Принятие управленческих решений на основе финансовой отчетности

Коммерческие расходы сократились на 568 тыс. руб. Прибыль от продаж за три года сократилась на 78 тыс. руб. В составе прочей деятельности доходы выросли на 40 тыс. руб., проценты к уплате сократились на.

56 тыс. руб. Прибыль до налогообложения сократилась на 90 тыс. руб. или на 7,94%, чистая прибыль сократилась на 72 тыс. руб. или 7,94%.

3.

4. Принятие управленческих решений по данным отчетности В ходе исследования было установлено, что у предприятия снижаются объемы выручки, прибыльность деятельности. В связи с этим предприятию предлагается следующий проект мероприятий по совершенствованию деятельности:

— мероприятия по повышению прибыльности за счет снижения затрат.

Рассмотрим более подробно данные мероприятия. В современных рыночных условиях огромное значение приобретает необходимость экономии и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы организации являются одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации деятельности, расходовании средств.

Исходя из того, что затраты любого предприятия, в том числе и ООО «Ресурс» относятся на увеличение себестоимости продаж их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли компании за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом. Это позволит предоставлять заказчикам компании ООО «Ресурс» более гибкую систему скидок, устанавливать более низкие цены, что также будет способствовать повышению конкурентоспособности предприятия, следовательно, росту эффективности деятельности.

Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Ресурс» являются:

высокое качество реализуемых услуг;

низкие цены;

минимальные сроки выполнения заказа.

К сокращению затрат предприятия ООО «Ресурс» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых запасов запасных частей, топлива для автомобилей, так как ТМЦ низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию, а также дополнительному ремонту автомобилей. Кроме того, наличие неиспользуемых материалов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных средств. Предприятию необходимо рассмотреть возможность внедрения дополнительных функций и обязанностей специалистов отдела закупок, которые будут отслеживать качество приобретаемых запасов материалов, а также изучать степень удовлетворенности заказчиков услугами компании, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Все эти мероприятия помогут существенно улучшить эффективность деятельности ООО «Ресурс».

На снижение затрат данного предприятия также может повлиять улучшение товародвижения и сокращение периода обращения запасов. Для этого необходимо совершенствовать методы и способы обслуживания клиентов, наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся у предприятия трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

На затраты оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда. Оснащение современным оборудованием, инвентарем и средствами механизации способствует повышению эффективности труда персонала и снижению затрат при повышении качества обслуживания клиентов. Поэтому необходимо проводить мероприятия по техническому развитию организации, такие как приобретение современного оборудования, обучение персонала, проводить постоянную диагностику рынка с целью выявления направления технического развития.

Режим экономии на предприятии ООО «Ресурс» также предполагает снижение потерь запасов в процессе их доставки, хранения и реализации, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т. д.

Для устранения потерь необходимо:

улучшить условия складирования и хранения запасов;

не допускать образования сверхнормативных запасов;

усилить контроль за сохранностью материальных ценностей.

Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности предприятия ООО «Ресурс», что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на услуги при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.

Таким образом, снижение уровня затрат на предприятии ООО «Ресурс» может быть достигнуто за счет следующих факторов:

повышения качества закупаемых ТМЦ;

экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда, в частности за счет осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;

внедрения достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании ресурсов имеющихся на предприятии и приобретение нового оборудования и инвентаря;

внедрения современных и эффективных форм обслуживания;

совершенствования системы управления и планирования, сокращения расходов на управление;

обеспечения четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей;

осуществления планирования деятельности предприятия.

. Как отмечалось ранее, наиболее доступным способом снижения затрат на данном предприятии является снижение расходов на содержание, хранение запасов. Это связано с тем, что для задействования остальных резервов снижения затрат необходимы более глобальные преобразования в компании. Ввиду снижения прибыльности деятельности и отсутствия финансирования данных мероприятий единственно возможным резервом снижения затрат с минимальными вложениями, как уже отмечалось, является снижение расходов на хранение и содержание запасов.

Предприятию необходимо рассмотреть возможность создания дополнительного рабочего места для сотрудника, который будет отслеживать качество закупаемых материалов и оборудования, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений.

Необходимо принять на работу одного специалиста по изучению качества запасов с окладом 22 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 3 тыс. руб. В год затраты на содержание отдела составят 380 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы.

Но эти расходы оправдывают себя, так как в год затраты на дополнительные ремонтные работы, возврат брака составляют по данным внутреннего бухгалтерского учета 1,5 млн руб., а внедрение этого должности позволит предотвратить до 30−40% случаев использования некачественных материалов, а соответственно и возникновению брака. Расходы по исправлению брака включают следующие расходы:

— повторная закупка запасных частей и ремонт автомобиля в случает приобретения некачественных запчастей;

— компенсация клиенту неустоек в соответствии с договором в случае срыва грузоперевозки ввиду поломки автомобиля;

— расходы, связанные с предоставлением скидки на следующую грузоперевозку с целью компенсации клиенту понесенных неудобств в связи с поломкой автомобиля.

Соответственно снизятся расходы по исправлению брака на 450 тыс. руб. (1,5 млн.*30% = 450 тыс. руб. — планируемое сокращение расходов по урегулированию претензий).

Повышение качества закупаемых материалов позволит сократить остатки ТМЦ (запасных частей), что приведет к сокращению расходов на хранение на сумму 100 тыс. руб. в год.

Так же для сокращения расходов на хранение и содержание ТМЦ необходимо реализовать «залежавшиеся» материалы со скидкой 20% (запасные части, которые не были использованы для ремонта автомобилей и не планируемые к использованию ближайшее время). Согласно данным учета у предприятия ООО «Ресурс» имеются ТМЦ для реализации на сумму 839 тыс. руб. Затраты на хранение составляют 46,2 тыс. руб. (.

3850 руб. * 12). Если реализовать данные ТМЦ со скидкой 20%, то предприятие получит доход в сумме 671,2 тыс. руб.

Оценим эффективность проекта мероприятий по снижению затрат. Как уже отмечалось, от реализации данного проекта предприятие получит 671,2 тыс. руб. дохода. При этом у предприятия возникнут расходы 380 тыс.

руб., и сократятся расходы на 596,2 тыс. руб. (450+100+46,2). То есть реализация данного проекта приведет к снижению расходов на 216,2 тыс. руб. (596,2−380), в результате предприятие получит дополнительную прибыль в сумме 887,4 тыс. руб. (.

671,2 + 216,2). Прирост налога на прибыль составит 177,5 тыс. руб. (887,4*20%), прирост чистой прибыли составит 709,9 тыс. руб. (887,4 — 177,5).Сведем данный расчет в таблице 3.

8.

Таблица 3.8.

Расчет экономического эффекта от мероприятий по снижению затрат Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации залежавшихся материалов 671,2 2. Возникающие расходы 380 3. Снижение расходов 596,2 4. Эффект от внедрения (сокращение затрат = стр.

3 — стр.

2) 216,2 5. Дополнительная прибыль (стр. 1+ стр.

4) 887,4 6. Прирост налога на прибыль (стр.

5 *20%) 177,5 7. Чистый прирост прибыли (стр.

5 -стр.

6) 709,9.

Таким образом, предложенные мероприятия по снижению затрат будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к снижению затрат, а соответственно и себестоимости, но и росту прибыли предприятия. Это является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по оптимизации уровня затрат. Например, приобрести современное оборудование, которое позволит повысить качество обслуживания клиентов, что приведет к росту удовлетворенности клиентов, значит повысит уровень доходов.

Заключение

В соответствии с поставленной целью изучения методологии составления отчетности предприятия ООО «Ресурс» были решены такие задачи, была изучена характеристика деятельности ООО «Ресурс» и исследована методика составления отчетности данным предприятием.

