Анализ финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «Андр»

1. Характеристика торгового предприятия ООО «Андр»

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Управленческие функции в предпринимательской деятельности

1.3 Структура административно-технического и хозяйственного управления

1.4 Организация хозяйственных связей с поставщиками и покупателями

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Андр»

2.1 Основные показатели работы (анализ производственно-хозяйственной деятельности)

2.2 Анализ динамики оборота розничной торговли ООО «Андр»

2.3 Анализ наличия, состава и структуры оборотных средств ООО «Андр»

2.4 Расчет и анализ показателей эффективности использования оборотных средств ООО «Андр»

2.5 Пути повышения эффективности использования оборотных средств торгового предприятия в современных условиях

3. Характеристика отдела кадров ООО «Андр»

3.1 Общие положения и основные задачи отдела кадров

3.2 Должностные инструкции специалистов отдела кадров

3.3 Условия труда в отделе кадров Заключение Список использованной литературы Приложения

Основной целью производственной преддипломной практики является освоение содержания финансовой и аналитической работы, осуществляемой непосредственно на предприятии, закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение практических навыков научно-исследовательской и организаторской работы.

Производственная преддипломная практика проводилась также с целью обеспечения условий для сбора и систематизации материала, необходимого для написания диплома.

Для достижения поставленных целей мной была пройдена производственная преддипломная практика на торговом предприятии ООО «Андр» .

Актуальность проведенных исследований в деятельности ООО «Андр» определена тем, что в современных экономических условиях наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Целью выполненной мной работы является анализ состояния оборотных средств предприятия торговли ООО «Андр» и разработка мероприятий по выявлению резервов эффективности использования оборотных средств.

В соответствии с поставленной целью в ходе работы необходимо решить следующие задачи:

— проанализировать динамику оборота розничной торговли торгового предприятия;

— изучить источники финансирования оборотных средств предприятия торговли;

— проанализировать отдел кадров ООО «Андр» ;

— рассчитать и проанализировать показатели эффективности использования оборотных средств.

Объектом исследования является: торговое предприятие ООО «Андр» .

Предметом исследования является: изучение деятельности ООО «Андр» .

Основными источниками информации для написания отчета по преддипломной практике являются бухгалтерская и финансовая отчетности, а также среднесрочные и текущие документы, определяющие планирование деятельности ООО «Андр». В отчете по практике проведен анализ бухгалтерский данных, финансовых и экономических показателей организации за 2009;2011 гг.

1. Общая характеристика торгового предприятия ООО " Андр"

1.1 Организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Андр» (ООО «Андр») внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 24.04.06 года за основным государственным регистрационном номером 1 062 130 002 406.

Общество действует на основании Устава, Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г. № 14-ФЗ. Учредителем (в дальнейшем — участник) общества является гражданин РФ. Общество обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Местонахождение общества: 428 020 Россия, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Московский проспект, д. 43.

Целью создания ООО «Андр» является более полное насыщение рынка товарами общественного питания и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности предприятия в соответствии с Уставом Общества является:

— розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах;

— розничная торговля в неспециализированных магазинах;

— розничная торговля в специализированных магазинах;

— осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством.

ООО «Андр» соответствии с Уставом обязано:

— выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров;

— заключать трудовые договоры;

— полностью и в срок рассчитываться с работниками предприятия по заработной плате;

— осуществлять все виды обязательного страхования;

— своевременно предоставлять декларацию о доходах и бухгалтерскую отчетность.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала общества составляет 250 000 рублей.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества — директором. Директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями. Он должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

При определении оснований и размера ответственности директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значения для дела. С иском о возмещении убытков, причиненных обществу директором в праве обратиться в суд общество или его участник.

ООО «Андр» имеет сеть магазинов: «Корзинка», «Обжорка», «Теремок», «Ассорти», «Три пескаря», «Кубанские вина», «Бочка» и кафе «Северное сияние». Я проходила преддипломную производственную практику в магазинах «Корзинка», «Обжорка» и «Теремок» .

