Должностные функции менеджера в отделе продаж

Ознакомительная практика есть форма и способ перевода учащихся в реальность, в которой они вынуждены применять общие алгоритмы, схемы и приемы, усвоенные в процессе обучения, в конкретных условиях.

Со … … по … … 2011 года я проходил ознакомительную практику на базе ООО «Электроград». Продолжительность ознакомительной практики 160 часов. Проходил я ее в отделе продаж.

Моим наставником была начальник отдела продаж … … …, которая занимается продажами и заключением договоров.

Темой практики является «Должностные функции менеджера в отделе продаж» .

Целью ознакомительной практики является обеспечение формирования профессиональных знаний, умений и навыков по направлению «Менеджмент» посредством знакомства с деятельностью и менеджментом на конкретных предприятиях, в учреждениях и организациях, их структурных подразделениях и функциональных службах.

Основные задачи и содержание ознакомительной практики:

— знакомство с историей деятельности, видом собственности, организационно-правовой формой (общество с ограниченной ответственностью, закрытое или открытое акционерное общество, фонд и пр.), составом и направлениями развития предприятия, учреждения и организации;

— знакомство с номенклатурой, ассортиментом услуг и ее потребителями, затратами на производство, финансовыми и другими показателями и обосновывающими их расчетами;

— изучение положения организации на рынке предоставляемых услуг;

— изучение структуры управления организацией, состава и взаимосвязи в работе основных структурных и функциональных подразделений;

— знакомство с работой отдельных подразделений организации, а также функциями и должностными инструкциями персонала подразделений, в которых студент проходит практику;

Основная часть

Менеджер должен иметь системное представление о структурах и тенденциях развития российской и мировой экономики, понимать многообразие экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе, иметь представление о приоритетных направлениях развития национальной экономики и перспективах технического, экономического и социального развития соответствующей отрасли и предприятия.

Также специалист должен знать теоретические основы и закономерности функционирования рыночной экономики, включая переходные процессы, законодательные и нормативные правовые акты, отечественный и зарубежный опыт в области управления рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, методы изучения рыночной конъюнктуры, отраслевую номенклатуру продукции, порядок разработки и оформления технической документации; условия поставки, хранения и транспортировки продукции, стандарты и технические условия на поставку продукции, порядок разработки договоров поставщиками и потребителями (клиентами), контроль их выполнения; основы социологии и психологии труда; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования, порядок установления доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, разработки положений о премировании; организацию бухгалтерского учета на предприятии; первичные учетные документы; организацию производства отрасли и на предприятии, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; материально-техническое обеспечение, организацию складского хозяйства, транспорта, погрузочно-разгрузочных работ на предприятии и других вспомогательных службах; современные методы планирования и организаций исследований, разработок; меры социальной и профессиональной ответственности в области охраны окружающей среды, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Менеджер по продажам должен иметь высшее образование и опыт продаж не менее года.

Менеджер по продажам должен знать:

— общие принципы построения информационных систем, систем электросвязи;

— положение о работе с клиентами;

— экономические основы деятельности предприятия;

— основы бизнес — планирования;

— должностную инструкцию менеджера отдела продаж;

— положение о зарплате менеджера отдела продаж;

— оперативную отчетность.

Менеджер по продажам отвечает за поддержание и развитие оборота по продажам услуг и оборудования заданной группе клиентов.

В рамках обслуживания своей группы клиентов менеджер по продажам проводит всю необходимую работу по исполнению заключенных договоров, а так же контроль исполнения договоров и анализ потребностей сопровождаемых клиентов.

Менеджер по продажам решает следующие основные задачи:

— осуществление продаж услуг и оборудования компании;

— поиск и привлечение новых клиентов;

— сбор и первичная обработка информации: о рынке телекоммуникационных услуг, конкурентах, потенциальных клиентах.

Менеджер по продажам обязан:

для осуществления продаж услуг и оборудования компании:

— досконально знать перечень услуг и оборудования, представляемых компанией на рынок, их качественные характеристики и потребительские свойства, постоянно поддерживать качественный уровень этой информации;

— консультировать клиентов по телефону и при личном общении по цене услуг и оборудования, об условиях заключения договора на услуги и поставку оборудования, об условиях и сроках оказания услуг, поставки оборудования; менеджер должностной обязанность руководитель

— рассчитывать выгодность конкретного клиента для компании, по согласованию с Начальником отдела продаж корректировать в зависимости от полученной информации взаимодействие с ним;

— уверенно отстаивать интересы компании при выборе варианта оказания услуг или условий поставки оборудования;

— в случае необходимости продажи ниже установленной цены запрашивать разрешение на данную операцию у начальника отдела продаж;

— контролировать своевременность оплаты заказа, в случае необходимости добиваться от должников немедленной ликвидации задолженности, достигать положительного результата;

— оценивать потребность в данной информации и периодически проводить сверку задолженности клиентов;

— оформлять процесс продажи услуг и оборудования компании (договор, бланк заказа, счет и т. д.);

— контролировать правильность оказания услуги согласно Бланку заказа или выдачу оборудования согласно накладной;

— в случае необходимости принимать решительные меры по ликвидации выявленного несоответствия нормативным документам;

— постоянно отслеживать оборот своих клиентов, планировать и предпринимать действия по его увеличению и расширению.

— привлекать клиентов компании к участию в маркетинговых программах и активно участвовать в них самому;

— управлять процессом реализации услуг, контролировать эффективность процесса рекламирования продуктов компании в местах продаж;

— разбираться в причинах потери клиентов, вырабатывать и реализовывать меры по их «возврату» и добивать положительного результата.

для поиска и привлечения новых клиентов:

— постоянно отслеживать новые возможности в рамках своего сегмента продаж, находить и осуществлять коммуникации с перспективными клиентами, доводить до них информацию о компании, ее услугах и продуктах, тех выгодах, которые им принесет сотрудничество, добиваться положительного результата;

— раскрывать потребности клиента, предлагать возможности их удовлетворения, проводить презентации, добиваться положительного результата;

— информировать потенциальных клиентов о новых услугах компании и новых возможностях удовлетворения потребностей клиента, о существующих и планируемых маркетинговых компаниях, добиваться положительного результата.

для сбора и первичной обработки информации:

— по запросу собирать информацию о ценах, активности конкурентов, нереализованном спросу на своем сегменте рынка, обрабатывать и предоставлять руководству;

— в случае особой важности информации — немедленно доводить ее до Начальника отдела продаж;

— собирать любую маркетинговую информацию по прямому указанию Начальника отдела продаж.

В целях полного и качественного выполнения возложенных на менеджера по продажам должностных обязанностей ему предоставляются следующие права:

— пользоваться всеми ресурсами, имеющимися в наличии у компании, для осуществления продаж и развития клиентской сети;

— получать любую информацию, имеющуюся в компании, необходимую для осуществления продаж и развития клиентской сети;

— аргументировано отстаивать перед начальником отдела продаж несоответствие продажной цены любого продукта рыночной ситуации, необходимость коррекции плана продаж, изменения ассортимента или условий работы с клиентом;

— аргументировано требовать от начальника отдела продаж наличия любых планируемых к продаже продуктов компании;

— истребовать установленным порядком и в установленные сроки необходимую информацию и данные от должностных лиц фирмы, определённых настоящей инструкцией;

— выходить (обращаться за помощью) к начальнику отдела продаж, а в случае необходимостик директору с предложениями по любым вопросам, связанным с его служебной деятельностью и развитием копании.

Менеджер отдела продаж в целях полного и качественного выполнения возложенных на него должностных обязанностей получает следующую информацию:

СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

ОТЧЕТНОСТЬ

Заключение

Проходя ознакомительную практику в ООО «Электроград», которая по продолжительности была 160 часов, я ознакомился с деятельностью предприятия и его отделами.

В частности с работой отдела продаж, где я была ознакомлена с обязанностью сотрудников, со штатом работников и выполняемыми ими заданиями.

Под руководством моего наставника я анализировала деятельность сотрудников предприятия и искала пути повышения эффективности продаж.

За время практики я закрепила теоретические знания, полученные в академии за время обучения.

Ознакомилась со структурой предприятия и его организационно-правовой формой, изучила историю компании.

За время практики мною были получены знания в области управления персоналом, менеджмента, маркетинга, экономики.

Научилась сравнивать отчеты по продажам товара за различные промежутки времени, и анализировать, какие факторы влияют на количество продаж за месяц и в сезон.

В качестве предложения по совершенствованию работы ООО «Электроград «, я предлагаю, что бы компания принимала на работу независимо от опыта и стажа, на размер заработной платы не влияла продолжительность работы в данной компании.

В практической значимости для себя я поняла, как устроена работа управленца, поняла, что работа на предприятии является одной из сложных и ответственных.

Сложность работы на предприятии является работа с коллективом, его сплочение и решение общих проблем в команде.

Приложения

Эффективность деятельности менеджера по продажам оценивается последующим критериям: