Анализ состояния и использования основных средств в ООО «Кирпичстройснаб»

Введение

В процессе производственно-хозяйственной деятельности организации потребляют разнообразные материальные, трудовые и денежные ресурсы, необходимые для создания продукции или выполнения работ.

Важное место в их составе занимают средства производства, в которых наиболее активная роль принадлежит основным средствам (фондам).

Основные производственные фонды — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-творческий уровень общества. В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды — главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост за счет всех факторов интенсификации производства.

Проблема учета и анализа эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятий и организаций занимает центральное место в период становления и развития рыночных отношений в России. От решения этой проблемы зависит финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность на рынке.

В связи с вышесказанным избранная тема данной дипломной работы актуальна и практически значима для предприятий всех форм собственности и отраслевой направленности.

В соответствии с избранной темой основной целью дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учета и анализа основных средств и разработка предложений по их совершенствованию применительно к условиям деятельности конкретного предприятия.

Объектом исследования является деятельность ООО «Кирпичстройснаб», (г.Рязань), действующего в отрасли производства строительных материалов.

Предметом исследования является методология бухгалтерского учета и анализа основных средств в современных условиях хозяйствования.

Для достижения заявленной цели в дипломной работе для решения поставлены следующие задачи:

· определение понятия основных средств, характеристика их классификационных групп и методов оценки;

· характеристика системы нормативно-правового регулирования учета и анализа основных средств в РФ;

· изучение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств;

· изучение методики анализа основных средств;

· характеристика результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО"Кирпичстройснаб" за 2008;2009 гг.;

· анализ организации первичного, синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «Кирпистройснаб»;

· разработка мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование бухгалтерского учета основных средств на предприятии;

· анализ состояния и использования основных средств в ООО"Кирпистройснаб" за 2008;2009 гг.;

· оценка резервов повышения эффективности использования основных средств на предприятии.

· При этом для проведения исследования использовались традиционные методы экономического анализа, а именно метод сравнения, метод коэффициентов.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют законодательные и нормативные акты по вопросам бухгалтерского учета и экономического анализа, труды ученых в области бухгалтерского учета и экономического анализа, материалы периодической печати и прочая научно-практическая информация по теме исследования. Анализ результатов хозяйственной деятельность, эффективности использования основных средств выполнен на основании данных первичного учета, аналитического и синтетического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также данных годовых отчетов ООО «Кирпичстройснаб» за 2006;2008 гг.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов исследования для совершенствования организации учета основных средств и повышения эффективности их использования на анализируемом предприятии.

основной фонд бухгалтерский учет

1.Технико-экономическая характеристика ООО «Кирпичстройснаб»

1.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Кирпичстройснаб» (ООО «Кирпичстройснаб») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в августе 1995 года в целях удовлетворения общественных потребностей и получения его Учредителями максимальной прибыли на вложенный капитал путем осуществления различных видов производственной и коммерческой деятельности, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

ООО «Кирпичстройснаб» является правопреемником Кирпичного завода № 1 г. Рязани.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества регламентируется положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля 2006 г.)

Юридический адрес ООО «Кирпичстройснаб»: 390 047, г. Рязань, ул. Связи, д. 25.

Учредителями общества являются физические лица — граждане Российской Федерации, жители города Рязани.

ООО «Кирпичстройснаб» представляет собой завод по производству керамического кирпича полусухого прессования марки М-125, ГОСТ 530–95 «Кирпич и камни керамические. Технические условия». Кирпич используется для внутренней и наружной отделки зданий и сооружений и для кладки фундаментов. Выпускаемый кирпич является экологически чистым материалом, идеально подходящим для использования в строительной индустрии.

Выпускаемый кирпич производится из легкоплавких глин, добываемых в карьере (22 км, от завода) в населённом пункте Взметнево Рязанского района Рязанской области. Предприятие обладает арендным правом на эксплуатацию карьера.

Завод функционирует с 1974 г., в 1999 г. был произведен капитальный ремонт существующего производства, позволяющий выпускать 1000 тыс. кирпича в месяц.

Производственная площадка ООО «Кирпичстройснаб» находится в промышленной зоне Октябрьского района г. Рязани. Предприятие относится к 3 классу опасности, санитарно-защитная зона составляет 300 м., ближайшее жилье находится на расстоянии более 800 м. Предприятие имеет всю необходимую документацию для Федеральных служб по надзору: утвержден том ПДВ, проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение. Получены разрешения на выбросы в атмосферу и на размещение отходов. Заключены договоры с МУП «Эколозащита» и КПС «Региональные инвестиции». Перечисление платы за негативное воздействие на окружающую среду производятся регулярно.

Общая площадь предприятия составляет 9,75 га. На ней располагаются производственные, административные и вспомогательные помещения, принадлежащие ООО «Кирпичстройснаб» на праве собственности.

Территория имеет транспортную инфраструктуру и инженерные сети, а именно железнодорожные и автомобильные подъездные пути, телефонную связь, газа — и водоснабжение, электроснабжение, фекальную и ливневую канализации.

Производство не является полностью механизированным, так как при сортировке и укладке кирпича работы выполняются вручную. Механизмы и приспособления технологической линии находятся в удовлетворительном состоянии. Для изготовления кирпича также используется печь, которая была ведена в эксплуатацию в 1999 году, в настоящее время она находится в хорошем состоянии и не требует капитального ремонта.

В ООО «Кирпичстройснаб» существует линейно-функциональная структура управления, когда руководство предприятием осуществляется не только из центра, но и непосредственно на рабочих местах: в каждом хозяйственном подразделении предприятия действует тщательно подобранный персонал, координирующий работу конкретного субъекта в соответствии с генеральной стратегией.

В организационную структуру предприятия входят: директор предприятия, коммерческий директор, гл. технолог, заместитель директора по капитальному строительству, главный инженер, начальник цеха, инженер по качеству, главный энергетик, начальник гаража, материально ответственные лица по складским помещениям для хранения сырья и готовой продукции, группа обслуживания.

Производственный процесс осуществляется трудовым коллективом общей численностью на начало 2008 года 121 человек. Коллектив способен решать поставленные перед ним задачи. Все работники обладают специальным образованием на каждом производственном участке.

1.2 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия

Основные технико-экономические показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней и внешней деятельности.

Анализ основных технико-экономических показателей включает в себя: сравнения оцениваемых показателей предприятия с соответствующими показателями других предприятий, осуществляющих аналогичную деятельность; сопоставление различных показателей предприятия между собой; сопоставление одноименных показателей предприятия за различные временные периоды; сопоставление плановых и фактически достигнутых показателей предприятия.

Изучение динамики основных технико-экономических показателей способствует выявлению специфических процессов, протекающих на предприятии (в частности, связанных с его адаптацией к изменяющимся условиям хозяйствования), установлению тенденций в технико-экономическом развитии предприятия.

Для анализа экономической эффективности производства и реализации продукции в 000 «Кирпичстройснаб» воспользуемся данными табл.1, источником информации для которой послужила информация из отчета о прибылях и убытках (Приложения 3,4) и бухгалтерского баланса (1,2)

Данные таблицы свидетельствуют о повышении эффективности деятельности предприятия, что подтверждается ростом большинства основных технико-экономических показателей.

Таблица 1. Исходные данные анализа основных технико-экономических показателей ООО «Кирпичстройснаб"за 2 года

Таблица 2. Показатели, характеризующие производство и реализацию (продажу) продукции предприятия ООО «Кирпичстройснаб» за 2 года

В отчетном году выпуск продукции в натуральном выражении увеличился на 55%, что бесспорно является показателем положительной тенденции в работе предприятия.

Объем товарной продукции, естественно, тоже увеличился в отчетном году. Прирост составил 111,5%, что свидетельствует не только о повышении выпуска продукции в натуральном выражении, но и повышении цен на продукцию.

Объем реализованной продукции так же увеличился значительно, как и предыдущие показатели. Увеличение объема реализованной продукции составило 119,8%. Это произошло, в основном, за счет увеличения продажных цен продукции.

Как уже было сказано ранее, цена единицы продукции увеличилась в отчетном году, и это увеличение составило 36,4%, что является нормальным показателем в условиях экономической ситуации на предприятии и в государстве в целом.

Проанализировав столь важный показатель, как отношение объема продаж к объему товарной продукции в отчетном году, мы видим замечательный результат прироста на 150% в 2009 году. Обратим внимание, что в 2008 году данный показатель был отрицательным (-2,58%), что свидетельствует о значительно меньшем объеме проданной продукции по отношению к произведенной. А в 2009 году этот показатель резко возрос и составил 1,2%, что говорит о том, что был продан не только весь объем продукции, запланированный для продажи в отчетном году, но и остатки нераспроданной продукции 2008 года.

