Управление проектной деятельностью в группе компаний

Актуальность выбранной темы исследования определяется существующей потребностью групп российских предприятий в обобщении теоретических основ и предложении практических рекомендаций в области организации и управления проектной деятельностью.

На российском рынке появляется все больше групп компаний, основной деятельностью которых является реализация различного рода проектов. К числу таких компаний можно отнести научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, консалтинговые и многие другие компании. Помимо компаний, для которых управление проектной деятельностью является основным направлением бизнеса, существует множество примеров, когда компания реализует разовый проект, вкладывая при этом большие собственные средства и привлекая заемный капитал. Лучшим примером реализации таких проектов в компаниях любого типа может послужить проект реструктуризации или внедрения информационных технологий. Идеи проектного управления находят все более широкое распространение и в группах компаний, не связанных с проектной деятельностью, например, при выходе на новые рынки, организации производства новой товарной группы, создании торговой сети и т. д.

Следует отметить, что в мировой практике на данный момент широко распространены и имеют практическую значимость различные подходы к управлению проектной деятельностью. Характерными современными чертами управленческого подхода в Америке стали большие масштабы проектов и акцентирование на отдельных деталях в Германии — системность ивысокая структурность, в Англии — разработка и использование программного обеспечения, в Японии — строгое (точное) планирование и согласованность.

Успешная деятельность компаний невозможна без эффективного управления. Следовательно, для группы компаний, реализующих различного рода проекты, особо актуальной задачей является, постоянное совершенствование и повышение эффективности управления проектной деятельностью.

Степень разработанности проблемы, изучаемой в рамках диссертационного исследования, достаточно высока. Проблемы организации и управления проектной деятельностью на предприятиях изучались в работах таких отечественных и зарубежных ученых, как М. Л. Разу, В. И. Воропаев, Э. М. Коротков, В. М. Серов, 3. М. Гальперин, Ансофф И., Питера Друкер, В. Д. Шапиро, Мередит Дж., Тернер Дж., Фрейм Дж. и других ученых.

Тем не менее, существует необходимость обобщения и систематизации накопленных знаний в данной области, рассмотрения смежных вопросов, позволяющих комплексно подойти к изучению и решению данной проблемы. Недостаточная проработка практических рекомендаций в области организации управления проектной деятельностью группы российских предприятий обусловили актуальность темы данной диссертационной работы.

Целью диссертационной работы является теоретическое обоснование, разработка предложений и практических рекомендаций по совершенствованию организации управления проектной деятельностью группы российских предприятий.

Достижение цели диссертационной работы потребовало решения следующих основных задач:

Исследование и обобщение теоретических подходов к организации управления проектной деятельностью.

Анализ российского опыта в области управления проектной деятельностью.

Разработка практических предложений по организации и управлению проектной деятельностью групп российских предприятий, в том числе разработка рекомендаций по формированию системы материального стимулирования участников проектной деятельности.

Объектом исследования являются группы российских компаний производственной и непроизводственной сферы и их деятельность, связанная с организацией управления различными проектами.

Предметом исследования являются система корпоративных отношений участников проектной деятельности и организационные инструменты управления проектной деятельностью группы компаний.

Теоретической и методической основой диссертационной работы являются труды отечественных и зарубежных авторов, статистические данные и материалы исследований, нормативные и правовые акты Российской Федерации и зарубежных стран в области управления проектной деятельностью и корпоративного управления в целом.

Научная новизна работы заключается в научном вкладе в теоретико-методическую базу по управлению проектами, разработке методических рекомендаций и алгоритмов организации управления проектной деятельностью, адаптированных к применению в группе компаний и в соответствии с требованиями и стандартами современного корпоративного управления.

Элементы научной новизны заключаются в следующем: даны авторские определения «проект» и «проектная деятельность», выделены отличительные черты этих понятий, а также приведена авторская трактовка понятия «система управления проектной деятельностью" — рассмотрены ключевые особенности управления проектной деятельностью в рамках компании и группы компаний, проведен сравнительный анализ отличий управления проектной деятельностью компании и группы компанийразработана классификация всех возможных заинтересованных сторон с учетом специфики проектной деятельности и проанализировано возможное влияние заинтересованных сторон на результаты проектной деятельности в зависимости от вида проектаопределены ключевые принципы построения взаимоотношений основных участников проектной деятельности и всех заинтересованных сторонразработаны методические положения организации управления по направлениям проектной деятельности группы компаний, в том числе, предложена структура Типового Устава проектной деятельности, а также изложены ключевые содержательные аспекты данного документа. предложена система материального стимулирования участников проектной деятельности как одного из наиболее эффективных инструментов организации управления проектной деятельностью в группе компаний.

Достоверность полученных научных результатов и обоснованность научных положений, выводов и практических рекомендаций, содержащихся в диссертационной работе, подтверждается применением научных методов исследования, использованием данных государственной статистики РФ и отдельных организаций и исследовательских институтов, полнотой анализа теоретических и практических разработок, апробацией на научных конференциях и семинарах, практической проверкой и внедрением результатов.

Теоретическая значимость результатов диссертационной работы заключается в обобщении накопленного опыта в области управления проектной деятельностью и анализе лучшего практического опыта реализации проектной деятельности. Практическая значимость полученных в рамках научного исследования результатов состоит в возможности их использования руководством и участниками проектной деятельности для организации управления и принятия компетентных организационных и управленческих решений, что позволит повысить качество корпоративного управления в целом.

Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты диссертационной работы докладывались и обсуждались на Международных научно-практических конференциях «Актуальные проблемы управления» (Москва, 2004, 2005 гг.).

Внедрение результатов исследования. Разработанные автором практические рекомендации по организации и управлению проектной деятельностью, а также система материального стимулирования участников проектной деятельности используются в группе предприятий «ЭКС» при принятии управленческих и организационных решений в процессе реализации девелоперских проектов.

Структура работы обусловлена целью и задачами исследования и включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

Общий объем диссертационной работы составляет 176 страниц. Работа содержит 24 таблицы, 29 рисунков, 15 приложений и 207 источников литературы.

Основные выводы и результаты проведенного диссертационного исследования:

1. На основе анализа работ зарубежных и отечественных авторов сформулированы определения понятий «проект» и «проектная деятельность», уточнено понятие «система проектного управления».

2. Выявлены наиболее существенные характеристики проектов и разработана классификация проектов на основе теоретического исследования подходов к систематизации проектов.

3. Проведено исследование и выявлены недостатки используемых моделей стимулирования, определены направления совершенствования системы стимулирования участников проектной деятельности.

4. В результате сравнительного анализа управления проектной деятельностью в компании и группе компаний обосновано наличие специфики организации управления проектной деятельностью в группе компаний, обусловленной существенными различиями в организационной структуре, масштабах деятельности, финансовом контуре управления, регламентации управления проектной деятельностью.

5. Результаты анализа практического опыта двух консалтинговых групп компаний, строительного холдинга Газпрома и Территориальной генерирующей компании (холдинга РАО ЕС) подтвердили наличие особенностей управления проектной деятельностью в группах компаний и необходимость решения ряда задач организации управления, в частности, по совершенствованию регламентации и развитию системы мотивации участников проектной деятельности.

6. Обоснована возможность и в ряде случаев целесообразность создания в группе компаний специализированной компании для управления проектной деятельностью. Основными аргументами в пользу такого подхода к организации управления проектами являются: минимизация рисков, новые возможности привлечения финансирования (в частности, более эффективное использование проектного финансирования), повышение гибкости и оперативности управления проектной деятельностью, оптимизация затрат и т. д. Выявлены и проанализированы факторы, в наибольшей степени влияющие на принятие решения о создании специализированной компании: особенности организации деятельности группы компаний в целом, позиции заинтересованных сторон, ряд экономических факторов и т. д. Предложенный алгоритм факторного анализа апробирован при принятии решения об организации девелоперского проекта, связанного с освоением земельного участка-территории промзоны в г. Воронеж.

7. Разработан Типовой Устав проектной деятельности группы компаний. Этот документ регламентирует проектную деятельность в части определенного типа проектов, реализуемых группой компаний. Типовой Устав разрабатывается в соответствии со Стандартом корпоративного управления проектной деятельностью, конкретизируя его применительно к проектам определенного типа. На основе Типового Устава формируются Уставы конкретных проектов соответствующего типа. Разработанный Типовой Устав апробирован в группе компаний «ЭКС» для регламентации управления девелоперской деятельностью.

8. Разработана и апробирована в группе компаний «ЭКС» система материального стимулирования участников проектной деятельности на основе контрольных показателей премирования. Предложенная система стимулирования направлена на получение фиксированного результата в заданный срок при высоком уровне качества, учитывает различную вовлеченность сотрудников в проектную деятельность и позволяет стимулировать с учетом «командных» и «личных» показателей эффективности.

Комплексное применение методологии управления проектами группами компаний в России, поддержка со стороны законодательной и исполнительной власти, деловых кругов, общественности и средств массой информации является одним из приоритетных направлений социально-экономического развития России в третьем тысячелетии.

Заключение

.

В настоящее время около сорока процентов целенаправленной общественно полезной деятельности реализуется через различные проекты и программы [199]. Методология управления проектами широко используется во всех сферах проектно-ориентированной деятельности, является действенным инструментом управления не только созданием новых товаров и услуг, но и изменений, направленных на достижение стратегических и тактических целей в рамках отдельных организаций и групп компаний. За последние тридцать лет управление проектами стало новой культурой управленческой деятельности, получившей распространение во всем мире.

В нашей стране зарождение методологии проектного управления относится к периоду индустриализации тридцатых годов XX века. Достижения отечественной науки и опыт, накопленный в период с 30-х по 90-е годы, не получили широкомасштабного применения и не оказали заметного влияния на развитие предприятий СССР. Ситуация резко изменилась в период перестройки: в октябре 1990 года была учреждена Российская (ранее Советская) Ассоциация Управления Проектами, в конце прошлого века началось активное внедрение методов проектного управления в деятельность российских компаний.

Вместе с тем по данным научного исследования The Center for Busines Practises (СВР) в сфере управления проектами, компании, внедряющие и уже использующие различные системы и модели управления проектами, в большинстве случаев находятся на начальном этапе и далеки от совершенства в управлении проектами. По статистике, более 70% организаций практикует управление портфелем проектов менее двух лет. Существует немало проблем управления проектами, требующих методической проработки. 87% организаций, применяющих методологию проектного управления, разработали собственный процесс управления портфелем проектов. Всего 13,2% организаций внедрили программный инструментарий по управлению портфелем проектов. Эти факты также подчеркивают низкий уровень организации управления проектной деятельностью в данных компаниях. [199].

Развитие проектного управления в Российской Федерации целесообразно осуществлять по следующим направлениям:

Создать систему общественной и государственной поддержки, мотивации и стимулирования использования управления проектами в целях преобразования экономики и общества в России.

Интенсифицировать профессиональное образование в области управления проектами.

Развивать систему переподготовки и повышения квалификации руководителей всех уровней для освоения методологии и средств управления проектами.

Развивать и интенсифицировать деятельность по национальной сертификационной программе для специалистов по управлению проектами с подключением к ней региональной сети СОВНЕТ.

Издавать стандарты, нормативные документы и учебную литературу для обучения и сертификации специалистов по управлению проектами.

Расширить издание специализированных журналов и рубрик в журналах по управлению проектами.

Содействовать участию в международном сотрудничестве и кооперации по всем аспектам управления проектами, в том числе с международными профессиональными организациями и институтами, национальными организациями и проектно-ориентированными транснациональными и национальными компаниями. [59].

Диссертационное исследование посвящено одному из актуальных аспектов развития управления проектами — совершенствованию организации управления проектной деятельностью в группах компаний.

В первой главе изложены понятийный аппарат и основы организации управления проектной деятельностью, рассмотрена система управления проектной деятельностью. Особое внимание уделено процессам управления, организационной структуре и роли участников и стейкхолдеров проектной деятельности. Исследованы методы и подходы, используемые для материального стимулирования участников проектной деятельности.

Во второй главе проведен анализ особенностей управления проектной деятельностью в компании и в группе компаний. Исследован практический опыт управления проектной деятельностью в различных группах компаний. Проанализировано влияние заинтересованных сторон на организацию управления проектной деятельностью.

В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию организации управления проектной деятельностью в группе компаний. В частности, обоснована целесообразность создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью с учетом специфики проектной деятельности группы компаний и внешнего окружения. Разработан Типовой Устав проектной деятельности, регламентирующий управление девелоперскими проектами. Предложена система стимулирования участников проектной деятельности на основе контрольных показателей премирования. Типовой Устав и система материального стимулирования апробированы в группе компаний «ЭКС».