Анализ эффективности использования основных фондов

Исходным моментом деятельности предприятия является непрерывно возобновляемый процесс движения стоимости факторов производства через сферы производства и обращения, в результате чего она последовательно принимает производительную, товарную и денежную формы.

Успешная деятельность, результаты работы и долгосрочная жизнь любого хозяйствующего субъекта зависят от непрерывной последовательности разумных решений менеджера или группы менеджеров. Принятие и выполнение решений вызывают движение финансовых ресурсов, обеспечивающих деятельность хозяйствующих субъектов.

Вводимые факторы производства представлены финансовыми ресурсами, которые соединяют материальные и людские ресурсы и при помощи технологии и организации осуществляют производственную деятельность.

В экономической теории при характеристике указанных ресурсов подчеркивают сущность этих категорий с несколько иных позиций. Здесь различают две группы элементов производительного капитала по натурально-вещественной форме в соответствии со способом переноса их стоимости на стоимость созданного товара:

· основной капитал, который многократно используется в производственном цикле и по частям переносит свою стоимость. Данный капитал существует в долгосрочных формах и доход от него поступает на протяжении продолжительного периода;

· оборотный капитал используется полностью и переносит свою стоимость в течение одного производственного цикла (сырье, материалы и т. п.).

Имущество предприятия делится на внеоборотные и оборотные активы, основным элементом внеобортных активов являются основные фонды предприятия.

Основные производственные фонды — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды — главная предпосылка дальнейшего экономического роста предприятия. Непроизводственные основные фонды связаны с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, с развитием спорта, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятий.

Основные фонды делятся на активные и пассивные. Увеличение доли активной части основных фондов и улучшение их использования позволяет увеличить объем выпускаемой продукции, повысить качество товаров, а соответственно получить дополнительный размер прибыли.

По данной теме написано много работ как отечественных, так и зарубежных авторов, но в них не рассматривается конкретных вопросов эффективности использования основных фондов в потребительской кооперативах.

Исходя из вышеизложенного данная тема является достаточно актуальной в условиях рыночной экономики.

Актуальность заключается в том, что, имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Объектом исследования является ОАО «Липецкий хладокомбинат».

Предметом исследования являются результаты финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Липецкий хладокомбинат» за 2005;2007 гг.

В работе определены хронологические границы исследуемой задачи. Дана характеристика информационной базы исследования, аргументируется принятая в работе методика исследования, анализа и обработки материалов.

Целью работы являются: определение эффективности использования основных фондов. Исходя из целей дипломной работы, в ней были решены следующие задачи:

· изучен состав и структура основных фондов;

· рассмотрены формы воспроизводства основных фондов;

· исследована методика анализа эффективного использования основных фондов предприятия;

· на примере ОАО «Липецкий хладокомбинат» проанализирована эффективность использования основных фондов;

· выявлены пути повышения эффективности использования основных фондов организации.

В ходе выполнения дипломной работы была использованы учебная литература; публицистические статьи; бухгалтерская и статистическая отчетность ОАО «Липецкий хладокомбинат».

Структура дипломной работы включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.

В первой главе будет раскрыто понятие, назначение основных фондов предприятия, изучены показатели характеризующие движение, эффективность использования основных фондов предприятия, исследованы методы управления основными фондами предприятия.

Во второй главе на примере ОАО «Липецкий хладокомбинат» будет проведен анализ использования основных фондов, исследовано движение основных фондов, эффективность их использования, рентабельность (прибыльность) основных фондов предприятия.

В третьей главе будут рассмотрены основные направления улучшения использования основных фондов организации, развитие аналитической работы — как направление повышения эффективности управления основными фондами предприятия.

При исследовании применялись различные методические подходы для оценки эффективности использования основных фондов ОАО «Липецкий хладокомбинат». Были использованы следующие методы расчета показателей: экспертных оценок, сравнения, абсолютных разниц, цепных подстановок и др.

Работа включает в себя 70 листов, 9 таблиц, 2 рисунка.

Все расчеты выполнялись с применением вычислительной техники.

