Бухгалтерский учет на предприятии Приволжская железная дорога

Федеральное государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Саратовский государственный аграрный университет им. Н. И. Вавилова Факультет финансово-экономический Кафедра бухгалтерского учета Отчет По итогам прохождения производственной (профессиональной) практики

2011 г.

Содержание Введение

1. Бухгалтерский финансовый учет

1.1 Краткая финансовая характеристика предприятия

1.2 Организация бухгалтерского учета

1.3 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

1.4 Учет готовой продукции и производственных запасов

1.5 Учет основных средств и нематериальных активов

1.6 Учет труда и его оплаты

1.7 Учет уставного капитала, фондов, резервов и финансирования

1.8 Учет вложений во внеоборотные активы

1.9 Учет финансовых вложений

1.10 Учет финансовых результатов и использования прибыли

2. Бухгалтерский управленческий учет

2.1 Система учета затрат на производство

2.2 Планирование и бюджетирование по центрам ответственности, принятие управленческих решений Заключение финансовый бухгалтерский учет бюджетирование

С по 11 июля по 23 июля 2011 года я проходил производственную практику на предприятии Приволжская железная дорога — филиал ОАО «РЖД» .

Производственная практика является дополнительным этапом моей базовой профессиональной подготовки в части государственных требований к уровню подготовки выпускников по специальности 80 109 — «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Она направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при освоении специальных дисциплин, на приобретение практического опыта на основе изучения бухгалтерской деятельности предприятия Приволжская железная дорога — филиал ОАО «РЖД» .

Моей основной целью прохождения квалификационной практики являлось:

— развитие профессионального мышления;

— приобретение умений и навыков по составлению и обработке бухгалтерской документации по всем разделам учета;

— отработка умений работы с нормативно-инструктивной базой ведения бухгалтерского учета и обработки учетных данных на персональных компьютерах;

— проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности в должности бухгалтера;

1. Бухгалтерский финансовый учет

1.1 Краткая финансовая характеристика предприятия

Приволжская (Рязано-Уральская) железная дорога является одной из старейших в России. В 2011 году дороге исполняется 140 лет.

В своих современных границах магистраль охватывает территории Саратовской, Волгоградской и Астраханской областей, а также несколько станций, находящихся в пределах Ростовской, Самарской областей и Казахстана.

Приволжская железная дорога расположена на юго-востоке европейской части России в районе Нижней Волги и среднего течения Дона и является важным звеном, связывающим Центр, Украину и Кавказ с Уралом, Средней Азией и Сибирью.

Благодаря географическому положению магистраль обеспечивает пропуск грузопотока к портам Азово-Черноморского бассейна, а также включает в себя важную часть международного транспортного коридора «Север — Юг», который призван интегрировать Россию в мировую систему грузовых перевозок между Европой и Азией.

Приволжская дорога — филиал ОАО «Российские железные дороги» имеет стратегические значение для социально-экономического развития регионов деятельности магистрали.

Ежесуточно со станций ПривЖД отправляется около 100 тысяч тонн различных грузов: нефть, черные и цветные металлы, зерно, сера, цемент, химические и минеральные удобрения. Услугами железнодорожного транспорта дальнего и пригородного сообщений в регионах обслуживания дороги пользуются миллионы пассажиров.

За последние годы на Приволжской железной дороге была проделана большая работа по совершенствованию технологических процессов перевозок, внедрению ресурсосберегающих технологий, обновлению и развитию средств железнодорожной автоматики и телемеханики, информатизации и телекоммуникации, модернизации подвижного состава и путевой техники.

Приволжская магистраль как филиал компании «Российские железные дороги» нацелена на воплощение в жизнь важнейших проектов, предусмотренных «Стратегией развития железнодорожного транспорта России до 2030 года» .

В число приоритетных задач Приволжской железной дороги входят «Комплексная реконструкция участка Трубная — Верхний Баскунчак — Аксарайская» и «Комплексная реконструкция участка Котельниково — Тихорецкая — Крымская с обходом Краснодарского узла». Реализация этих проектов позволит значительно увеличить пропускную способность Приволжской магистрали.