Таблица 3. Показатели, характеризующие использование производственно-технической базы ООО «Кирпичстройснаб» за 2 года

Проанализировав показатели, характеризующие использование производственно-технической базы предприятия, выявлены, в основном, положительные тенденции увеличения мощностей и эффективности использования потенциала предприятия.

Увеличение производственной мощности составило 44% в отчетном году, по сравнению с базисным, что является наиболее полным показателем эффективности работы предприятия.

Следствием увеличения производственной мощности стало увеличения выпуска продукции за год, и составило целых 55,6%.

Следствием вышеуказанных увеличений показателей является и увеличение коэффициента использования производственной мощности на 26,6%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась незначительно, на 8,8%.

А среднегодовая стоимость основных производственных фондов на единицу измерения производственной мощности уменьшилась на 50%, что говорит о более полном и эффективном использовании имеющихся основных средств на предприятии.

Объем товарной продукции возрос на 111,5% в отчетном году.

Объем реализованной продукции возрос на 119,8%. Сравнивая процент прироста объемов товарной и реализованной продукции, можно сказать, что больший процент реализованной продукции по сравнению с произведенной товарной продукцией говорит о наиболее эффективной работе предприятия и правильном распределении затрат на предприятии.

Финансовым результатом работы предприятия как в 2008 так и в 2009 является прибыль, которая увеличилась в 2009 году на 129,7%, что является главным показателем эффективной работы предприятия.

Такие показатели как товарная продукция, реализованная продукция, финансовый результат до и после налогообложения в расчете на один рубль стоимости основных фондов возросли в 2009 примерно на 100% каждый, что так же свидетельствует о возросшей эффективности использования производственно-технической базы предприятия ООО «Кирпичстройснаб».

Таблица 4. Показатели, характеризующие приложение труда, его производительность и оплату ООО «Кирпичстройснаб"за 2 года

По данным, указанным в таблице мы выяснили каково положение труда, его производительность и оплата на предприятии.

Итак, мы видим что выпуск продукции в расчете на одного рабочего увеличился в 2009 году более, чем в половину (

59,41%), что свидетельствует о повышении эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, не смотря на уменьшение средне списочной численности на 2,42%.

Увеличился так же и объем товарной продукции, и объем продукции реализованной в расчете на одного рабочего на 111,54% и 125,27% соответственно.

Прибыль как до, так и после налогообложения в расчете на одного рабочего увеличилась в среднем на 135%, что так же является показателем эффективной и успешной работы предприятия.

Количество средств, направленных на оплату труда увеличилось значительно, на 115,21% в отчетном году, что говорит о повышении окладов по предприятию.

Так же возрос показатель среднемесячной оплаты труда на 115,21%, соответственно.

В расчете на рубль оплаты труда объем товарной продукции незначительно снизился, что свидетельствует о глобальном повышении окладов на предприятии.

А объем реализованной продукции немного возрос в отчетном году, по сравнению с базисным на 2,08% .

Увеличение прибыли до и после налогообложения на 6,59% и 7,09% так же свидетельствует об эффективности использования трудовых ресурсов и целесообразности принятых мер по повышению окладов на 115,21%.

Таблица 5. Показатели, характеризующие затраты и финансовые результаты хозяйственной деятельности ООО «Кирпичстройснаб» за 2 года

Теперь рассмотрим показатели, характеризующие затраты и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия по данным таблицы 5.

Полная себестоимость товарной продукции, с увеличением объема товарной продукции, тоже, естественно, увеличилась. Прирост составил 112,95%.

Тем временем, затраты на один рубль реализованной продукции снизились на 3,27%, что показывает эффективность работы предприятия и снижение себестоимости штуки товарной продукции.

Соответственно и рентабельность продукции в целом повысилась и данный прирост составил 4,91%.

Прирост остальных показателей, таких как реализованная продукция,. прибыль (убыток) от реализации (продажи) продукции и прибыль (убыток) до налогообложения претерпели положительные изменения в 2009 году, о чем сказано выше.

Таблица 6. Основные технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «Кирпичстройснаб» за 2008;2009 гг.

