Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

бухгалтерский баланс отчет прибыль убыток

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

1.1 Задачи и формы бухгалтерской отчетности

1.2 Бухгалтерский баланс: понятие, виды, требования к составлению

1.3 Содержание отчета о прибылях и убытках

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ НА ОАО «ПРОМПРИБОР»

2.1 Организация бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор»

2.2 Порядок составления бухгалтерского баланса ОАО «Промприбор»

2.3 Методика формирования отчета о прибылях и убытках ОАО «Промприбор»

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

3.1 Анализ изменений в структуре и содержании форм бухгалтерской отчетности

3.2 Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на МСФО ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ

Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса.

Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации.

Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Финансовые результаты являются важнейшей характеристикой экономической деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям, что подтверждает актуальность темы исследования.

Целью работы является изучение особенностей составления и требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу и отчету о прибыли и убытках.

При написании работы были поставлены следующие задачи:

— рассмотреть понятие, виды, требования к составлению бухгалтерского баланса;

— рассмотрение содержания отчета о прибылях и убытках;

— рассмотрение организации бухгалтерского учета на предприятии;

— рассмотрение порядка составления бухгалтерского баланса на предприятии;

— рассмотрение порядка составления отчета о прибылях и убытках на предприятии;

— разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Объектом изучения является ОАО «Промприбор».

Предметом изучения является бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках исследуемого предприятия за период 2009 — 2010 гг.

Для реализации этих задач были использованы данные из журналов «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет», учебников по бухгалтерскому учету и аудиту, а также данные из сайта предприятия и других электронных ресурсов.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

1.1 Задачи и формы бухгалтерской отчетности

В процессе принятия управленческих решений руководитель испытывает потребность в информации. Финансовая отчетность — это как раз тот инструмент, основная задача которого — снабжать пользователей достоверной и своевременной информацией об экономическом потенциале компании. Регулярная работа руководителя с финансовой отчетностью помогает правильно оценить деятельность компании, подтверждает или, напротив, опровергает ранее сделанные оценки, способствует принятию наиболее верных управленческих решений.

Финансовая отчетность отражает текущее состояние организации и все события, произошедшие в ней, которым можно дать денежную оценку. Официальная бухгалтерская отчетность распространяется на предприятия различных отраслей, видов деятельности и организационно-правовых форм и ориентирована на широкий круг пользователей (государство, инвесторы, банки, кредиторы, заказчики, работники и др.). При удовлетворении запросов столь разного круга лиц бухгалтерская отчетность призвана дать общую, интересующую всех пользователей информацию, а именно:

1) о финансовом положении компании;

2) о финансовых результатах деятельности;

3) об изменении финансового положения.

Насколько возможно отражать потребности руководителя с помощью бухгалтерской отчетности? Во-первых, она есть на каждом предприятии и составляется в установленные сроки, то есть на нее всегда можно рассчитывать. Во-вторых, она построена на тех же принципах, на которых готовилась бы и любая другая отчетность, то есть методологически она верна. В-третьих, степень ее достоверности зависит, прежде всего, от самого руководителя. Насколько «обелена» компания — это вопрос к высшему менеджменту, но если в отчетности отражаются все операции компании, то на нее вполне можно полагаться. В-четвертых, руководитель несет ответственность за достоверность бухгалтерской отчетности, что также должно «подогревать» интерес к ней.

Как правило, наряду с официальной бухгалтерской отчетностью в организациях разрабатываются формы управленческой отчетности для внутреннего круга лиц — высшего менеджмента и владельцев компании. Управленческая отчетность, кроме представления общей информации, отвечает на дополнительные вопросы, например:

— рентабельность деятельности в целом и по подразделениям (площадкам);

— какие работы выгодно передать субподрядчикам;

— на каком оборудовании производить работы (обновляемость парка техники);

— какие нормативы запасов материалов необходимо выдерживать для бесперебойного снабжения ими работ, с одной стороны, и избежания затоваривания складов — с другой.

