Cистема научно-справочного аппарата

По сформировавшейся в российской теории и методике архивоведения практике, архивные каталоги обычно относят к категории обязательных для ведения в архиве. Научно-технический прогресс, развитие IT-технологийкоснулисьи архивное дело, в том числе иНСА. Справочно-поисковые средства в архивах понемногуприступаютк дублированию в электронном виде. Это позволит быстро и, что немаловажно, удалённо, отыскиватьнужные архивные документы. В декабре 2011 года был организован программный комплекс «Центральный фондовый каталог», который доступен по адресу:

http://cfc.russarchives.ru/CFC-search/. Главная его задача-предоставить пользователям информацию об архивных фондах. На данный момент данный комплекс включает в себя информацию о части фондов всех федеральных архивов и архивов 27 регионов.

РФ (приложение Г).Сегодня система является эффективной, постоянно пополняется и совершенствуется.Путеводители.

Путеводители являются обязательными архивными справочниками. Путеводитель по фондам архива-это архивный справочник, который содержит в сгруппированномвиде характеристику или краткие знания об архивных фондах и определенный для знакомства с его составом и содержанием. Путеводитель представляет собой печатное издание, целью которого предоставить пользователюизображение о составе фондов определенного архива. Рисунок 2.3 Виды путеводителей.

Путеводители бывают также архивные (внутри-архивные) и меж-архивные.Фондовый путеводительпредставляет собой печатное издание, которое содержит краткую информацию о фондах архива в сгруппированном порядке и предназначен для знакомства с содержанием архива. Краткий справочник по фондам архива — путеводитель, который содержитперечень фондов архива. Эти справочники делятся на аннотированные и неаннотирован-ные. Аннотированные сключаютсведения о фондах в сгруппированном порядке с подтверждением всех переименований фондо-образователей, также даются краткиесведения о содержании документов. Неан-нотированные краткие справочники по фондам архива включают в себя только список фондов и справочную информацию по ним. Тематический путеводитель по фондам архива — путеводитель, содержащий информацию о фондах, отвечающихза определенную тематику. Все перечисленные типы путеводителей смогут формироваться как для некоторого архива, так и для совокупности архивов. Путеводитель содержит сам путеводитель и справочный аппарат к нему. Путеводитель включает в себяпоследующие обязательные сведения: наименование фонда, справочные сведения о нём, историю организации-фондо-образователя (для фонда личного генезиса-существенные биографические данные о лице), сведения о составе и содержании документов фонда. Также имеет место библиографический список фонда. Наименование фонда — непременныйкомпонент путеводителя, который содержит информацию о: причасности фонда к назначенной исторической эпохе;

наименование фондо-образователя и его место в системе органов госвласти, организации и пр.;масштабах деятельности фондо-образователя;

его нахождении. Справочные сведения о фонде формирует номер фонда. Аннотация состава и содержания документов — краткое описание состава и содержания документов. НСА к путеводителю содержит в себепоследующие элементы: титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, приложение, указатели. Титульный лист есть часть оформления путеводителя и содержитсведения о наименовании архива, его подведомственности и месте в системе архивных органов Российской Федерации. Также указываютсясведения о месте и времени издания. Оглавление содержит сведения, касающиеся структуры и содержания путеводителя. Предисловие содержит краткую историю архива, к документам которого сформирован путеводитель. Списки сокращения, приложение и указатели содержит те же функции, что были определены в описи дел. Приложениесодержитсведения о устраненных, отданных в другие архивы и объединённых фондах, а также о составе НСА архива. РазвитиеIT-технологийспособствует тому, что стирается связь между архивным путеводителем и печатным изданием. Создаются архивные путеводители в электронном виде. К примеру, сайт Российского госархива литературы и искусства (РГАЛИ) содержит электронный путеводитель по фондам[13]. 2.2 Дополнительные справочники в архивах РФАрхив может создавать дополнительные справочники системы СПС, которые включают в себя обзор, указатель, тематические картотеки и тематические перечни документов и дел. Обзор документов.

Обзор как вид архивного справочника может быть отнесен к группе дополнительных СПС архива, основной целью которого является публикациядля оповещения пользователей о составе и содержание документов фонда или различных фондов. Под обзором архивных документовпонимаются типы архивных справочников, который включаетсгруппированныеданные о составе и содержании определенных комплектов архивных документов, дополненных в нужных случаях источнико-ведческим анализом данных документов. Важностьформирования обзоров обусловливается актуальностью и важностью проблем, которым он посвящён, уровнем еёисследования, а также новизной вводимых в анализ документов. Собирание и тираж обзоров необходимоосуществлять в следующих случаях: когда объём фонда высок и в нём встречается много дел, однообразных по своему составу, или, напротив, много дел, обладающих сложным, многопредметным составом, к примеру: протоколы, переписка по разным не связанным между собой вопросам. В данной ситуации разумно выпускать обзор архивных фондов, в котором содержание многопредметных случаях может быть логически разделено и классифицировать их в однородные группы. Опыт подготовки обзоров обнаруживает, что они могут издаваться как самостоятельное издание, так и отдельные статьи в периодике и продолжающихся изданиях, что важно для подготовки обзоров по архивным документам в учреждениях[3]. Указатели.

Указатель — архивный справочник, который содержитсгруппированныйсписокназваний предметов или объектов, содержащих данные в архивных документах, с указанием их поисковых сведений. Указатели обычно содержатся в составе путеводителей. Однако развитие IT-технологийсделало указатели одним из популярных средств поиска на сайтах отечественных архивов. К примеру, сайт rusarchives.ru содержит указатель фондо-образователей по архивам РФ. Переход по ссылке к необходимому фондообразователю позволит перейти на окно итог поиска, в котором представленысведения о фондо-образователе, его справочных сведений, разделе и справочнике, содержащий информацию о необходимом фондообразователе .Т.о., в этом случае архивный указатель тесно связан с архивным справочником (путеводителем).Тематические перечни документов.

Тематический перечень документов является дополнительным архивным справочником. Он представляет собой вид информационного документа архива, который содержит перечень заголовков дел или документов по установленной теме с указанием их даты и поисковых сведений. Список документов составляется по наиболее значимым, важным, а также малоизученным темам для того, чтобы информировать широкий круг исследователей, публикаторов документов, архивистов, журналистов и прочих специалистов. С развитием IT-технологийтематические перечни имеют электронный вид, и располагаются на сайтах соответственных архивов. Например, тематические перечни Российского государственного исторического архива (РГАИ).Базыданных.

Наряду со списком документов государственные, муниципальные и ведомственные архивы энергичносоздают базы данных и располагают их на своих официальных сайтах, что способствует оперативному и многоаспектному поиску и представлению документной информации в режиме удалённого доступа. Ярким примером базы данных и системой поиска к нему является сервис, размещенный на официальном сайте Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ).

Заключение

.

История создания, прогресса и дальнейшего развития научно-справочного аппарата неразрывно связаны с развитием общества, с его возрастающими потребностями, и с развитием технологий. За столетия элементы НСА в процессе исторического развития и возрастающих потребностей в документах и информации прошлого, подвергались различным изменениям, усовершенствованиям, модификации, но в конечном итоге сложились в устойчивую систему научно справочного аппарата. В результате разработки материалов архив перешел от инвентарных описей к современным архивным описям, от обозрений архивных материалов — к путеводителю и системе справочников, от каталогов и картотек — к автоматизированным информационно-поисковым системам. Одно осталось неизменным, основу НСА как и прежде составляют именно архивные описи и в основном основные усилия развития НСА направлены на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей. Архивная опись представляет собой базовый архивный справочник, к которому в первую очередь обращаются исследователи.

Развитие и совершенствование научно-справочного аппарата тесно связано с активным и подавляющим использованием информационных технологий. Их применение позволяет улучшить состояние научно-справочного аппарата, сделать его гибким, точным и удобным в использовании. А так же упростить поиск нужных документов. Система научно-справочного аппарата, основываясь на принципах историзма, всесторонности и комплексности, должна строиться с учетом системного подхода, и целостный сложноорганизованный объект, включающий необходимые подсистемы учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении.

Список литературы

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.

12.1993) (с изм. и доп. от 21.

07.2014) /Справочно-правовая система «Консультант Плюс».Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Электронный ресурс. Режим доступа: Система ГАРАНТ:

http://base.garant.ru/71 183 090/#ixzz4tnS5t5N8Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации» Система ГАРАНТ:

http://base.garant.ru/165 785/#ixzz4twrHO6azФедеральный закон от 22.

10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.

12.2006 № 202-ФЗ, от 01.

12.2007 № 318-ФЗ, от 13.

05.2008 № 68-ФЗ, от 08.

05.2010 № 83-ФЗ, от 27.

07.2010 № 227-ФЗ, от 18.

06.2017№ 127-ФЗ). «Собрание законодательства РФ», 25.

10.2004, № 43, ст. 4169, «Российская газета», № 237, 27.

10.2004.

Вступил в силу 27.

10.2004.

Изменения, внесенные Федеральным законом от 13.

05.2008 № 68-ФЗ, вступили в силу — 18.

06.2017.

Алексеева Е. В. Архивоведение: Учебник для ВУЗов. Под ред. Е. М. Буровой. —.

М.: Издательский дом МЭИ, 2012. — 483 с. Архивное дело в России: Д. Я. Самоквасов — Москва, Книга по Требованию, 2011 г.- 520 с. Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Научно-методический электронный журнал «Концепт». — 2014.

— Т. 20. — С. 3446−3450.

— URL:

http://e-koncept.ru/2014/54 953.htm. Методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним. ВНИИДАД. — Н., 2016. — 44с.

&# 171;Основные правила работы архивов организации" 2015 год."Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат" 1994 г. Щукина Т. В., Гармаш А. В. Теоретические основы системы научно-справочного аппарата государственных архивов. // Сборник научных статей Международной научной Конференции студентов и молодых ученых: в 2-х томах.

— 2016, С. 331−333.Эволюция Научно-Справочного Аппарата к документам архивного фонда РФ (1991;2005 гг.)/Вестник архивиста журнал. Выпуск от 10 Сентября 2009 [Электронный ресурс].

URL:

http://www.vestarchive.ru/arhivovedenie/714———-1991;2005;.html.

http://www.rgali.ru/object/312 699 132? lc=ru.Сайт Российского Государственного Архива литературы и искусства.

ПРИЛОЖЕНИЕПриложение АПриложение БПриложение ВПриложение ГПриложение ДПриложение Е.