Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом организации

В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится. Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО"Актив-контракт" является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.2. Рекомендации по внедрению электронного документооборота в организацию.

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации бизнес-процессов, кадрового документооборота и делопроизводства. Предназначена такая система для решения следующих задач:

обеспечение полного контроля всей документации фирмы; систематизация и совершенствование процесса хранения документов;

возможность контролировать исполнение работ по документам;

увеличение продуктивности работы и каждого отдельного сотрудника, и всей организации в целом;

повышение информационной безопасности;

облегчение доступа к документам. Автоматизируя документооборот, фирма получает ряд тактических и стратегических преимущества. Тактические преимущества в существенном связаны с сокращением затрат:

освобождение физического пространства, сокращение затрат на копирование, сокращение затрат, связанных с доставкой информации на бумажных носителях, экономия человеческих и технических ресурсов, увеличение продуктивности рабочего процесса. Стратегическими преимуществами от внедрения СЭД называют преимущества, которые подразумевают совершенствование бизнес-процессов (рост оборота производимой продукции, увеличение прибыли, улучшения в процессе работы и т. д.). Так, при внедрении СЭДработа над документами становится коллективной, чего невозможно добиться при бумажном документообороте; поиск и выбор необходимых документов значительно ускоряется благодаря тому, что все документы систематизированы;

достигается высокий уровень безопасности информации, ведь работать в СЭД незарегистрированному пользователю невозможно;

хранение документов становится боле удобным;

появляется возможность более эффективно контролировать исполнение документов. Масштабность и значимость автоматизации документооборота заключается в том, что это является мощным инструментом управления, способствующим развитию и процветанию бизнеса. Для выбора оптимальной СЭД для ООО «Алиди-Норд» проведем сравнительный анализ наиболее популярных сегодня СЭД. Рынок систем ЭД постоянно развивается, появляются новые СЭД, совершенствуются существующие, выходят из употребления устаревшие. Рассмотрим ниже самые известные СЭД на сегодняшний день. LotusNotesLotusNotes — программный продукт, платформа для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, являющаяся разработкой компании IBM. Данная система получила повсеместное распространение в России и мире. LotusNotes обладает встроенным механизмом репликации, что позволяет территориально удаленным подразделениям одной организации оперативно обмениваться сведениями; совместно работать с документами как в интерактивном, так и в автономном режиме. Базовая комплектация системы LotusNotes содержит следующие компоненты:

полнофункциональный интерфейс электронной почты, персонального и группового календаря, планировщика задач, адресной книги контактов, клиента обмена мгновенными сообщениями.

криптозащита. Встроены механизмы подписания (ЭП) и шифрования документов.

набор офисных приложений IBM LotusSymphony, основанный на технологии OpenOffice. веб-браузер, позволяющий работать с интернет-страницами в окне клиента LotusNotes. Обладает данная система и рядом серьезных преимуществ:

Масштабируемость (Серверы системы поддерживают кластеризацию, подключение дополнительного сервера осуществляется сравнительно просто и быстро и не требует остановки системы).Кроссплатформенность (Lotus работает на всех значимых операционных системах).Быстрая разработка и развертывание (Среда разработки приложений DominoDesigner предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документоориентированных приложений).Низкая стоимость владения (Для организаций с числом пользователей менее 1000 человек приобретение серверной лицензии не требуется)."Дело"Данная система позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал, который включает в себя следующие возможности:

Управление документами и данными (регистрация документации; применение электронных подписей; защиту от возможности несанкционированного доступа, сканирование и поточное сканирование документов. Создание бизнес-процессов и управление ими (автоматизация процесса согласования документов, контроль исполнения заданий и поручений, интеграция с IT системами, создание стандартных отчетов).Все необходимое для удаленной работы (Web-интерфейс, Сервер Электронного Взаимодействия, мобильные приложения).Поиск и архивное хранение документов (быстрый поиск документов, поиск по штрих-коду, электронный архив документов).Данная СЭД в полной мере соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота. Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба — от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций. Эта система может использоваться и для поддержки традиционного делопроизводства, и для ведения полностью электронного документооборота. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика. ЕМС DocumentumВ России система EMC Documentum впервые была представлена в 2000 г., но за рубежом она давно завоевала авторитет. Данная платформа предлагает один из самых богатых функционалов на российском рынке: автоматизацию работы с документами, электронный архив, подсистему безопасности. Описание жизненного цикла документа не требует программирования, а осуществляется при помощи графического редактора.

