Аналитические исследования объемов деятельности предприятия (на примере ООО «Металл-Контраст»)

Введение

Актуальность данной темы обусловлена необходимостью исследования объемов деятельности предприятия для его нормального функционирования в современных условиях жесткой конкуренции.

Результативность аналитических исследований деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.

Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа персональных электронно-вычислительных машин и других технических средств, оргтехники.

В настоящее время значительно возрастает роль аналитических исследований финансово-хозяйственной деятельности, основная цель которого — выявление и устранение недостатков в деятельности предприятия, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых ресурсов.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст».

Предмет исследованияобъемы деятельности и их аналитические исследования.

Период исследования 2010;2012 гг.

Целью данной курсовой работы является проведение аналитических исследований объемов деятельности предприятия и выявление направлений развития аналитических исследований объемов деятельности предприятия. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть сущность, назначение и задачи аналитических исследований объемов деятельности предприятия

— рассмотреть методическое обеспечение аналитических исследований объемов деятельности предприятия

— проанализировать экономическую характеристику ООО"Металл-Контраст"

— провести анализ состояния и динамики объемов деятельности ООО «Металл-Контраст»

— изучить влияние динамики объёмов деятельности на финансово-хозяйственные результаты ООО «Металл-Контраст»

— разработать направления развития аналитических исследований объемов деятельности ООО Курсовая работа состоит из: введения, основной части, заключения и приложений.

Курсовая работа содержит: 17 таблиц; 6 рисунка; 36 формул.

1. Сущность, назначение и задачи аналитических исследований объемов деятельности предприятия Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, то есть выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Одно из требований, которое надо учитывать при организации аналитической работы, — ориентация на запросы конкретных пользователей анализа. Это дает возможность, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой — минимизировать расходы на проведение анализа.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1) определение субъектов и объектов анализа хозяйственной деятельности, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2) планирование аналитической работы;

3) информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Необходимо обратить внимание на то, что не только временные границы определяют альтернативность целей экономического анализа. Они зависят также от целей субъектов экономического анализа, т. е. конкретных пользователей экономическо-финансовой информации.

Цель аналитической работы объемов деятельности достигается в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитические задачи представляют собой конкретизацию цели анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа.

Основные задачи анализа объемов деятельности:

— своевременная и объективная диагностика товарооборота и выручки предприятия, установление его «болевых точек» и изучение причин их образования;

— изучение действия экономических законов, установление закономерностей экономического развития объемов деятельности предприятия в конкретных условиях;

— контроль над выполнением планов и управленческих решений, эффективным использованием ресурсов предприятия;

— изучение влияния внешних и внутренних факторов на результаты деятельности для правильной диагностики его состояния и прогноза развития на перспективу;

— оценка финансовых и операционных рисков и управление ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия;

— оценка результатов деятельности по выполнению планов и уровню развития, положения на рынке товаров и услуг;

— подготовка аналитических материалов для выбора оптимального управленческого решения.

— поиск резервов увеличения объемов деятельности предприятия, его товарооборота, выручки и финансовой устойчивости;

— разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия;

— прогнозирование возможных результатов объемов деятельности, и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

Главной целью финансового анализа и аналитических исследований является оценка и идентификация внутренних проблем предприятия для подготовки, обоснования и принятия различных управленческих решений, в том числе:

— в области развития;

— выхода из кризиса;

— перехода к процедурам банкротства;

— покупки-продажи бизнеса или пакета акций;

— привлечения инвестиций (заемных средств).

Таким образом, ключевым вопросом для понимания сущности и результативности аналитических исследований является концепция хозяйственной деятельности предприятия как потока решений об использовании ресурсов с целью получения прибыли.

Для руководства фирмы особенно важно проводить систематический анализ платежеспособности предприятия для эффективного управления им, до предупреждения возникновения и своевременного прекращения уже возникших кризисных ситуаций.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность анализа хозяйственной деятельности, — планомерность его проведения. На каждом предприятии работа по проведению анализа должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

— комплексный план аналитической работы предприятия;

— тематические планы.

Процесс выполнения аналитической работы можно представить в виде алгоритма (рис. 1).