На данном торговом предприятии ООО «Андр» директором является Авдеев Олег Владимирович. Обязанности заместителя директора возложены на Кузнецову Алену Игоревну, главного бухгалтера на Катерову Татьяну Геннадьевну. Списочный состав торгового предприятия составляет 37 человек.

К основным видам деятельности магазинов относится розничная торговля продуктами питания и сопутствующими товарами. Основная деятельность магазинов — реализация широкого ассортимента продовольственных товаров.

1.2 Управленческие функции в предпринимательской деятельности

Директор ООО «Андр» осуществляет руководство в магазинах и кафе. В его подчинении находятся работники этих магазинов и кафе. Директор оформляет на работу вновь поступивших работников, заключает договора с администрацией города, налоговой инспекцией, центром занятости, с городскими банками, заключает договора на поставку товаров. Директор является юридическим лицом магазина. Кроме прав, которые имеет директор, он имеет обязанности:

* обязан обеспечивать полное руководство магазина и кафе

* создать необходимые условия для работников Заведующий магазином осуществляет руководство в магазине, но не является юридическим лицом, имеет право заключат договора с банками, коммунальными службами и на поставку товаров. Все договора заключаются по доверенности, выданной и подписанной, скреплённой печатью директора. Заведующий магазином обязан обеспечить сохранность товаров, создать условия для работы материально ответственным лицам, следить за порядком в магазине.

Материально ответственные лица обязаны приходить на работу за 15 мин до начала рабочего дня, привести себя в порядок, сделать влажную уборку, подготовить рабочее место, подсортировку товаров, оформление ярлыков, в конце рабочего дня провести снятие показаний кассового счётчика, пересчитать выручку и сдать старшему кассиру, подготовить магазин к закрытию.

1.3 Структура административно-технического и хозяйственного управления

Общая численность работников магазинов и кафе составляет 37 человек. Основные обязанности работников:

· соблюдать дисциплину труда: вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать эффективно рабочее время, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства;

· обладать высокой профессиональной подготовленностью, хорошо знать порученное дело, точно и своевременно исполнять служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями;

· беречь собственность работодателя (оборудование, технические средства и иное имущество);

· не распространять сведения, полученные в силу служебного положения, определённые специальными документами общества, как коммерческая тайна, распространение которых может нанести вред обществу и его работникам;

· строго соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарной и пожарной безопасности.

Круг обязанностей, который выполняет каждый работник по своей должности, определяется должностными инструкциями. В магазине имеются должностные инструкции на весь персонал. Основные функции работников данного магазина заключаются в следующем:

1. Директор магазина организует полностью работу магазина, производит анализ торговой деятельности, разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации торговли, принимает меры к укомплектованию кадрами магазина, обеспечивает безопасные условия труда, осуществляет контроль за работой магазина.

2. Администратор торгового зала организует работу персонала в торговом зале, проверяет наличие товара в торговом зале, участвует в их выкладке и маркировке, осуществляет контроль качеством товара, консультирует покупателей о свойствах товара, разрешает конфликтные ситуации.

3. Товаровед должен знать ассортимент всех продуктов и их свойства, анализирует состояние и тенденции спроса на товары, принимает участие в приёмке товаров по количеству и качеству, принимает участие в заключение договоров, рассматривает заявления, предложения покупателей, предоставляет своевременно установленную отчётность, ведет документацию, занимается информационно-рекламной деятельностью. То есть товаровед находится почти наравне с директором магазина и имеет достаточное количество обязанностей и должен знать большое количество различной документации.

Данная линейно-функциональная структура очень подходит для магазина. Ведь все сотрудники должны подчиняться вышестоящим органам.

1.4 Организация хозяйственных связей с поставщиками и покупателями

Организация коммерческих связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торгового предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

В новых условиях хозяйствования организация коммерческой деятельности предприятий строится на основе принципа полного равноправия торговых партнеров по поставке товаров, хозяйственной самостоятельности поставщиков и покупателей, строгой материальной и финансовой ответственности стороны за выполнение принятых обязательств.

