В части командировочных расходов:
сформировать график служебных поездок;
— определить нормативов и лимитов затрат на проезд и проживание сотрудников;
— скорректировать нормативы суточных расходов сотрудников, с целью ограничения избыточных расходов и целесообразно это сделать в разрезе регионов и стран;
— ранжировать сотрудников по доступности использования VIPзон в аэропортах и вокзалах;
— лимитировать расходы на такси. В части расходов на организацию деловых встреч и переговоров:
сформировать на базе предприятия комфортную комнату для переговоров и максимально стараться использовать собственное помещения для встреч с партнерами и кредитными организациями;
— установить разумный лимит расходов при осуществлении переговоров на нейтральной территории, при этом сформировать определенный набор разрешенных и запрещенных трат на встречу. При этом если клиент или партнер является приоритетным для компании, на него можно установить свой лимит;
— пересмотреть графики поездок и встреч с целью выявить избыточные мероприятия. Управление затратами на офис подразумевает осуществление следующих мероприятий:
централизация закупки канцелярских и офисных предметов, которая будет строится на основании формирования заявок структурными подразделениями и утверждением директора предприятия или его заместителя;
— в части корпоративной связи установить различные лимиты для различных категорий сотрудников, с удержанием перерасхода из заработной платы (при невозможности обосновать перерасход);
— в части документооборота выделить отдельного сотрудника ответственного за почтовые и курьерские отправления — для централизованного вызова курьера и формирования одного пакета в адрес одного контрагента. Расходы на аренду помещений большая статья затрат предприятия для ее оптимизации необходимо проанализировать местонахождение и штат сотрудников для выявления избыточных или недостаточных площадей. Так же штат обслуживающих подразделений, таких как информационный отдел, бухгалтерия, отдел экономической безопасности можно разместить в менее дорогостоящих арендуемых помещениях. В части помещений для руководства или комнаты переговоров рассмотреть приобретение в собственность. Данный комплекс мероприятий не предотвратит неизбежный рост управленческих расходов, который сопряжен с ростом масштабов деятельности компании, но сделает этот процесс управляемым и контролируемым. Рост компании на том или ином этапе зачастую связан с привлечением внешнего финансирования, сокращение данной статьи расходов напрямую зависит от условий кредитования и, в частности, процентной ставки по кредиту или займу, однако тем не на данном предприятии есть возможности по управлению данным процессом. Так, привлеченные средства для формирования оборотных сред предприятия представляют собой кредиты коммерческих банков. Среди которых есть овердрафтный кредит, целесообразно по итогам каждого дня направлять свободные денежные средства с разных счетов. В том числе и открытых в других банках для погашения овердрафтного кредита.
Межбанковские переводы осуществляются в рамках текущего операционного дня. А списание средств в погашение овердрафта осуществляется ночью, поэтому задолженность по нему будет меньше и соответственно начисление процентов будет иным. При невозможности или нецелесообразности перевода средств необходимо заключить с банками договор о размещении средств остающихся на расчетных счета на условиях «overnight». Что позволит компенсировать процентные затраты. Так же как альтернативы краткосрочному кредитованию на формирование оборотных средств возможно рассмотреть такие продукты как факторинг или непокрытый аккредитив, условия по которым могут больше соответствовать специфике деятельности компании и удастся сократить процентную нагрузку на предприятия. Так же для снижения потребности в оборотных средствах можно рассмотреть возможность предоставления скидок при более быстром погашении дебиторской задолженности. Таким образом указанные мероприятия позволят контролировать неизбежный процесс роста расходов на проценты и использовании заемных средств.
Заключение
.
В целом, управление предприятием требует трезвой оценки его текущего состояния, анализа динамики его развития и состояния внешней макроэкономической среды. Наличие полной и достоверной позволяет вырабатывать требуемые управленческие решения.
Проведенное исследования доходов и расходов организации позволяет сформулировать следующие выводы. В экономической науке существуют различные подходы к трактовке доходов и расходов организации, в том числе и законодательно закрепленные положениями бухгалтерского учета, но они едины в одном, что для успешного функционирования предприятия доходы должны быть стабильно выше расходов. В первой главе исследования были рассмотрены теоретические подходы к трактовке доходов и расходов предприятия, а также рассмотрена система оценки уровня доходов и расходов предприятия, которая позволяет сформировать информационную базу для принятия управленческих решений и выявит негативные тенденции развития предприятия. Во второй главе были на практике применены методы анализа доходов и расходов организации. которые позволили выявить такие негативные тенденции развития как: — опережающий рост управленческих расходов по сравнению с ростом выручки и себестоимости;
— рост процентных расходов компании. Рос данных статей расходов для растущего предприятия неизбежен, тем не менее для сохранения эффективности работы необходимо контролировать эти процессы. В данном исследовании были предложены ключевые мероприятия, которые будут способствовать управляемому росту данных статей расходов. Таким образом, система управления доходами и расходами предприятия предполагает собой довольно широкий спектр работ и мероприятий, осуществление которых на регулярной основе позволяет точнее и правильнее подобрать необходимые направления и способы оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Полагаем что цели исследования достигнуты, однако выявленные в ходе исследования вопросы касательно анализа доходов и расходов предприятия и системы их количественной и качественной оценки требуют дальнейшего исследования. Список использованной литературы.