Безусловно, при составлении любой отчетности надо соблюдать наилучшее соотношение ее достоверности и своевременности. Чрезмерная задержка в представлении отчетности в целях повышения ее качества может привести к тому, что информация потеряет ценность. Как правило, первоочередная информация представляется по отдельным доступным данным, когда еще отсутствует возможность произвести полный контроль достоверности отчетности.

Отчетность состоит из следующих форм: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, другие формы. Баланс в отличие от других форм отражает показатели на момент времени, прочие формы — за период времени. Например, отчетность включает баланс на 1 января 2010 г. и отчет о прибылях и убытках за 2009 г.

Все формы отчетности в той и иной мере отражают информацию о финансовом положении компании, динамике финансового состояния и финансовых результатах ее деятельности. Однако можно закрепить за каждой из форм отчетности ее «персональную роль».

Таблица 1 — Формы бухгалтерской отчетности

Баланс показывает состояние активов (имущества), обязательств (долгов) и собственных средств (капитала) на определенную дату (момент времени). Баланс формируется на основе метода двойной записи: каждая операция отражается по двум счетам, первый из которых относится к разделу «Имущество», а второй к разделу «Источники приобретения имущества» (капитал или обязательства). Метод двойной записи обеспечивает такой принцип построения баланса, как равенство актива и пассива. Баланс можно составлять хоть на каждый день. Но обычно он готовится на отчетные даты (год, квартал, месяц).

К категории «имущество» относятся земля, недвижимость, оборудование, нематериальные активы, запасы продукции и материалов, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы.

Обязательства, или долги, — это кредиты банков, кредиторская задолженность перед покупателями, поставщиками, бюджетом, персоналом и др.

Капитал (собственные средства) образуется путем вычитания из имущества организации ее обязательств. Капитал показывает в денежном выражении свободные от обязательств третьих лиц ресурсы организации.

Два основных равенства баланса:

Активы = Капитал + Обязательства.

Капитал = Активы — Обязательства = Чистые активы.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) призван отразить все операции, влияющие на финансовый результат. При формировании ОПУ используется так называемый «метод начисления». Суть метода начисления заключается в том, что факты хозяйственной деятельности признаются в том отчетном периоде, когда они состоялись, а не когда по ним производятся платежи.

Доходом признается увеличение экономической выгоды. Это выручка за работы, услуги, доходы от аренды, проценты по предоставленным займам, дивиденды и т. д.

Расходом признается уменьшение экономической выгоды. Это затраты сырья, материалов, оплата труда, амортизационные отчисления, оплата сторонних услуг, проценты по полученным кредитам и др.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) фиксирует денежные операции. То есть все поступления и расходования денег в обязательном порядке попадают в этот отчет. В нем соблюдается арифметическое равенство: остаток денег на конец периода равен остатку денег на начало периода плюс все поступления минус все оттоки денег. Остаток денег легко проверить по факту: посмотреть выписки банка и пересчитать наличные в кассе. Для логического удобства и проведения анализа ОДДС разбивают на три раздела (основная, инвестиционная и финансовая деятельность).

ОДДС показывает, что организация имеет оплаченный уставный капитал. Началась основная деятельность, она создала денежные потоки. Пока накопления денег за счет основной деятельности не произошло, но у организации есть возможность направить на развитие средства, полученные за счет уставного капитала.

В заключение еще раз отметим, что каждая операция, событие, происходящие в организации, находят отражение хотя бы в одной из форм отчетности — балансе. Оптимальным периодом контроля балансовых показателей является календарный месяц, поскольку такой период позволяет сочетать оперативность и достоверность информации. В месячном балансе руководитель компании увидит показатель прибыли, но не будет знать, за счет каких усилий получен финансовый результат. Ответ на последний вопрос ему дает отчет о прибылях и убытках, который показывает выручку и структуру себестоимости. Отчет о прибылях и убытках также рекомендуется анализировать на ежемесячной основе. Самым оперативным отчетом выступает отчет о движении денежных средств. При желании его можно получать на ежедневной основе. Этот отчет позволяет косвенно, на основе «кассового метода», контролировать показатель «выручки» и, не дожидаясь финансовых результатов за месяц, принимать оперативные решения.