Все приемы анализа взаимосвязаны и применяются одновременно в различных сочетаниях, что позволяет комплексно анализировать деятельность хозяйствующего субъекта и выявлять резервы повышения эффективности.

Далее рассмотрим методический инструментарий аналитических исследований на предприятии.

Рис. 1. Этапы проведения анализа Основной задачей предприятий является наиболее полное обеспечение спроса потребителей высококачественной продукцией. Темпы роста объема реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Так же важным фактором является бесперебойность реализации продукции. Для этого нужно, чтобы на складах производственного предприятия постоянно находились запасы материальных ценностей. Кроме того, для обеспечения бесперебойной работы необходимо, чтобы на складах находились определенные заделы продукции готовой к продаже. На случай непредвиденных расходов предприятие должно располагать определенными денежными средствами в кассе, на счетах в банке, в расчетах. Что обеспечит стабильность предприятия к различным непредвиденным факторам неблаготворно сказывающихся на деятельности предприятия.

Деятельность торгового предприятия зависит от множества факторов, в том числе и от средств самого предприятия. Оборотные средства — это совокупность оборотных фондов и фондов обращения в денежном выражении.

Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную.

Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях товарооборота. Тем самым преобразуясь из объёмов деятельности для производственного предприятия в товарооборот для торгового.

В общем контексте под оборотом оптово-розничной торговли понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям — для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность оборота розничной торговли.

В состав оборота оптово-розничной торговли может быть включена продажа товаров юридическим лицам, но исключительно за наличный расчет с использованием кассовых аппаратов. Включается в оборот розничной торговли в полном объеме стоимость товаров, проданных отдельным предприятиям со скидкой. При отпуске товаров непосредственно населению, их стоимость включается в оборот розничной торговли. При таком отпуске осуществляется последующее возмещение продажной стоимости отпущенных населению товаров организации — продавцу, что реально создает оборот этой организации.

В состав оборота оптово-розничной торговли включается:

— стоимость проданных населению потребительских товаров:

а) за наличный расчет;

б) по кредитным карточкам;

в) по расчетным чекам банков;

г)по перечислениям со счетов вкладчиков (что также учитывается как продажа за наличный расчет);

— стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки отделению связи);

— стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю) в объеме полной стоимости товара;

— стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи) в объеме комиссионных вознаграждений, если торговое предприятие не является собственником товаров; в размере полной стоимости, если торговое предприятие является собственником товаров;

— стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета-фактуры, и доставки покупателю независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);

— полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения или предприятий со скидкой;

— стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в цену товара;

Не включается в оборот розничной торговли:

— стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных срок службы;

— стоимость спецодежды, выданной своим работникам;

— продажа товаров (как непродовольственных, так и продовольственных) по безналичному расчету организациям социальной сферы (больницам, школам, детским садам и др.);

— продажа товаров спец. потребителям (милиции, военным организациям и др.).

Оборот оптово-розничной торговли для целей статистического наблюдения устанавливается в розничных ценах — фактических проданных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и акциз.

Оборот оптово-розничной торговли устанавливается на основании данных бухгалтерского учета. При реализации товаров за наличный расчет непосредственно населению с использованием контрольно-кассовых машин обязательным является выдача покупателю кассового чека (счета).

Следовательно, обязательным признаком операции относимой к обороту оптово-розничной торговли является наличие кассового чека (счета).

Таким образом, сущность оборота розничной торговли выражают экономические отношения, связанные с обменном наличных денежных средств населения и предприятий на приобретенные товары в порядке купли-продажи.

Объем товарооборота является основным валовым показателем деятельности торгового предприятия, который характеризует результат его деятельности, что касается займа покупных фондов потребителей. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получения определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для реализации стратегических целей деятельности предприятия.

Значение показателя «объем товарооборота» на уровне определенного предприятия зависит от типа экономической системы.