Глава 1. Основные средства — основа экономического потенциала предприятия

1.1 Основные фонды предприятия: состав и структура

Основной капитал характеризует материальную базу, технический уровень производства. В финансовой отчетности основной капитал отражается как основные средства. По материально-вещественному составу основной капитал представляет собой основные фонды.

Понятия «основные фонды» и «основные средства» связаны между собой, но имеют и существенные различия. Они заключаются в том, что стоимость основных фондов в процессе оборота раздваивается. На протяжении ряда кругооборотов основные фонды продолжают функционировать, сохраняя свою натуральную форму. Что касается основных средств, то они авансируются на весь срок функционирования основных фондов и их стоимость возвращается по частям в виде амортизационных отчислений после реализации каждой партии товара. Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений.

Во второй части Налогового кодекса РФ под основными средствами понимается часть имущества со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров, выполнения работ или оказания услуг либо для управления организацией. Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Согласно п. 2.1. ПБУ 6/97 основные средства призваны «…приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации…» Условие о способности основных средств приносить доход вытекает из определения активов вообще.

Основные средства — это денежная оценка основных фондов как материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования. В соответствии с действующей классификацией в состав основных фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

· они вещественно воплощены в средствах труда;

· их стоимость по частям переносится на готовую продукцию;

· они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

· возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В п. 4 ПБУ 6/01 перечисляются четыре критерия отнесения объектов к основным фондам.

Первый критерий. Использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд организации.

Второй критерий. Отменен стоимостной критерий (свыше 100 МРОТ) признания имущества в качестве основных средств. Все предметы со сроками полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся к основным фондам.

Третий критерий. Организацией не предполагается (но и не запрещается) последующая перепродажа актива. Этот критерий требует серьезного уточнения или устранения. Дело в том, что за время службы основные средства подвергаются не только физическому, но и особенно моральному износу. Поэтому организации должны направлять свои денежные ресурсы на приобретение новых более производительных видов оборудования — это главное условие расширенного воспроизводства в период перехода к рыночной экономике.

Четвертый критерий. Способность приносить организации экономические выгоды (доход).

Время, в течение которого основные фонды способны приносить доход, называется сроком их полезного использования. Предприятия самостоятельно (с 1998 г.) определяют срок полезного использования основных фондов при принятии к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных фондов производится исходя:

· из ожидаемого срока использования этого объекта в соответсвии с ожидаемой производительностью или мощностью;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

· нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Роль основных фондов в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу (а в торговле — материально-техническую базу) и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают на предприятие, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одними из показателей оценки эффективности использования основных фондов являются увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышения сменности их работы, рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

Срок полезного использования основных фондов предприятий торговли может составлять от года до нескольких десятков лет, при этом их натуральная форма мало изменяется.

Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе. Состав и группировка основных фондов определяются классификатором.

Классификацию основных фондов торговых предприятий можно провести по следующим признакам: участие основных фондов в технологическом процессе.

По данному признаку все основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные основные фонды представляют собой совокупность средств труда, функционирующих в подотраслях торговли. В свою очередь производственные основные фонды подразделяются на пассивные, т. е. создающие условия для осуществления торгово-технологических процессов (например, здания), и активные, т. е. непосредственно участвующие в торгово-технологических процессах например, оборудование).

В структуре основных фондов большую долю (около 80%) занимает их пассивная часть, что является характерной особенностью торговли. Производственные основные фонды функционируют на протяжении многих лет, сохраняя при этом свои потребительские качества. Кроме производственных основных фондов в торговых организациях могут функционировать непроизводственные основные фонды. Их назначение состоит в обеспечении нормальных условий труда и быта работников;

· принадлежность основных фондов подотрасли торговли. Все основные фонды можно подразделить на основные фонды розничной торговли, оптовой торговли;

· принадлежность основных фондов торговому предприятию. Согласно этому признаку основные фонды делятся на собственные, арендованные и безвозмездно предоставленные. Причем большую часть основных фондов в торговле (и это тоже особенность) составляют арендованные основные фонды;

· назначение основных фондов. Это главный признак классификации основных фондов; используется при проведении инвентаризации и переоценок. По этому признаку все основные фонды делятся на следующие группы:

· здания — архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, хранения, подработки и подготовки товаров к продаже (магазины, павильоны и т. д.);

· сооружения — инженерно-строительные объекты, необходимые для осуществления торгово-технологических процессов (железнодорожные пути,

· эстакады, рампы и т. п.);

· передаточные устройства — устройства, при помощи которых передается энергия, тепло и т. п. (электросети, газовые сети, телефонные сети, водопроводные сети);

· машины и оборудование (торговые автоматы, весоизмерительные приборы, контрольно-кассовые машины, фасовочно-упаковочное оборудование и т. п.);

· инструменты — механизированные и немеханизированные орудия ручного труда (тележки, штабелеры);

· производственный инвентарь и принадлежности (рабочие столы, прилавки, емкости для хранения жидких и сыпучих товаров);

· транспортные средства;

· хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения (сейфы, компьютеры, факсимильные аппараты и т. п.).

По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.

Выделяют видовую и технологическую структуру основных фондов. Видовая структура основных фондов определяется как отношение отдельных групп основных фондов к их общей стоимости. Технологическая структура основных фондов определяется как отношение активной (пассивной) части основных фондов к их общей стоимости.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, является:

· характер выпускаемой продукции;

· объем выпуска продукции;

· уровень специализации и кооперирования;

· уровень механизации и автоматизации;

· климатические и географические условия расположения предприятий.

В целях эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

Оценка основных фондов по балансовой стоимости учитывает их в момент постановки на учет в бухгалтерском балансе. Балансовая стоимость представляет собой, таким образом, смешанную оценку основных фондов, так как часть инвентарных объектов числится на балансах по их восстановительной стоимости на момент последней переоценки. А основные фонды, введенные в последующий период, учитываются по первоначальной стоимости (стоимость приобретения).

Первоначальная стоимость основных фондов — это стоимость основных фондов в ценах, учитывающихся при их постановке на учет. Она выражает фактические денежные расходы на приобретение основных фондов предприятия, включая доставку и монтаж оборудования, в ценах, действующих на момент ввода в эксплуатацию. Первоначальная стоимость служит базой для учета и контроля основных фондов, определения степени износа и суммы амортизационных отчислений.

Восстановительная стоимость основных фондов — представляет собой стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях. Переоценка основных фондов проводится по решению правительства. Эта стоимость также корректируется в последующем периоде в связи с реконструкцией и износом.

Остаточная стоимость основных фондов — невозмещенная стоимость основных фондов после определенного времени их функционирования. Чем дольше эксплуатируются оснвоные фонды, тем ниже их остаточная стоимость, и наоборот.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационные источники анализа:

ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»;

ф. № 5. Приложение к бухгалтерскому балансу.

ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

ф. БМ «Баланс производственных мощностей»;

ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

инвентарные карточки учета основных средств.

В условиях рыночной экономики значение баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности.

При оценке статей бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, и ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» основные средства отражаются в активе баланса «Внеоборотные активы». Основные средства, как действующие, так и находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации или в запасе, отражаются в балансе по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым амортизация не начисляется). Изменение первоначальной стоимости основных средств согласно действующим нормативным документам допускается в случаях достройки, реконструкции и частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) является расшифровкой отдельных статей баланса и состоит из нескольких разделов.

В таблице «Основные средства» приложения к бухгалтерскому балансу основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Информация структурирована в традиционной классификации по видам основных средств.

Раздел построен по балансовому принципу.

Суммы по выбывшим в отчетном периоде основным средствам отражаются по остаточной стоимости.

Информация об амортизации основных средств представляется в образце ф. № 5 менее подробно, чем информация о стоимости самих объектов основных средств.

Раздел заполняется на основании данных аналитического учета по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

Справочная информация к разделу «Основные средства» включает сведения о результатах переоценки объектов основных средств, а также данные об изменении стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

«Отчет о наличии и движении основных средств» представляет собой баланс основных фондов. В данном отчете отражается наличие основных фондов, их поступление и выбытие в течение года, а также наличие основных фондов на конец отчетного года. При этом поступление и выбытие основных фондов дается с расшифровкой.

«Отчет о наличии и движении основных средств» может быть составлен как по всем основным фондам, так и по отдельным их видам, либо по полной первоначальной стоимости, либо по остаточной.

Инвентарная карточка учета основных средств составляется ежегодно, на каждый вид основных средств. В ней отражается структурное подразделение, первоначальная стоимость основных средств, срок полезного использования, норма амортизации, сумма амортизации, год выпуска, сумма износа, причина выбытия и др. информация.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

1.2 Показатели состояния динамики и использованияосновных фондов предприятия

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению объема товарооборота, снижению издержек обращения, трудоемкости работ.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их «местом» на S-образной кривой развития и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности, фондоотдачи, фондоемкости.

Таблица 1

Основные направления и задачи анализа основных средств

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади.

В процессе анализа изучается динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются: вариантность решений по использованию основных средств; нацеленность на перспективу.

Анализ основных фондов начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Анализ динамики основных средств представляет собой определение абсолютного и относительного отклонения при сравнении величины основных фондов на начало и конец отчетного периода. Анализ проводится по каждой группе основных фондов отдельно.

Если происходит увеличение активной части основных фондов, то это свидетельствует об улучшении деятельности предприятия, повышении объема выпуска продукции.

Увеличение же пассивной части основных фондов свидетельствует о создании дополнительных условий для работы.

Структура основных фондов определяется как отношение величины основных фондов отдельной группы к их общей стоимости. Увеличение удельного веса машин и оборудования так же свидетельствует об улучшении деятельности предприятия.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей — коэффициентов поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; ликвидации; расширения. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены.

Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.

Коэффициент поступления (ввода) К вв:

К вв = ОФ п./ОФ к.г., (1)

где ОФ п — стоимость вновь поступивших основных средств;

ОФ к.г. — стоимость основных средств на конец периода.

Коэффициент обновления К об.:

К об. = ОФ н. /ОФ к.г., (2)

где ОФ н. — стоимость новых основных средств.

Коэффициент выбытия основных средств К выб.:

К выб. = ОФ выб./ОФ н.г., (3)

где ОФ выб. — стоимость выбывших основных средств;

ОФ н.г. — стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент ликвидности Кл.:

Кл. = ОФ л./ОФ н.г., (4)

где ОФл.- стоимость ликвидированных основных средств.

Цель обновления основных средств — снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижения простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.

Коэффициент замены К зам.:

К зам. = И/ОФ п, (5)

где И — стоимость выбывших в результате износа основных средств.

Коэффициент расширения парка оборудования:

К расш. = 1 — К зам. (6)

Для анализа состояния основных фондов рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент годности:

К годн. = О/П, (7)

где О — остаточная стоимость основных фондов;

П — первоначальная стоимость основных фондов.

Коэффициент износа:

К изн. = Изн. / П, (8)

где И зн. — сумма начисленного износа основных фондов.

К изн. и К годн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода.

Чем выше коэффициент годности, тем эффективнее используются основные фонды предприятия.

При изменении отпускных цен на средства производства возникает несопоставимость действующих и вновь вводимых основных фондов, затрудняется определение эффективности их использования, а также объема и структуры капитальных вложений. Для устранения этих недостатков периодически производится переоценка основных фондов.

В результате переоценки основных фондов их восстановительная стоимость резко возрастает и. как следствие этого, ухудшаются финансово-экономические показатели предприятия. Поэтому для предприятий, финансовые показатели которых могут значительно ухудшаться в результате переоценки, применяются понижающие коэффициенты индексации амортизации.

Эффективность использования основных средств предприятия определяется при помощи показателя фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности.