Все операции по организации торгово-оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы торгового предприятия связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров — широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей включает:

* участие торговых организаций в разработке промышленными предприятиями (объединениями, фирмами) планов производства товаров посредством представления заявок и заказов;

* хозяйственные договоры;

* контроль над соблюдением договорных обязательств;

* применение экономических санкций;

* участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок;

* проверку качества поставляемых продуктов;

* установление оптимальных финансовых взаимоотношений;

* применение административно-правовых норм и др.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров. Закупка сельскохозяйственной продукции у изготовителей может осуществляться на основе договора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использоваться заявки и заказы покупателей.

Торговые предприятия устанавливают связи в основном с местными поставщиками и снабженческо-сбытовыми посредниками. Поставщиками импортных товаров чаще всего являются перекупщики товаров — или посредники, или частные фирмы. При таких связях снижаются издержки предприятий розничной торговли, так как товар ввозится поставщиком в магазин, и предприятие не несет транспортных расходов, а оплата производится по мере реализации товара. Необходимость ускорения адаптации торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с производителями товаров. Становление рыночных отношений привело к существенному росту поступления товаров в торговые предприятия непосредственно от производственных предприятий за счет сокращения поставок от оптовых предприятий и других коммерческих посредников. Это обстоятельство связано с тем, что торговля при установлении прямых договорных связей с изготовителями товаров получает более высокие доходы, чем при поставке товаров через оптовое звено, за счет закупки товаров по более низким ценам в результате сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, и уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО " Андр"

2.1 Основные показатели работы (анализ производственно-хозяйственной деятельности)

Деятельность предприятия оценивается системой экономических показателей ООО «Андр» (табл. 1), построенной на основании бухгалтерской отчетности (прил. 1, 2, 3).

Таблица 1

Анализ основных показателей деятельности торгового предприятия ООО «Андр» за 2010 — 2011 гг.

По результатам краткого анализа финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «Андр» за 2010;2011 гг. (табл. 1) можно сказать следующее.

Оборот розничной торговли вырос на 1318,0 тыс. руб. и составил 7365,0 тыс. руб. (темп прироста 21,8%).

Производительность труда одного работника увеличилась на 73,23 тыс. руб. (темп прироста 21,8%) и составила 409,17 тыс. руб. в 2011 году. Производительность труда одного работника торгово-оперативного персонала увеличилась на 131,8 тыс. руб. (темп прироста 21,8%) и составила 736,5 тыс. руб.

Данное увеличение производительности труда можно оценить с положительной стороны, так как оборот розничной торговли в отчетном году увеличивается только за счет роста производительности труда.

Фонд заработной платы в 2011 году составил 652,1 тыс. руб., что на 47,5 тыс. руб. больше чем в 2010 году, при этом уровень фонда заработной платы снизился на 1,15% и составил 8,85%.

Снижение уровня фонда заработной платы в динамике на 1,15% позволило предприятию торговли получить относительную экономию средств в сумме 85,0 тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата одного работника в 2011 году возросла на 2,64 тыс. руб. и составила 36,23 тыс. руб., что оценивается с положительной стороны, так как между ростом производительности труда и средней заработной платы соблюдается нормативное соотношение, то есть производительность труда увеличивается более быстрыми темпами, чем средняя заработная плата.

Среднегодовая стоимость основных фондов снизилась в 2011 году на 130,0 тыс. руб. или на 12,43% в относительном выражении, однако возросла фондоотдача на 2,26 руб., то есть с каждого рубля основных фондов получено за год оборота розничной торговли на сумму 5,78 руб. в 2010 и 8,04 руб. в 2011.

Фондовооруженность в 2011 году снизилась на 7,22 тыс. руб./чел., но коэффициент эффективности использования основных фондов увеличился на 0,81 руб. (темп роста 220,90%). Это говорит о том, что используются основные фонды в отчетном году эффективнее, чем в прошлом.

Средний размер оборотных средств в 2011 году снизился на 426,5 тыс. руб., что в относительной форме составило 13,35%. Время обращения оборотных средств ускорилось в 2011 году почти на 55 дней и составило 135,27 дней. Это позитивный фактор, так как чем меньше длительность периода обращения оборотных средств, тем меньше их требуется.

