За соблюдением этих норм несут ответственность все сотрудники предприятия. В здание предприятия запрещен вход:
лиц в нетрезвом состоянии;
— лиц, с явными признаками психического заболевания, агрессивно настроенных к окружающим;
— торговых и рекламных агентов. Особые условия входа и нахождения в здании предприятия.
Право входа в здание в любое время суток имеют начальник предприятия, лицо, его заменяющее, руководители структурных подразделений, согласно утвержденному руководителем списку. Список может периодически меняться. При необходимости проведения производственных работ в выходные и праздничные дни, допуск лиц осуществляется по служебной записке заведующего хозяйством, согласованной с руководителем предприятия или лицом, его заменяющим, в которой указывается: дата, время работ, номера кабинетов, где будут производиться работы. В экстренных случаях заведующий хозяйством имеет право доступа по устному согласованию с руководством (с указанием Ф.И.О лиц).Допуск в здание уборщика осуществляется в рабочие дни с 1700 до 2100. В выходные дни — по согласованию. Отдельные помещения оборудуются дополнительной системой разграничения доступа. Перечень таких помещений утверждается руководителем предприятия. Бесконтрольное нахождение посторонних лиц в таких помещениях не допускается. Входные двери помещений должны быть постоянно закрытыми. Уборка помещений происходит в присутствии сотрудника, ответственного за помещение. Порядок сдачи помещений под охрану и снятие с охраны.
Обязательному оснащению системой охранно-пожарной сигнализацией подлежат все служебные помещения. Все сотрудники, работающие с документами, в конце рабочего дня обязаны убрать со столов документацию конфиденциального характера и поместить её в специально отведенные, закрывающиеся шкафы. Должностные лица, ответственные за закрытие и сдачу выделенных помещений под охрану на пост вневедомственной охраны:
В конце рабочего дня: — проверяют, чтобы в помещениях не остались сотрудники, были выключены источники света, электронагревательные приборы;
— закрывают окна;
— закрывают помещения и включают систему охранно-пожарной сигнализации.
ключ от выделенного помещения помещают в тубус, опечатывают его и сдают под роспись в Журнале сдачи-выдачи ключей от помещений сторожу-вахтеру (кабинет № 4).Уборка выделенных помещений производится в рабочее время, в присутствии сотрудника, допущенного к работе в этих помещениях. При снятии помещения с охраны, ответственные должностные лица выполняют следующие мероприятия:
получают ключи в кабинете сторожа-вахтера, проверив целостность опечатывания;
— помещение снимается с охраны. В случае повреждения замков, в присутствии свидетелей составляется акт и проводится расследование причин. После проведения процедуры открывают помещение. В течение рабочего времени оно должно замыкаться при отсутствии работников. В конце рабочего дня, ответственный за обычное служебное помещение:
проверяет, чтобы в помещениях не оставались сотрудники, были выключены источники света, электронагревательные приборы;
— закрывает окна, закрывает помещение на ключ;
— сдает ключ в кабинет сторожа-вахтера на стенд. Ответственность за сохранность материальных ценностей, находящихся в служебных помещениях, ключей от кабинетов, в течение рабочего времени возлагается на сотрудников, находящихся в этих помещениях. После проведения уборки, уборщик служебных помещений обязан:
проверить закрытие окон и дверей в кабинетах и туалетных комнатах, выключить свет;
— перед уходом выключить свет, включить дежурное освещение. Порядок хранения и обращения запасных ключей от выделенных помещений и сейфов.
Наряду с рабочим комплектом ключей в Управлении имеется еще один комплект запасных ключей от всех служебных помещений, рабочих комнат. Запасной комплект ключей от служебных помещений с соответствующими бирками храниться в специальном замыкающемся шкафу у заведующего хозяйством. Комплект ключей от выделенных помещений, в которых нет рабочих мест, могут находиться у специалистов, которые должны иметь доступ в эти помещения для выполнения служебных обязанностей. Запасные ключи от выделенных помещений (серверная, архив, касса, клиентская служба) хранятся в сейфе руководителя предприятия. Запасной ключ от сейфа хранится в шкафу заведующего хозяйством. Хранение запасных ключей от сейфов:
запасные ключи от сейфа главного бухгалтера, отдела кадров хранятся в сейфе руководителя предприятия. Наличие неучтенных ключей от служебных помещений у сотрудников недопустимо. Охрана здания и помещений.
Охрана здания и помещений во вне рабочее время осуществляется вневедомственной охраной согласно договора с указанной организацией. Распределение обязанностей по пропускному режиму между структурными подразделениями предприятия Заведующий хозяйством:
взаимодействие с руководством охранного предприятия по техническому обслуживанию;
— хранение запасных ключей;
— информирование руководства о состоянии охранно-пожарной сигнализации и нарушениях;
— контроль за выполнением требований данной инструкции сотрудниками предприятия.
8.2. Специалист по кадрам, юрисконсульт:
выдача и изъятие удостоверений сотрудникам предприятия;
— согласование договоров со службой охраны;
— подготовка и сопровождение договоров по эксплуатации.
8.3. Специалист по автоматизации:
участие в корректировке списков выделенных помещений, ответственных за сдачу и т. д.Директор ООО_________Заключение.
В рамках данной работы былпроведено изучение структур и функций системы информационной безопасности на примере организации системы пропускного и внтриобъектового режима. В рамках работы над теоретической частью работы проведено рассмотрение теоретических основ и нормативной базысистем защиты информации. Было проведено определение перечня информации, отнесенной к разряду конфиденциальных данных, определена модель нарушителей и создаваемых ими угроз. Результатом исследования явилась разработка типовой инструкции по пропускному и внутриобъектовому режиму для предприятий, работающих с информацией, содержащей коммерческую тайну.
