Управление предприятиями лесопромышленного комплекса на основе повышения эффективности их информационного обеспечения

Актуальность темы

исследования. После периода спада, продолжавшегося в течение 90-х годов XX века, многие лесопромышленные предприятия России на современном этапе вступили, наконец, в период развития производства. Это предъявляет повышенные требования к процессу управленияпри этом одним из основных критериев эффективности управления лесопромышленным предприятием является умелое использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Механизм управления позволяет комплексно рассматривать вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

Система управления предприятием способствует повышению эффективности бизнеса, как в целом, так и отдельных структурных подразделений экономических субъектов. В свою очередь, это требует использования в производстве огромного инновационного потенциала и, следовательно, возникает объективная необходимость построения соответствующего этому потенциалу управления. В современных условиях информация, используемая для целей управления, должна быть качественной и эффективной, она должна отвечать потребностям внешних и внутренних пользователей. Одним из направлений решения этой задачи, определяющим возможность достижения такого уровня управления предприятием ЛПК в условиях глобализации экономики, является его построение на базе современных информационных технологий.

Все это определяет несомненную актуальность избранной темы диссертационного исследования.

Состояние изученности темы. Значительный вклад в исследование указанной проблемы внесли такие зарубежные ученые, как К. Келли, Дж. Найллз, Дж. Подольны, М. Портер, Дж. Фостера, Ч. Т. Хонгрена и др. Среди отечественных ученых, разрабатывающих методологические вопросы управления предприятиями лесного комплекса, следует выделить: H.A. Бур-дина, Н. И. Кожухова, Т. С. Лобовикова, H.A. Медведева, H.A. Моисеева,.

А.П. Петрова, В. В. Саханова, В. М. Шлыкова и др. Однако в современных научных работах отечественных ученых по-прежнему не нашли достаточного освещения вопросы управления предприятиями ЛПК с использованием современных информационных технологий.

Объектом исследования являются предприятия ЛПК Российской Федерации.

Предмет исследования — процесс управления предприятиями ЛПК с использованием современных информационных технологий.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретических и методических положений формирования экономической стратегии управления предприятиями ЛПК с использованием современных информационных технологий, предполагающего эффективное использование экономического потенциала предприятий в рыночной экономике.

Для достижения поставленной цели потребовалось решение следующих задач:

— исследовать теоретические основы управления лесопромышленным предприятием с учетом использования информационных технологий;

— определить методический инструментарий формирования экономической стратегии управления предприятиями лесного комплекса с использованием информационных технологий;

— проанализировать опыт внедрения информационных систем на российских предприятиях, а также сами системы управления;

— определить основные направления совершенствования управления предприятиями ЛПК;

— разработать методику оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ЛПК;

— разработать рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий.

Цель и задачи исследования

определили структуру, основные положения и содержание диссертации.

Теоретической и методологической основой диссертационного исследования являются исследования отечественных и зарубежных ученых в области теории экономики и управления. В процессе исследования использованы такие научные методы, как системный, структурные и логический анализы, метод классификаций, экспертные оценки.

Информационной базой исследований послужили материалы научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических организаций, нормативно-законодательные акты, материалы статистической отчетности Федеральной службы государственной статистики РФ по лесной промышленности и Брянского областного комитета государственной статистики, статистическая отчетность исследуемых предприятий и их структурных подразделений, материалы, полученные в результате анкетирования, интервью.

Научная новизна исследования заключается в разработке теоретических положений и практических рекомендаций, направленных на решение проблемы управления на лесопромышленных предприятиях, исходя из принципиально новых условий хозяйствования, базирующихся на взаимной увязке элементов организационно-методического и информационного обеспечения процесса управления и использовании современных информационных технологий. Научная новизна подтверждается следующими научными результатами, выносимыми на защиту:

— изучены проблемы и перспективы развития отечественного лесопромышленного комплекса, обусловившие необходимость раскрытия современного состояния экономики ЛПК России, в целях повышения эффективности управления предприятиями ЛПК на основе использования информационных технологий (п. 15.1 Паспорта специальности 08.00.05);

— предложены методические основы совершенствования управления предприятиями ЛПК, предусматривающие последовательность мероприятий по внедрению системы управления с использованием современных информационных технологий (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);

— разработана методика оптимального выбора элементов информационной системы управления предприятием ЛПК, особенностью которой является алгоритм выбора элементов системы управления (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);

— сформулированы рекомендации по оценке экономической эффективности управления лесопромышленным предприятия с учетом использования информационных технологий, дающие оценку различных аспектов реализации проекта (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05).

Практическая значимость работы состоит в том, что полученные теоретические и научно-методические результаты доведены до конкретных рекомендаций по повышению эффективности управления лесопромышленным предприятием. Разработанные рекомендации и методики представляют практический интерес для менеджеров разных уровней управления лесопромышленным предприятием.

Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе при чтении дисциплин «Экономика предприятия», «Информационные системы в экономике», «Менеджмент» и др.

Апробация и реализация результатов работы. Основные теоретические положения и результаты проведенного диссертационного исследования были представлены автором на Международных и Всероссийских научно-практических конференциях проходивших в Брянской государственной инженерно-технологической академии (Проблемы социально-экономического развития регионов / Брянск, 2002. Вклад ученых и специалистов в национальную экономику / Брянск, 2004), Брянском государственном университете (Проблемы социально-экономического развития регионов / Брянск, 2003).

Предложенные в диссертации инструментарий принят к использованию в деятельности ряда лесопромышленных предприятий Брянской области.

Публикации. По результатам исследования опубликовано 7 научных работ, отражающих основное содержание диссертации, общим объемом 1,25 п.л.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения. Рукопись содержит 201 стр., в т. ч. 24 таблицы, 32 рисунка.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Проведенное диссертационное исследование позволило сформулировать следующие выводы.

В настоящее время, решающее влияние на экономические процессы оказывают компьютерные информационные технологии (ИТ), создающие новое пространство для бизнеса. Автоматизация, всеобъемлющее программное обеспечение, глобальные информационные сети кардинально меняют все звенья цепи от производства к потреблению. У производителей появляются возможности значительно снизить издержки, они получают I новые эффективные рычаги управления. Потребители приобретают неограниченный доступ к информации, что способствует реализации их интересов. Внедрение современных организационно-управленческих систем следует считать основной задачей развития российских предприятий. 1″ Процесс внедрения современных4 организационно-управленческих технологий процесс затратный, сопряженный с необходимостью вложения значительных сумм на техническое перевооружение и структурные преобразования, на решение кадровых вопросов. Условия проведения изменений могут существенно отличаться для различных лесопромышленных предприятий в зависимости от географического расположения региона, экономического состояния соседних предприятий, потребителя и его платежеспособности, поставщиков, экономического и ** социального климата на предприятии. Многофункциональность современных предприятий приводит к созданию сложных организационных структур. Корректировка этих структур в идеальном случае должна производится постоянно в зависимости от изменений 'внутренней и внешней среды. Внедрение современных комплексных управляющих систем для лесопромышленного предприятия рассматривается как задача создания средств поддержки организационно-управленческих технологий, в которых ведущая роль принадлежит людям. Обоснованный выбор типа системы и методов ее внедрения становится важнейшей задачей.

Разработка и внедрение качественных систем управления бизнес-процессами на лесопромышленных предприятиях, по нашему мнению должны основываться на современных информационных технологиях управления. Инвестиции в ИТ — это ответственное решение для руководителя любого предприятия. Внедрение такого подхода к управлению будет успешным только при тщательном анализе предложений на рынке решений по автоматизации длк предприятий ЛПК и' выборе продукта, отвечающего требованиям конкретной компании. Еще лет десять назад информационные технологии рассматривались многими фирмами как кабинетный инструмент не первой важности, предназначенный главным образом для автоматизации базовых бухгалтерских функций, создающих немного добавленной стоимости, -таких как начисление заработной платы, учет дебиторской задолженности или ведение основных счетов. В этом качестве ИТ заменяли ручной конторский труд и делали процесс сбора отчетной финансовой информации более быстрым, точным и дешевым.

На сегодняшний день в научных и практических кругах отсутствует единое понимание принципов * управления предприятиями лесопромышленногокомплекса с. использованием информационных технологий, тогда как в условиях современного этапа научно-технического прогресса только на основе современных информационных технологий, принципов и закономерностей, составляющих их содержание и обеспечивающих в своем динамическом состоянии некое множество соответствующих времени связей, можно создать современную модель управления предприятием.

В настоящей диссертационной работе предлагается именно такая модель. Она содержит совокупность взаимосвязанных модулей информационной системы и внутренних связей по совершенствованию системы управления, что предоставляет возможность для комплексного системного управления деятельностью предприятий лесопромышленного комплекса. ¦ ч.

В работе обоснованы теоретические аспекты управления предприятиями с использованием информационных технологий. В современных условиях для управления предприятиями имеется достаточно информационных ресурсов, но необходима их правильная систематизация, чтобы создавать свою систему управления, отвечающую конкретным проблемам предприятий ЛПК. Признание такого положения за научно-техническими структурами предприятий расширяет их возможности так, что они становятся в определенной мере равными на рынке с другими самостоятельными субъектами рыночной экономики. Для руководителей лесопромышленных предприятий это означает, что появляются предпосылки значительного увеличения ими своей предпринимательской инициативы.

Если раньше успех предприятия ЛПК зависел больше от классической комбинации факторов производства, то сегодня этот успех в значительной степени определяется сложной (нелинейной) комбинацией элементов знаний, интеграцией этих факторов и технологий, объединением капитала, информационных и интеллектуальных ресурсов. Все это требует разработки новых форм организации управления деятельностью предприятий ЛПК.

При внедрении информационной системы управления предприятиями.

ЛПК особое значение приобретает проблема объективной оценки ее эффективности, т.к. отсутствие такой, делает ее мало результативной и пассивной по отношению к рынку.

При оценке экономической эффективности, как правило, на предприятиях используются основные положения существующих методик, например, методики (основных положений) определения экономической эффективности использования в народном ' хозяйстве новой техники, изобретений и • рационализаторских предложений. На базе этой методики делались отдельные отраслевые и другие методические разработки как по расчету сравнительной, так и по расчету абсолютной эффективности. Также находят применение «Методические рекомендации по комплексной оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-технического прогресса».

По нашему мнению, для оценки проекта по внедрению ИТ могут быть использованы несколько методов оценки эффективности инновационных проектов с учетом фактора времени:

V * -*.

1) определение интегрального экономического эффекта — чистого дисконтированного дохода;

2) вычисление индекса доходностирасчет внутренней нормы доходности;

3) отношение выгод и затрат;

4) определение срока окупаемости с учетом фактора времени;

5) минимизация приведенных (дисконтированных) издержек.

В силу новизны использования информационных технологий в практике хозяйственной деятельности лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций, а, тем более, единой методики определения эффективности таковых. Решение принимается в каждом конкретном случае в зависимости от реальных обстоятельств. Тем не менее, автором предлагается выделить ряд параметров формирования экономической эффективности информационной технологии управления лесопромышленного предприятия. Для оценки различных аспектов реализации проекта необходимо произвести разбивку параметров эффективности, по каждому из которых можно было бы в дальнейшем проводить оценку и в соответствии с ней принимать необходимые меры по корректировке, развитию и совершенствованию реализуемой системы управления. В соответствии с этим можно выделить следующие группы параметров: экономические, организационные и качественные.

Экономические параметры включают оценку экономической эффективности выбранногб варианта ¦ информационной системы предприятия. Основная часть экономической эффективности в результате внедрения ИТ образуется в сфере управления и в сфере производства продукции. Экономический эффект в сфере управления достигается за счет снижения трудоемкости выполнения функций управления в результате избавления от излишних, несвойственных и дублируемых функций, связей, излишних затрат в результате выбора наиболее экономичных способов выполнения функций.

Организационные параметры определяют степень интеграции новой информационной системы с существующей системой и степень интеграции новой информационной системы с существующей деятельностью предприятия.

Под качественными параметрами в данном случае понимаются параметры, отражающие эффективность проведения технологических процессов.

Таким образом, применительно к современным условиям развития рыночной экономики в диссертационной работе разработан механизм управления, предусматривающий комплекс мер и методических разработок, направленных на обеспечение экономической и организационной упорядоченности при управлении предприятиями ЛПК.

В этом механизме нашли свое отражение следующие положения:

— принципиально новые подходы к проблемам организации управления лесопромышленными предприятиями на основе выбора и, 1 оценки-эффективности элементов информационной системы предприятия в информационно-экономической среде;

— организация подготовки процесса совершенствования системы управления лесопромышленного предприятия и алгоритм ее I функционирования определяющий условия эффективного работы такового;

— реализация процесса совершенствования системы управления лесопромышленным предприятием, при, этом выделяется группа совершенствования системы управления, которая и будет определять минимальный состав модулей информационной системы и требований к ней- - концептуальные положения и мётодические разработки по оценке эффективности управления предприятиями ЛПК с учетом.

4 9 «использования информационных технологий. Принципиальное отличие этой методики заключается в том, что в силу новизны использования ИТ в практике хозяйственной деятельности I лесопромышленных предприятий не существует рекомендаций по определению ее эффективности. В работе предложена разработанная схема «Оценки эффективности применения информационной системы» для оценки различных аспектов реализации проекта.

В целом, разработанная автором методика управления лесопромышленными предприятиями на современном этапе создает единый механизм реализации производственных, творческих и экономических интересов наиболее квалифицированной части работающих. Она позволяет.

• ч ' уйти от традиционно сложившихся на предприятиях схем управления деятельности, характеризующихся разобщенностью подразделений, ограниченностью используемых средств, бессистемностью исполнения. Создается необходимый механизм развития, определяющий во многом жизненный цикл предприятия, его стабильность и развитие. Разработанная методика устраняет пробел в методическом обеспечении научно-технической деятельности на лесопромышленных предприятиях и является принципиально новой потому, что подобных до сих пор не разработано, и, что она выполнена применительно к принципиально новым, современным социально-экономическим условиям.