Фондоотдача — характеризует объем товарооборота, приходящегося на единицу средней за период стоимости (руб.) основных фондов:

Ф отд. = В тов./С ф., (9)

где В тов. — объем товарооборота;

С ф. — среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Увеличение показателя фондоотдачи означает, что товарооборот возрастает более быстрыми темпами, чем основные фонды. Следовательно, и отдача одного рубля, вложенного в основные фонды, возрастает. Таким образом, рост фондоотдачи (при прочих равных условиях) — явление положительное.

Фондоёмкость — показатель, характеризующий, сколько основных производственных фондов требуется для реализации одного рубля товарооборота. Величина обратная фондоотдаче. С увеличением фондоемкости уменьшается фондоотдача, и наоборот. таким образом, рост фондоемкости (при прочих равных условиях) — явление отрицательное.

Рентабельность (или прибыльность) основных фондов за определенный период (Е):

Е = (П/С ф) х 100, (10)

где П — прибыль торгового предприятия за определенный период;

С ф — средняя стоимость основных фондов за этот период.

Рост рентабельности свидетельствует об увеличении прибыли, приходящейся на один рубль основных фондов.

Фондооснащенность (Фосн.) и фондовооруженность (Фв) показывают обеспеченность трудовых ресурсов основными фондами за определенный период.

Ф осн. = С ф./Ч сп., (11)

Ф в. = С а.ч. /Ч сп., (12)

где С а.ч. — средняя стоимость активной части основных фондов за указанный период;

Чсп — среднесписочная численность торгово-оперативного персонала за указанный период.

Таким образом, показатель фондовооруженности аналогичен показателю фондооснащенности. только он применяется к торгово-оперативному персоналу.

1.3 Методы управления основными фондами предприятия

Процесс управления денежным оборотом в значительной мере состоит в прогнозировании на длительную перспективу движения денежных средств и оценке его влияния на финансовое состояние предприятия. Управлять денежным оборотом — значит на основе анализа всех сторон денежного оборота предприятия, кругооборота всего капитала, движения финансовых ресурсов, состояния финансовых отношений предприятия с другими участниками экономического процесса верно рассчитать объем и интенсивность потоков денежных средств на ближайшее время и перспективу.

Одной из внутренних угроз экономическому развитию страны является сокращение основного капитала и нарастающее технологическое отставание.

Экономический кризис привел к значительному сокращению объемов деятельности хозяйствующих субъектов. Это привело к образованию излишних неэффективных основных фондов на предприятиях. Их наличие оказывает отрицательное влияние на затраты и прибыль.

Для выявления величины излишков основных фондов необходимо проанализировать потребность в них на начало планируемого периода и долгосрочную перспективу, выявить показатели их использования при расширении видов и объемов хозяйственной деятельности. На этой основе устанавливается излишек неэффективных основных фондов (совсем неиспользуемых или используемых частично) и намечаются меры по улучшению их использования путем организации совместной деятельности с другими хозяйствующими субъектами, предпринимателями или использования для организации других видов деятельности, сдачи в аренду или, в случае необходимости, путем их реализации.

Содержание на балансе предприятий неиспользуемого оборудования препятствует нормализации их финансового положения и постоянно воспроизводит инфляцию расходов. Это ведет к исчерпанию естественного предела финансовых возможностей окупаемости затрат, уменьшению прибыльности, снижению резервов экономии расходов на производство в условиях жестких сбросовых ограничений и делает хозяйствующие субъекты не способными формировать накопления для обновления оборудования и инвестиционной деятельности.

Структура, динамика и фондоотдача основных производственных средств — факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансового состояния предприятий. Для предприятий не безразлично, сколько собственных средств вложено в основные средства. В современных условиях увеличивается манёвренность предприятий в отношении использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств. Методика анализа эффективности вложений предприятия в основные средства, их эксплуатации и воспроизводства должна учитывать ряд принципиальных положений:

· функциональная полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени;

· момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;

· эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, характера участия в производственном процессе и т. п. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую, постольку эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами.

Более полное использование основных фондов приводит к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно к лучшему использованию прибыли предприятия.

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что способствует сокращению в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Под физическим износом основных фондов подразумевают постепенную утрату их потребительских свойств (полезных качеств) в процессе эксплуатации. Моральный износ основных фондов — это снижение их стоимости вследствие появления новых, более совершенных и производительных основных фондов.

Основные фонды торговых предприятий воспроизводятся (развиваются) через прирост и обновление.

Прирост основных фондов — их увеличение в натуральном выражении (накопление). Абсолютный прирост определяется как разность между стоимостью основных фондов в начале и в конце периода или как разность между стоимостью основных фондов при их поступлении и выбытии за определенный период.

В относительном выражении прирост основных фондов определяют как отношение абсолютного прироста за период к стоимости основных фондов в конце периода.

Обновление основных фондов — модернизация и замена функционирующих средств труда новыми, более производительными и совершенными по техническому уровню.

Основные фонды поддерживаются в рабочем состоянии за счет частичного обновления или ремонтов (простое воспроизводство основных фондов). Различают текущий и капитальный ремонт.

Текущий ремонт — исправление или замена мелких частей основных фондов, содержание основных фондов в соответствующих санитарно-гигиенических условиях. Текущий ремонт носит, как правило, случайный характер.

Капитальный ремонт — замена отдельных частей зданий, сооружений, узлов оборудования, часто сочетающаяся с их модернизацией. Капитальный ремонт осуществляется с периодичностью год и более. Экономическая целесообразность проведения капитального ремонта определяется сопоставлением затрат на капитальный ремонт со стоимостью ремонтируемых объектов.

Расширенное воспроизводство основных фондов осуществляется за счет капитальных вложений (прямых инвестиций), либо путем безвозмездной передачи, либо как взнос в уставной капитал в процессе создания предприятия торговли.

Создание новых объектов подразумевает покупку (включая монтаж) или строительство новых торговых площадей. Важной на сегодняшний день является задача определения источников финансирования капитальных вложений в торговле.

Основным источником капитальных вложений (прямых инвестиций) являются собственные финансовые ресурсы торговых предприятий. Наибольшую часть в собственных финансовых ресурсах, предназначенных для капитальных вложений, занимают амортизационные отчисления.

Амортизация — это стоимость основных фондов в денежной форме, которую можно вторично авансировать в основные фонды. Таким образом, амортизационные отчисления — денежное выражение стоимости износа основных фондов.

Поскольку износ основных фондов происходит постепенно, то и амортизация начисляется по группам основных фондов постепенно на основе норм амортизации. Производимые амортизационные отчисления включаются в цену реализуемых товаров и услуг.

Роль амортизационных отчислений — накопление средств для замены основных фондов к тому моменту, когда они выйдут из строя. Амортизационные отчисления торговыми предприятиями производятся систематически, в то время как основные фонды в натуральной форме не требуют возмещения после каждого цикла купли-продажи. В результате образуются денежные средства, которые должны направляться на расширенное воспроизводство основных фондов.

Нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости. Естественно, что амортизационные отчисления для разных групп основных фондов различные. Используют их с целью полного восстановления (реновации) основных фондов.

При начислении амортизации можно использовать линейный и нелинейный методы амортизации. Выбранный метод не может быть изменен на другой в течение всего периода начисления амортизации по основным фондам.

Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Определяющим для выбора аналитических задач являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используется: счет 01 «Основные средства», счет 02 «Износ основных средств», данные аналитического учета по соответствующим счетам, ф. № 1, № 2, № 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

Таким образом, конечная эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоёмкости реализованной продукции, рентабельности, относительной экономии основных средств, снижения себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда.

На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и не зависящие от предприятия. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники, технического совершенствования производственных основных средств.

При расчете общего показателя фондоотдачи в стоимости основных средств учитываются собственные и арендуемые средства. Не учитываются основные средства, находящиеся на консервации или резервные, а также сданные в аренду другим предприятиям.

Использование основных средств признаётся эффективным, если относительный прирост физического объёма продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

В следующей главе будет проведен анализ эффективность использования основных фондов предприятия на примере ОАО «Липецкий хладокомбинат». Будут рассчитаны показатели, характеризующие движение основных фондов, показатели рентабельности основных фондов, а также выявлены факторы оказывающие наиболее сильное воздействие на эффективность использования основных фондов предприятия.