1.2 Бухгалтерский баланс: понятие, виды, требования к составлению

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis — дважды и lanx — чаша весов, буквально означает двучашее и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени. Метод построения баланса как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет два значения:

— равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т. д.;

— самая важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу. Дополнением к балансу служит совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности, роль которых состоит в расшифровке данных, содержащихся в балансе. В балансе отражается состояние всех средств организации.

Основа построения баланса это классификация хозяйственных средств. В бухгалтерском балансе показывается состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату. Эти средства классифицируются по составу, источникам формирования, размещению, юридической принадлежности и прочим признакам.

Наиболее важные в бухгалтерском учете классификационные признаки хозяйственных средств:

— состав (вид);

— источники формирования.

Хозяйственные средства по составу подразделяются на:

— внеоборотные;

— оборотные.

По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на:

— собственные;

— привлеченные.

Привлеченные средства не находятся в собственности организации; используют их временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу, а в другой по источникам формирования.

Первая часть баланса называется активом, а вторая пассивом. Самой важной особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, потому что и в активе и в пассиве отражается одно и тожехозяйственные средства организации, но с разных сторон. В активе показывается состав средств, а в пассиве — источники, за счет которых они сформированы. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса, которые сгруппированы в разделы. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.

Источник информации для составления баланса — бухгалтерские счета. Название счета обычно совпадает с названием объекта учета. Любой счет состоит из двух частей: левой — дебета и правой — кредита. Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств — их увеличением или уменьшением. На каждом бухгалтерском счете отражается начальный остаток — сальдо того или иного объекта учета, а затем его увеличение или уменьшение. Таким образом, на любой момент времени можно определить конечное сальдо по учитываемому объекту. Для этого к начальному остатку средств прибавляют сумму их увеличения и из полученной величины вычитают сумму уменьшения.

Сальдо, записанное в левой части счета, называется дебетовым, а в правой части — кредитовым. Каждый бухгалтерский счет имеет дебетовый и кредитовый обороты.

Бухгалтерские счета, на которых учитываются хозяйственные средства, делятся на три группы. Активные счета — это счета, на которых отражаются виды хозяйственных средств. Сальдо активных счетов может быть только дебетовым, так как уменьшение средств ограничено их размерами. Пассивные счета — это счета, на которых учитываются источники формирования хозяйственных средств.

В отличие от активных счетов, где на дебете отражается сальдо и увеличение средств, а на кредите — их уменьшение, в пассивных счетах на дебете отражается уменьшение средств, а на кредите — их уменьшение. Сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым, так как уменьшение источников средств ограничивается их размерами. Активно-пассивные счетаэто счета, на которых учитываются как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относятся счета расчетов с юридическими лицами. В процессе расчетов эти лица могут выступать в роли должников организации и в роли ее кредиторов. В первом случае активно-пассивные счета имеют структуру активного счета, а во втором случае — пассивного.

Сальдо активно-пассивного счета может быть:

— дебетовым;

— кредитовым;

— одновременно и дебетовым и кредитовым.

Для получения различных по степени детализации показателей существуют два вида счетов. Синтетические счета дают обобщенные показатели, характеризующие хозяйственные средства. Аналитические счета служат для более подробной характеристики объекта учета. При помощи аналитических счетов детализируются данные, учтенные на синтетических счетах. Аналитические счета, на которых учитываются товароматериальные ценности, содержат не только денежные, но и натуральные показатели. Отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим, а на аналитических счетах — аналитическим учетом. Одни и те же факты хозяйственной жизни отражаются, и на синтетических и на аналитических счетах. Поэтому итоги записей на синтетических счетах должны совпадать с итогами записей на аналитических счетах.

Помимо синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета. При помощи субсчетов осуществляется промежуточная группировка данных аналитического учета с целью получения дополнительной информации об учитываемых объектах. В балансе статьи актива и пассива делятся в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные. Числовое значение каждой статьи актива и пассива показывается на начало и конец отчетного периода.