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99» Система ГАРАНТ:
http://base.garant.ru/12 115 839/#ixzz5TQZZV25jАгеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для бакалавров: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова; Гос. ун-т упр. — Москва: Юрайт, 2014.
— 588 c. Гаврилова А. Н. Финансы организаций (предприятий): учебник / А. Н. Гаврилова, А. А. Попов. — 3-е изд., перераб. и доп. —.
М.: КНОРУС, 2007. — 608 с. Кузьмина, М. С. Управление затратами предприятия (организации): учебное пособие для студентов вузов / М. С.
Кузьмина, Б. Ж. Акимова. — Москва: Кнорус, 2015. — 310 c.И. А. Маслова, Л.
В. Попова, Б. Г. Маслов, Е. Л. Малкина Экономический анализ, М., 2013, 336 с. Любушин, М. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб.
пособие для вузов / М. П. Любушин, В. Б. Лещева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. -.
356 сРыбакова О.В., Буневская С. Б., Финансовая отчетность коммерческой организации//Учебно-практическое пособие, 2014. — 220с. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г. В. Савицкая — М.: Экоперспектива, 2015. — 570 сФедорович Т.
В. Бухгалтерский управленческий и производственный учет: учебное пособие/ Т. В. Федорович — Новосибирск: НГУЭиУ, 2010;С.15Финансы. Денежное обращение.
Кредит: Учебник для вузов / Под ред. проф. Г. Б. Поляка. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2-е изд. 2003.
— 512с. Церпенто, С. И. Учет на предприятиях малого и среднего бизнеса: учебное пособие / С. И. Церпенто, Н. В. Предеус, Д.
П. Церпенто. — Москва: Дашков и К°, 2013.
— 165 c. Шеремет А. Д., Ионова А. Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ: Учеб. пособие / А. Д. Шеремет, А. Ф. Ионова. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006.
— 479 с. Шишкин, А. К. Учет, анализ, аудит на предприятии: учеб. пособие для вузов / А. К. Шишкин. -.
М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015. — 170 с. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник / под ред. А. Н. Соломатина. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 295сАнисимова Е.
В. Учитываем взаимосвязь доходов и расходов при планировании бизнес-процессов//Справочник экономиста, № 10, 2017.
Петрова, В. Ю. Учет доходов и расходов при длительном цикле производства / В. Ю. Петрова // Бухгалтерский учет.
— 2013. — № 6. — С. 30−33Скляренко В.
К. В чем разница между затратами, расходами и издержками / В. К. Скляренко:
http://sdo.elitarium.ru/zatraty_raskhody_izderzhki.Приложение 1Горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках ООО «ФК"Показатель.
Наименование показателя20 152 015 год20 162 016 год20 172 017 год.
Отклонения 2016 к 2015.
Отклонения 2016 к 2015абс, тыс, руб.
относительные. %абс, тыс, руб.
относительные. %Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг465 8251 099 4561 497 177 633 631,0136,0%397 72 136,2%Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг368 193 792 1241 014 789 423 931,0115,1%222 66 528,1%Валовая прибыль97 632 307 332 482 388 209 700,0214,8%175 5 657,0%Коммерческие расходы111 425 244 202 333 372 132 777,0119,2%89 17 036,5%Управленческие расходы10 77 528 12 077 81 217 345,0161,0%49 692 176,7%Прибыль (убыток) от реализации -24 56 835 1 071 20 459 578,0−242,5%36 194 103,4%Прочие доходы и расходы300−8 734−7 653−9 034,0−3011,3%1 081−12,4% - Проценты к получению1 7394 49 612 9962 757,0158,5%8 500 189,1% - Проценты к уплате 2 7414 9872 741,02 24 681,9% - Доходы от участия в других организациях 0,00 — Прочие доходы409 582 685 735 638 888 276 153,067,4%-46 847−6,8% - Прочие расходы411 21 696 224 654 550 285 203,069,4%-41 674−6,0%Прибыль (убыток) до налогообложения -24 26 826 27 663 55 150 544,0−208,3%37 275 141,9%Отложенные налоговые обязательства-14−145 780,00,0%592−4228,6%Налог на прибыль 5 4 515 6725 045,010 627 210,6%Чистая прибыль (убыток) отчетного года -24 25 421 24 548 25 845 499,0−187,6%27 13 127,1%.
