Больных статей в отчетности предприятия не обнаружено. Выполнив анализ, можно сделать вывод о том, что и в 2014 году и в 2015 году предприятие ООО «АКС-мебель» имеет абсолютно устойчивое финансовое состояние, из этого следует, что предприятие во много раз улучшило финансовое состояние. Абсолютная устойчивость финансового состояния в 2014;2015 годах отражает ситуацию, когда все запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами, то есть предприятие совершенно не зависит от внешних кредиторов. В итоге можно сказать, что все рассчитанные показатели характеризуют эффективную деятельность предприятия и его финансовое положение. Проведенный анализ формирования прибыли и рентабельности предприятия ООО «АКС-мебель» выявил тенденции повышения эффективности деятельности предприятия. Предприятие находится в достаточно устойчивом финансовом положении.
2.2 Внедрение системы проектного управления на ООО «АКС-мебель"Практическипередкаждымруководителемпредприятиястоитцель повышенияэффективностипроизводства, сниженияиздержекиувеличения прибыли. Однимизсовременныхметодовренжинирингапроизводственной деятельностиявляетсяеереорганизациянапроектнойоснове.Дляэтого предназначена"Системапроектногоуправления"процессамиразработки, производстваи поставкизаказчикуконкретныхвидовпродукции и услугврамках отдельныхпроектныхструктур. Целисозданиясистемыпроектногоуправлениядеятельностью предприятия:
повышениеэффективностиуправленияфинансовымииматериальными ресурсами, котороезаключаетсявфиксированномраспределениизатратна конкретныйпроект.
снижениесебестоимости продукции (услуг).
засчет оптимизации затратна реализациюпроекта.
сокращениесроков разработки, производстваипоставки продукциии услугзаказчику (потребителю).
засчетконцентрацииресурсовирациональной организации исполнения проекта.
общееповышениекачествастратегического, оперативногоитекущего управленияпредприятиязасчетвнедрениясовременныхметодовитехнологий менеджмента. Дляреализацииэтихцелейпредлагаетсясозданиесистемыпроектного управленияна ООО «АКС-мебель».Т.к. напредприятииотсутствуетпроектная системауправления, этосказываетсянаэффективностипроизводстваи деятельности предприятия вцелом.Общаясхемаинформационныхпотоковмебельногопроизводствана.
ООО «АКС-мебель"представлена на (рисунок 4).Былопредложеновнедритьотдел по управлению проектами из 2 сотрудников дляперераспределенияобязанностейиответственностимежду другими сотрудниками, накоторыхдоэтоголежалипрактическивсефункциипо управлениюпроизводствомиконтрользаисполнением заказов. Благодарявведениюновой штатной единицыэтифункции перекладываютсянаруководителяпроектов, однакоионодиннеможет полностьюобеспечиватьэффективнуюработупоразработкеиреализации проектовпоповышениюэффективностиработывсегопредприятия, поэтому необходимо ему найти еще помощника в отдел по управлению проектами. Так же предложено внедритьна предприятии систему"ПС:управление.
Мебельной фабрикой".Рисунок 4 — Схема информационныхпотоков ООО «АКС-мебель"Система» ПС: Управлениемебельнойфабрикой" («ПС:УМФ»)обеспечивает комплекснуюавтоматизациюфункцийоперативногоуправлениявсеми основнымибизнес-процессамииподразделениямивсреднихикрупных производственныхкомпаниях (числопользователейсистемы-от10до100и более).Решениеотражаетспецификумебельныхпроизводств, включая параметризациюиспользуемыхматериалов (тканей, цветов.
ДСПит.п.), ценообразованиепокатегориям, подетальнуюзагрузкуспецификацийиз мебельных.
САПР.Системаполностьюподдерживаетуправление"позаказным" производством, чтообеспечиваетсяналичиеминтерактивныхформуправления заказами, контроляэтаповихисполнения, материального обеспечения. Системаимеетмощныеинструментыуправления"серийным" производством, включаяинтерактивныеформыпланированияиоперативного управленияпродажами, производствоми снабжением. Специальныймодульсистемыобеспечивает организацию автоматизированныхрабочихмест (АРМ) непосредственновпроизводстве. Специальныймодульсистемыобеспечиваеткомплексноеуправление этапомраскрояматериалов, включаяпланирование, учетматериаловизаготовок поразмерам, оптимизациюраскроя, работус"картамираскроя"."ПС:УМФ".
-«коробочный"продукт, полностьюготовыйкиспользованию, реализующийпроработанныеметодикиучетаиуправления. Системаимеет встроеннуюсправкуи печатнуюдокументацию. Использованиеплатформы"1С:Предприятие8.
2"иоткрытыйпрограммный кодобеспечиваютсистеменеограниченные возможности развития. Интерактивная схема функционаласистемыизображена на (рисунок 5).Продажи включают в себя: прием заказов покупателей, ценообразование, категории цен, управление заказами, контроль исполнения, отгрузка и анализ продаж; Снабжение: управление материальным обеспечением, заказы поставщикам, поступление ТМЦ; Логистика: складской учет, весь спектр складских операций, расширенный складской учет, адресный склад, управление доставкой. Управление производством представлено в программе в следующих аспектах: планирование и оперативное управление производством; управление раскроем материалов; организация автоматизированных рабочих мест; производственные мощности; базовый функционал. Финансы представлены: деньги и взаиморасчеты; зарплата, управленческий финансовый учет; бюджетирование. Рисунок 5 — Интерактивная схемафункционала системы.
Прием на работу руководителя проекта планируется в августе 2016 года, внедрение новой системы управления с августа 2016 года до октября 2016 года. В проекте будут задействованы такие ресурсы, как: руководство компании, финансовый отдел, отдел кадров, инициатор и консультант проекта. В таблице 10представлена последовательность выполнения концепции проекта. Таблица 10 Последовательность выполнения концепции проекта.
НазваниеДлительность дней.
НачалоОкончание.
Название ресурса.
Трудозатраты123 456.
Разработать проект301.
08.20 163.
08.2016.
Инициаторпроекта72 чКонсультантпроекта72 чПровести презентацию проекта для руководства13.
08.20 163.
08.2016.
Инициаторпроекта0 чКонсультантпроекта8 чРуководство.
Компании8 чДоработать концепцию с учетом замечаний54.
08.20 168.
08.2016.
Инициаторпроекта40 чКонсультантпроекта12 чПодписать окончательный вариант концепции19.
08.20 169.
08.2016.
Руководство.
Компании8 чИнициаторпроекта8 чРазработать проект финансового плана910.
08.201 618.
08.2016.
Инициаторпроекта24 чКонсультантпроекта72 чПровести презентацию проекта для руководства и бухгалтерии419.
08.201 622.
08.2016.
Инициаторпроекта8 чРуководство Компании16 чФинансовыйотдел8 чДоработать с учетом замечаний323.
08.201 625.
08.2016.
Инициаторпроекта8 чКонсультантпроекта72 чПодписать окончательный вариант для разработки системы мотивации126.
08.201 626.
08.2016.
Руководство.
Компании8 чФинансовыйотдел8 чИнициаторпроекта0 чРазработать проект системы мотивации91.
08.20 169.
08.2016.
Инициаторпроекта48 чКонсультантпроекта24 чПровести презентацию системы мотивации для руководства и отдела кадров210.
08.201 611.
08.2016.
Инициаторпроекта16 чОтдел кадров16 чКонсультантпроекта0 ч123 456.
Доработать проект с учетом замечаний312.
08.201 614.
08.2016.
Инициаторпроекта6 чКонсультантпроекта20 чПодписать согласованные должностные инструкции315.
08.201 617.
08.2016.
Руководство.
Компании 24 чОтдел кадров24 чИнициаторпроекта0 чОбъявить конкурс на замещение вакантной должности3017.
08.201 618.
09.2016.
Отдел кадров240 чПринять сотрудника на работу518.
09.201 623.
09.2016.
Отдел кадров40 чЗАКЛЮЧЕНИЕВ результате проведенной работы, становится ясно, что проектное управление представляет собой актуальную практику, так как окружающий мир стремительно изменяется, глобализируется. Проекты бывают разных видов и классификаций, но всех их объединяет ограниченность во времени и пространстве. Целевая определенность проектной деятельность должна быть отделена от процессной. Любой проект несет черты уникальности и, определяя проект, необходимо выявить необходимые черты. Для любого проекта характерны процессы инициации и завершения. Если стартовая стадия одинакова для всех, то завершающая отличается в зависимости от сферы реализации проекта. До проектов в управлении применялись методы учета, организации и контроля, но именно в проектное управление произошло внедрение процессов. Создание к каждому процессу иерархической структуры работ, применение метода декомпозиции и матрицы ответственности позволило сделать управление проектом удобным и универсальным инструментом. Что бы не ошибиться в выборе проекта, необходимо произвести некоторые расчеты, показывающее насколько он эффективен, поэтому предынвестиционная фаза играет важную роль для инвестора.
Но кроме показателей эффективности необходимо оценить степень технической и организационной осуществимости, экологической допустимости и социальной приемлемости проекта. Важным атрибутом любого проекта является бизнес план, поскольку он позволяет грамотно определить цели и задачи проекта, производственный и маркетинговые планы, основные риски и т. д. Без грамотно составленного бизнес-плана невозможно будет привлечь необходимые для проекта средства, определить сильные и слабые стороны проекта и понять будет ли проект успешным. Одной из важнейших составляющих бизнес-плана является маркетинговый план. Именно маркетинговый анализ помогает выявить сильные и слабые стороны проекта, его возможности и угрозы, определить маркетинговую стратегию, ведь недостаточно просто произвести качественный продукт или услугу. Организующее начало во всем процессе реализации проекта принадлежит планированию.
Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений. Во второй главе мы рассмотрели методику внедрения системы проект-ного управления на предприятия, основные проблемы и риски, а так же проанализировали существующие стандарты по управления проектами.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Борисоглебская Л. Н., Нехорошков В. Ю. Проектное управление инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий // Вестник ЛГУ им. А. С. Пушкина. 2011. №.
2 С.79−91.Золочевская Е. Ю., Кривошеева Т. Д. Институциональные основы управления государственными инновационными проектами.// Инновационный Вестник Регион. — 2014. — №.
3. — С. 30−35. Колесник Т. Д. (Кривошеева Т.Д.) Управление инновационными проектами в сфере формирования электронного правительства //Тренды развития современного общества: управленческие, правовые, экономические и социальные аспекты: материалы Международной научно-практической конференции (11−18 сентября 2011 года), редкол.: 27 Горохов А. А.; Юго-Зап. Гос.
ун-т., Курск, 2011 — 280 с., ISBN 978−5-9 902 675−7-2Управление проектами: международный подход / [под ред. проф. И. И. Мазура и проф. В.Д. Шапиро]. — М.: Омега-Л, 2009. -.
511 с. Управление проектами / [под ред. Дж. К. Пинто]. — СПб.
: Питер, 2010. — 411 с. Управление проектами: учебник для экономических направлений и специальностей вузов / Н.
И. Ильин [и др.]. — СПб.: Два.
Три, 2010. — 612 с. Управление проектами. Справочник для профессионалов / В. Д. Шапиро [и др.]. — М., Омега-Л 2009. — 371 с. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учеб. пособие /.
В.Н. Фунтов. — СПб.: Питер, 2012. — 266 с. Инновационный менеджмент: учеб.
для вузов / [под ред. С. Д. Ильенковой] - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 335 с. Инновационный менеджмент: учеб.
пособие / [под ред. Л. Н. Оголевой]. ;
М.: ИНФРА-М, 2010. — 238 с. Инновационный менеджмент: учебник / [под ред. В. А. Швандара, В.
Я. Горфинкеля]. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 382 с. Харпер-Смит П. Управление проектами / П. Харпер-Смит, С.
Дерри. — М. :
Дело и Сервис, 2011. — 311 сInternational Journal of Business and Management: журнал/ Guru Prakash Prabhakar — (www.ccenet.org/journal/).Черняк В. З. Управление проектами: учебное пособие для вузов / В. З. Черняк.
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 416 с. Орр А. Д. Управление проектами: Руководство по ключевым процессам, моделям и методам / А. Д. Орр. —.
Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2012. — 290 с.