Рассмотрим так же все основные технико-экономические показатели работы предприятия в целом и сделаем соответствующие выводы, опираясь на данные таблицы 6.

Так, объем реализованной продукции увеличился почти в 2,5 раза (или на 119,8%), себестоимость реализованной продукции возросла более чем в два раза (или на 112,95%). В результате роста объемов реализации более высокими темпами, чем увеличение себестоимости, прибыль предприятия возросла почти в 2,5 раза на 129,7%, а величина затрат на один рубль реализованной продукции снизилась на 3,27%. Этими же причинами обусловлен рост рентабельности продаж за анализируемый период на 4,91 процентных пункта.

Увеличение объемов производства и реализации продукции в ООО «Кирпичстройснаб» за 2008;2009 гг. обусловлено прежде всего расширением производственных мощностей предприятия, что повлекло за собой рост среднегодовой стоимости основных средств на 8,8%.

Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чем свидетельствует рост показателей фондоотдачи на 102,08% и рентабельности основных фондов на 111,89%

Расширение производственных мощностей и увеличение объемов производства продукции вызвало рост среднегодовых остатков оборотных средств на предприятии на 18,87% за счет увеличения материальных запасов, необходимых для производства продукции. Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ООО «Кирпичстройснаб» в 2009 году против 2008 года на 82,14% положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.

Несмотря на расширение производственных мощностей предприятия и рост объемов выпуск продукции среднесписочная численность работающих в ООО «Кирпичстройснаб» за анализируемый период снизилась на 2,42% или на 3 человек, что обусловлено прежде всего применением новой автоматизированной технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность работников на 125,27%.

Снижение показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на 9,09% и 19,38% соответственно свидетельствует о том, что ООО «Кирпичстройснаб» для финансирования своей производственной деятельности в большей степени использует заемные средства, что в последствии может привести к финансовым затруднениям.

Рассмотрим величину и структуру расходов на основное производство в разрезе 2008 и 2009 годов и проанализируем соответствующие показатели по таблице 7.

Таблица 7. Величина и структура расходов на основное производство в ООО «Кирпичспройснаб» за 2007;2009 гг.

Рост удельного веса затрат на электроэнергию в отчетном году в сравнении с аналогичным периодом 2008 года на 0,3% вызван ростом производства продукции, подключением нового, более энергоемкого оборудования и ростом цен на энергоносители по стране в целом и по региону.

Увеличение удельного веса амортизационных отчислений в структуре себестоимости на 0,2% обусловлен ростом стоимости основных производственных фондов в отчетном году сравнению с аналогичным периодом прошлого гола за счет введения в эксплуатацию нового оборудования.

Увеличение удельного веса затрат на сервисное обслуживание реализованной продукции на 0,3% обусловлен ростом производства товаров и необходимостью постоянной сервисной поддержки эксплуатации оборудования.

Расширение рекламной компании ООО «Кирпичстройснаб» вызвало рост удельного веса затрат на рекламу на 0,2%.

Снижение удельного веса прочих затрат на 1,2% обусловлено проведением на предприятии мероприятий направленных на снижение транспортных рас ходов и управленческих затрат.

Таким образом, абсолютный прирост суммы расходов в 2009 году против 2008 года составил 6012 тыс. руб., темп прироста 112,95%, что обусловлено как значительным ростом производства продукции, и инфляционным ростом цен на сырьевые ресурсы.

Экономический потенциал во многом характеризуется количеством и со ставом трудовых ресурсов. Трудовой коллектив создается на каждом предприятии, он должен соответствовать его профилю. Формирование численности и состава работников играет важную роль в успешной деятельности предприятий.

В целом же по результатам анализа основных технико-экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Кирпичстройснаб» в 2009 году в сравнении с 2008 годом.

1.3 Учетная политика предприятия

В соответствии с положениями учетной политики ООО «Кирпичстройснаб» на 2009 год учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. N26h.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправ дательными документами. Документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и про странстве. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов в бухгалтерии составляться сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы составляются в ООО «Кирпичстройснаб» на бумажных носителях информации.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки дня отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (котировку).

Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей.

Группировка — это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов составляют сводные.

Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

В соответствии с учетной политикой в ООО «Кирпичстройснаб» применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, которая основана на применении накопительных регистров и линейно-позиционного способа записи. Широкое применение журналов-ордеров позволяет производить в них записи по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т. е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Сумма хозяйственной операции записывается один раз, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему экономическому содержанию счетам. Журналы-ордера открываются на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый оборот этого счета находит отражение в других журналах-ордерах.

В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщений данных текущего учета, взаимной сверки записей по отдельным снегам и составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

В Главной книге текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в сумме по каждому соответствующему журналу-ордеру в целом, безотносительно к корреспонденции счетов.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо, но всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

К основным средствам в ООО «Кирпичстройснаб» относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при производстве продукции либо управлении организацией.

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом по группам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1, ежемесячно.

Организация относит основные средства к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом генерального директора.

Понижающие коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются.

Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ.

В организации основные средства приходуются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 6/01. Аналитический учет основных средств ведется отдельно по каждому объекту по следующим признакам классификации:

· по эксплуатации (основные средства, эксплуатируемые самостоятельно; основные средства, сданные в аренду);

· по участию в основной деятельности (основные средства, используемые в процессе производства; основные средства непроизводственного характера).

В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Организация в последние годы не производила переоценку находящихся на ее балансе основных производственных фондов.

Первичное наблюдение является начальным звеном в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. Поэтому содержанию и подготовке первичного наблюдения в ООО «Кирпичстройснаб» уделяется большое внимание.

Для учета ввода объектов в эксплуатацию, оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию в 000 «Кирпичстройснаб» применяется Акт о приемепередаче основных средств формы ОС-1.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Введение

в эксплуатацию объекта основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» оформляется специальным приказом руководителя организации.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» используется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2). Она выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — сдатчику.

Приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), в ООО «Кирпичстройснаб» оформляется актом приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств (форма N ОС-3).

Если ООО «Кирпичстройснаб» ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то заполняют один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт приема-сдачи составляют в двух экземплярах:

один остается в бухгалтерии ООО «Кирпичстройснаб»;

второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии. Утверждает акт руководитель ООО «Кирпичстройснаб».

После того как оформлен акт, его передают в бухгалтерию ООО «Кирпичстройснаб». На основании акта бухгалтер отражает в учете затраты на ремонт.

В ООО «Кирпичстройснаб» выбытие основных средств за последние годы происходило вследствие непригодности их для дальнейшей эксплуатации.

Для осуществления списания основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» создается комиссия, назначенная руководителем предприятия. Она проводит непосредственный осмотр каждого объекта, подлежащего списанию, используя при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливают факт его непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию; устанавливают конкретные причины списания объекта; выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств их эксплуатации, если таковые имеются.

Списание основных средств вследствие ликвидации на предприятии оформляется первичным документом формы № ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) В соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ООО «Кирпичстройснаб» проводится инвентаризация основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация имущества в 000 «Кирпичстройснаб» проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июля 1995 г. N49.

Для проведения инвентаризации основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» издается приказ руководителя организации о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) В приказе утверждается состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризируемого имущества, даты начала и окончания инвентаризации. Документ должен регистрироваться в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Однако в ООО «Кирпичстройснаб» данная книга не ведется.

В ООО «Кирпичстройснаб» инвентаризация основных средств проводится в декабре один раз в два года.

До начала работы комиссия проверяет наличие оформленных на момент инвентаризации последних отчетов о движении основных средств и соответствующих приходных и расходных документов.

Материально ответственные лица подтверждают (дают расписку) полноту представленных инвентаризационной комиссии всех приходных и расходных документов на имущество и достоверность указанных в них сведений. Содержание расписки включается в заголовочную часть инвентаризационной описи.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчету (или реестрам), на основании которых в бухгалтерии определяются учетные остатки имущества к началу инвентаризации.

Далее члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие имущества. Проверка осуществляется сплошным методом, то есть осматриваются и пересчитываются все основные средства при обязательном участии материально ответственных лиц.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет также наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты.

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (форма N ИНВ-1).

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. В инвентаризационные описи заносится полное наименование объекта основных средств, год поступления объекта, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные характеристики.

Инвентаризационная опись основных средств составляется комиссией в одном экземпляре по каждому местонахождению объекта.

В конце описей материально ответственные лица или лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, расписываются, подтвердив тем самым факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятие объектов, перечисленных в инвентаризационной описи, на ответственное хранение.

