Машинная обработка экономической информации

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

В системе «1С:Предприятие» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т. д.

Так как в условии задания не описывается предприятие, то остановлюсь на выборе конфигурации в зависимости от решаемых задач.

Из условия задания видно, что предприятие занимается торговой деятельностью. Поэтому предприятие использует конфигурацию «Торговля + Склад». Эта конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование.

Торговый учет базируется на компоненте «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие». Эта компонента ориентирована на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на «текущий момент», на быстрый ввод и проведение большого потока документов.

В отличие, например, от бухгалтерского учета, торговый учет позволяет не только фиксировать те или иные хозяйственные операции уже после их совершения, но и предоставляет информацию для принятия решений в реальном времени. Торговому учету можно дать еще и такое определение: это оперативное управление торговой деятельностью.

Кроме того, торговый учет «берет на себя» ряд функций, таких, например, как расчет себестоимости ТМЦ, «разбор» взаиморасчетов (оплата или предоплата). Он избавляет, разгружает от всего этого бухгалтерию, предоставляя ей готовые цифры.

Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:

— оптовая и розничная торговля собственными (купленными) товарами;

— оптовая и розничная торговля комиссионными товарами;

—передача собственного и комиссионного товара на реализацию;

—получение и оказание услуг.

Учет товаров ведется в количественном и стоимостном выражении, в самых разнообразных разрезах, в первую очередь в разделении по складам и по партиям прихода. При этом возможны методы подбора себестоимости и списания партий по FIFO, по LIFO, «по средней». Себестоимость товара может учитываться в любой валюте. Для каждого товара может быть задано неограниченное количество цен реализации по различным категориям, в любой валюте.

Торговый учет включает учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, контроль выданных и полученных товарных кредитов, «скользящий» автоматический механизм учета расчетов «предоплата — кредит — оплата». Сальдо взаиморасчетов, размер кредита могут вестись в любой валюте.

В торговом учете рассчитываются налоги (налог на добавленную стоимость и налог с продаж), содержатся все необходимые данные для отражения в бухгалтерском учете при различных схемах исчисления выручки (по отгрузке или по оплате).