В условиях рыночной экономики объем товарооборота остается одним из главных показателей объемов деятельности торгового предприятия. Зато существенно изменяется его роль и функции. Ушло в прошлое тотальное планирование объемов товарооборота отдельных торговых предприятий и объединений высшими управленческими органами отраслевого управления; использование объема товарооборота и степени выполнение плана в качестве основного показателя премирование трудовых коллективов отрасли. Объем товарооборота потерял свое значение главного базового показателя, который играет определяющую роль по сравнению с другими показателями деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики плановый объем деятельности формируется на уровне самого предприятия. Его объем определяется, исходя из необходимого объема прибыли на рыночной позиции предприятия. Проделанный таким образом план товарооборота является основным регулирующим фактором формирования ресурсного потенциала предприятия. Объем и структура товарооборота определяет требования к объему, составу и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Исследуемое предприятие является оптово-розничным, а следовательно затрагивает оба вида товарооборота.

Розничный товарооборот, который характеризует объемы продажи непосредственно населению потребительских товаров для собственного использования.

Оптовый товарооборот, который характеризует выручку от продажи потребительских товаров, которые прошли определенную техническую обработку на данном предприятии (хранение, оптовая рассортировка, транспортирование, предпродажная подготовка и др.), разным оптовым покупателям для последующей реализации конечным потребителям.

Объем реализации, величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Анализ прибыли и рентабельности торговли производится в фактических и сопоставимых ценах в следующей последовательности:

1) изучается объем товарооборота по сравнению с планом и в динамике

2) исследуется структура товарооборота в целом по торговому предприятию и на примере отдельных подразделений, по ассортименту, методам продажи;

3) выполняется факторный анализ;

4) выявляются резервы роста объемов деятельности с целью улучшения обслуживания покупателей и максимизации прибыли;

5) определяются возможности учета неиспользованных резервов при планировании объема розничного товарооборота на будущий? период.

Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:

1) систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

2) определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовые результаты;

3) выявление резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли;

4) оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности;

5) разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Основными источниками информации при анализе реализации продукции и прибыли являются:

1) накладные на отгрузку продукции;

2) данные аналитического бухгалтерского учета по счету;

3) данные финансовой отчетности «Отчет о прибылях и убытках» ;

4) форма «Краткий отчет о финансовых результатах» ;

5) соответствующие таблицы плана экономического и социального развития предприятия.

Основную часть прибыли предприятия получают от реализации продукции. В процессе анализа изучаются динамика, выполнение плана прибыли от реализации продукции и определяются факторы изменения ее суммы.

Объем реализации продукции может оказывать положительное и отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к пропорциональному увеличению прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема реализации происходит уменьшение суммы прибыли.

Структура товарной продукции может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличится доля более рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастет, и, наоборот, при увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая сумма прибыли уменьшится.

Себестоимость продукции и прибыль находятся в обратно пропорциональной зависимости: снижение себестоимости приводит к соответствующему росту суммы прибыли и наоборот.

Изменение уровня среднереализационных цен, и величина прибыли находятся в прямо пропорциональной зависимости: при увеличении уровня цен сумма прибыли возрастает и наоборот.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, предпринимательской, инвестиционной), окупаемость затрат и т. д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

2. Методическое обеспечение аналитических исследований объемов деятельности предприятия В бизнесе экономический анализ является средством научного исследования, познания действительности для оценки предшествующих управленческих воздействий и обоснования плана — основы нового очередного управленческого воздействия.

Система специальных знаний экономического анализа включает следующие блоки:

Теорию экономического анализа — методологию построения конкретных методик выполнения анализа, аналитический инструментарий.

Финансовый анализ, преимущественно базирующийся на данных бухгалтерской отчетности организации, выполняемый компанией и внешними пользователями информации для характеристики предприятия в целом.

Управленческий анализ, выполняемый компанией для обоснования внутрифирменных управленческих решений и основывающийся на всей необходимой для этого информации. Он включает в себя финансовый анализ и производственный, т. е. анализ для управления внутри организации, для осуществления ее деятельности («производственный» — в широком смысле, по производству и получению любого продукта, услуги, результата деятельности).

Можно выделить следующие принципы экономического анализа:

— Государственный подход. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

— Научный характер. Анализ должен носить научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

— Комплексность. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

— Системный подход. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

— Объективность. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

— Действенность. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

— Планомерность. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

— Оперативность. Означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

— Демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

— Эффективность. Затраты на его поведение должны давать многократный эффект.

Метод экономического анализа — диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии. Характерные особенности метода экономического анализа: использование системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними.