Далее проводился анализ по данным отчетности. Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:

— существенное снижение объемов продаж;

— снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;

— темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;

— фондоотдача снижается, что говорит о не эффективности использования основных фондов;

— уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;

— показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения;

— снижается производительность труда персонала предприятия, что обусловлено существенным снижением выручки.

Все выявленные негативные моменты обуславили необходимость дальнейшего полного и подробного анализа хозяйственной деятельности предприятия, с целью выявления резервов повышения эффективности Проведенный анализ актива баланса показал, что за 3 года валюта баланса выросла на 1 990 тыс. руб. Данный прирост обусловлен существенным приростом внеоборотных активов, при этом величина оборотных активов снизилась. Наибольшую долю в составе активов составляли оборотные активы.

На анализируемом предприятии ООО «Амазония» за исследуемый период величина собственного капитала увеличилась на 835 тыс. руб. за два года и на 1730 тыс. руб. за три года, размер заемного капитала увеличился на.

305 тыс. руб. за два года и на 260 тыс. руб. за три года. В структуре капитала за 2013;2014 года преобладала доля заемных средств. Эта ситуация свидетельствует о высокой степени финансовой зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.

Проведенный анализ показал прибыльности деятельности предприятия показал, что на протяжении 3-х лет наблюдается снижение объема реализации продукции — на 14,15% за 3 года. Себестоимость продукции снизилась на 15,68% за 3 года. Все эти изменения привели с снижению валовой прибыли на 646 т.р. или на 4,54%. Прибыль от продаж снизилась на 78 т.р. (на 4,65%) за три года. Чистая прибыль снизилась на 72 тыс. руб. (на 7,94%) за три года.

Таким образом, в ходе анализа было установлено, что у предприятия снижаются объемы выручки, прибыльность деятельности, а также наблюдаются проблемы с управлением дебиторской и кредиторской задолженностью. В связи с этим предприятию было предложено следующее мероприятие:

— сокращение затрат за счет повышения качества закупаемых ТМЦ.

Данные мероприятия являются эффективными, так как в совокупности принесут предприятию прибыль 709,9 тыс. руб., что повысит в целом эффективность деятельности предприятия, его конкурентоспособность. Дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по оптимизации уровня затрат и доходов. Например, приобрести современное оборудование, которое позволит повысить качество обслуживания клиентов, что приведет к росту удовлетворенности клиентов, повысит уровень доходов.

Библиографический список Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.

10.2010);

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.

07.1999 N 43н (ред. от 08.

11.2010);

Приказ Минфина РФ от 02 июля 2010 года № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;

Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 592 с.;

Бухгалтерский учет и отчетность 2011.

Настольная книга бухгалтера. — М.: Экономика, 2012. — 544 с.

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд.

перер.и доп. — М.:Проспект, 2012. — 776с.

Жигалова Н. Е. Бухгалтерская финансовая отчетность — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2011.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., ФС, 2011., 752 с.;

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: ИНФРА — М, 2011. — 592 с.

Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2011, — 137с.

Соловьева А. Г. Экономика предприятия в схемах / А. Г. Соловьева. — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2012. — 231 с.

Базарова, А. Отчетность субъектов малого предпринимательства // Аудит и налогообложение. — 2010. — № 1.

Голанцева, Ю. И. Учет и отчетность субъектов малого предпринимательства // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. — 2010. — № 3.

Иоффе, Л. Годовая бухгалтерская отчетность // Практический бухгалтерский учет. — 2010. — № 2.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.

Приложения Приложение 1.

Приложение 2.

Приложение 3.

Директор

Главный бухгалтер

Зам ген директора по перевозкам.

Зам ген дир вопросам экономического развития.

Финансовый директор

Отдел продаж Ремонтный цех.

Транспортный цех Бухгалтерия.

Собрание участников.

Финансовый отдел Главный бухгалтер

Бухгалтер по заработной плате.

Бухгалтер по учету затрат.

Бухгалтер по расчетам.