Оптимизация логистической системы группы промышленных предприятий отрасли связи и информатизации

Актуальность темы

В настоящее время система материально-технического снабжения (МТС)1 многих промышленных предприятий отрасли связи и информатизации далека от совершенствования. Опыт работы группы предприятий отрасли связи и информатизации г. Калуги2, на базе которых проводились исследования, подтверждает, что потери, вызванные неэффективным управлением сферой снабжения, могут по отдельным категориям запасов достигать 30−40% от общих затрат на снабжение, и это продолжается из года в год. Подобная недооценка собственных возможностей дорого обходится компаниям, и они несут огромные потери практически на всех этапах процесса снабжения: при планировании потребности в материалах и оборудовании, при их использовании в производстве и вторичном обороте.

Применявшиеся ранее концепции управления не оправдывают себя в рыночных условиях хозяйствования, поэтому вызывают интерес методы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий (фирм, компаний и т. д.), которые хорошо зарекомендовали себя за рубежом. В связи со сложившейся сегодня экономической ситуацией и подготовкой России к вступлению в ВТО многие российские предприятия начали переход на логистические методы управления или рассматривают возможность перехода в ближайшее время. Логистика пришла к нам из стран с развитой рыночной экономикой. Одно из преимуществ логистического управления заключается в том, что оптимизация финансовых, материальных, информационных и т. д. потоков на предприятии производится не по отдельности для каждого из них, а всех в комплексе. Путем многовариантных расчетов их совместной организации находится такой способ, который обеспечивал бы получение минимальных суммарных издержек организации всех этих потоков и процессов.

1 В данном случае под материально-техническим снабжением понимается децентрализованное распределение материальных ресурсов на предприятиях.

2 Дня удобства изложения группу предприятий условно будем называть «компанией».

Калужские промышленные предприятия, выпускающие средства связи и информатизации, обеспечивают своей продукцией большинство регионов России являются технологически неотъемлемой частью единой хозяйственной системы России. С 1992 г. эти предприятия претерпели конверсию. На основе технологии двойного применения и ускорения подготовки производства было освоено производство и выпуск различных типов современных средств вычислительной техники, сложной бытовой техники, узлов автомобильной техники, радиоэлектронной и коммутационной аппаратуры связи, электронных магнитов. Анализ действующей системы МТС промышленных предприятий, проведенный на примере промышленных предприятий г. Калуги, показывает, что ей принципиально присущи возникновение на предприятиях дефицита в одних видах ресурсов и рост объемов сверхнормативных и неиспользуемых ресурсов других видов. Так, в себестоимости продукции «КЗТА» логистические затраты занимают 76%, ФГУП «Калугаприбор» — 68%, ЗАО «Элмат-ПМ» — 90%. Рассматривая структуру использования выручки от продаж на этих предприятиях, видим следующую картину: у «КЗТА» выручка на 75% обслуживает логистические затраты, «Элмат-ПМ» — 69%, «Калугаприбор» — 64%, т. е. после уплаты налогов остаток выручки, используемой на оплату труда и прочие нужды, соответственно составляет — 7, 13 и 18%. Кроме того годовые логистические затраты на исследуемых предприятиях имеют тенденцию к росту и в абсолютном выражении за месяц составляют: «КЗТА» — 36 млн руб., «Элмат-ПМ» -7,7 млн руб., «Калугаприбор» — 24 млн руб. Оборачиваемость запасов на предприятиях замедляется. В структуре запасов превалируют товарные запасы.

В этой связи совершенствование системы МТС с целью создания эффективных механизмов планирования поставок материально-технических ресурсов (МТР), оперативного устранения или ослабления их дефицита, сокращения объемов сверхнормативных и неиспользуемых ресурсов является важной народнохозяйственной задачей, что определяет ее исключительную актуальность.

Крупный вклад в развитие теории и прикладных методов управления сложными социально-экономическими системами внесли многие отечественные ученые. В их числе академики: А. Г. Аганбегян, С. В. Емельянов, Л. В. Канторович, Н. Н. Моисеев, Г. С. Поспелов, В. А. Трапезников, Н. П. Федоренко, а также профессора: К. А. Багриновский, В. Н. Бурков, В. Л. Волкович, И. Н. Дрогобыцкий и др.

Усилиями этих ученых была сформирована база для дальнейшего обобщения результатов и развития на одном из актуальных направлений исследования — разработка методологии управления МТС промышленных предприятий.

Таким образом, важным аспектом анализа проблемы управления МТС предприятий является проблема интегрированного управления материальными ресурсами на стадиях снабжения, производства и сбыта. Их оптимальное управление позволит осуществить сокращение логистических издержек.

Целью диссертационной работы является оптимизация логистической системы управления группой промышленных предприятий отрасли связи и информатизации на единой методологической базе экономико-математического моделирования.

Для достижения указанной цели в диссертации поставлены и решены следующие задачи: проведен анализ функционирования систем управления МТС на каждом из предприятий отрасли связи и информатизации г. Калугисформулированы основные принципы эффективной снабженческой деятельности компании, на основе которых составлена программа реконструкции системы МТС предприятийпроведен анализ существующих подходов и оптимизационных моделей и методов управления движением МТР предприятийпредложена методика моделирования процессами МТС предприятий на основе использования идеологии «точно-во-время» к внутренним ресурсам промышленной компанииопределены модели оптимального перераспределения и обмена МТР между предприятиями компании по критерию минимизации затрат на доставку ресурсаразработана функциональная структура автоматизированной информационной системы управления материально-техническим снабжением (АИС МТС) группы предприятий.

Объектом исследования является логистическая система управления МТС группы промышленных предприятий.

Предметом исследования являются модели и методы управления материально-техническим снабжением промышленных предприятий.

Методология исследования. Теоретическую и методологическую базу исследования составили системный подход к моделированию сложных социально-экономических систем, основные положения теории управления запасами. При решении задач оптимизации логистики использовались труды отечественных и зарубежных ученых в области математического программирования, теории вероятностей, математической статистики, теории графов.

Информационными источниками исследования являлись материалы научной периодики, конференций и семинаров, а также экономико-статистическая информация о деятельности предприятий отрасли связи и информатизации г. Калуги и проектные разработки этой группы предприятий.

Диссертационная работа по своему содержанию соответствует специальностям 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством (отрасли связь и информатизация) (п. 15.97. Определение экономической эффективности модернизации материально-технической базы предприятий и организаций связи и информатизации) и 08.00.13 — Математические и инструментальные методы экономики (п. 2.3. «Разработка систем поддержки принятия решений для рационализации организационных структур и оптимизации управления экономикой на всех уровнях»).

Научная новизна. В результате проведенных исследований и обобщения опыта управления МТС промышленных предприятий в диссертационной работе получены следующие научные результаты: по специальности 08.00.05:

— обоснована необходимость и разработана программа модернизации системы МТС группы предприятий отрасли связи и информатизации, которая позволяет с учетом специфики условий движения ТМЦ этих предприятий существенно повысить её эффективность;

— разработана методика оценки материально-технического обеспечения производственных и сбытовых подразделений предприятия, позволяющая осуществить синхронизацию работы производственного и сбытового процессов на основе использования нормативной базы и информационного мониторинга уровня обеспеченности МТР;

— предложен логистический подход к управлению МТС группы предприятий отрасли связи и информатизации г. Калуги, основанный на расчете оптимальных периодичности и количества поставляемых МТР. по специальности 08.00.13:

— разработана процедура расчета сквозного планирования поставок МТР, позволяющая формировать единый план комплектной поставки (ЕПКП), а также определять состояние фаз производственных и сбытовых процессов;

— сформулированы правила распознавания состояния фаз производства, приемки и размещения продукции, которые позволяют автоматизировать процесс принятия решений по управлению производственными и сбытовыми процессами на предприятиях;

— предложены модели оптимального перераспределения МТР между предприятиями, позволяющие минимизировать потери от недопроизводства продукции из-за нехватки требуемых ресурсов;

— разработан модифицированный алгоритм для задачи перераспределения МТР, позволяющий повысить его эффективность за счет сочетания стратегии метода ветвей и границ со стратегией аддитивного алгоритма.

Практическая ценность работы заключается в том, что основные положения, выводы и рекомендации диссертации ориентированы на широкое применение методики интегрированного управления МТС группы предприятий на единой методологической базе экономико-математического моделирования.