В графе баланса № 3 приводятся данные на начало года по вступительному балансу. Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой баланса на конец года.

Остатки по счетам, которые отражают расчеты в балансе, показываются в развернутом виде: в активе — дебетовое сальдо, в пассиве — кредитовое сальдо.

К бухгалтерскому балансу предъявляются такие требования как: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивым баланс является тогда, когда он составлен на основе записей, сделанных на основе всех документов, отражающим факты хозяйственной жизни организации за отчетный период. Баланс должен быть подтвержден документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.

Документальная обоснованность показателей баланса. Информационной базой баланса служат документы, регистрирующие факты хозяйственной жизни организации. Правдивость баланса определяется полнотой и качеством документов. Запоздалое или неполное оформление фактов хозяйственной деятельности организации приводит к искажению данных.

Все факты хозяйственной жизни организации отражаются на бухгалтерских счетах. По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты за данный период и сальдо на конец отчетного периода. Конечное сальдо по счету выводится по формуле: начальное сальдо + увеличение — уменьшение. Для составления правдивого баланса необходимо сверять записи по счетам аналитического и синтетического учета перед его составлением. Необходимо по всем аналитическим счетам подсчитать обороты и сальдо на конец отчетного периода, составить оборотные ведомости и сверить итоги последних с записями по соответствующему синтетическому счету.

Обоснованность баланса бухгалтерскими расчетами. Результаты расчетов оказывают влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, прибыли и других показателей баланса. На достоверность баланса большое влияние оказывает правильность образования резервов. Размеры резервов, образуемых за счет издержек производства, непосредственно влияют на сумму прибыли. При проверке реальности баланса необходимо проверять правильность отчислений в резервы, правильность их использования. Порядок образования и использования резервов определяется нормативными документами.

Обоснованность баланса инвентаризацией. Между данными учета фактическими остатками средств могут возникать расхождения. Чтобы убедится, что числящиеся на бухгалтерских счетах остатки товарно-материальных ценностей и других средств существуют в действительности, не обходима инвентаризация. После проведения инвентаризации в учетные остатки по счетам вносятся коррективы. Перед составлением заключительного баланса должна быть проведена инвентаризация всех средств организации кроме имущества, инвентаризация которого проводится не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет.

Противоположность правдивости баланса является его вуалированиенедостоверное отображение состояния средств, искажение результатов работы организации путем искажения отдельных сторон деятельности.

Реальность баланса. Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.

Теории балансовых оценок, существующие на данный момент можно свести к трем группам. Теория объективных оценок основана на принципе рыночных цен, которые могли бы быть установлены при продаже имущества на момент составления баланса.

Теория субъективных оценок базируется на оценке, по которой средства числятся в учете (в книгах). Для товарно-материальных ценностей и основных средств это будут затраты на приобретение или строительство, для долгов — их номинальная оценка.

Реальность баланса зависит от ликвидности средств организации. Под ликвидностью понимается способность средств пройти кругооборот и в конечном итоге принять денежную форму. Ликвидность дебиторской задолженности определяется возможностью получения денег от дебиторов. В активе баланса могут быть как ликвидные ценности, так и неликвидные. При оценке ликвидности активов нужно брать нормативный период оборота.

Единство баланса заключается в его построении на единых принципах учета и оценки. Применение во всех структурных подразделениях организации единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции. Статьи во всех балансах должны оцениваться одинаково в активе и в пассиве.

Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий баланс должен исходить из предыдущего.

Ясность баланса — доступность для понимания всех лиц имеющих к нему доступ.

Бухгалтерский баланс классифицируется по видам в зависимости от цели их составления.

Признаки классификации бухгалтерского баланса:

— время составления;

— источники составления;

— объем информации;

— характер деятельности;

— форма собственности;

— объект отражения;

— способ очистки.

По времени составления балансы классифицируются как:

— вступительные;

— текущие;

— ликвидационные;

— разделительные;

— объединительные.

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. В нем определяется та сумма ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они делятся на:

— начальные;

— промежуточные;

— заключительные.

Начальный баланс формируется на начало, а заключительный на конец отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Они отличаются от заключительных балансов тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, и тем, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета.

А перед составлением заключительного баланса должна проводиться полная инвентаризация всех статей баланса. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Они составляются в течение всего периода ликвидации и делятся на вступительные, промежуточные и заключительные ликвидационные балансы. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц. Объединительный баланс формируется при объединении нескольких организаций в одну, либо при присоединении неких структурных единиц.

По источникам составления балансы делятся на:

— инвентарные;

— книжные;

— генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основе описи средств. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы. Книжный баланс составляется на основе книжных записей без предварительной проверки их при помощи инвентаризации. Генеральный баланс составляется при помощи анализа учетных записей и данных инвентаризации.

По объему информации балансы делятся на единичные и сводные. Единичный баланс отражает деятельность одной организации. Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

По характеру деятельности балансы могут делиться на балансы основной и неосновной деятельности.

Основной является деятельность, соответствующая уставу и курсу организации. Все остальные виды деятельности — неосновные. Отделы организаций, которые занимаются неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Средства подразделения, занимающегося неосновной деятельностью, отражаются на тех статьях баланса, где отражаются средства по основной деятельности.

По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются по источникам образования средств.

По объектам отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют организации, которые являются юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организации.

По способу аннулирования балансы делятся на балансы — брутто и балансы — нетто. Баланс — брутто включает в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Баланс — нетто — баланс из которого исключаются регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

В результате производственно-хозяйственной деятельности происходят непрерывные изменения в средствах организации и источниках их образования.

Это находит отражение в изменении статей баланса в динамике.

По направлениям и степеням влияния на размер и структуру итога баланса все имеющиеся факторы хозяйственной жизни подразделяется на четыре типа.

Первый тип вызывает увеличение итога баланса — равновеликое увеличение актива и пассива баланса. Если сумму изменения средств под влиянием первого типа факторов хозяйственной жизни обозначить «X», то первый тип хозяйственных изменений можно представить уравнением:

1=П+Х₁, (1)

гдеА — показатель активности;

П — показатель пассивности баланса.

Второй тип факторов хозяйственной жизни вызывает уменьшение валюты баланса. Этот тип изменений в балансе записывается так:

А-Х₂=П-Х₂, (2)

Третий тип фактов хозяйственной жизни вызывает изменение в составе хозяйственных средств при неизменном итоге баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается за счет уменьшения другой. Третий тип изменений записывается следующей формулой:

А+Х3-Х3=П, (3)

Четвертый тип факторов хозяйственной жизни аналогичен третьему и вызывает изменения в составе источников средств. Это записывается формулой:

А=П+Х4-Х4, (4)

Таким образом, бухгалтерский баланс — равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу, а в другой по источникам формирования. Первая часть баланса называется активом, а вторая пассивом.

1.3 Содержание отчета о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках отражаются финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в форме № 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.

Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, в отчете о прибылях и убытках показывают в круглых скобках.

По отношению к разным видам деятельности (источникам доходов и категориям расходов) показатели формы № 2 могут быть сгруппированы следующим образом:

— результаты от основной деятельности:

а) выручка от продаж;

б) себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг);

в) валовая прибыль;

г) коммерческие расходы;

д) управленческие расходы;

е) прибыль от продаж;

— результаты от финансовой деятельности:

а) проценты к получению;

б) проценты к уплате;

в) доходы от участия в других организациях;

— результаты от неосновной деятельности (кроме финансовой) и экстраординарных (чрезвычайных) событий:

а) прочие доходы;

б) прочие расходы;

— общая бухгалтерская прибыль: прибыль до налогообложения;

— увязка бухгалтерской прибыли с требованиями налогового учета:

а) отложенные налоговые активы;

б) отложенные налоговые обязательства;

— выполнение обязательств перед государством:

а) текущий налог на прибыль;

б) экономические (налоговые) санкции;

— финансовые результаты, используемые в интересах организации:

а) чистая прибыль;

б) дивиденды акционерам (доходы участникам, учредителям);

в) нераспределенная прибыль.