1.2 Организация бухгалтерского учета

Новая организационно-правовая форма и условия рыночной экономики обусловили повышение роли информации бухгалтерского учета в управлении видами деятельности железнодорожного транспорта. Современный железнодорожный транспорт России представляет собой единый хозяйствующий субъект, где совершаются различные экономические процессы, требующие управления. Это приобретение производственных запасов, использование их в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, реализация результатов производства. Управление экономическими процессами как область человеческой деятельности базируется на информации, одним из источников которой является бухгалтерский учет. Данные бухгалтерского учета в совокупности с другими видами информации — статистической, технической и т. п. позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения, в результате которых объект управления переводится из одного состояния в другое.

Финансовый учет дает общую картину деятельности хозяйствующего субъекта. Его объектами на железнодорожном транспорте выступают основные средства и материально-топливные ресурсы, затраты и результаты по видам деятельности, капитал, денежные средства и кредиты, дебиторская и кредиторская задолженности. Информация финансового учета обобщается в финансовой отчетности. Её содержание не составляет коммерческой тайны и служит основой для анализа имущественного, финансового состояния и финансовых результатов в целом. Следовательно, информация финансового учета необходима собственнику для целей управления, но в основном рассчитана на внешних пользователей:

1. Поставщиков

2. Банки

3. Налоговые органы и органы статистики

4. Потенциальные инвесторы и т. д.

Железнодорожный транспорт в хозяйственном обороте выступает как единое юридическое лицо и имеет организационно-правовую форму Открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Его основу составляют железные дороги, имеющие статус территориальных филиалов. Кроме железных дорог в состав Общества входят функциональные филиалы:

1. Локомотивные, вагоноремонтные, электротехнические и литейно-механические заводы

2. Проектно-изыскательские институты

3. Другие промышленные предприятия В состав железной дороги входят отделения, являющиеся ее структурными подразделениями. Отделения, в свою очередь, объединяют, направляют и контролируют деятельности линейных структурных подразделений — вагонных и локомотивных депо, дистанций пути, станций, дистанций сигнализации и связи и т. п.

Президент Общества отвечает за организацию бухгалтерского учета Общества, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Принципы организации бухгалтерского учета в Обществе, взаимоотношения между филиалами определяются соответствующими регламентами и иными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности Общества осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества.

Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование Учетной политики Общества, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.

Численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяется действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетно-контрольных работ, вытекающего из масштабов финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Бухгалтерию филиала возглавляет главный бухгалтер филиала, который административно подчиняется руководителю филиала и функционально главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерию структурного подразделения филиала возглавляет главный бухгалтер структурного подразделения филиала, который административно подчиняется руководителю подразделения и функционально главному бухгалтеру филиала.

Бухгалтерские работники, ответственные за ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности филиалов Общества, находящихся на обслуживании в Общем центре обслуживания (ОЦО), административно подчиняются директору ОЦО и функционально главному бухгалтеру Общества.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители бухгалтерий отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении и своевременное представление бухгалтерской отчетности в вышестоящее подразделение; обеспечивают контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.

Бухгалтерская отчетность подразделений Общества, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о величине активов и обязательств, доходов, расходов и добавочного капитала, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Распределение учетных функций между бухгалтериями подразделений различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

В целях эффективного управления денежными средствами Общества, упорядочения структуры банковских счетов, обеспечения своевременного учета и поступления на банковские счета Общества выручки от основных и прочих видов деятельности, установлены виды банковских счетов, которые может открывать Общество, порядок открытия и проведения операций по банковским счетам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ филиалы и их структурные подразделения, имеющие кассу для осуществления расчетов наличными денежными средствами, ведут кассовую книгу по унифицированной форме.

Обществом допускается организация выплат денежных средств через подотчетное лицо удаленного участка структурного подразделения филиала, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, при условии обеспечения сохранности денежных средств, выданных подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру из кассы структурного подразделения.

В соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации филиалам и их структурным подразделениям, составляющим отдельный баланс, лимит остатков наличных денег в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия счетов.

По филиалам, в состав которых входят структурные подразделения, не имеющие отдельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка с учетом подразделений. Лимит остатка кассы доводится подразделениям приказом руководителя филиала и может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе структурного подразделения (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и другие).

Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) по журнально-ордерной форме счетоводства. В зависимости от технических возможностей филиалов и их структурных подразделений допускаются использование других программных средств, разработанных при соблюдении российских методологических правил ведения бухгалтерского учета в РФ и учитывающих специфику учета хозяйственных операций на железнодорожном транспорте.

Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности являющийся приложением к настоящей Учетной политике.

План счетов Общества является обязательным к применению работниками бухгалтерий Общества.

Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций Общества устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества.

1.3 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций Каждое предприятие для осуществления расчетов наличными деньгами должно иметь кассу.

Касса — подразделение предприятия, организации, выполняющее операции с наличными деньгами и другими ценностями, а также сами наличные деньги, находящиеся на хранении в этом подразделении.

Сумма наличных денег, которая может находиться в кассе, определяется лимитом. Лимит кассового остатка каждое предприятие определяет индивидуально по согласованию с банком.

Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только для оплаты труда, пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех дней, включая день получения денег в банке.

Наличные деньги в кассу кассир принимает по приходному кассовому ордеру, форма № КО-1.Деньги из кассы кассир выдает по расходному кассовому ордеру, форма № КО-2. Приходные и расходные кассовые ордера заполняются бухгалтером собственноручно, без подчисток и исправлений. Они имеют раздельную нумерации и регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Все факты поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге. Подчистки в кассовой книге запрещены, а исправления в ней возможны только с заверяющей подписью кассира и главного бухгалтера. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом. Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира.

Центробанк России Указанием от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходованием наличных денег, поступивших в кассу юридического лица и кассу индивидуального предпринимателя» увеличил предельный расчет наличными деньгами в рамках одного договора до 100 тысяч рублей.

В КоАП РФ ст. 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядке ведения кассовых операций» предусмотрено, что за «нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившихся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (не полном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдения порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов может быть наложен административный штраф на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей, а на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Такие штрафы могут налагать налоговые органы. Однако применить такие санкции налоговый орган может, если с момента производства расчета наличными сверх лимита, прошло не более двух месяцев. Если нарушение было обнаружено позже, то оштрафовать виновное лицо нельзя.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном балансовом счете 50 «Касса» .

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

— 50−1 «Касса организации» ,

— 50−2 «Операционная касса» ,

— 50−3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50−1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50−2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50−3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Для учета денежной наличности в банке предприятие открывает расчетный счет.

Расчетный счет — счет, открываемый банками клиентам — юридическим лицам, имеющим самостоятельный баланс: предприятиям, организациям, учреждениям фирмам для хранения денежных средств и осуществления расчетов с другими юридическими и физическими лицами. На этом счете фиксируются, учитываются денежные поступления, расходы, взаимные расчеты с контрагентами.

Для учета движения средств на расчетном счете используется активный балансовый счет 51 «Расчетные счета» .

В случае если предприятие имеет несколько расчетных счетов, необходимо организовать ведение аналитического учета в разрезе расчетных счетов.

Платежи по безналичным расчетам банк производит только с согласия владельца расчетного счета.

В принудительном порядке взыскиваются платежи:

— финансовым органом по просроченным налогам;

— по приказам арбитража;

— при погашении просроченных ссуд.

Порядок и формы расчетов определяются в договоре между поставщиком и покупателем.

Платежными поручениями могут производиться:

— перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

— перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

— перечисления денежных средств в целях возврата (размещения) кредитов (займов), депозитов и уплаты процентов по ним;

— перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);

— перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.