Разработанные методы планирования и управления направлены на решение задачи повышения эффективности системы управления МТС предприятий, которые позволяют существенно снизить общие издержки на организацию снабжения, а также потери от недопроизводства продукции из-за нехватки требуемых ресурсов.

Самостоятельное практическое значение имеют:

— модель сквозного планирования производства и поставок МТР на основе использования индикаторного метода, ЕПКП, а также предложенных процедур расчета и определения фаз состояния производственных и сбытовых процессов;

— модели оптимального перераспределения и обмена неиспользуемых МТР между промышленными предприятиями по различным экономическим критериям.

Апробация и внедрение результатов исследования. Проведенные в диссертации исследования непосредственно связаны с планами НИР промышленных предприятий г. Калуги. Основные положения диссертации прошли экспериментальную проверку на предприятиях: ФГУП «Калугаприбор», ФГУП «Калужский завод телеграфной аппаратуры», ЗАО «Элмат-ПМ».

Экспериментальное исследования по моделированию различных стратегий принятия решений позволило снизить затраты в системе управления МТС предприятий, а также обеспечить укрепление позиций предприятий на рынке. В целом, использование научных выводов и рекомендаций по оптимальному перераспределению МТР предприятий в дальнейшем позволит повысить конкурентоспособность предприятий и минимизировать логистические издержки (по предварительным расчетам на 12 млн руб.).

Теоретические и практические результаты диссертации были использованы при чтении курсов «Информационные системы в экономике» и «Информационные технологии в маркетинге» для студентов Калужского филиала ВЗФЭИ.

Основные положения диссертации докладывались и получили одобрение на следующих конференциях и семинарах: Всероссийской НПК «Обеспечение устойчивого экономического и социального развития» (Москва, ВЗФЭИ, 2005) — 4-й и 5-й Межрегиональных НПК «Теория и практика развития экономики региона» (Калуга, ВЗФЭИ, 2005 — 2006 гг.) — Международной НПК «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий. Системы управления знаниями» (Москва, МЭСИ, 2006) — Международной НПК «Информатизация и глобализация экономических процессов в XXI веке: теория и практика» (Москва, ВЗФЭИ, ВНИИПВТИ, 2006), а также семинарах Московского государственного университета технологий и управления, Академии бюджета и казначейства Минфина РФ, ФА (Финансовая академия при Правительстве РФ).

Личный вклад. Все основные положения и результаты, вынесенные на защиту, получены автором самостоятельно.

Публикации. По теме диссертации автором опубликовано 9 печатных работ общим объемом 3,1 п. л.

Структура и объем диссертации

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения. Работа содержит 132 стр., 13 рис., 3 таб., 4 приложения, а также список литературы, включающий 116 наименований.

Выводы по главе 4.

1. Проведенный анализ функционирования существующих подходов к автоматизации компании показал, что существенным недостатком АИС снабжения на рассматриваемых предприятиях является неинтегрированность обмена данных между функциональными и производственными подразделениями, дублирование управленческих функций различными подразделениями компании.

2. Разработку информационной системы компании предложено осуществлять на базе систем класса ERP с учетом потребностей программы реформирования снабженческой деятельности. Идея заключается в том, чтобы донастроить модуль «Управление запасами» на основе рассмотренных в работе: сквозного планирования производственных и сбытовых процессов, индикаторного метода МТО производства и сбыта, моделей перераспределения МТР.

Заключение

.

В результате проведенных исследований в диссертационной работе получены следующие основные результаты:

1. На основе проведенного анализа, исследования и обобщения особенностей системы материально-технического снабжения компании как объекта управления решена важная народнохозяйственная задача, заключающаяся в разработке единой методологии моделирования, моделей, методов и программно-технических комплексов планирования и управления процессами материально-технического снабжения в компании, основанных на использовании концепций логистики, сквозного планирования, идеологии «точно-во-время», оперативного перераспределения неиспользуемых МТР и замены дефицитных ресурсов. Разработанные методы и средства позволяют существенно снизить общие издержки на организацию снабжения, а также потери от недопроизводства продукции за счет нехватки требуемых ресурсов.

2. Проведен обзор и детальный анализ ресурсных стратегий, методов и моделей управления материально-техническим снабжением промышленных предприятий и объединений. На основе анализа функциональных возможностей и особенностей реализации исследованных методов и моделей применительно к условиям деятельности компании предложено использовать два их специальных класса, различающиеся способами пополнения запасов МТР: ориентированные на реализацию механизмов заказа МТР у внешних и внутренних поставщиков и — на реализацию механизмов замены и обмена излишними ресурсами между предприятиями компании. Поставлена задача разработки моделей и методов сквозного планирования использования материально-технических ресурсов в компании на основе логистического подхода, а также проектирования и внедрения автоматизированной системы управления материально-техническим снабжением.

3. Разработан индикаторный метод оценки материального обеспечения производственных и сбытовых подразделений компании, основанный на синхронизации их работы посредством использования соответствующей нормативной базы и информационного мониторинга уровня обеспеченности МТР. Предложенный метод использован при разработке процедур оперативного регулирования производства и гарантированной поставки продукции, которые обеспечивают определение обоснованных уровней запасов, определение времени нормального и аварийного начала работ на стадиях производства и поставок.

4. Разработана модель сквозного планирования производства и поставок МТР в компании на основе использования индикаторного метода, единого плана комплектной поставки, а также — разработанных процедур определения фаз состояния производственных и сбытовых процессов. Предложена постановка и методы решения задачи определения оптимального периода поставок на основе использования критерия минимума суммарных затрат и потерь на стадиях подготовки и отгрузки продукции. Предложены процедуры оперативного выявления дефицитных видов ресурсов и выбора их вынужденных замен с учетом колебаний цен, позволяющие обеспечить выполнение или превышение плана выпуска основной продукции филиалами компании.

5. Для различных ситуаций дефицита материальных ресурсов на одних предприятиях компании и наличия их запасов на других предложены модели их директивного перераспределения, в которых оптимальные варианты обеспечивают: минимум транспортных расходов по перевозке перераспределяемых ресурсов, максимум прибыли от выпуска дополнительной продукции по предприятиям, получающим дефицитные ресурсы, минимум потерь по предприятиям, передающим ресурсы, минимум предприятий, передающих ресурсы и др.

6. Предложены модели и методы решения задачи формирования оптимальных вариантов перераспределения материальных ресурсов между предприятиями компании путем натурального обмена, обеспечивающих: максимум объема обмениваемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях, максимум суммарной прибыли, получаемой предприятиями от выпуска видов продукции, для производства которых используются обмениваемые ресурсы, минимум потерь от недопроизводства продукции за счет нехватки требуемых ресурсов. Показано, что предложенные модели оптимального перераспределения материальных ресурсов в компании относятся к классу задач линейного программирования, для решения которых могут быть использованы известные методы и пакеты прикладных программ.

7. Разработана функциональная структура первой очереди автоматизированной системы управления материально-техническим снабжением компании, включающая комплексы задач учета, сквозного планирования и оперативного управления движением товарно-материальных ценностейоптимальной замены и перераспределения МТР между предприятиями компанииуправления функционированием автоматизированной системы. Разработана структура комплексов программного и информационного обеспечения первой очереди АИСО МТС компании, для которых определены назначение, функции и взаимосвязи программных модулей в процессе формирования и использования текущих, условно-постоянных и архивных информационных массивов автоматизированной системы сквозного планирования и управления снабжением. Определены структура и процедуры формирования и ведения текущих и условно-постоянных информационных массивов в процессе реализации службами компании функций управления поставками, перераспределением и заменой материально-технических ресурсов.

8. Разработана структура комплекса технических средств, входящих в состав технического обеспечения первой очереди АИС МТС компании. Основным звеном предложенного технического обеспечения является корпоративная вычислительная сеть, объединяющая оперативные службы и склады компании и функционирующая с использованием оптоволоконных, проводных и беспроводных сетей передачи данных. Определены требования к защите данных, хранящихся и циркулирующих в корпоративной сети АИС МТС компании, от несанкционированного доступа и использования.

9. Разработанные модели, методы и программно-технические комплексы планирования и управления процессами снабжения калужских предприятий отрасли связи и информатизации используются в составе первой очереди АИС МТС компании, а также могут быть использованы при разработке аналогичных систем на других предприятиях. Общий экономический эффект от использования разработанных моделей, методов и программно-технических комплексов составил 12,2 млн руб.