Содержание анализа, его предмет, целевая направленность, современные условия, в которых осуществляется хозяйственная деятельность, роль анализа в системе управления экономикой организации формируют его задачи:

— изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;

— контроль за выполнением планов, прогнозов, управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия;

— изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности;

— поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

— оценка степени финансовых и операционных рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;

— оценка результатов деятельности предприятии по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг, что способствует выработке более эффективной политики управления бизнес-процессами.

Комплексный экономический анализ — совокупность методов всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия.

В современных условиях комплексный экономический анализ — это управленческий анализ, который необходим для решения сложных экономических задач.

Области применения комплексного экономического анализа:

— формирование комплексных бизнес-планов;

— анализ бизнес-планов;

— комплексная оценка хозяйственной деятельности;

— при выявлении и оценке резервов.

Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется взаимосвязанной системой показателей, которые являются базой комплексного экономического анализа.

Эти показатели могут быть синтетическими и аналитическими.

Прежде всего, анализ показателей хозяйственной деятельности — это иерархическое построение, которое отражает реальные процессы хозяйственной деятельности.

В системе комплексного экономического анализа используются следующие показатели:

F = F' + E,

где F — это основные производственные фонды, основной капитал или основные средства предприятия, F' - необоротные активы, E — оборотные активы.

Фо = N / F;

Фе = F / N;

Фв = F / R,

где N — продукция, R — количество работающих, Фо — фондоотдача, Фе — фондоемкость, Фв — фондовооруженность.

Мо = N / M,

Ме = M / N,

где М — материалы, Мо — материалоотдача, Ме — материалоемкость.

Пт = N / R,

где Пт — производство труда.

S = А + И + М, где S — себестоимость, И — оплата труда, А — амортизация.

В=Р*Ц, где В — выручка, Р — объем реализации, Ц — стоимость реализации одного изделия.

S = У Р * Q,

где S — объем товарооборота; P — цены товаров; Q — количество проданных товаров.

П = Д — Р, ЧП = П — Н, где П — прибыль; ЧП — чистая прибыль; Д — доходы; Р — расходы; Н — налог.

Результативность анализа хозяйственной деятельности в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и другие.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и так далее.

Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и так далее.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. Поэтому собранная информация для анализа должна быть проверена на доброкачественность.

Одно из требований к качеству информации — обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков. Если заранее обеспечена сопоставимость показателей, то анализ будет значительно менее трудоемким. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид.

Таким образом, информационная система анализа хозяйственной деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа хозяйственной деятельности.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику анализа хозяйственной деятельности на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, то есть на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения или спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной и конкретной. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и так далее. При ее оформлении особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты анализа в динамике.

Недостатками при формировании информационной базы могут быть:

— несвоевременное оформление документов

— большое количество заполняемых экземпляров и трудности в обработке документов

— отсутствие графиков движения (неритмичность поступления)

— невозможность проверки достоверности данных,

— недостаточная детализация по отдельным направлениям производственной и финансовой деятельности,

— невысокий уровень квалификации и подготовки специалистов.

Перед тем как использовать документы для проведения анализа, необходимо:

а) провести проверку данных

— техническую (правильность оформления)

— арифметическую

— по существу (насколько информация соответствует действительности) б) привести информацию в сопоставимый вид (сравнивать можно только качественно однородные величины). Причины несопоставимости — разный уровень цен, объёмы деятельности, календарный период, расчёты показателей и т. д.

Анализ розничного товарооборота осуществляется с целью выявления несоответствия сложившихся представлений в торговом предприятии о рынке с реальной ситуацией, чтобы произвести необходимые изменения, которые позволят увеличить объем продаж и прибыль. В ходе анализа определяется правильность оценки предприятием своих возможностей и возможностей конкурентов, а также правильность подходов к требованиям рынка.

Анализ розничного товарооборота производится в фактических и сопоставимых ценах в следующей последовательности:

1. Изучается объем товарооборота, динамика, состав, структура, по методам продажи.

2. Строится индексная цепочка взаимосвязи показателей.

3. Делается факторный анализ.

4. Выявляются резервы роста.

5. Определяются возможности учета неиспользованных резервов при планировании объема реализации на будущий период.

Развитие розничного товарооборота оценивается с применением следующих видов анализа:

— анализа по временным рядам;

— оперативного;

— сравнительного;

— стратегического.

Анализ по временным рядам.

Динамика оптово-розничного товарооборота характеризуются временными рядами, построенными за ряд истекших периодов с учетом изменения цен.

Обязательным условием достоверности построенных временных рядов является выражение товарооборота в одинаковых ценах, т. е. расчет индекса физического объема товарооборота, если предприятие ведет количественный и стоимостной учет.

Оперативный анализ осуществляется по данным ежедневного поименного учета продаж в стоимостном выражении в целом по предприятию, его подразделениям. Количества покупок за этот же период определяется по чекам. На основании ежедневного учета производится накопительный по пятидневкам, декадам от поставки до поставки, в сравнении с планово-расчетными показателями, с нормативом, с однотипными предприятиями.

Оперативный учет и накопительный анализ ведутся в журналах в производительном виде. В ходе его необходимо отразить цели анализа и его задачи. Ежедневный учет возможно определить:

— улучшается или ухудшается продажа из месяца в месяц;

— какие изделия (услуги) продаются хорошо, какие плохо;

— в какой части города (местожительства) те или иные изделия имеют наибольший спрос;

— наблюдаются ли в продаже за последний год существенные взлеты и падения;

— сколько заказов на покупку какого-то товара вы получили от покупателя за последние 12 месяцев;

— известно ли общее количество продаж и заказов не только в стоимостном, но и натуральном исчислении;

— какую прибыль или убыток приносит реализация конкретного ассортимента;

— какие товары выходят из моды;

— какое время года способствует продаже, какое — нет;

— изделия каких поставщиков, с каким оформлением и каких моделей предпочитают покупатели в первую очередь;

— как идут дела в подведомственных подразделениях;

— как реализуются новые товары, не теряют ли рынок сбыта старые.

Подобный учет продаж позволяет не только оценить состояние продаж, но и выявить причины их уменьшения, что даст возможность принять правильные управленческие решения по устранению негативных моментов, ускорению оборачиваемости товаров и снижению издержкоемкости торгового процесса, а тем самым и повышению конкурентоспособности фирмы.

Основными причинами снижения объема продаж могут быть действия конкурентов; устаревший ассортимент; ассортимент, не соответствующий спросу покупателей; узость ассортимента (артикулы не отличаются друг от друга); неудовлетворительное обслуживание; неэффективная работа коммерческих служб, некачественное и неполное исполнение коммерческих функций; товар поступает с опозданием и не в таких объемах, как это необходимо для развития товарооборота.

Сравнительный анализ оптово-розничного товарооборота проводится в целях оценки позиций предприятия на рынке и выявления резервов роста объема продаж в сравнении с другими предприятиями, нормативами, с достижениями наиболее удачливых конкурентов. Сравнивают обычно следующие показатели: общий объем розничного товарооборота, темп роста сопоставимого товарооборота, удельный вес в товарообороте основных товарных групп, средний оборот на одного продавца и на одного работающего, удельный вес мелкооптовой продажи, среднюю стоимость покупок, формы продажи, режим работы.

При проведении сравнительно анализа чаще всего используются методы группировок, ранжирование. Группировка предприятий производится в зависимости от товарного профиля магазина, степени их специализации, форм продажи, торговой площади, форм собственности.

Применительно к оптово-розничному товарообороту стратегический анализ означает: проверку своей стратегии на конкурентоспособность посредством оценки правильности применения различных стратегических моделей. Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка; с научным обоснованием бизнес-планов, объективной оценкой их выполнения; с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия; с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов; с обобщением передового опыта, с принятием управленческих решений.

Далее в работе необходимым является рассмотреть экономические аспекты общества с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст», изучить его финансовое состояние на основе документации, такой как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о финансовых результатах что и будет представлено в третьей части курсовой работы.

3. Экономическая характеристика предприятия ООО «Металл-Контраст»

В настоящее время Общество с ограниченной ответственностью Металл-Контраст занимает достойное место в торговле металлами и металлическими рудами по всей области.

Полное наименование общества — Общество с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст», сокращенное наименование — ООО «Металл-Контраст».

Целью общества являются получение прибыли, а также удовлетворение материальных и иных потребностей членов.

Для выполнения указанной цели в соответствии с Уставом основными видами деятельности (по кодам ОКВЭД) являются:

— Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами

— Оптовая торговля металлами и металлическими рудами

— Оптовая торговля металлами в первичных формах Дополнительные виды деятельности:

— Оптовая торговля металлами в первичных формах

— Оптовая торговля лесоматериалами

— Оптовая торговля лакокрасочными материалами, листовым стеклом, санитарно-техническим оборудованием и прочими строительными материалами.

Согласно Уставу ООО «Металл-Контраст» основным видом деятельности является: оптово — розничная торговля.

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности Металл-Контраст представлена в таблице 1. Данные для заполнения таблицы были взяты из приложений к бухгалтерскому балансу Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2010 — 2012 годы.

Анализ динамики выручки позволяет определить, какие изменения произошли в деятельности организации за исследуемый период. В 2011 году выручка «Металл-Контраст» в действующих ценах увеличилась на 51,6% и составила 6251 тыс. руб., в 2012 году она снизилась на 17% и составила 5191 тыс. руб., а в 2012 году по сравнению с 2010 выручка увеличилась на 25,9%, или 1068 тыс. руб.

Таким образом, в 2011 году выручка «Металл-Контраст» в сопоставимых ценах по сравнению с 2010 годом увеличилась на 31,2%, что в абсолютном выражении составило 1245 тыс. руб. Однако, в 2012 году произошло снижение выручки в сопоставимых ценах на 367 тыс. руб. или на 7%. Но в 2012 году по сравнению с 2010 выручка в сопоставимых ценах увеличилась на 878 тыс. руб. или на 21%.

Таблица 1. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Металл-Контраст» за 2010;2012 годы (тыс. руб.)

Для более достоверного анализа динамики объема выручки «Металл-Контраст» произведем её сопоставление с прибылью (рис. 2).

Рис. 2. Динамика выручки ООО «Металл-Контраст» в действующих ценах и прибыли от продаж за 2010;2012 годы.

Тенденция увеличения наблюдается у показателя, как себестоимость. В 2011 году себестоимость реализованной продукции возросла на 38,5%, а в 2012 году составила 21,8%. Данное изменение произошло в результате перерасхода средств на сырье и материалы, готовую продукцию, что связано с увеличением цен на закупаемую продукцию.

Коммерческие расходы общества с ограниченной ответственностью за анализируемый период увеличились, как по сумме, так и по уровню. В 2011 году по сравнению с 2010 годом они увеличились на 14,5% и составили 2499 тыс. руб., что по уровню составляет 40% от общего объема выручки. В 2012 году коммерчески расходы в сумме снизились на 153 тыс. руб. и составили 2336 тыс. руб., а их уровень в 2012 году составил 45%. Также, в 2012 году по сравнению с 2010 коммерческие расходы увеличились по уровню на 56,7%

За 2010;2012 годы сальдо межу прочими доходами и расходами «Металл-Контраст» было отрицательным, при этом оно с каждым годом уменьшалось. Интенсивное снижение прочих расходов общества было обусловлено тем, что в последнее время для осуществления своей деятельности активно привлекаются заемные средства, а также уменьшены свои расходы на выполнение социальной миссии.

Рентабельность оборота за 2010;2012 годы снизилось на 6 процентных пунктов и в 2011 году составила 6,2%. Это свидетельствует о том, что в 2011 году 100 рублей выручки приносили обществу с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст» 6,2 рубля прибыли. А в 2012 году этот показатель снизился на 5,4 процентных пункта и составил 0,8 рубля прибыли со 100 рублей выручки.

Наличие и уменьшение суммы чистой прибыли, как источника средств для расширенного воспроизводства, является плачевным условием для любой организации, функционирующей в условиях рыночной экономики.

Чистая прибыль за исследуемый период ООО «Металл-Контраст» варьируется. Рост чистой прибыли свидетельствует о том, что такие сферы деятельности организации, как торговля и оказание услуг работают удовлетворительно. По итогам 2012 года чистая прибыль общества с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст» составила 53 тыс. руб.

Основные показатели деятельности организации изменяются под влиянием ряда факторов. Для того, чтобы установить влияние отдельных факторов на основные показатели деятельности ООО «Металл-Контраст», необходимо провести факторный анализ этих показателей.

Расчет влияния физического объема продаж и цен на величину выручки общества за 2010 — 2011 годы составляет:

ДВ_(p) = 6251 — 5236 = 1015 тыс. руб.

ДВ_(q) = 5236 — 4123 = 1113 тыс. руб.

ДB_(pq) = 1015 + 1113 = 2128 тыс. руб.

Следовательно, выручка ООО «Металл-Контраст» за счет роста цен в 2011 году увеличилась на 1015 тыс. руб., за счет повышения физического объема продаж выручка увеличилась на 1113 тыс. руб. Общий прирост выручки с 2010 года по 2011 год составил 2128 тыс. руб.

Аналогично рассчитаем изменение выручки общества с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст» за 2011 — 2012 годы. Получим, что объем реализации за счет роста цен в 2012 году увеличился на 322 тыс. руб., а за счет роста физического объема продаж он снизился на 1382 тыс. руб. Общий итог выручки составил -1060 тыс. руб.

Также следует рассчитать изменение выручки за 2012;2010 годы. Получаем увеличение объёма реализации за счет роста цен в 2012 году на 1200 тыс. руб., за счет роста физического объема продаж он составил 746 тыс. руб., общий прирост выручки с 2010 по 2012 год составил 1946 тыс. руб.

Исходя из проведенного анализа данных деятельности общества с ограниченной ответственностью «Металл-Контраст» можно сказать, что общество работает эффективно и стремится к улучшению своих качественных показателей, однако в последнее время это становится труднее делать, что обусловлено ростом конкуренции в регионе. В организации на протяжении всего периода выручка и прибыль нестабильны и имеют довольно большой диапазон, но в целом ухудшений не наблюдается.

Дальнейший анализ экономической деятельности предприятия будет строиться на показателях прибыли и рентабельности за 2010 — 2012 гг., на основании бухгалтерского баланса (прил. № 1), данные сгруппированы и оформлены в таблице 2.

Таблица 2. Показатели прибыли и рентабельности ООО «Металл-Контраст» за 2010; 2012 годы, тыс. руб.

Исходя из проведенных расчетов можно сделать следующие выводы:

Товарооборот в 2011 г. к 2010 г. увеличился на 1280 тыс. руб., или на 112,5%, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. товарооборот возрос еще на 1260 тыс. руб. или на 111%, а в динамике, то есть сравнивая 2012 и 2010 года можно сказать, что товарооборот вырос на 2540 тыс. руб. или 124,9%.

Себестоимость покупных товаров в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась на 1352 тыс. руб. или 125%, в 2012 по отношению к 2011 гг. себестоимость возросла на 628 тыс. руб. или 109%, тогда как в 2012 г. по сравнению с 2010 г. показатель увеличился на 1980 тыс. руб. или 137%.

Валовой доход 2011 г. по отношению к 2010 г. снизился на 420 тыс. руб. или составил 82%, сравнивая 2012 с 2011 г. можно сказать, что валовой доход увеличился на 538 тыс. руб. или 128%, сравнивая 2012 и 2010 гг. можно сказать, что показатель увеличился на 118 тыс. руб. или 105%.

Сравнивая издержки обращения 2011 г. с 2010 г. можно сказать, что они увеличились на 248 тыс. руб. или 107%, в 2012 г. по отношению к 2011 г. так же возросли еще на 67 тыс. руб. или на 102%, в 2012 г. по отношению к 2010 издержки обращения выросли на 315 тыс. руб. или 108,5%.

Анализируя прибыль от продаж можно сказать, что в 2011 г. по сравнению с 2010 г. она снизилась на 320 тыс. руб. или составила 72%, тогда как в 2012 г. она увеличилась по сравнению с 2011 г. на 565 тыс. руб. или 169,9%, в общем, за 2012;2010 года показатель возрос на 245 тыс. руб. или 121,7%.

Чистая прибыль 2011 г. по отношению к 2010 г. сократилась на 353 тыс. руб. или 62%, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на 540 тыс. руб. или 192%, в 2012 г. по сравнению с 2010 г. чистая прибыль возросла на 119,9%, или 157 тыс. руб. составив тем самым 1125 тыс. руб.