Предприятие ежедневно получает от банка выписку из расчетного счета, обязательными реквизитами которой являются:

— номер счета клиента;

— дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, который является входящим остатком для последующей выписки;

— суммы, зачисленные и списанные с расчетного счета;

— остаток средств на расчетном счете на дату составления выписки.

К банковской выписке прилагаются оправдательные документы, подтверждающие правомерность списания и зачисления средств на расчетный счет.

Порядок списания средств с расчетного счета регламентирован Гражданским кодексом РФ. Выписка обрабатывается бухгалтером ежедневно путем проставления на полях кодов счетов, корреспондирующих с расчетным счетом.

Подотчетные суммы — денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.

Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. Подотчетные лица обязаны предоставить авансовые отчеты в течение трех дней после возвращения из командировки. Неизрасходованные суммы возвращаются в кассу. Новый аванс разрешается выдавать только после полного расчета по ранее выданному авансу. К авансовому отчету подотчетное лицо прилагает оправдательные документы: чеки, накладные, счета-фактуры, товарные чеки по хозяйственным расходам и по командировкам (ж/д и авиабилеты, счета гостиниц, счета за услуги и т. п.).

Нормы возмещения командировочных расходов.

Ограничения по размеру командировочных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль и приведенных в подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, предусмотрены только для суточных.

С 1 января 2009 г. вступили в силу изменения, внесенные в п. 3 ст. 217 НК РФ Федеральным законом от 29.07.2007 № 216-ФЗ. Согласно этим изменениям специально для целей исчисления НДФЛ установлены нормативы суточных:

— для командировок по России — 700 руб. в сутки;

— для зарубежных командировок — 2500 руб. в сутки.

Если в организации суточные выплачиваются в большем размере, то сумма превышения должна облагаться НДФЛ. И этот факт уже обсуждению не подлежит.

Все остальные расходы (Расходы на проезд, Расходы на проживание, Прочие расходы) учитываются в расходах в сумме фактических затрат, оформленных оправдательными документами. Эти правила применяются как для командировок по территории РФ, так и при командировании работников за рубеж.

Перечень командировочных расходов для целей налогообложения прибыли приведен в подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Согласно этому подпункту ими признаются, в частности, расходы на:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— наем жилого помещения. (По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

— суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации;

— оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Авансовые отчеты тщательно проверяются в бухгалтерии и определяют расходы, подлежащие утверждению. Утверждает авансовый отчет руководитель предприятия.

На каждую командировку должен быть приказ руководителя, кроме того подотчетному лицу выдается командировочное удостоверение, где указывается пункт выбытия, пункт прибытия, дата и заверяется печатью каждый пункт в котором был командированный работник.

Синтетический учет ведется на активном счете 71.

Выдачу аванса отражают по дебету 71-го счета, а расходы, оплаченные и подтвержденные авансовыми отчетами по кредиту.

Поставщики и подрядчики — это организации поставляющие сырье, материалы, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск энергии, воды, телефонной связи и др.)

Учет расчетов ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Сумму НДС поставщики включают в счета на оплату и отражаются у покупателя на дебете счета 19. При получении товара на сумму 12 000 руб. делаются проводки:

Дт 19 Кт 60 — 2 000 руб. (сумма НДС).

Дт 10(41) кт 60 — 10 000 руб.

При оплате счетов с расчетного счета делается проводка:

Дт 60 Кт 51 — 12 000 руб.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитывают расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, транспортными организациями за услуги, расчеты по депонированной заработной плате, по исполнительным листам (алименты), также за товары, проданные в кредит).

Учет расчетов с бюджетом ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» с субсчетами по видам налогов и сборов (подоходный налог, НДС, налог на прибыль, налог на имущество и др.). По кредиту 68 счета налог начисляется, по дебету выплачивается.

Начислен НДС 5 000 руб.

Дт 90 (91) Кт 68/2

Оплачен НДС: Дт 68/2 Кт 51 — 5 000 руб.

1.4 Учет готовой продукции и производственных запасов Готовая продукция является частью материально — производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством РФ.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи отражается на счете учета готовой продукции.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в Обществе, то она не отражается на счете учета готовой продукции, а отражается на счете учета материалов.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. В качестве учетных цен на готовую продукцию принимается нормативная производственная себестоимость ее изготовления.

Стоимость проданной готовой продукции оценивается по средней взвешенной оценке в соответствии с пунктом 1 раздела 2.7.3. настоящей Учетной политики.

Расходы, связанные с продажей готовой продукции, списываются со счета учета коммерческих расходов (расходов на продажу) на счет учета продаж.

Признание активов материально-производственными запасами и их оценка Раскрытие информации в отношении материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Обществом используется Сетевой классификатор материально-технических ресурсов (СКМТР), который является обязательным для применения филиалами, структурными подразделениями Общества.

Учет поступления материально-производственных запасов Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. — в зависимости от вида материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы для целей принятия к бухгалтерскому учету оцениваются в зависимости от способа поступления — приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие Обществу, переданные ему по договорам комиссии, хранения и т. п., учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в соответствующих договорах и приемопередаточных документах (актах, накладных и так далее).

Поступление материально-производственных запасов отражается с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

Затраты по содержанию складского хозяйства филиалов, их структурных подразделений учитываются в составе общехозяйственных расходов.

Материалы — вид материально-производственных запасов, к которому относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы, — учитываются на счете учета материалов по учетным ценам. Принятие материалов к учету осуществляется после полного завершения процесса их заготовления (включая процедуры доставки на склады, доведения до состояния, пригодного к использованию, — просушка, антикоррозийная обработка и так далее). Общество признает завершенным процесс заготовления материалов в момент их передачи из снабжающего подразделения в подразделение-пользователь.

Расходы, связанные с внутренним перемещением материалов относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) филиалов, их структурных подразделений.

Определение доли списания суммы отклонений в стоимости материалов или по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Плана счетов Общества суммы списываются с этого счета на счета учета затрат, реализации, внутрихозяйственных расчетов и счета учета недостач и потерь от порчи ценностей в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.

При приобретении материалов за счет привлеченных заемных средств Общество принимает следующий порядок учета процентов за пользование заемными средствами:

проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками материалов в вексельной или иной форме, формируют фактическую себестоимость данных материалов;

проценты по кредитам и займам, привлеченным для приобретения материалов, признаются прочими расходами Общества в том отчетном периоде, когда они были начислены согласно условиям договоров.

Раскрытие информации в отношении специальной одежды осуществляется Обществом в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года № 135н, и учитывается в составе оборотных активов с использованием отдельного субсчета счета учета специальной одежды. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи, приведенным в распоряжении МПС России от 9 сентября 2002 года № 497р «О типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций федерального железнодорожного транспорта», не превышает 12 месяцев, списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) по мере передачи (отпуска) сотрудникам филиалов, их структурных подразделений в корреспонденции с отдельным субсчетом счета учета специальной одежды в эксплуатации.

Для обеспечения сохранности указанных материальных ценностей после списания их стоимости осуществляется учет на забалансовом счете 014 «Имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев, переданное в эксплуатацию» .

Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно норм выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Начисление погашения стоимости специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) с момента ее передачи (отпуска) сотрудникам филиалов, их структурных подразделений в корреспонденции с отдельным субсчетом счета учета специальной одежды.

В случае неотфактурованных поставок покупные материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету филиалами Общества, их структурными подразделениями в зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов:

при централизованном приобретении — по цене, имеющейся в «Росжелдорснабе» — филиале ОАО «РЖД» по всей номенклатуре материально-производственных запасов;

при децентрализованном приобретении — по текущей рыночной цене (цене последних по времени закупок).

Кроме того, стоимость данных материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете с учетом соответствующих транспортно-заготовительных расходов.

Учет списания материально-производственных запасов Материально-производственные запасы (кроме товаров, учитываемых по продажным (розничным) ценам), списываемые в производство, продаваемые на сторону, выбывающие по прочим основаниям, оцениваются по средней себестоимости.

При учете списания материалов в Единой корпоративной системе управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) применяется скользящая оценка, исходя из определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска, в расчет которой включается количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления материалов до момента отпуска их в производство, продажи на сторону или выбытия по прочим основаниям.

В остальных случаях применяется взвешенная оценка, исходя из среднемесячной фактической себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления за месяц.

Особенности учета товаров

Для товаров, реализуемых Обществом в розничной торговой сети и в общепите, применяется учет по продажным (розничным) ценам с отражением торговой надбавки на специальном синтетическом счете.

Поступление товаров отражается с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

Товары, приобретенные для реализации в пути следования, учитываются на счете товаров. Стоимость товаров, реализованных пассажирам в пути следования, рассматривается Обществом в качестве дохода по обычным видам деятельности.

Расходы, связанные с продажей товаров, списываются со счета учета коммерческих расходов (расходов на продажу) на счет учета продаж.

1.5 Учет основных средств и нематериальных активов Раскрытие информации в отношении основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Объекты основных средств Общества принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа поступления — приобретения за плату, создания собственными силами (строительства), безвозмездного получения и иных способов.

Общество не признает в качестве основных средств объекты, в отношении которых при принятии к учету (в момент квалификации) принято решение об отчуждении их в пользу других юридических и физических лиц — предполагается перепродажа, мена и т. п. В этом случае объект квалифицируется Обществом в качестве «товара» .

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности Общества в составе материально-производственных запасов.

При передаче в эксплуатацию данных активов в целях обеспечения их сохранности в производстве или эксплуатации организуется надлежащий контроль за их движением, посредством закрепления данных активов за материально-ответственными лицами Общества, филиалов и их структурных подразделений с отражением их стоимости на забалансовом счете 020 «Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемые в качестве материально-производственных запасов, переданных в производство» .

Активы стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, стоимость которых до 22 февраля 2011 года отражена на счете учета вложений во внеоборотные активы и вводимые в эксплуатацию 22 февраля 2011 года, подлежат отражению по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

Единицей бухгалтерского учета объекта основных средств признается инвентарный объект.

Объекты Единой магистральной цифровой связи Общества (ЕМЦСС) на железных дорогах — филиалах Общества учитываются в соответствии с Методикой раздельного учета станционного оборудования и линейно-кабельных сооружений (поволоконно или по группам волокон).

Учет грузовых вагонов инвентарного парка Общества (операций по приобретению, принятию к учету, расчету амортизационных отчислений, переоценке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, списанию с учета) осуществляется Департаментом бухгалтерского учета.

Распределение стоимости грузовых вагонов и их амортизации по железным дорогам производится ежемесячно пропорционально полезному парку грузовых вагонов Общества, находящихся на железных дорогах.

В составе внеоборотных активов Общество выделяет квартиры, жилые дома, принадлежащие Обществу на праве собственности, за исключением случаев, когда квартиры приобретаются с целью их перепродажи или передачи в счет погашения каких-либо обязательств.

Квартиры и жилые дома, приобретенные до 1 января 2006 года разделяются на группы, каждая из которых учитывается на соответствующем синтетическом счете Плана счетов Общества:

счет учета доходных вложений в материальные ценности — если использование квартир приносит Обществу доходы в виде арендной платы;

счет учета основных средств — если Общество является балансодержателем жилых домов, квартир, которые сдаются согласно договорам имущественного найма с внесением квартирной платы. Доходы Общества, филиалов и их структурных подразделений, оказывающих на возмездной основе услуги жилищно-коммунального хозяйства, учитывают по кредиту счета учета продаж. Расходы по содержанию жилищно-коммунального хозяйства, в том числе амортизация по объектам основных средств коммунального хозяйства и расходы (по отоплению, водоснабжению и канализации, горячему водоснабжению, электроэнергии, газу и другим коммунальным услугам), учитываются на счете учета затрат обслуживающих производств и хозяйств и ежемесячно списываются на счет продаж;

счета учета основных средств — если квартиры используются для проживания командированных сотрудников, для представительских целей или для иных нужд (арендная плата за проживание в этих квартирах не взимается).