В EMC Documentum есть средства интеграции с корпоративными информационными системами (ERP, CRM, порталами). Решения, реализованные на данной платформе, можно развертывать практически на любой программно-аппаратной платформе. Поддерживаются несколько промышленных СУБД (Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase). Кроме того, платформа поддерживает работу в распределенной архитектуре и позволяет подключать внешние средства аутентификации (электронные ключи, биометрический контроль), то есть органично влиться в корпоративную систему безопасности предприятия. Предоставляемый Web-интерфейс позволяет просматривать документ без загрузки программы, с помощью которой он был создан. Оборотной стороной функциональности платформы является трудоемкость и относительно высокая стоимость внедрения решений, реализованных на ней.

Данная платформа ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса."1С: Документооборот 8"Программный продукт «1С:Документооборот 8» является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота."1С: Документооборот 8″ позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей."1С:Документооборот 8″ не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. В нашем случае известно, что в фирме ведется учет на платформе 1С. Это означает, что для удобства интеграции, минимизации затрат на внедрение и обучение персонала целесообразно в качестве СЭД избрать «1С: Документооборот 8». Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования документооборота, было принято решение внедрить систему 1C: Документооборот 8 ПРО", которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства и обладает необходимой универсальностью. Этапы внедрения программы должны соответствовать этапам внедрения нормативных документов. Произведем далее оценку эффективности управления компании после внедрения СЭД. Будем рассматривать сопоставление затрат рабочего времени (см. табл. 3.1).Таблица 3.1Анализ затрат рабочего времени до и после внедрения СЭД №Операция, действие.

Затраченное время до внедрения СЭДПрогноз времени после внедрения СЭДЭффект1Распространение документа по всем сотрудниками.

Не менее 2 часов, включая печать копий15 минут1 ч. 45 мин2Утверждение документа, приказа, распоряжения и т. д. у руководителя1 час, с учетом ожидания20 мин40 мин3Коллективная работа над документом5−6 часов2−3 часа2 часа.

Таким образом, после внедрения СЭД можно спрогнозировать серьезный положительный эффект. Затрагивать он будет как экономическую составляющую (экономия расходов на печатные работы, бумагу, эксплуатацию принтера и копировального аппарата, оплату труда работника кадровой службы и общего отдела), так и социальную (уменьшение нагрузки на сотрудников, снижение времени ожидания согласования документов и т. д.). Если последнюю оценить в абсолютных величинах весьма сложно, то оценка в рублях экономической эффективности приведена в таблице 3.

2.Таблица 3.2Анализ затрат рабочего времени до и после внедрения СЭД (в месяц) №Характер затрат.

Сумма затрат до использования СЭД, руб., сред. Прогноз после внедрения СЭД, руб. Эффект1Принтер1 000 500 500 2Копир1 000 500 500 3Бумага белая ф. А435 001 750 1 750 4Картридж для принтера200 100 100 5Картридж для копира300 200 100 6Оплата труда4 860 035 100 13 500 Итого5 460 038 150 16 450 Как показывают расчеты, экономия в среднем составит 16 450 руб. в месяц. В пересчете на 12 месяцев, т. е. за год, фирмы сможет сэкономить до 197 400 руб., то есть на эту сумму возрастет валюта баланса. Далее, в пересчете на термины эффективности управления, получим следующее:

Таблица 3.3Расчет эффективности менеджмента (прогноз)Год.

Балансовая прибыль предприятия (ПБ1), тыс. руб. Среднегодовая численность управленческого персонала в текущем и предыдущем году (РУ1), тыс. руб. Эффективность системы управления (ЭУ1)20166613278= 66 132 / 78 = 847,820 175 732 063= 57 320 / 63 = 909,8 201 862 173 56= 62 173 / 56 = 1 110 201 962 173+197,4 = 62 370,455= 62 370,4 / 55 = 1134.

Как видно из приведенного расчета, за счет экономии расходов и сокращения 1-й единицы персонала, был получен рост коэффициента эффективности с 1110 в 2018 году до 1134 в планируемом значении на 2019 год. Таким образом, можно сделать вывод о том, что предложенное мероприятие поможет компании в повышении эффективности менеджмента.

Заключение

.

В теоретической части курсовой работы представлены теоретико-методологические основы организации кадрового документооборота. В современной организации кадровый документооборот занимает важное место в системе управления персоналом. Документы в качестве носителей информации выступают как непременный элемент внутренней организации любого предприятия, обеспечивая взаимодействие структурных подразделений и отдельных работников. В аналитической части курсовой работы проведен анализ и дана оценка организации кадрового документооборота на примере организации ООО «Актив-контракт». ООО «Актив-контракт» является конкурентоспособной организацией, имеющей хорошие перспективы и возможности роста на рынке. Анализ организационной структуры показывает, что она позволяет рационально сочетать линейные и функциональные взаимосвязи, однако в полной мере не отвечает требованиям, предъявляемым к организационной структуре современной торговой организации ввиду своей низкой адаптивности и негибкости. Проведенный анализ позволяет охарактеризовать состояние компании ООО «Актив-контракт» как устойчивое.

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Унифицированной системы первичной учетной документации (УСПУД) (Подсистемы по учету труда и его оплаты), а также иными нормативными требованиями действующего законодательства. В проектной части курсовой работы представлены рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации «Актив-контракт». В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего документооборота на предприятии «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления производством за счет автоматизации кадрового документооборота. Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования документооборота, было принято решение внедрить систему «1C:Документооборот 8 ПРО», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства и обладает необходимой универсальностью. Этапы внедрения программы должны соответствовать этапам внедрения нормативных документов.

Список литературы

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

М.: Изд-во стандартов, 1998. -12с.ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Управление документами. Общие требования». — М.: Стандартинформ, 2007.-34с.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.

11.2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07.

02.2006.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. — 152с. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. — М.: ВНИИДАД, 2007.-264с.Основные правила работы архивов организации. — М.: 2002.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. Приказом Росархива от 23.

12.2009 N 76Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие // Аширов Д. А. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, — 2012.

— 432 с. Белов А. А., Белов А. Н. Делопроизводство и Документооборот: Учебное пособие. // - М.: Эксмо, 2008. — 560с. Бухалков М. И. Управление персоналом: Учебник // - М.: ИНФРА-М, — 2011 — 368 с. Варакута С. А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. //.

Моск. гос. строит.

ун-т. — М.: МГСУ, — 2012. — 78 с. Варакута С. А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит.

ун-т. — М.: -МГСУ, — 2011. — 78 с. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- // М.: ИНФРА — М; Новосибирск: Сибирское соглашение, — 2011. 304с. Кузнецов С. Л. «Современные технологии документационного управления»: Учебное пособие для вузов // Под ред. Профессора Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. -.

232с.Кузнецова Т. В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // - М.:МЦФЭР, — 2012. -.

432с.DIS-системы. — основа документационного обеспечения управления // Энциклопедия делопроизводства и документооборота: DIS-системы.;

http://mdi.ru/encycl.php?RubricID=640Андреев В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. — 2009. — № 25.Горелик О. М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений // Гриф УМО МО РФ. — М.: Кно.

Рус.- 2010. — 433 с. Дворовой И. Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного документооборота… // Информация и безопасность. ;

2010. — Т. 13. — №.

1. — С. 115−118.Для чего нужна автоматизация делопроизводства. //.

Электронный Додонова М. И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Журнал Делопроизводство. — 2009. — №.

2. — С. 67−74.Документооборот, теория и практика, все о СЭД (системы электронного документооборота), автоматизациябизнеса./.

http://www.docflow.ru/analitics/detail.php?ID=15 275>.Ефименко Е. А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. — 2004. № 1. — С. 55 — 59. Круглов А. К. Комплексная автоматизация документооборота на предприятии // Известия Волгоградского государственного технического университета.

— 2011. — Т. 9. — №.

4. — С. 83−86.Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).

— М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», — 2012. — 528с. Приложение 1Организационная структура ООО «Актив-контракт"Приложение 2Информация об обязательной кадровой документации по личному составу.

Вид документа.

Информация о документе.

Примечание1. Распорядительные документы: Приказ о приеме работника на работу (Формы Т-1, Т-1а)Приказ о переводе работника (ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а)Приказ о поощрении работника (ов) (Формы Т-11, Т-11а)Приказ о предоставлении отпуска работнику (ам) (Формы Т-6, Т-6а)Приказ о направлении работника (ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)Наличие документовдокументы в наличии документы существуют частично+Отсутствуют приказы о приеме на работу на Николаеву С., отсутствуют приказы о направлении работников в командировку (Гусева т.)документы отсутствуют полностью.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью +соответствуют частично составлены по неустановленной форме.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью требуют внесения редакционных изменений+Не всегда в Приказах о приеме на работу указаны структурные подразделения (Черникова О.) требуют внесения дополненийпротиворечат действующему законодательству.

Документы-основания к приказамдокументы в наличии документы существуют частично+Нет трудовых договоров на Николаеву Н. Отметка об ознакомлении работникав наличии+отсутствует2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность:

Трудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним.

Наличие документовдокументы в наличии документы существуют частично+Отсутствуют трудовые книжки Шевчук С., отсутствуют трудовые договора Николаевой Н. документы отсутствуют полностью.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью +соответствуют частично составлены по неустановленной форме.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью требуют внесения редакционных изменений+Не всегда указаны структурные подразделениятребуют внесения дополненийпротиворечат действующему законодательству.

Документы-основания документы в наличии документы существуют частично+Нет заявлений о приеме на работу от Шевчук, Николаевой.

Отметка об ознакомлении работникав наличииотсутствует+В трудовых книжках отсутствует отметка об ознакомлении работника с записью3. Информационно-расчетные документы: Личная карточка работника (Форма Т-2)Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)Штатное расписание (Форма Т-3)График отпусков (Форма Т-7)Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)Расчетные листки на выплату заработной платы работникам.

Листки о временной нетрудоспособности.

Уведомления работников и подтверждения о получении таких уведомлений.

Командировочные документы.

Наличие документовдокументы в наличии документы существуют частично+Отсутствуют уведомления работников;

— отсутствуют приказы о направлении работников в командировку (Смирнова О.)документы отсутствуют полностью.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью +соответствуют частично составлены по неустановленной форме.

Соответствие оформления документов действующему законодательствусоответствуют полностью +требуют внесения редакционных измененийтребуют внесения дополненийпротиворечат действующему законодательству.

Документы-основания документы в наличии +документы существуют частично.

Отметка об ознакомлении работникав наличииотсутствует.

Приложение 3Перечень документов, разрабатываемых в ходе управления персоналом организации ООО"Актив-контракт"Процедуры УПРазрабатываемые документы.

Документирование учета использования рабочего времениГрафик предоставления дополнительных дней отдыха — Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени.

Документирование заключения трудового договораи приема на работуЗаявление о приеме на работу — Трудовой договор (соглашение) — Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу — Личный листок по учету кадров (анкета) — Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете) — Автобиография — Резюме.

Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадровКоллективный договор — Устав (положение об) организации — Правила внутреннего трудового распорядка — Положение о структурном подразделении — Должностная инструкция — Структура и штатная численность — Штатное расписание — Приказ о распределении обязанностей между руководством организации.

Документирование сверхурочных работЗаявка о проведении сверхурочных работ — Приказ о проведении сверхурочных работ.

Учет сверхурочныхработ, выполненныхкаждым работникомВ каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ — На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации.

Документирование привлечения работников к работе в выходные дниПриказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха — Заявление об отгуле (ах) — Распоряжение о предоставлении отгула (ов)Документирование вопросов организации материального стимулирования персоналаПоложение об оплате труда и материальном стимулировании — Положение об организации оплаты труда работников — Положение о премировании персонала — Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете) Документирование поощрения работниковПредставление о поощрении — Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника (работников)Документирование процедур нематериального стимулирования персоналаПоложение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание «Лучший по профессии» — Положение о почетном звании (грамоте) — Положение о знаке отличия «Профессионал» — Положение об организации трудовых соревнований.

Документирование основных процедуруправления персоналомЭтический кодекс организации — Положение о проведении аттестации персонала — Положение о профессиональном обучении кадров — Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки — Положение о комиссии по отбору руководителей и специалистов на руководящие должности организации — Положение об управлении деловой карьерой персонала и др. Документирование предоставления отпусков работникамГрафик отпусков — Заявление о предоставлении отпуска — Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (работникам) — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Документирование прекращения трудового договораи увольнения с работыЗаявление об увольнении — Представление о расторжении трудового договора — Протокол выборного профсоюзного органа — Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)Приложение 4Нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с кадровыми документами в ООО «Актив-контракт"Группа правовых норм.

Наименование нормы права.

Общие правоустанавливающиезаконы РФТрудовой кодекс Российской Федерации — Гражданский кодекс Российской Федерации — Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях — Уголовный кодекс Российской Федерации.

Государственные стандарты в сфере работы с документамиГОСТ Р 6.

30. — 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов» — ГОСТ Р ИСО 15 489 — 1−2007 «Управление документами. Общие требования» — ГОСТ Р 51 141−98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"Общероссийские классификаторы технико — экономическойи социальной информацииОбщероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) — Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — Общероссийский классификатор объектов административно — территориального деления (ОКАТО) — Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)Регламентация порядка работы и оформления документов по кадрамФедеральный закон от 27.

07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» — Закон РФ от 25.

10.1991 N 1807−1 «О языках народов Российской Федерации» (ред. от 11.

12.2002) — Федеральный закон от 27.

07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — Федеральный закон от 10.

01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи"(ред. от 08.

11.2007) Общие требования к документированию управленческой деятельностиТиповая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.

11.2005 N 536 — Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации Составление и использование номенклатуры дел, хранение документов по кадрамФедеральный закон от 22.

10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 13.

05.2008) — Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива.