Бухгалтерский учет расходов будущих периодов

• Введение
• 1. Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов
• 2. Организационно-экономическая характеристика ООО СХП «ЗАРЯ»
• 2.1 Организационная характеристика предприятия
• 2.2 Экономическая характеристика предприятия
• 3. Бухгалтерский учёт расходов будущих периодов
• 3.1 Нормативно-правовая база и задачи учета
• 3.2 Сущность и классификация затрат
• 3.3 Документальное оформление расходов будущих периодов
• 3.4 Синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов
• 3.5 Порядок распределения расходов будущих периодов
• 3.6 Автоматизированная обработка учетной информации
• Выводы и предложения
• Список использованной литературы

В современных условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране организация стала юридически и экономически самостоятельной. При этом необходимым процессом предприятия является организационная деятельность, которая обеспечивает функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Любая деятельность предприятия направлена на получение прибыли. При этом необходимо правильно оценить и отразить все полученные доходы и произведенные расходы, не только для целей бухгалтерского учета, но управленческого. Это необходимо для принятия правильных управленческих решений руководителями организации. Правильный и своевременный учет расходов будущих периодов играет немаловажную роль в управленческом учете.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе «Затраты на производство», являются имуществом организации и учитываются на счете «Расходы будущих периодов». Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи, а так же другие доходы, полученные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что расходы будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не

совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

Цель данной курсовой работы — провести анализ учета расходов будущих периодов предприятия, на основании данных анализа предложить мероприятия по более эффективному учету.

Для анализа учета расходов будущих периодов используются данные годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичная документация за период с 2007 по 2009 год.

Для написания работы используются методы наблюдения, сравнения и анализа.

Работа состоит из трёх глав. В первой главе приведены теоретические аспекты учета расходов будущих периодов.

Во второй части работы описывается организационно-экономическая характеристика организации.

В заключительной главе курсовой работы рассмотрен непосредственно учет расходов будущих периодов, а именно:

• нормативно-правовая база и задачи учёта;

• сущность и классификация затрат;

• документальное оформление расходов будущих периодов;

• синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов;

• порядок распределения расходов будущих периодов;

• автоматизированная обработка учетной информации;

По результатам проделанной работы мною будут сделаны выводы об эффективности работы предприятия, а так же предложения направленные на улучшение предпринимательской деятельности и управленческого учета.

1. Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов

В настоящее время существует несколько определений учета расходов будущих периодов.

Например, Вахрушина М. А. считает, что расходы будущих периодов — затраты, понесенные компанией в отчетном периоде, но подлежащие учету в себестоимости продукции в последующие периоды.

А по мнению Кукукина И. Г. расходы будущих периодов — затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на освоение новой продукции, затраты на горно-подготовительные работы, вперед уплаченную аренду, на рекультивацию земель, на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т. д.

Шеремет А.Д. дает следующее определение расходам будущих периодов: " … это затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на подготовку будущего производства: затраты на освоение новой продукции, затраты на горноподготовительные работы, вперед уплаченную аренду; на рекультивацию земель; на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т. д. Эти расходы учитываются по кредиту счета 97 и списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные, расходы», 44 «Издержки обращения» «

Бакаев А.С. в своей книге «Бухгалтерская отчетность организации» дает определение отчётному период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

По мнению Карпова Т. П. «Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности» .

Ивашкевич В.Б. предполагает, что затраты — выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. Экономическое содержание понятия «затраты» аналогично «издержкам», однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с «затратами», в экономическом анализе — с «издержками». Принято выделять виды затрат: материальные, на оплату труда, на ремонт и восстановление основных средств, дополнительные (на обучение, социально-культурные нужды) и др.

Пахомчик Е.А. под издержками подразумевает — выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров.

Она так же утверждает, что себестоимость — все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.

А, вот по мнению Сотникова Л. В. себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Лукаш Ю.А. считает, что себестоимость — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. С. является объектом планирования (сметы затрат, плановые калькуляции) и бухгалтерского учета затрат. В С. продукции (работ, услуг) включаются:

· затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарангийному надзору продукции и устранению, недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;

· затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем;

· затраты на подготовку и освоение производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях; доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья, другие виды работ;

· затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса. Затраты по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.

· затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т. п.:

· затраты на обслуживание производственного процесса; по обеспечению производства материалами, сырьем, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда; по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов.

· затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

· текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов.

· затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т. п.;

· затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

· предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

· выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск.

· отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг).

· затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков.

· затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия.

· затраты; связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до пункта, обусловленного договором, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию).

· амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.

· амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений.

· Налоги.

расход будущий период учет

2. Организационно-экономическая характеристика ООО СХП «ЗАРЯ»

2.1 Организационная характеристика предприятия

Сельскохозяйственное предприятие ООО «Заря» Грачёвского района, ранее ТОО «Тугулукское», а ещё ранее колхоз им. Свердлова организовался 21 января 1964 года, в результате отделения от колхоза им. Ленина, ныне СПК «Сенгилеевское» в соответствии с Гражданским кодексом, принятым в 2001 году, Кодексом законов о труде РФ, Законом РФ «О сельскохозяйственной кооперации» № 193 ФЗ от 8.12.1995 года, а также Указом Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими деятельность и реорганизацию АПК.

Основная деятельность ООО «Заря» — это производство сельскохозяйственной продукции, её переработка. Основными видами продукции являются: зерно, рапс, кукуруза и подсолнечник.

Организационно — правовой формой является общество с ограниченной ответственностью, учредители сельскохозяйственного предприятия — частные лица.

Высшим органом управления ООО «Заря» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

К исключительной компетенции учредителя ООО «Заря» относятся:

• определение основных направлений деятельности предприятия, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

• изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;

• избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;

• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);

• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

• принятие решения о распределении чистой прибыли, определение порядка покрытия убытков;

• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность;

• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

• принятие решения о реорганизации или ликвидации;

• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

• принятие решений о внесении учредителем вклада в имущество общества;

• решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом

Руководство текущей деятельностью ООО «Заря» осуществляется единоличным исполнительным органом — директором.

Директор ООО «Заря» назначается учредителем общества на срок не менее двух лет.

Директор:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

• выдает доверенности на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия;

• обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ООО «Заря» ;

• издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

• принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности организации, обязательные для исполнения работниками;

• обеспечивает необходимые условия труда работникам, отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению ООО «Заря» устанавливаются договором, заключенным между обществом и директором.

ООО «Заря» является юридическим лицом.

Имущество хозяйства состоит из собственных основных и оборотных средств. ООО «Заря» имеет самостоятельный баланс, расчётный, бюджетный и иные счета в учреждениях банков, печать, штампы и бланки.

ООО «Заря» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своего учредителя.

Учредитель ООО «Заря» не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью ООО «Заря», в пределах стоимости внесенного им вклада.

В случае несостоятельности (банкротства) ООО «Заря» по вине учредителя или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для ООО «Заря» указания либо иным образом имеет возможность определять его действия, на указанного учредителя или других лиц в случае недостаточности имущества ООО «Заря» может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам ООО «Заря», равно как и общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

Источником формирования имущества являются денежные и материальные ресурсы, доходы, полученные от реализации продукции (работ, услуг) и других видов хозяйственной деятельности, кредиты банков и других кредиторов, капитальные вложения и дотации.

Основной целью создания ООО «Заря» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

ООО «Заря» крупное землевладение и землепользование, территориально расположено в северо-западной части Грачёвского района Ставропольского края. В 66 километрах севернее г. Ставрополя. Центральная усадьба находится в селе Тугулук на расстоянии 12 км. от районного центра с. Грачёвка и в 57 км. от краевого центра г. Ставрополя. Ближайшая железнодорожная станция и элеватор находятся в 12 км. Связь с районным и краевыми центрами осуществляется дорогами с асфальтированным покрытием.

Землепользование ООО «Заря» представляет собой сумму земельных долей (паёв) работников хозяйства, пенсионеров и работников сферы обслуживания. Земельные паи по договорам аренды выплачиваются натуроплатой или в денежном выражении из расчёта 2 тонн зерна на один земельный пай.

Площадь земельной доли составляет 6429 га сельхозугодий, в том числе пашни — 6028 га, пастбищ — 401га. Территория землепользования расположена на северных склонах Ставропольской возвышенности.

Существующее количество осадков благоприятно для развития большинства сельскохозяйственных культур, так как выпадают в период вегетации растений.

В целом по материалам оценки земель средний бонитировочный балл пашни хозяйства равен 57, в то время как в целом по району он составляет — 50, а по краю — 52.

Распаханность угодий в хозяйстве составляет 84%. Естественная растительность сохранилась, в основном, по склонам и днищам балок и в долинах рек, а так же вокруг животноводческих ферм и полевых станов.

Таким образом, почвенно-климатические условия благоприятны для возделывания сельскохозяйственных культур. В 2009 году численность персонала ООО «Заря» составила 108 человек, а фонд оплаты труда 10 515,0 тыс. руб. Сложившиеся в последние годы неблагоприятные экономические условия для сельскохозяйственного производства, диспаритет цен, высокие процентные ставки по кредитам, высокие налоги, высокозатратное производство сельскохозяйственной продукции привели к дисбалансу отраслей растениеводства, т. е. к уменьшению посевных площадей под кормовые культуры и увеличению площадей под зерновые и технические культуры. Насыщенность посевных площадей этими культурами и несоблюдение севооборотов, уменьшение объёмов внесения удобрений и мелиорантов, привели к снижению плодородия почв, усилились процессы водной эрозии. Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации. Состав работников бухгалтерии организации описан ниже.

Рисунок 1 — Схема аппарата бухгалтерии ООО «Заря»

Главный бухгалтер отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда выполняет расчет заработной платы, учет расчетов с работниками. Бухгалтер — кассир занимается ведением кассовых операций. Бухгалтер материального стола осуществляет оформление и учет хозяйственных операций с юридическими лицами по движению материальных ценностей. Экономист осуществляет работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства из конкретных условий.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

• формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

• участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

• принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

• ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

• обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных операции. ООО «Заря» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т. е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Учетная политика — это выбор предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности общества.

При формировании учетной политики ООО «Заря» предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводиться с 1 января текущего года. Она не должна меняться в течении финансового года и распространяется на утверждение:

• рабочего плана счетов бухучета, содержащего минимальный, на

достаточный перечень синтетических счетов и субсчетов;

• форм первичных учетных документов, а также форм документов бухгалтерской отчетности для нужд внутренних пользователей учетной информации;

• выбора соответствующего варианта оценки отдельных видов активов в процессе погашения его стоимости и обязательств, связанных с использованием данного имущества;

• правил документа оборота и технологии обработки учетной информации;

• соответствующего порядка контроля в процессе осуществления хозяйственных операций, а также других процедур требуемых для организации бухгалтерского учета.

На предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерных программ.

Учет основных средств ведется по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Учет нематериальных активов ведется в карточке учета НМА и отражается на одноименном счете 04, их амортизация соответственно на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» .

Учет материальных ценностей осуществляется на основе типовых форм первичной документации: приходных ордеров, карточек складского учета материалов, реестра-накладной ценных материалов.

Поступление на предприятие материалов происходит от поставщиков, подотчетных лиц при списании основных средств и их ликвидации. Синтетический учет движения материальных ценностей в денежном выражении осуществляется бухгалтером на соответствующем счете 10 «Материалы» по субсчетам.

Правильно поставленный учет материалов позволяет организовать их рациональное расходование, что приводит к увеличению конечной прибыли.

Учет труда и зарплаты предприятия ведется на основе федеральных региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда. Для учета зарплаты и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Конечный финансовый результат слагается из финансового результата товаров, основных средств, иного имущества предприятия и прочих доходов операционных, внереализационных, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Финансовый результат формируется на счете 90 «Продажи» в разрезе отдельных видов деятельности. В конце отчетного периода сальдо счета 90 закрывается бухгалтерской проводкой субсчета 9 «прибыль (убыток) от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» .

Прибыль (убыток) от реализации определяется как разница между выручкой без НДС, акцизам, их стоимостью и себестоимостью. Нераспределенная прибыль учитывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль». Основные положения на предприятии документально заверены.

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат — прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты — материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.

Дополнением учета и основой для принятия управленческих решений является анализ финансового состояния предприятия, его отдельных операций.

Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные показатели работы предприятия более подробно будут рассмотрены в следующем разделе.

2.2 Экономическая характеристика предприятия

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе анализа деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат — прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты — материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Для начала проведем анализ размеров производства организации.

Таблица 1 — Размеры производства организации

Из таблицы 1 «Размеры производства организации» видно, что у ООО «Заря» отсутствует поголовье скота, так как организация занимается только растениеводством. За весь период существования организации площадь сельскохозяйственных угодий не изменялась, но изменилась площадь пашни с 5926,0 га в 2007 году до 6028,0 га в 2009 году, это означает, что организация стала более эффективно использовать посевные площади. Среднегодовая стоимость основных средств сельскохозяйственного назначения за анализируемый период также изменялась — увеличивалась, первичными документами подтверждены поступления и ввод в эксплуатацию основных средств. Штат работников организации укомплектован полностью, но не смотря на это среднесписочная численность работников за 3 года изменялась. В 2009 году она увеличилась на 6 человек, по отношению к 2007 и составила 108 человек. По показателям «Валовая продукция» и «Товарная продукция», наблюдаются неравномерные «скочки» в данных. На такое резкое изменение данных повлияли неблагоприятные природно-климатические факторы, что стало следствием изменения цены на продукты.

Из проделанного анализа можно сделать вывод, что организация имеет средние размеры, полностью укомплектовано всеми необходимыми основными средствами, имеет узкую специализацию производства, не носящую массовый характер.

Таблица 2 — Состав и структура валовой и товарной продукции (в среднем за 3 года)

Мы уже выяснили, что ООО «Заря» имеет узкую специализацию производства растениеводства. У организации не большой ассортимент производимой продукции, основными видами продукции являются: озимые зерновые, зернобобовые, озимый рапс, кукуруза и подсолнечник на зерно.

В таблице 2 приведены состав и структура валовой и товарной продукции. Из таблицы видно, что наибольший удельный вес валовой и товарной продукции занимают озимые зерновые, рапс и зернобобовые. Так как культуры пользуются спросом на рынке, устойчивы к неблагоприятным природно-климатическим условиям, требуют минимальных затрат на хранение и реализацию. Кукуруза и подсолнечник на зерно в структуре занимают последние позиции.

В стоимостной оценке валовая продукция превышает товарную продукцию, это указывает на то, что продукции было произведено больше, чем продано. Объяснить это явление можно тем, что часть валовой продукции организация оставляет для внутреннего пользования, если же показатели товарной продукции превышают показатели валовой — организация распродает остатки продукции с прошлого сезона.

Таблица 3 — Финансовые результаты деятельности организации (тыс. руб.)

Анализируя таблицу 3 «Финансовые результаты деятельности организации» мы пришли к выводу, что ООО «Заря» имеет неустойчивое финансовое состояние. Прибыль от основной деятельности организация в отчетном периоде не получает, увеличиваются кредиты и займы, а также проценты по ним. Чистая прибыль от отчетного периода составляет 349,0 тыс. руб., что на 33 343,0 тыс. руб. меньше чем в 2007 году.

Такое положение организации можно объяснить тем, что в 2009 году организация не получила планируемую сумму прибыли из-за низких цен на продукцию. Так же в следствии мирового финансового кризиса руководством организации было принято решение кредитования производства на не взаимовыгодных условиях.

Таблица 4 — Состав и структура работников организации

Из таблицы 4 «Состав и структура работников организации» видно, что за анализируемый период численность работников изменялась не равномерно и по всем категориям работников. Такие изменения указывают на текучесть кадров. Текучесть кадров — движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником. Высокий уровень текучести кадров почти всегда указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом предприятия.

Руководство организации ООО «Заря» объясняет высокую текучесть кадров тем, что предприятием были приобретены новые транспортные средства, а также машины и оборудование за счет автоматизации производства, был сокращен штат сотрудников.

Не смотря на сокращение сотрудников, штат работников организации полностью укомплектован.

Таблица 5 — Состав и структура основных средств

В таблице 5 «Состав и структура основных средств» приведены данные о наличии и изменении структуры основных средств ООО «Заря». Из приведенных данных видно, что за анализируемый период произошло увеличение стоимости основных средств, практически по всем видам, не изменилась только стоимость зданий. Первичными документами подтверждены операции ввода в эксплуатацию новых основных средств. За 3 года ввели в эксплуатацию новые сооружения, машины и оборудования, а так же транспортные средства. Организация укомплектована всеми основными средствами, необходимыми для осуществления своей основной деятельности.

На конец 2009 года структура активной части основных средств составила 68,3%, что на 36,6% больше пассивной части. Увеличение активной части основных средств является положительным явлением и указывает на увеличение объемов производства и переработки продукции, и как следствие возможного увеличения доходов.

Таблица 6 — Состав и структура расходов на производство по элементам затрат

Элементы затрат — затраты, однородные по своему экономическому содержанию. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

Анализируя таблицу 6 «Состав и структура расходов на производство по элементам затрат» видно, что наибольший удельный вес в 2009 году по элементам затрат занимают материальные затраты (64,8%), амортизация (12,9%) и затраты на оплату труда (12,3%).

За анализируемый период некоторые показатели элементов затрат уменьшаются. Такими показателями являются «Материальные затраты», «Затраты на оплату труда», «Отчисления на социальные нужды» происходит это за счет сокращения штата сотрудников и изменение стоимостных показателей материальных затрат. Амортизационные отчисления увеличиваются по норме.

По всем статьям происходит увеличение затрат в 2009 году по отношению к 2007. В целом за период исследования затраты увеличились на 1,6%, это происходило из-за роста объема валовой продукции на 4,3%.

Таблица 7 — Состав и структура расходов на производство по статьям калькуляции

Статьи калькуляции — определенный вид затрат, образующих себестоимость. Перечень калькуляционных статей устанавливается инструкциями для каждой отрасли народного хозяйства в зависимости от особенностей производственного процесса.

Из таблицы 7 видно, что наибольшую структуру расходов занимают такие статьи расходов как «Содержание основных средств», «Средства защиты растений» и «Удобрения», увеличение происходит за счет проведения ремонтов, а так же за счет некоторых сезонных работ. Причины изменения сумм оплаты труда приведены в выше указанной таблице. Стоимость семян изменяется за счет изменения их рыночной цены. Таким образом итоговая сумма расходов в 2009 году на 18 133 тыс. руб. больше чем в 2007 году.

3. Бухгалтерский учёт расходов будущих периодов

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учета

Ведение бухгалтерского учета в России осуществляется в соответствии с различными нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. От знания законов, содержания нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет, зависит достоверность бухгалтерской отчетности и как, следствие, успех фирмы.

Нынешняя система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями организациями:

I уровень — Законодательные акты, Указы Президента, Постановления Правительства РФ

II уровень — Национальные стандарты по бухгалтерскому учету (ПБУ)

III уровень — Методические рекомендации (указания), инструкции

IV уровень — Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента Российской Федерации и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации.

К данному уровню системы относится Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо и косвенно влияющий на организацию учета. Так, например, в части первой Кодекса законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе: наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица; обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета; обязательные случаи составления аудиторского заключения; порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица; раскрываются понятия чистых активов, дочерних и зависимых обществ. В части второй Кодекса представлены основные сделки и отдельные виды обязательств; нормы, содержащиеся в ней, которые оказывают влияние на оправдательную и регистрирующую функции бухгалтерского учета (виды договоров, обязательные условия договоров и т. п.).

К первому уровню системы также относятся Федеральные законы от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 8 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и другие федеральные законы, так или иначе затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и отчетности.

Второй уровень системы составляют национальные стандарты — Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. На этом уровне регулирующим органом в настоящее время выступает только Министерство финансов РФ, и никакой другой орган из числа участвующих в разработке стандартов не может осуществлять регулирование с точки зрения конечного результата.

Третий уровень системы составляют методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т. п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней (Министерство финансов, некоторые другие министерства и ведомства, объединения организаций, крупные компании, а также профессиональные объединения бухгалтеров, в частности Институт профессиональных бухгалтеров России). Примеры таких документов: Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.2003 г. № 91н; Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию от 21.03.2000 г. № 29н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 14.06.1995 г. № 49; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 г. № 119н и др.

К важнейшим документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. С 1 января 2001 г. в России действуют новые План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Четвертый уровень системы составляют так называемые рабочие документы организаций, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

Основными рабочими документами конкретной организации являются:

документ по учетной политике предприятия;

утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

графики документооборота;

утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

утвержденные руководителем формы внутренней отчетности и т. д.

Порядок учета, оценка, списание расходов будущих периодов, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации

3. Налоговый Кодекс в части I и II.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.08 г. № 106н

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 18.09.2006 № 115н)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. № 32н (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. № 33н (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н), и другие.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н (в редакции Приказов от 07.05.2003 № 38н и от 18.09.2006 № 115н)).

11. Инструкция Министерства налоговой службы Российской Федерации от 15 июня 2000 года, № 62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организации» .

Задачами управленческого учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; принятие мер по обеспечению финансовой устойчивости предприятия;

3.2 Сущность и классификация затрат

Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.