Список использованных источников
.
Гашков С.Б., Применко Э. А., Черепнев М. А. Криптографические методы защиты информации. — М.: Академия, 2010. — 304 с. Ефимова, Л. Л. Информационная безопасность. Российский и зарубежный опыт: Монография / Л. Л. Ефимова, С. А. Кочерга.
— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 239 c. Грибунин В. Г., Чудовский В. В. Комплексная система защиты информации на предприятии. — М.: Академия, 2009. -.
416 с. Гришина Н. В. Комплексная система защиты информации на предприятии. — М.: Форум, 2010. — 240 с. Жук А. П. Защита информации: Учебное пособие / А. П. Жук, Е. П. Жук, О. М. Лепешкин, А. И. Тимошкин. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013.
— 392 c. Дудихин В. В., Дудихина О. В. Конкурентная разведка в Internet. Советы аналитика — М:. ДМК Пресс, 2002. — 192 с. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., Попов И. И. Защита информации в персональном компьютере.
— М.: Форум, 2009. — 368 с. Завгородний В. И. Комплексная защита в компьютерных системах: Учебное пособие. — М.: Логос; ПБОЮЛ Н. А. Егоров, 2001. — 264 с. Защита информации в системах мобильной связи.
Учебное пособие. — М.: Горячая Линия — Телеком, 2005. — 176 с. Комплексная система защиты информации на предприятии.
Часть 1. — М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с. Корнеев И. К, Степанов Е. А. Защита информации в офисе. — М.: ТК Велби, Проспект, 2008. -.
336 с. Шаньгин, В. Ф. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей: Учебное пособие / В. Ф. Шаньгин. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 416 c. Куракин П. В. Контроль защиты информации // Кадровое дело.
2003 — 9Ищейнов, В. Я. Защита конфиденциальной информации: Учебное пособие / В. Я. Ищейнов, М. В. Мецатунян. — М.: Форум, 2013. ;
256 c. Малюк А. А, Пазизин С. В, Погожин Н. С.
Введение
в защиту информации в автоматизированных системах. — М.: Горячая Линия — Телеком, 2011. — 146 с. Хорев, П.Б. Программно-аппаратная защита информации: Учебное пособие / П. Б. Хорев. — М.: Форум, 2013.
— 352 c. Приложение 1к приказу начальника ООООт «» 20__г.Списокответственных лиц за кабинеты предприятия№ п/п№ кабинета.
Назначение кабинета.
ОтветственныйПримечание11Отдел х23Отдел 138Отдел 249Отдел П3510.
Финансово-экономическая группа613Отдел 4Директор ОООПриложение 2к приказу начальника ООООт «» 20__г.Списоквыделенных помещений и лиц, ответственных за выделенные помещения№ п/п№ кабинета.
Назначение кабинета.
ОтделОтветственный.
Примечание111Электрощитовая22Архив предприятия35Помещение сервер-ной с кроссовыми панелям структури-рованной кабельной системы47Клиентская служба510аКасса.
Директор ОООПриложение 2к приказу начальника ООООт «» 20__г.Список лиц, с допусками в выделенные помещения.
Ф.И.ОПодразделение.
Должность№ рабочего кабинета.
Временной диапазон.
РуководствоНачальник.
Все кабинеты.
Без ограничений.
АХОЗав. хозяйством.
Все кабинеты.
Без ограничений.
Отдел 1Начальник отдела7Без ограничений.
Отдел 1Ведущий специалист-эксперт2, 7800 — 1800.
Отдел 1Руководитель клиентской службы2, 7800 — 1800.
Отдел 1Ведущий специалист-эксперт2, 7800 — 1800.
Отдел 1Старший специалист2, 7800 — 1800.
Отдел 1Специалист-эксперт7800 — 1800.
Отдел 1Ведущий специалист-эксперт2, 7800 — 1800.
Отдел 1Ведущий специалист-эксперт2, 7800 — 1800.
Отдел 1Специалист2, 7800 — 1800.
Отдел 1 Специалист-эксперт2, 7800 — 1800.
Отдел 1Специалист2, 7800 — 1800ИТ-отдел.
Старший специалист2, 7800 — 1800.
Отдел 1Главный специалист-эксперт5, 7Без ограничений.
ФЭГСпециалист-эксперт10а800 — 1800АХОЭлектрик (по совместительству) Все кабинеты800 — 1800.
Приложение 4к приказу начальника ООООт «» 20__г.Список лиц, доступ которым в помещение предприятияразрешен в любое время__________. — директор ООО____________- начальник отдела 1__________ - начальник отдела 2_________ - главный бухгалтер, руководитель финансово-экономической группы__________ - специалист по автоматизации___________ - заведующий хозяйством.
Директор ОООПриложение 5к приказу начальника ООООт «» 20__г.СПИСОКлиц, имеющих право на внос (вынос) почтовой корреспонденции ____________________ - заведующий хозяйством.
Директор ОООПриложение 6к приказу начальника ООООт «» 20__г.Список должностных лиц и портативных компьютеров (ноутбуков), разрешенных к выносу из здания предприятия.№ п/пИнвентарный номер
Полное наименование и технические характеристики (конфигурация)Должностные лица1 101 040 687.
Ноутбук Hewlett Packard (Compaq nx6310, s/n: CNU63819N5) Директор ООО ______________.