Скорость обращения оборотных средств в 2010 году увеличилась на 0,77 оборота и составила 2,66 оборота. Ускорение этого показателя означает рост числа оборотов и ведет к следующему: увеличивается объем оборота розничной торговли на каждый вложенный рубль оборотных средств, на тот же объем оборота розничной торговли требуется меньшая величина оборотных средств.

Коэффициент участия оборотных средств в каждом рубле оборота имеет тенденцию к снижению. В 2011 году он снизился на 0,15 руб. и составил 0,38 руб., что является положительным моментом в деятельности предприятия торговли.

Коэффициент рентабельности оборотных средств увеличился на 0,27 ед. Он показал, что объем чистой прибыли предприятия на 100 руб. оборотных средств возрос в 2011 году по сравнению с 2010 годом с 22 руб. до 49 руб.

Следовательно, оборотные средства в 2011 году использовались более эффективно, чем в прошлом, о чем свидетельствует размер высвобожденных оборотных средств, как в относительном, так и в абсолютном выражении (1122,8 тыс. руб. и 426,5 тыс. руб. соответственно).

Себестоимость проданных товаров в отчетном году составила 4009,0 тыс. руб., при темпе роста 116,71%.

Валовая прибыль в 2011 году увеличилась на 774,0 тыс. руб., и составила 3356,0 тыс. руб., уровень так же увеличился на 2,38% и это следует расценивать как положительный момент. Таким образом, сумма валовой прибыли увеличивается в динамике как за счет роста оборота розничной торговли (на 569,3 тыс. руб.), так и за счет увеличения уровня валовой прибыли (на 174,7 тыс. руб.).

Сумма издержек обращения в 2011 году снизилась на 68,0 тыс. руб. и составила 1359,0 тыс. руб. Уровень издержек обращения так же снизился на 5,15%, это расценивается как положительный момент в работе торгового предприятия, так как свидетельствует об относительной экономии средств в размере 379,3 тыс. руб.

Прибыль от продаж в 2010 году составляла 1185,0 тыс. руб., это на 812,0 тыс. руб. меньше, чем в 2011.

Рентабельность продаж увеличилась на 7,51% и составила 27,11% в отчетном году. Данное увеличение обусловлено ростом оборота розничной торговли, уровня валовой прибыли и снижением уровня издержек обращения.

В 2011 году возросли:

— сумма процентов к получению на 2,0 тыс. руб., или 28,57%;

— сумма прочих доходов по сравнению с прошлым годом на 21,0 тыс. руб., или на 10,66%;

В 2011 году снизились:

— сумма процентов к уплате на 4,0 тыс. руб., или на 33,33%;

— сумма прочих расходов на 24,0 тыс. руб., или на 5,25%;

Прибыль до налогообложения в 2011 году составила 1783,0 тыс. руб. Это на 93,80% в относительном выражении (863,0 тыс. руб. в абсолютном выражении) больше показателя 2010 года.

Рентабельность предприятия выросла на 9,0% и составила 24,21% в отчетном году по сравнению с 2010 годом.

Сумма налога на прибыль в 2011 году выросла на 207,12 тыс. руб. и составила 427,92 тыс. руб., в относительном выражении его рост составил 93,8%. Данное увеличение было связано с ростом прибыли до налогообложения и системой налогообложения (ставка налога на прибыль при этом осталась неизменной и составила 24%).

Чистая прибыль предприятия 2011 года составила 1355,08 тыс. руб., что на 655,88 тыс. руб. больше чем в 2010 (темп прироста 93,8%).

Рентабельность конечной деятельности в 2011 году увеличилась на 6,84% и составила 18,40%.

В целом можно сказать, что торговое предприятие ООО «Андр», увеличивая оборот розничной торговли, увеличило прибыль от продаж и, соответственно, чистую прибыль, и рентабельность конечной деятельности.

2.2 Анализ динамики оборота розничной торговли ООО " Андр"

Оборот розничной торговли представляет собой последнюю, конечную стадию движения товаров в сфере обращения, когда они переходят в сферу потребления посредствам осуществления акта купли-продажи. При этом товары потребляются полностью или образуют фонд накопления.

Для предприятия торговли оборот розничной торговли — главный показатель деятельности, оказывающий влияние на все показатели деятельности предприятия. В связи с этим рассмотрим динамику развития оборота розничной торговли за 2010 — 2011 гг. (табл. 2).

Таблица 2

Анализ динамики оборота розничной торговли торгового предприятия за анализируемый период (тыс. руб.)

Из данных таблицы 2 мы видим, что в действующих ценах оборот розничной торговли увеличивается в 2011 году, по сравнению с базисным, на 3410,0 тыс. руб. в абсолютном выражении или на 86,22% в относительном выражении., что можно оценить с положительной стороны.

В сопоставимых ценах в течение анализируемого периода наблюдается увеличение оборота розничной торговли от года к году. Так, наибольшее увеличение по сравнению с предшествующим годом было зафиксировано в 2011 г. по отношению к 2010 г. (по сумме 793,14 тыс. руб., при темпе роста 116,26%).

Постоянный рост оборота розничной торговли в динамике в большей степени был обусловлен ростом физического объема продаж, как в цепном, так и в базисном отношении. Таким образом, динамику оборота розничной торговли следует признать удовлетворительной.

В таблице 3 проведем анализ оборота розничной торговли по периодам года.

Таблица 3

Анализ оборота розничной торговли торгового предприятия по кварталам анализируемого периода (тыс. руб.)

Из анализа оборота розничной торговли по кварталам 2010 — 2011 гг. (табл. 3) видно, что темпы роста оборота розничной торговли во всех кварталах отчетного года превышает показатели прошлого года.

Темп роста продаж в 1 квартале составил 129,51% или в денежном выражении сумма увеличилась на 293,2 тыс. руб., подобная динамика наблюдается и в оставшиеся периоды: 123,23% во 2 квартале (363,06 тыс. руб.), 128,48% в 3 квартале (363,46 тыс. руб.) и 113,47% в 4 квартале (298,28 тыс. руб.). Среднеквартальный темп роста в анализируемый период составил 121,80% .

Наибольший удельный вес наблюдается в 4 квартале, как 2010, так и 2011 года (36,62% и 34,12% соответственно), минимальное значение приходится на 1 квартал (16,43% и 17,47% в 2010 и в 2011 годах соответственно).

Далее рассмотрим равномерность развития оборота розничной торговли ООО «Андр» в 2010 и 2011 годах (табл. 4).

Таблица 4

Исходные данные для расчета равномерности развития оборота розничной торговли в отчетном году

Вычислим среднеквадратическое отклонение:

(2.1)

где — среднеквадратическое отклонение;

— темп роста оборота розничной торговли соответствующего квартала, %;

— темп роста оборота розничной торговли в целом за год, %;

— количество месяцев.

Рассчитаем коэффициент вариации:

(2.2)

где — коэффициент вариации, %.

Рассчитаем коэффициент равномерности:

К_Р = 100 —, (2.3)

где К_Р — коэффициент равномерности, %.

К_Р = 100 — 5,43 = 94,57 (%)

Колеблемость квартальных темпов роста от среднегодового значения составила по данному предприятию 6,62%. Коэффициент вариации составил 5,43%. Так как коэффициент равномерности менее 95% (коэффициент равномерности равен 94,57%) следует отметить, что развитие оборота розничной торговли осуществляется не достаточно равномерно.

2.3 Анализ наличия, состава и структуры оборотных средств ООО " Андр"

Оборотные средства представляют собой важнейшую часть материальных ресурсов предприятия торговли. Они являются наиболее мобильной частью имущества, так как совершают полный оборот или несколько оборотов за год. Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами.

Состав и структура оборотных средств в различных организациях различаются. В торговых организациях преобладают запасы товаров, денежных средств, средств в расчетах, хотя удельный вес товаров в оборотных активах зависит от вида торговой организации (оптовая, розничная, общественное питание, торговля продовольственными и непродовольственными товарами и так далее).

При анализе следует учесть, что активы в балансе, в том числе оборотные, отражены по степени возрастания их ликвидности (быстроты превращения в денежные средства). Поэтому в процессе анализа необходимо рассчитать удельный вес каждого вида оборотных средств в их общей величине.

Изучение оборотных средств начинают с выявления изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с прошлым периодом. Прежде всего, необходимо проанализировать состав и структуру оборотных средств, представленных в таблице 5.

Из данных таблицы мы делаем следующий вывод. Сумма оборотных средств на конец 2011 года составила 2344,0 тыс. руб., это на 847,0 тыс. руб. меньше, чем на конец 2010 года. Данное снижение объясняется отсутствием дебиторской задолженности в 2011 году.

Таблица 5

Анализ состава и структуры оборотных средств торгового предприятия ООО «Андр» (тыс. руб.)

Удельный вес запасов увеличился на 22,43%, в абсолютном выражении их увеличение в отчетном году составило 101,0 тыс. руб. На данном торговом предприятии, мы наблюдаем, увеличение товарных запасов.

Сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на конец 2011 года составила 644,0 тыс. руб., на конец 2010 года объем денежных средств и краткосрочных финансовых вложений составлял 638,0 тыс. руб., что на 6,0 тыс. руб. меньше, чем в отчетном.

В таблице 6 рассмотрим анализ составного элемента оборотных средств — денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Таблица 6

Анализ денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ООО «Андр» за 2009 — 2011 гг. (тыс. руб.)

Анализ денежных средств показал следующее. Сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на конец отчетного года составила 644,0 тыс. руб., что на 6,0 тыс. руб. (0,94% в относительном выражении) больше прошлого года.

Увеличение произошло за счет роста краткосрочных финансовых вложений на 6,0 тыс. руб. (1,03% в относительном выражении). На данном торговом предприятии краткосрочные финансовые вложения полностью представлены займом, предоставленным предприятию торговли на срок менее двенадцати месяцев.

Сумма денежных средств в кассе не изменялась и составила 20,0 тыс. руб., сумма денежных средств на расчетных счетах также не изменялась и составила 34,0 тыс. руб.

2.4 Расчет и анализ показателей эффективности использования оборотных средств ООО " Андр"

Одной из важнейших функций оборотного капитала является оценка эффективности использования оборотных средств, при которой обеспечивается устойчивое финансовое состояние, строгое соблюдение финансово-сметной дисциплины, достижение наилучших результатов при наименьших затратах.

В современных рыночных условиях важно уметь правильно управлять оборотными средствами, разрабатывать и внедрять мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств происходит высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов, и, как следствие, предприятие достигает своей главной цели деятельности — увеличение прибыли.

Предприятие в случае эффективного управления своими оборотными средствами может добиться рационального экономического положения, сбалансированного по ликвидности и доходности.

Уровень эффективности использования оборотных средств в целом и отдельных их видов характеризуется системой показателей, включающей коэффициенты фондоотдачи, рентабельности, оборачиваемости оборотных средств.

Проведем анализ эффективности использования оборотных средств в табл. 7.

При анализе следует учесть, что активы в балансе, в том числе и оборотные, отражены по степени возрастания их ликвидности (быстроты превращения их в денежные средства).

Из таблицы 10 мы видим, что за анализируемый период оборот розничной торговли возрос на 1318,0 тыс. руб. и составил 7365,0 тыс. руб. (темп прироста 21,8%).

Таблица 7

Анализ эффективности использования оборотных средств ООО «Андр» за анализируемый период

Средний размер оборотных средств в отчетном году снизился на 426,5 тыс. руб., что в относительной форме составило 13,35%. Время обращения оборотных средств ускорилось в отчетном году почти на 55 дней и составило 135,27 дней. Это позитивный фактор, так как чем меньше длительность периода обращения оборотных средств, тем меньше их требуется.

Скорость обращения оборотных средств в 2010 году увеличилась на 0,77 оборота и составила 2,66 оборота. Ускорение этого показателя означает рост числа оборотов и ведет к следующему: увеличивается объем оборота розничной торговли на каждый вложенный рубль оборотных средств, на тот же объем оборота розничной торговли требуется меньшая величина оборотных средств.

Коэффициент участия оборотных средств в каждом рубле оборота имеет тенденцию к снижению. В 2010 году он снизился на 0,15 руб. и составил 0,38 руб., что является положительным моментом в деятельности предприятия торговли.

Коэффициент эффективности использования оборотных средств увеличился на 0,27 ед., он показал, что объем чистой прибыли предприятия на 100 руб. оборотных средств возрос в 2010 году по сравнению с 2009 годом с 22 руб. до 49 руб.

Следовательно, оборотные средства в отчетном году использовались более эффективно, чем в прошлом, о чем свидетельствует размер относительно высвобожденных оборотных средств в сумме 1122,75 тыс. руб.

2.5 Пути повышения эффективности использования оборотных средств торгового предприятия в современных условиях

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается различными путями. Ускорение оборачиваемости позволяет торговому предприятию существенно снизить потребность в них, так как между скоростью оборота этих активов и их размером существует обратно пропорциональная зависимость.

В целях эффективного управления оборачиваемостью оборотных активов их принято подразделять на следующие три группы:

1. Высокооборачиваемые (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения до 3-х месяцев, текущие запасы товаров, пользующиеся высоким спросом);

2. Оборотные активы с нормальным периодом оборачиваемости (краткосрочная дебиторская задолженность, все текущие запасы с периодом оборота более 3 месяцев);

3. Низкооборачиваемые оборотные активы (долгосрочная дебиторская задолженность, запасы товаров сезонного хранения, досрочного завоза, специального назначения и др. виды оборотных средств).

Регулируя состав оборотных средств по периоду их обращения, можно добиться ускорения оборачиваемости на торговом предприятии.

Для улучшения финансового положения торгового предприятия необходимо:

— следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

— по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика;

— контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ или проданных товаров;

— своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся: просроченная задолженность поставщикам и просроченная задолженность покупателям свыше трех месяцев, просроченная задолженность по оплате труда и платежам в бюджет, внебюджетные фонды.

Объем и структура оборотных средств торгового предприятия в значительной степени определяются спецификой торговой отрасли. Предприятия сферы обращения имеют высокий удельный вес денежных средств, авансированных в запасы товаров для перепродажи.

Следует нормировать запасы товаров на складе для более рационального использования и распределения средств, имеющихся на предприятия и вложения за счет этого свободных средств в более ликвидные активы для поддержания ликвидности торгового предприятия.

Предприятию следует рассмотреть возможность перевода работы с частью постоянных покупателей на продажу товаров по заказам, в целях уменьшения физического объема запасов товаров на складе.

Здесь можно использовать как вариант изменение ценовой политики для некоторых покупателей. При снижении цены, даже в небольшом размере, выгода в заказе, также покупке товаров для клиентов и самого торгового предприятия, будет очевидна. Таким образом, увеличится оборот розничной торговли вместе с элементами, его сопровождающими.

В целях ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, предприятию рекомендуется:

— по возможности расширить торговые площади;

— усовершенствовать систему привлечения клиентов, в частности использовать рекламные изделия в городе и регионе;

— усовершенствовать систему работы с существующими клиентами работая по возможности по заявке на определенный ассортимент товаров, тем самым, уменьшая фактические остатки товаров на складе и уменьшая расходы на содержание и хранение;

— для повышения эффективности деятельности торговой организации ей необходима разработка и введение в действие инновации, применение которой обеспечило бы улучшение результатов его работы.

3. Характеристика отдела кадров ООО " Андр"

3.1 Общие положения и основные задачи отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ООО «Андр», подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На отдел кадров не допускается возложение обязанностей не предусмотренных настоящим стандартом.

Подбором, расстановкой, перемещением, увольнением кадров занимается отдел кадров. В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение кадровой документации. Всего в отделе имеется 3 человека: начальник (1 чел.), специалист по набору и отбору кадров (1 чел.), специалист по охране труда (1 чел.)

Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи ОК:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

5) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

6) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

7) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

8) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

9) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

10) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

3.2 Должностные инструкции специалистов отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— состояние рынка труда;

— системы и методы оценки персонала;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы профессиографии;

— основы профориентационной работы;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

IV. Права Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.