Квартиры, жилые дома, вводимые в эксплуатацию с 1 января 2006 года, которые сдаются согласно договорам имущественного найма с внесением квартирной платы, учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности.

По завершении работ по достройке, дооборудованию, модернизации и реконструкции объекта основных средств, затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы увеличивают первоначальную (восстановительную) стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств.

В случае частичной ликвидации объектов основных средств одновременно со списанием части их первоначальной (восстановительной) стоимости в той же пропорции, списывается и сумма накопленных по ним амортизационных отчислений.

При внутрихозяйственном перемещении объектов основных средств между филиалами и их структурными подразделениями передается первоначальная (восстановительная) стоимость, сумма накопленных амортизационных отчислений, сумма дооценки и доходов будущих периодов, относящихся к этим объектам.

Объекты основных средств, принятые на ответственное хранение учитываются на забалансовом счете учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Переоценка основных средств. В бухгалтерской отчетности Общества группы однородных объектов основных средств отражаются с учетом итогов регулярных (ежегодных) переоценок их стоимости. Перечень групп однородных объектов основных средств, подлежащих регулярной переоценке, определяется распоряжением президента Общества или уполномоченного им лица.

Переоценка производится путем пересчета первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств и сумм амортизационных отчислений, начисленных за все время использования соответствующих объектов основных средств.

Порядок отражения результатов переоценки объектов основных средств в бухгалтерском учете устанавливается Бухгалтерской службой Общества.

Амортизация основных средств. Общество применяет линейный способ амортизации основных средств. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно путем применения установленных норм, исчисленных в зависимости от срока полезного использования объекта с отражением трех знаков после запятой.

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при их принятии к бухгалтерскому учету комиссией и утверждается руководителем соответствующего филиала и его структурного подразделения на основе паспорта объекта, иных технических документов, либо на основании оценки технических служб Общества, действующих в его филиалах и их структурных подразделениях в соответствии с внутренними документами Общества.

Пересмотр срока полезного использования объектов основных средств, подвергшихся восстановлению осуществляется только в случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования соответствующего объекта основных средств. Решение о пересмотре срока полезного использования принимается комиссией.

В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений определяется Обществом исходя из расчета остаточной стоимости объекта основных средств, с учетом затрат на модернизацию (реконструкцию) и пересмотренного срока полезного использования.

В ином случае (пересмотр сроков полезного использования не производился) годовая сумма амортизационных отчислений определяется Обществом исходя из расчета остаточной стоимости соответствующего объекта основных средств, с учетом затрат на модернизацию (реконструкцию) и оставшегося ранее установленного срока полезного использования.

Капитальные вложения в арендованные основные средства, не компенсируемые арендодателем после прекращения договора аренды, относятся в состав прочих расходов на счет учета прочих доходов и расходов.

По фактически эксплуатируемым объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, и соответствующие документы приняты на государственную регистрацию прав собственности, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию.

При осуществлении модернизации и реконструкции основных средств, стоимость которых списана на затраты на производство (расходы на продажу), их стоимость не восстанавливается. Данные затраты учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы с дальнейшим списанием на счет учета основных средств или на счета учета затрат.

По используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд Общества либо для представления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации земельные участки и объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям — объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается:

по основным средствам, переведенным на консервацию по решению президента или иного уполномоченного лица Общества, которое признает в качестве консервации временное прекращение эксплуатации объекта на срок более трех месяцев. Расходы по консервации объектов (осмотр, смазка, зачехление, огораживание и т. п.) признаются Обществом в качестве прочих расходов;

на период реконструкции и модернизации, капитального ремонта объектов основных средств, если продолжительность выполняемых работ превышает 12 месяцев.

Прекращение эксплуатации Обществом и (или) выбытие отдельных объектов основных средств. Если Общество принимает решение о полном или частичном прекращении собственной эксплуатации отдельных объектов основных средств, то в бухгалтерском учете объекты основных средств в зависимости от ситуации отражаются при:

консервации — обособленно в составе основных средств;

передаче по договорам аренды — обособленно в составе основных средств, а расходы в виде амортизационных отчислений и содержанию данных объектов признаются расходами по обычным видам деятельности;

передаче по договорам безвозмездного пользования — обособленно в составе основных средств, а расходы по амортизации и содержанию данных объектов признаются прочими расходами, отражаемыми на счетах учета прочих доходов и расходов;

передаче в оперативное управление негосударственным учреждениям, учредителем которых является Общество — обособленно в составе финансовых вложений;

передаче в качестве вклада в уставные капиталы дочерних и зависимых обществ — обособленно в составе финансовых вложений.

При выбытии неиспользуемых объектов основных средств Обществом признаются расходы (убытки) в размере остаточной стоимости этих объектов.

Доходы и расходы Общества от продажи и прочего выбытия объектов основных средств (в том числе при безвозмездной передаче, ликвидации по причине морального или физического износа) подлежат зачислению на счет учета прочих доходов и расходов Продажа объектов основных средств, стоимость которых списана единовременно в состав расходов при вводе в эксплуатацию, учитывается в аналогичном порядке без восстановления их стоимости на счете учета основных средств.

Сумма дооценки по выбывшим объектам основных средств, учтенная на счете добавочного капитала, передается по внутрихозяйственным расчетам в вышестоящее подразделение для последующего отнесения Департаментом бухгалтерского учета в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Нематериальные активы и их амортизация. Раскрытие информации в отношении объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000).

Признание объектов нематериальными активами осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства РФ, на основе надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительных прав Общества на объекты интеллектуальной собственности.

Инвентарным объектом учета нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использование для управленческих нужд Общества.

Нематериальные активы принимаются Обществом к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа их поступления.

Деловая репутация принимается к бухгалтерскому учету в сумме разницы между фактической покупной ценой приобретаемой организации как имущественного комплекса в целом и стоимостью всех ее активов и обязательств по бухгалтерскому балансу.

Сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам определяется линейным способом по нормам, рассчитанным, исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования, с отражением трех знаков после запятой.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) Обществом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Начисление амортизационных отчислений по нематериальным активам осуществляется на отдельном синтетическом счете учета амортизации нематериальных активов (за исключением деловой репутации, стоимость которой погашается по кредиту счета учета нематериальных активов).

Сроки полезного использования нематериальных активов определяются комиссией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из следующих положений:

по правам, приобретенным на основе патентов, свидетельств и иных аналогичных охранных документов, содержащих сроки их действия, или имеющих законодательно установленные сроки действия — исходя из срока, зафиксированного в таком документе;

по правам, приобретенным на основе авторских договоров, договоров уступки и иных аналогичных договоров, содержащих конкретные сроки, на которые приобретается нематериальный актив — исходя из сроков, указанных в таком договоре;

по иным объектам нематериальных активов — исходя из ожидаемого срока использования объекта, в течение которого Общество может получать экономические выгоды от использования данного актива;

по объектам нематериальных активов, срок полезного использования которых установить невозможно, амортизационные отчисления устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности Общества).

Срок полезного использования положительной деловой репутации и организационных расходов устанавливается в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности Общества).

Использование объектов нематериальных активов для целей производства (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд Общества прекращается в связи с:

истечением срока действия, зафиксированного в патентах, свидетельствах либо других аналогичных охранных документах;

истечением срока действия, зафиксированного в соответствующих договорах;

невозможностью полезного использования объекта до истечения вышеуказанных сроков при наличии уверенности, что в будущем этот объект не будет использоваться в производстве продукции, при оказании услуг или для управленческих нужд Общества;

уступкой исключительного права и передачей его в установленном нормативными актами порядке.

Стоимость объекта нематериальных активов подлежит списанию в соответствующем отчетном периоде окончания их использования. При этом выбытие нематериальных активов отражается по остаточной стоимости в порядке, установленном для выбытия основных средств.