Формирование эффективного механизма управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

Актуальность темы

исследования. Развитие рыночной экономики в России и проведение реформ обусловило либерализацию внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Для предприятий это, с одной стороны, расширяет возможности доступа на внешние рынки, с другой стороны, способствует вовлечению во внешнеторговые и валютные операции, которые оказывают влияние на общую эффективность их деятельности.

В сложившихся условиях хозяйствующий субъект экономики должен максимально учитывать складывающиеся внешние условия деятельности и, на фоне глобализированной мировой экономики, применять систему управления, ориентированную на международные требования качества, инновационности и повышать конкурентоспособность выпускаемой продукции. Вместе с тем по результатам анализа систем управления внешнеэкономической деятельностью предприятий можно сделать вывод об их неполном соответствии предъявляемым требованиям и необходимости совершенствования. Отсутствие комплексных научных разработок в области управления внешнеэкономической деятельностью, охватывающих все этапы процесса внешнеэкономических операций, приводит к снижению эффективности деятельности предприятия в целом.

Либерализация ВЭД и ее задачи в условиях рыночных отношений, а также необходимость учитывать многосторонние аспекты внешнеэкономической деятельности предприятия приводят к потребности формирования эффективного механизма управления. Практика показывает, что на этапах осуществления внешнеэкономической деятельности система управления предприятием разрознена.

Таким образом, становится актуальным разработка организационно-экономической модели, которая взаимосвязывает задачи и процесс управления ВЭД, информацию о параметрах внутренней и внешней среды и расчеты эффективности, а также реализует комплексный подход к автоматизации порядка планирования, оформления, учета и анализа операций внешнеэкономической деятельности.

Область исследования соответствует требованиям паспорта номенклатуры специальностей ВАК по научным напралениям: 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством (15 — экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — промышленность): 15.4 -Инструменты внутрифирменного и стратегического планирования на промышленных предприятиях в отраслях и комплексах, 15.10 — Внешнеторговая деятельность предприятий в условиях либерализации внешнеэкономической деятельности, 15.22 — Методология развития бизнес-процессов и бизнес-планирования в электроэнергетике, нефтегазовой, угольной, металлургической, машиностроительной и других отраслях промышленности).

Степень разработанности проблемы. Возможность осуществлять внешнеэкономическую деятельность в условиях либерализации любым хозяйствующим субъектом РФ появилась сравнительно недавно — в начале 90-х годов XX века. К этому периоду относится выпуск основных законодательных и нормативных актова в конце 90-х годов XX века появляются работы ученых, исследующих основы осуществления внешнеэкономической деятельности и ее функционального обеспечения, среди которых можно отметить труды: Баркана Д. И., Булатова А. С., Долгова С. И., Кретова И. И., Стровского JI.E., Ростовского Ю. М. Вопросам теории и практики управления посвящены работы Мухина В. И., Некрасова В. И., Рыкунова В. И., Кузнецова A. JL, и применительно к внешнеэкономической деятельности, данные вопросы рассмотрены такими авторами, как Алексеев И. С., Кредисов А. И., Майзеля А. И., Нагдиев С. А., Попов С. Г., Пивоваров С. Э., Рубинская Э. Т., Тарасевич JI.C., Татаркин А. И., Черковец О.В.

Большой вклад в развитие основ международного бизнеса и принципов деятельности фирм за рубежом внесли зарубежные ученые: М. Портер, Дж. Гэлбрейт, С. Хаймер, Дж. Данинг.

Несмотря на то, что вопросам внешнеэкономической деятельности и ее управления уделено определенное внимание в литературе, уровень исследования не в полной мере соответствует потребностям развивающейся внешнеэкономической деятельности предприятий. В связи с этим требуется совершенствовать методическое обеспечение управления внешнеэкономической деятельностью, в рамках системы управления предприятием, а также необходимо исследование методов совершенствования информационных систем управления внешнеэкономической деятельностью на основе отечественного и зарубежного опыта, современных теорий управления. Это обосновывает актуальность разработки новых подходов к повышению эффективности механизма управления вэд.

Цель диссертационного исследования заключается в исследовании теоретических основ управления внешнеэкономической деятельностью предприятия и разработке методических предложений по формированию эффективного механизма управления-внешнеэкономической деятельностью.

Поставленная цель потребовала решения следующих задач, а именно:

— систематизировать и обобщить методологические основы управления внешнеэкономической деятельностью;

— уточнить и классифицировать компоненты механизма управления внешнеэкономической деятельностью на основе анализа особенностей осуществления внешнеэкономической деятельности предприятия;

— разработать организационно-экономическую модель управления внешнеэкономической деятельностью предприятия;

— обосновать алгоритм основных расчетов по оценке эффективности осуществления внешнеэкономической деятельности предприятия;

— предложить методику автоматизации процесса управления внешнеэкономической деятельностью.

Объект исследования — внешнеэкономическая деятельность вертикально-интегрированных нефтяных компаний холдингового типа и их дочерних предприятий.

Предметом исследования являются теоретико-методологические и прикладные вопросы, связанные с анализом и оценкой эффективности осуществления и управления внешнеэкономической деятельностью предприятия.

Теоретической и методологической основой проведенного исследования являются работы отечественных и зарубежных ученых экономистов, специалистов по вопросам внешнеэкономической деятельности, международного менеджмента, систем управления предприятиямипрактический опыт управления внешнеэкономической деятельностью на предприятиях нефтяного холдингаметодические материалы научно-практических конференций и семинаров по теме исследования.

Основные методы исследования. В процессе исследования применялись методы управления, экономического, системного, сравнительного и финансового анализа, оперативного планирования, а также методы экономико-математического моделирования, методы расчета экономической эффективности применительно к внешнеэкономическим операциям.

Информационной базой диссертационного исследования послужили материалы российских нефтяных компаний, зарубежная и российская монографическая литература, нормативные, законодательные и справочные материалы, характеризующие различные аспекты функционирования внешнеэкономической деятельности предприятия. В диссертации нашли отражение результаты научно-исследовательских работ, выполненных автором и при его участии.

Научная новизна результатов диссертационного исследования заключается в разработке и обосновании ряда теоретико-методических положений и практических рекомендаций по формированию эффективного механизма управления внешнеэкономической деятельностью предприятия.

В процессе исследования получены следующие теоретические и практические результаты, определяющие научную новизну и являющиеся предметом защиты:

— конкретизированы теоретико-методологические основы ключевых направлений развития международного бизнеса, которые могут служить базой для организации эффективных схем управления внешнеэкономической деятельностью промышленного предприятия;

— определены особенности либерализации внешнеэкономической деятельности в условиях рыночной экономики, что позволило уточнить и классифицировать компоненты механизма управления внешнеэкономической деятельностью и его функционирование через построение локальных подсистем;

— разработана организационно-экономическая модель управления внешнеэкономической деятельностью промышленного предприятия с акцентированным вниманием на взаимосвязь информационного нормативно-правового и технического обеспечения управления;

— обоснован алгоритм основных расчетов по оценке эффективности осуществления внешнеэкономической деятельности промышленного предприятия с учетом выбора критериев оптимальности вариантов плана реализации экспортной продукции- '.

— предложена методика, позволяющая автоматизировать основные этапы осуществления внешнеэкономической деятельности промышленного предприятия на основе использования современных информационных и компьютерных технологий.

Практическая значимость работы определяется возможностью применения ее научных и практических результатов для решения задач совершенствования управления внешнеэкономической деятельностью, улучшения качества управления производством конкурентоспособной продукции и повышения результативности финансово-производственной деятельности предприятия в целом.

Материалы диссертации могут служить основой для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью промышленного предприятия с его активизацией на международном рынке.

Теоретические, методические и практические результаты диссертационного исследования могут представлять интерес для преподавателей высших учебных заведений и использоваться в учебном процессе при проведении лекций и семинарских занятий по курсам «Экономика предприятия», «Менеджмент», «Основы внешнеэкономической деятельности».

Апробация результатов исследования. Основные положения, выводы и рекомендации, сформулированные в диссертационной работе, докладывались в порядке обсуждения на теоретических семинарах и конференциях в Институте экономики Уральского отделения Российской академии наук (г. Екатеринбург, 2002;2005 гг.).

Теоретические и методологические результаты исследования отражены в научных разработках Пермского филиала Института экономики УрО РАН, в том числе по научному направлению «Региональная промышленная политика и экономическая безопасность регионов» в рамках научно-исследовательской работы «Разработка теории и методологии структурной модернизации промышленности региона» — 2007 г. — Постановление Президиума РАН от 28.02.03 г. № 61.

Методические подходы и практические рекомендации использованы в процессе совершенствования управления внешнеэкономической деятельностью нефтяной компании ОАО «ЛУКОЙЛ» и ее дочерних предприятий ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез», ООО «ЛЛК Интернешенл», ЗАО «Внешнефтехим».

Разработанные в диссертационном исследовании методика по автоматизации основных этапов осуществления внешнеэкономической деятельности и алгоритм расчета эффективности внешнеэкономической деятельности нашли применение в специальной тематике повышения квалификации работников промышленных предприятий в НОУ ДПО «Пермский академический учебный центр».

Публикации. Результаты научных исследований нашли свое отражение в 9 научных публикациях общим объемом 6,1 п.л. (личный вклад автора 4,7 п.л.).

Структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Общий объем составляет 156 страниц основного текста, включая 15 рисунков, 11 таблиц, 5 приложений и список литературы из 127 наименований.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В результате исследований и разработок, выполненных в настоящей диссертации, сделаны обобщения, получены научные выводы, разработана организационно-экономическая модель управления внешнеэкономической деятельностью предприятия, предложены методики оценки эффективности внешнеэкономической деятельности, а также практические рекомендации, направленные на совершенствование системы управления внешнеэкономической деятельностью.

В современных условиях развития внешнеэкономических связей и экономической интеграции и глобализации появляется все больше форм международного экономического сотрудничества, что позволяет практически любому предприятию реализовать возможность ведения международного бизнеса и осуществления внешнеэкономических операций.

Участие в международном бизнесе требует от предприятия осуществления эффективной производственно-коммерческой деятельности, применения новых формул управления, основанных как на международно-ориентированном менеджменте, так и на общеэкономических концепциях теории управления, следования международным стандартам качества при производстве продукции, учета рисков и дополнительно возникающих расходов. Одним из перспективных и эффективных направлений совершенствования системы управления внешнеэкономической деятельностью в условиях экономической интеграции является внедрение организационно-экономической модели, учитывающей нормативно-правовые основы, технико-экономические, валютно-финансовые и социально-политические аспекты деятельности.

Направления совершенствования системы управления внешнеэкономической деятельностью предприятия, представленные в работе, включают также такое направление как автоматизация осуществления внешнеэкономической деятельности нефтяной компании с созданием единой комплексной системы, в которой происходит планирование внешнеэкономической деятельности, расчет задач ее эффективности, оформление сделок на выходе, учет и анализ результатов, исходя из принятых решений, на основе заданных критериев.

Использование в процессе выполнения данной работы западных теорий международного менеджмента и классических положений теорий управления позволило в системном виде представить теоретико-методологические основы управления внешнеэкономической деятельностью, которые представляют собой совокупность целей, задач, функций, научных подходов, принципов, механизмов и методов, а также информационное обеспечение, необходимое для управления внешнеэкономической деятельностью предприятия.

Внешнеэкономическая деятельность — это внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность). Участие предприятия во внешнеэкономической деятельности может быть реализовано посредством осуществления прямых иностранных инвестиций в производство, обслуживания процесса реализации товаров и услуг, либо через осуществление международной торговли, т. е. через импорт и экспорт продукции. В зависимости от целей, масштабов и форм осуществления внешнеэкономической деятельности процесс управления заключается в управлении: производством экспортной продукции, финансами и кредитом, ценообразованием на экспортную продукцию, научно-техническими программами, качеством продукции, кредитоспособностью, сотрудничеством, рисками.

В настоящее время одними из активных участников внешнеэкономической деятельности являются крупные нефтяные компании, осуществляющие экспорт нефти и нефтепродуктов, имеющие активы и трейдинговых операторов за рубежом. Поэтому в работе были предложены основные принципы управления в виде организационно-экономической модели, методики оценки эффективности осуществления экспортных операций, объектом которых является товар и алгоритм их автоматизации.

Автором выделены следующие отличительные особенности управления внешнеэкономической деятельностью:

1) Регулирование внешнеэкономической деятельности значительным количеством нормативно-правовых документов.

2) Учет в процессе управления внешнеэкономической деятельностью социально-экономических и культурно-исторических условий стран нахождения поставщиков и покупателей ведения внешнеэкономических операций.

3) Использование в процессе управления внешнеэкономической деятельностью механизмов управления, основанных как на классических теориях управления, так и международного менеджмента.

4) Осуществление внешнеэкономической деятельности связано с рисками, возникающими из-за колебаний курсов валют, политической ситуации в странах осуществления деятельности, в связи с чем необходимо разрабатывать системы управления данными рисками.

5) Особенностью управления внешнеэкономическими операциями является использование при их оценке специальных показателей, обусловленных разнообразием затрат, возникающих при осуществлении внешнеэкономической деятельности, комплексностью операций.

Внешнеэкономическая деятельность должна осуществляться как с соблюдением налогового и гражданского законодательств, так и в рамках валютного и таможенного законодательства и при этом должна иметь своевременное и актуальное информационное обеспечение. В работе проведен анализ нормативных документов, регулирующих внешнеэкономическую деятельность и порядок осуществления валютных операций, а также проведена оценка источников информации об иностранных компаниях, условиях деятельности в зарубежных странах, потому что организационно-экономическая модель управления внешнеэкономической деятельностью должна строиться с учетом экономико-правовых и информационных особенностей ее обеспечения.

В работе были изучены организационно-экономические основы управления внешнеэкономической деятельностью, определены основные механизмы ее управления, которые включают в себя: внутрифирменное планированиеуправление производством, продажами и поставкамиуправление логистикой (управление цепочками поставок) — инвестиционный анализуправление рискамиуправление финансами и платежно-расчетными отношениямианализ конкретных экономических условий, в которых работает предприятиеучет операций внешнеэкономической деятельности, в т. ч. управленческий, контроль и оценка эффективности.

Учитывая, что на сегодняшний день в условиях глобализации развитие внешнеэкономической деятельности приобретает наиболее важное значение, автором сделана попытка разработать организационно-экономическую модель управления внешнеэкономической деятельностью для нефтяной компании холдингового типа, которая определяет основные функциональные блоки управления.

Предложенная система функциональных блоков позволяет организовать осуществление внешнеэкономической деятельности и отслеживать ее эффективность. По мнению автора, организационно-экономическая модель управления внешнеэкономической деятельностью включает 8 блоков, из которых 4 являются специфическими, исходя из особенностей внешнеэкономических операций: блок планирования и маркетинга внешнеэкономической деятельностиблок управления социальными, культурными и экономическими страновыми различиямиблок управления логистикой внешнеэкономических * операцийблок управления рисками внешнеэкономической деятельности и анализа внешних и внутренних факторовблок информационного и правового обеспечения внешнеэкономической деятельности.

Автором для каждого из блоков описана функциональность, реализация которой позволяет совершенствовать систему управления внешнеэкономической деятельностью предприятия на основе следующих выводов:

1) управление внешнеэкономической деятельностью должно осуществляться с учетом следующих ограничений: нормативных актов, а также международных норм, регулирующих порядок осуществления внешнеэкономической деятельности, существующие риски и внешние факторы,.

2) управление внешнеэкономической деятельностью должно учитывать, с одной стороны, принципы международного менеджмента, культурные и экономические отличия стран, поведенческие нормы разных культур, с другой стороны, экономические методы управления,.

3) управление внешнеэкономической деятельностью должно сопровождаться системами информационно-правового обеспечения, системами планирования деятельности, а также ее учета и анализа с применением механизмов управления, соответствующих данному виду деятельности.

Анализ эффективности внешнеэкономических операций — это способ оценить результаты осуществления внешнеэкономической деятельности предприятия. Расчет задач внешнеэкономической деятельности позволяет определить взаимосвязи отдельных ее показателей и параметров.

Автором в работе были предложены, применительно к оценке эффективности осуществления внешнеэкономической деятельности, следующие подходы:

— решение оптимизационной задачи по плановому размещению ресурса нефти и нефтепродуктов, в том числе с использованием ограничительных технико-экономических и социальных критериев,.

— использование методики расчета показателя приведенной цены нефти (аналогично методу нет-бэк) на всех этапах осуществления внешнеэкономической сделки.

Применение в работе методик и принципов оценки эффективности внешнеэкономических операций является способом повышения методов управления внешнеэкономической деятельностью.

В современных условиях развития информационных технологий разработка программных продуктов, позволяющих автоматизировать процессы и процедуры осуществления внешнеэкономической деятельности, повышает производительность труда и приводит к сокращению затрат.

По мнению автора, автоматизация при осуществлении внешнеэкономической деятельности заключается в создании единой системы, в которой происходит планирование внешнеэкономической деятельности, расчет задач ее эффективности, оформление сделок на выходе, учет и анализ результатов, исходя из принятых решений, на основе заданных критериев. Система комплексной автоматизации внешнеэкономической деятельности должна соответствовать следующим требованиям:

— эффективный ввод данных,.

— наличие справочников по внешнеэкономическому законодательству, справочников курсов валют,.

— наличие хранилища данных — базы данных,.

— возможность осуществления экономических расчетов эффективности и экономического анализа,.

— возможность экспорта данных в электронные таблицы Excel, импорт и экспорт данных из других программных продуктов специального и общего назначения,.

— возможность оформления документов, требуемых для осуществления сделок по внешнеэкономической деятельности (типовой контракт, паспорта сделок, платежные поручения, таможенная декларация и другие документы, используемые при оформлении операций по внешнеэкономической деятельности),.

— формирование аналитических расчетов.

По результатам исследования определено, что для автоматизации в программный продукт целесообразно включить следующие основные этапы работ по планированию и исполнению внещнеэкономических сделок компании:

Этап I: планирование объемов и направлений реализации продукции на экспорт с расчетом эффективности направлений реализации,.

Этап II: оформление и исполнение внешнеэкономической сделки, Этап III: проведение расчетов с иностранным покупателем/продавцом, Этап IV: проведение план/факт анализа внешнеэкономических сделок. Это связано с большой трудоемкостью операций, комплексностью производимых вычислений, необходимостью использования различных справочников.

Таким образом, предложенная организационно-экономическая модель управления внешнеэкономической деятельностью предприятия, а также алгоритмы анализа эффективности управления деятельностью и ее автоматизации являются основой совершенствования управления внешнеэкономической деятельностью и служат базой для развития новых систем управления предприятием.