Глава 2. Анализ эффективности использования основных средств предприятия

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Предприятие «Липецкий хладокомбинат» расположено по адресу: г. Липецк, Лебедянское шоссе 1.

Предприятие «Липецкий хладокомбинат» является открытым акционерным обществом. К открытому акционерному обществу относится общество уставный капитал, которого разделен на определенное количество акций, которые находятся у работников предприятия, а также могут быть проданы без согласия учредительного собрания акционеров сторонним организациям или физическим лицам.

Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства РФ.

Общество создано на неограниченный срок деятельности. Общество имеет расчетный банковский счет, а также оно вправе открывать любые банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Уставный капитал Общества образуется из суммы внесенных вкладов учредителями, и не может быть меньше тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на момент регистрации.

Реализация продукции осуществляется по ценам и тарифам установленным законодательно.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

· производство мороженного;

· оптовая и розничная торговля, посреднические и обменные операции;

· внешнеэкономическая деятельность;

· оказание услуг населению и др.

Основной вид деятельности — производство мороженого. Продукция производимая данным предприятием пользуются повышенным спросом, как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

При этом продукция предприятия «Липецкий хладокомбинат» неоднократно занимала первые места на конкурсах проводимых как в регионе, так и в Москве.

Для производства своей продукции предприятие использует только натуральное, высококачественное сырье. Основными поставщиками сырья являются сельхоз. предприятия Липецкой области. Таким образом, ОАО «Липецкий хладокомбинат» поддерживает местных сельхозпроизводителей.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Липецкий хладокомбинат» представлены в табл. 2.

Объем выручки от реализации продукции в 2007 году по сравнению с 2006 и 2005 годом имеет тенденцию к увеличению, при этом себестоимость продукции стремится к снижению. Данные изменения оказывают положительное влияние на рост прибыли предприятия.

Чистая прибыль предприятия в 2007 году по сравнению с 2006 годом возросла на 37,8%.

Увеличение размера чистой прибыли способствует повышению уровня платежеспособности предприятия, повышению уровня финансовой устойчивости организации.

На изменение размера чистой прибыли существенное влияние оказало также снижение размера процентов подлежащих уплате.

О повышение прибыльности предприятия свидетельствует также увеличение рентабельности производства. Рентабельность основной деятельности в 2007 году составила 2,2%, что больше показателя прошлого года на 0,6%.

Таблица 2

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ОАО «Липецкий хладокомбинат» за 2005;2007 гг.

Анализируя состояние взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, а также с персоналом организации можно сделать следующие выводы:

в 2005 году кредиторская задолженность почти в два раза превышала дебиторскую задолженность. Данная ситуация отрицательно сказывалась на деятельности организации, так как в случае непогашения дебиторской задолженности в установленные сроки, организации было бы сложно оплатить кредиторскую задолженность;

в 2006 году ситуация начинает стабилизироваться. Дебиторская и кредиторская задолженность фактически уравнялись;

в 2007 году уровень дебиторской задолженности превышает размер кредиторской задолженности в 1,42 раза. Это позволяет повысить уровень платежеспособности организации.

Основную долю в дебиторской задолженности составляет краткосрочная дебиторская задолженность, т. е. возврат денежных средств контрагентами будет осуществлен в течение года.

Валюта баланса ОАО «Липецкий хладокомбинат» имеет тенденцию к снижению. По сравнению с 2005 годом валюта баланса сократилась на 3,4%, а в сравнении с 2006 годом — на 0,3%. Снижение валюты баланса может свидетельствовать о нестабильной работе предприятия, сбоях в процессе производства или взаиморасчетах с контрагентами.

Таким образом, в деятельности организации наблюдаются как положительные, так и отрицательные моменты.

Существенное влияние на деятельность организации оказывают основные фонды, от которых зависит производственный процесс и объем выпускаемой продукции.

2.2 Анализ состояния основных средств предприятия

Основные средства — одни из важнейших факторов любого производства. Его состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Правильное, рациональное использование основного капитала способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости трудоемкости изготовления.

Структура всех средств ОАО «Липецкий хладокомбинат» представлена в таблице 3.

Основные средства представленные в бухгалтерском балансе указаны по остаточной стоимости, т. е. с учетом степени их износа.

Как видно из таблицы, структура капитала представляет собой соотношение основных и оборотных средств в капитале предприятия. Структура капитала в разных отраслях при различных экономических системах складывается неоднородно. Структура капитала системы потребительской кооперации Российской Федерации имеет свою специфику. Во-первых, вследствие особенностей природно-климатического характера, места расположения предприятия все здания и сооружения созданы из относительно дорогостоящих материалов (кирпич, бетон и т. д.); во-вторых, организациям и предприятиям потребительской кооперации присуща многоотраслевая деятельность, трудно выделить чисто торговую деятельность, так как виды деятельности сильно интегрированы. В связи с этим традиционная структура капитала торговых предприятий значительно деформируется в организациях потребительской кооперации.

Таблица 3

Структура основных средств ОАО «Липецкий хладокомбинат»

Наибольший удельный вес в капитале ОАО «Липецкий хладокомбинат» занимают основные средства — 54%. За период исследования отмечен рост стоимости оборотного капитала, как по абсолютной сумме, так и по удельному весу.

Существенная доля внеоборотных активов в капитале организации связана с тем, что в процессе производства мороженного применяются автоматические линии, задействовано достаточно сложное технологическое оборудование и т. п.

Представим структуру капитала ПО «Доброе» в виде круговой диаграммы (рис. 1).

Данная диаграмма позволяет более наглядно представить место основных средств в имуществе организации.

Рис. 1. Структура капитала ОАО «Липецкий хладокомбинат» за 2005;2007гг.

Основную долю в внеоборотных активах приходится на основные средства организации. Доля основных средств организации в внеоборотных активах в 2007 году составляет 89,4%. При этом удельный вес основных средств по сравнению с прошлым годом увеличился на 2%.

Изучим состав и структуру основных средств ОАО «Липецкий хладокомбинат» по группам основных фондов. Состав основных средств и их динамику представим в таблице 4.

Анализ основных фондов начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Анализ динамики основных средств представляет собой определение абсолютного и относительного отклонения при сравнении величины основных фондов на начало и конец отчетного периода. Анализ проводится по каждой группе основных фондов отдельно.

Если происходит увеличение активной части основных фондов, то это свидетельствует об улучшении деятельности предприятия, повышении объема выпуска продукции.

Увеличение же пассивной части основных фондов свидетельствует о создании дополнительных условий для работы.

В 2007 году возрастает стоимость машин и оборудования на 6,3% по сравнению с предыдущим периодом, что является положительным моментом в деятельности организации, так как способствует приросту производимой продукции. Стоимость транспортных средств и производственного инвентаря имеет тенденцию к снижению. По сравнению с прошлым годом стоимость транспортных средств сократилась на 21,1%, а стоимость производственного инвентаря — на 10,8%.

Таблица 4

Динамика и состав основных средств ОАО «Липецкий хладокомбинат» за 2005;2007 гг.

Стоимость остальных основных фондов в 2007 году по сравнению с 2006 годом не изменилась.

Активная часть основных фондов включает в себя машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь. Стоимость активной части основных фондов в 2007 году по сравнению с 2006 годом сократилась на 218 тыс. руб. или 0,3%, а в сравнении с 2005 годом на 8,3% или 6446 тыс. руб.

Увеличение активной части основных фондов свидетельствует о повышении доходности предприятия, так как способствуют увеличению уровня товарооборота общества. Сокращение стоимости активной части основных фондов может отрицательно сказаться на объеме производства.

Структура основных фондов определяется как отношение величины основных фондов отдельной группы к их общей стоимости. Увеличение удельного веса машин и оборудования так же свидетельствует об улучшении деятельности предприятия.