Опись, подписанная комиссией и материально ответственными лицами передается в бухгалтерию, где сопоставляется с данными бухгалтерского учета, которые также заносятся в инвентаризационную опись.

По фактам образования излишков или недостач объектов основных средств комиссия получает подробные объяснения от ответственных лиц.

На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее 5 лет Далее обозначено количество порядковых номеров по странице и описи (Четыре), фактических единиц по странице и описи (Четыре), фактическая стоимость основных средств по странице и описи (Шестьдесят семь тысяч сто восемь рублей). Инвентаризационная опись подписана всеми членами комиссии, материально ответственным лицом и проверена бухгалтером, ответственным за учет основных средств с указанием даты подписания и даты проверки.

В результате проведения в декабре 2007 года инвентаризации основных средств излишков и недостатков не обнаружено, данные бухгалтерского учета совпадают с фактическим наличием основных средств.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в целом организация первичного учета основных средств на предприятии соответствует требованиям российского законодательства. В то же время следует отметить ряд недостатков в первичном учете ООО «Кирпичстройснаб», которые требуют устранения, к числу которых следует отнести:

· нарушение сроков составления первичных документов;

· наличие неоговоренных исправлений в первичных документах;

· отсутствие расшифровки подписи должностного лица, подписавшего документ.

2. Учет и методы анализа основных средств на предприятии

2.1 Нормативное регулирование учета и анализа основных средств

Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам является Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.). Закон устанавливает единые правовые методические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами; определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения организаций с внутренними и внешними пользователями информации.

Этот закон относится к первому уровню нормативно-правовой документации.

Важнейшим нормативным актом второго уровня, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2002 г. N 26н (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.) и введенное в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2002 г. Данное Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах и призвано привести методические принципы и правила учета основных средств в соответствие с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности, в частности МСФО 16 «Основные средства» и МСФО 4 «Амортизация» .

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) должно применяться с учетом других ПБУ:

" Учетная политик организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г. N 106 н.

" Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 154 н.

" Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (с изменениями от 18сентября 2006 г.);

" Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н (с изменениями от 27 ноября 2006 г.);

" Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N ЗЗн (с изменениями от 27 ноября 2006 г.).

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359). Чтобы группировка основных средств в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций.

Оформление первичных документов по объектам основных средств производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» .

Порядок составления и предоставления статистической отчетности по основным средствам установлен Постановлением Госкомстата России от 26.07.2002 г. № 159 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов».

Кроме того, бухгалтерия должна заранее предусмотреть необходимость анализа основных средств. Отчетность необходимо строить так, чтобы в ней были все показатели, раскрывающие информацию для проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств на предприятии.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерской отчетности с учетом существенности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

· о первоначальной стоимости и суммах начисленной амортизации по основным группам объектов основных средств на начало и конец отчетного периода;

· о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);

· о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

· об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

· о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

· об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

· об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

· о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

· об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. Основным нормативным документом третьего уровня являются Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н (с изменениями от 27 ноября 2006 г.) и вступившие в силу с 01.01.2004 г. Тем самым было устранено несоответствие вышедшего в 2001 году ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и Методических указаний, вышедших в 1998 году.

Наконец, основным документом четвертого уровня является Положение об учетной политике, утвержденное руководителем организации.

Учетная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации, прежде всего, должна обеспечить:

· полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственнойдеятельности (требование полноты);

· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

· большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

· отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

· тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

· рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.

2.2 Понятие основных средств, их классификация

Для признания активов объектами основных средств необходимо едино временное выполнение определенных условий, а именно:

· использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации:

· использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;

· - способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств определенное значение имеет их классификация по различным признакам. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (с изменениями). В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. Каждый объект наделен девятизначным кодом, состоящим из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида.

Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в системе национальных счетов Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции. Классы обеспечивают легализацию объектов классификации и могут являться ее наименьшим значимым уровнем. Классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс. Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Данная структура построения группировок в ОКОФ обеспечивает высокий уровень совместимости с международными классификациями видов деятельности, продукции и услуг, действующими в рамках ООН и Евростата, и Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Материальные основные фонды сгруппированы в разделе 10 в подразделах: «Здания (кроме жилых)»: «Сооружения»; «Жилища»; «Машины и оборудо вание»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)»; «Насаждения многолетние»; «Прочие основные фонды» .