Если рекомендованный Минфином России образец формы № 2 не содержит каких-либо строк, необходимых для полного и достоверного отражения информации о доходах и расходах, организация должна внести в отчет нужные строки самостоятельно. В частности, согласно пункту 22 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» доходы и расходы в Отчете должны показываться с подразделением на: обычные и чрезвычайные. Однако в образце формы № 2, рекомендованном в приказе Минфина России от 22.07.2003 N 67н «О формах бухгалтерской отчетности», нет отдельных строк для отражения чрезвычайных доходов и расходов. Чрезвычайные расходы — это расходы, возникающие из-за стихийных бедствий, пожаров, аварий, национализации имущества и т. п. Чрезвычайные доходы — это доходы, возникающие вследствие чрезвычайных ситуаций: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т. п. Чрезвычайные доходы и расходы учитываются на соответствующих субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки». Если у организации в отчетном периоде возникли чрезвычайные доходы и расходы, в форме N 2 они должны быть отражены в отдельной строке. Расположить эти строки следует в разделе «Прочие доходы и расходы», потому что согласно ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 чрезвычайные доходы/расходы относятся к прочим поступлениям. Показатели этих строк должны участвовать в формировании финансового результата деятельности организации за отчетный период. Если организация занимается несколькими видами деятельности, в форме № 2 можно показать доходы и расходы по каждому из них или привести необходимые разъяснения в пояснительной записке. Составляется отчет о прибылях и убытках по данным счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». При формировании отчета за 1-е полугодие 2005 года в графе 3 «За отчетный период» отражаются обороты по счетам за 1-е полугодие 2005 года, в графе 4 «За аналогичный период предыдущего года» — обороты за 1-е полугодие 2004 года. Их переносят в отчет из графы 4 формы № 2 за 1 -е полугодие прошлого года. Если данные за предыдущие годы несопоставимы с данными за отчетный год вследствие изменений в нормативных актах или в учетной политике, то показатели предыдущих лет должны быть скорректированы. В регистры бухгалтерского учета при этом изменения не вносятся.

Таким образом, отчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ НА ОАО «ПРОМПРИБОР»

2.1 Организация бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор»

Бухгалтерское обслуживание ОАО «Промприбор» включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учетов и отчетности, в том числе:

— открытие и ведение расчетных и других банковских счетов заказчика и операций по ним;

— расчет заработной платы;

— расчет налогов;

— составление всех регистров учетов;

— составление внутренней документации и отчетности;

— составление внешней бухгалтерской отчетности;

— составление отчетов в ИМНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета;

— представление отчетности в ИМНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета;

— участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей;

— консультации по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.

Организация бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Промприбор»? это система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Учетная политика дочернего предприятия ОАО «Промприбор» ООО «Финансы и право»:

1. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С».

3. Предприятие использует рабочий план счетов.

Деятельность ООО «Финансы и право» (далее по тексту отдел бухгалтерского учета или бухгалтерия) основана на организационных, распорядительных, платежных, учетных документах.

Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции компании должны оформляться первичными учетными документами. Поэтому основными слагаемыми системами организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

При организации учета отчетности и контроля ОАО «Промприбор» была реализована следующая схема:

— разработаны организационно-распорядительные документы (положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии, штатное расписание);

— созданы номенклатуры дел и организовано хранение документов;

— создана технология обработки получаемой информации (формирование системы регистров бухгалтерского учета и правил внутренней отчетности, разработан порядок проведения инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств);

— сформирована кадровая политика бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, система подбора персонала, система повышения квалификации).

Отдел бухгалтерского учета обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе — составление отчетности.

Своевременное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям компании оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).

Большинство секторов системы учета выполняет традиционные функции, однако действующая система учета адаптируется и к нынешнему состоянию экономики.

Это проявилось, в частности, в создании сектора по взаимозачету. Его функции таковы:

— предварительная информация с подписью на письмах, договорах по переуступке долгов о существующей задолженности до начала предстоящих финансово-хозяйственных расчетов, введение информации в компьютер;

— составление справок взаимозачета с приложением копии документов, подтверждающих расчеты между предприятием и другими организациями;

— сдача справок каждому бухгалтеру с подтверждением росписью бухгалтера о наличии оформленных приходных и расходных документов через склады предприятия, что подтверждает факт проведенной финансово-хозяйственной операции по расчетам;

— составление актов сверок со всеми покупателями и поставщиками;

— участие в анализе дебиторской и кредиторской задолженности;

— выдача оперативной отчетности на каждый день по дебиторской, кредиторской задолженности руководству предприятия для оперативного контроля.

Для выявления экономического потенциала предприятия произведем расчет показателей хозяйственной деятельности и финансового состояния за два отчетных периода (2008;2009 годы), и проанализируем их динамику.

Методологической и информационной базой при выполнении анализа служат материалы бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «Промприбор» (Приложение А).

За последний анализируемый период объем реализации составил 625 794 тысяч рублей по сравнению с 2009 годом выручка компании увеличилась на 80 507 тысяч рублей (14,74%). С учетом инфляции выручка увеличилась на 42 865 тысяч рублей (7,86%). Доля себестоимости в общем объеме выручки на конец анализируемого периода составляет 58,21%, что соответствует 364 299 тысяч рублей в абсолютном выражении. Себестоимость реализации продукции увеличилась на 50 822 тысяч рублей (16,21%). В связи с ростом выручки от продаж, валовая прибыль также выросла на 29 685 тысяч рублей или 12,81%. По уровню наблюдается незначительное уменьшение на 0,72%. Положительным моментом является уменьшение коммерческих расходов в отчетном периоде на 11 тыс. рублей в действующих ценах.

За анализируемый период прибыль от продаж увеличилась на 12 658 тысяч рублей (13,47%) и составила 106 642 тысячи рублей. Наличие и рост прибыли от продаж является положительной характеристикой деятельности компании, так как свидетельствует о наличии резерва покрытия накладных расходов и получения прибыли.

В 2010 году сумма прочих доходов с учетом инфляции по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 8011 тысяч рублей. Прочие расходы в сопоставимых ценах увеличились по сравнению с предыдущим годом на 16 206 тысяч рублей и составили 255 787 тысячи рублей против 239 581 тысяч рублей в 2009 году.

Прибыль до налогообложения по сравнению с прошлым годом снизилась на 4319 тысяч рублей, в связи с чем сократился и текущий налог на прибыль на 1159 тысяч рублей.

Таблица 2 — Экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» за 2009;2010 гг.

В последнем анализируемом периоде объем чистой прибыли компании составил 56 436 тыс. руб., что составляет 9,02% в общем объеме выручки. За анализируемый период чистая прибыль уменьшилась на 3557 тыс. руб. (-1,98%). Чистая прибыль является основным источником увеличения собственного капитала организации и фундаментом основных финансовых показателей. Отмеченное сокращение прибыли, является негативным фактором в деятельности компании.

На конец анализируемого периода общая балансовая стоимость имущества компании составляет 677 201 тыс. руб. За анализируемый период величина суммарных активов баланса увеличилась на 88 329 тыс. руб. (15,0%). Это может свидетельствовать о расширении масштабов деятельности компании.

В 2010 году среднесписочная численность работников снизилась на 10 человек. Наблюдается рост производительности труда на 39 тысяч рублей или 8,57% в сопоставимых ценах и среднемесячной заработной платы на одного работника на 3831 рублей в действующих ценах и на 2908 рублей в сопоставимых ценах.

Таким образом, можно сказать, что в организации существенных изменений показателей финансово-хозяйственной деятельности не произошло и ОАО «Промприбор» достаточно финансово-устойчивое предприятие с дальнейшими перспективами своего развития.

2.2 Порядок составления бухгалтерского баланса на ОАО «Промприбор»

Главным продуктом бухгалтерии является финансовая информация, заключающаяся как в регистрах бухгалтерского учета, так и в бухгалтерской отчетности. Поэтому при формировании полной и достоверной информации бухгалтерского учета необходимо знать систему законодательства РФ. Специалист-бухгалтер отвечает за формирование достоверной информации, а также активно принимает участие в принятии решений на основе этой информации, ее анализе, оценке. Поэтому можно сделать вывод, что главным в ведении бухгалтерского учета и составлении любой бухгалтерской отчетности является качество в работе бухгалтера, а, следовательно, достоверность данных. Бухгалтерский баланс в ОАО «Промприбор» составляется по форме № 1 по ОКУД 710 001, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н. Данная форма имеет следующие реквизиты:

— указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлен баланс («на200 г.», «за200 г.»);

— организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке) — ОАО «Промприбор»;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — указывается присвоенным налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика — 5 702 000 191/570201001;

— вид деятельности — указывается вид деятельности, который признается в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых государственным комитетом РФ по статистике — производственная;

— организационно-правовая форма/форма собственности указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) — открытое акционерное общество (47) и код собственности по Классификатору форм собственности (КФС) — частная (41);

— единица измерения — указывается формат представления числовых показателей — тыс. руб. — код по ОКЕИ 384;

— местонахождение (адрес) — указывается полностью почтовый адрес организации — 303 858, Орловская обл., г. Ливны, ул. Мира, д.40;

— дата утверждения — указывается установленная дата для бухгалтерского баланса;

— дата отправки/принятия — указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности;

— реквизиты руководитель и Главный бухгалтер заполняются подписями с их расшифровкой;

— подписи скрепляются печатью организации;

— указывается дата составления баланса.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерского баланса ОАО «Промприбор» должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации, правильная оценка статей баланса.

При составлении бухгалтерского баланса используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности № 60н от 28.06.2000 г.

Отчетным годом для всех организации (в т.ч. и для ОАО «Промприбор» является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Днем представления бухгалтерской отчетности является день ее фактической передачи по принадлежности, дата ее почтового отправления либо отправки по телекоммуникационным каналам связи. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Рассмотрим актив баланса ОАО «Промприбор» за 2009, 2010 гг. (Приложение А).

В активе два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». Показатели фиксируются по принципу возрастающей ликвидности. Сначала указываются неликвидные средства (внеоборотные активы), затем активы средней ликвидности (запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, обязательства покупателей), в последнюю очередь — ликвидные средства, находящиеся в немедленной готовности к реализации (денежные средства).

Рассмотрим раздел «Внеоборотные активы».

В строке 120 «Основные средства» суммируется остаточная стоимость всех основных средств, включая те, которые находятся в эксплуатации, на реконструкции, модернизации, консервации или в запасе. Объекты учитываются в составе основных средств при одновременном выполнении условий, перечисленных в пункте 4 ПБУ 6/01. Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу могут отражаться в составе МПЗ.

Чтобы определить остаточную стоимость, необходимо из первоначальной стоимости основных средств вычесть сумму начисленной по ним амортизации При заполнении строки 120 используют дебетовый остаток по счету 01 «Основные средства», который уменьшается на кредитовый остаток по счету 02 субсчет «Амортизация по объектам, учтенным на счете 01».

Основные средства в 2009 г. составили 132 842 тыс. руб. и в 2010 г. — 162 590 тыс. руб.

По строке 130 «Незавершенное строительство» записываются суммы вложений во внеоборотные активы:

— затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом;

— стоимость прочих капитальных работ и затрат (геолого-разведочные, проектно-изыскательские, буровые работы; затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством; расходы на подготовку кадров для вновь строящихся организаций);

— затраты сельскохозяйственных предприятий на формирование основного стада;

— расходы на приобретение основных средств и нематериальных активов;

— стоимость объектов капитального строительства, находящихся во временной эксплуатации до ввода их в постоянную эксплуатацию;

— стоимость объектов недвижимости, права на которые не зарегистрированы в соответствии с действующим законодательством;