Понятие и оценка готовой продукции, учет движения готовой продукции на примере ПАО «Газпром»

Особенностью ведения бухгалтерского учета готовой продукции в любой производственной организации, в т. Ч. И в ПАО «Газпром», является необходимость распределения учетных работ по трем этапам процесса выпуска и реализации: оприходование готовой продукции из производства на склад; хранение готовой продукции на складе; продажа готовой продукции покупателям. Основным видом деятельности ПАО «Газпром» является производство и переработка нефтепродуктов и газа.

К дополнительным видам деятельности рассматриваемого предприятия относятся производство изделий из продуктов нефтепереработки. При этом совершенствование организации бухгалтерского учета готовой продукции в ПАО «Газпром» будет способствовать повышению эффективности управления материально-финансовыми ресурсами, находящимися в распоряжении рассматриваемого общества. Следует также отметить, что учет готовой продукции ведется как в количественном, так и в стоимостном выражении, с детализацией по отдельным позициям ассортимента и наименованиям. Кроме того, раздельный учет выпущенной продукции ведется по таким отличительным признакам, как артикул, марка и др. Перечисленные аспекты повышают уровень сложности аудиторской проверки отгрузки и продажи готовой продукции в ПАО «Газпром». Учитывая изложенное выше, по результатам исследования организации и ведения бухгалтерского учета отгрузки и продажи готовой продукции в ПАО «Газпром», а также организации и проведения аудиторской проверки операций с готовой продукцией в рассматриваемой организации было разработано несколько предложений по совершенствованию, рекомендуемых к использованию как в практике бухгалтерского учета готовой продукции в ПАО «Газпром», так и в практике осуществления аудита. Во-первых, предлагается использовать в учетной практике ПАО «Газпром» новый регистр синтетического учета — Свод выпуска и продажи готовой продукции. В графах такого свода предлагается отражать обобщенные данные о выпуске и продаже готовой продукции и о выполнении работ за каждый квартал и за год в целом.

Кроме того, в отдельных графах таблицы отражаются остатки готовой продукции на начало и конец года. Свод целесообразно формировать в разрезе наименований выпускаемой продукции, при этом каждый вид (каждое наименование) продукции следует отражать в отдельной строке. Составление в ПАО «Газпром» свода выпуска и продажи готовой продукции по предлагаемой форме будет способствовать получению наглядной аналитической информации о выпуске и продаже изготовленной за год продукции и об остатках продукции на конец отчетного года. Во-вторых, с целью детализации данных, получаемых в процессе учета расчетов с покупателями продукции, предлагается использовать в практике бухгалтерского учета в ПАО «Газпром» карточку аналитического учета расчетов с покупателем, которую целесообразно открывать на каждого покупателя произведенной продукции. В разработанном регистре аналитического учета предлагается отражать следующие сведения об отгрузке готовой продукции покупателю (графы 3−10): наименование готовой продукции, единица измерения, количество отгруженной продукции, цена продукции, стоимость отгрузки, в т. Ч.

НДС (в отдельной графе), дата и номер первичного документа, подтверждающего факт отгрузки продукции. Также предлагается отражать следующие сведения об оплате, поступившей за отгруженную покупателю продукцию (графы 11−14): дата и номер документа, подтверждающего оплату за приобретенную продукцию, сумма поступившей оплаты, в т. Ч. Сумма, поступившая в оплату ранее возникшей задолженности. Кроме того, в данном учетном регистре отражается сальдо по расчетам с покупателем на начало и конец отчетного месяца (графы 1−2 и 15−16).

3.2. Мероприятия по совершенствованию учета готовой продукции.

Современный этап развития России характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме. Выпуск готовой продукции для предприятий сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности — систематическое получение прибыли. Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией.

Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. 7] Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности операции по выпуску и реализации и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции. Все решения в области бухгалтерского учета, т. е. вопросы методики бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций, проблемы бухгалтерской методологии, в нашей стране носят в первую очередь юридический характер. Отсюда, возникающие на практике трудности в соотношении бухгалтерского и налогового учета также должны решаться в рамках правил трактовки предписаний нормативных актов. 9] Это общее правило распространяется и на соотношение понятий «продажи», относящееся к области бухгалтерского законодательства, и «реализация», устанавливаемое налоговым законодательством.

Порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по продаже товаров (работ, услуг) регулируется нормами трех отраслей законодательства: гражданского, бухгалтерского и налогового. При этом предписания гражданского законодательства в очень большой степени влияют как на бухгалтерскую, так и на налоговую их трактовку. В соответствии с п. 3 ст.38 НК РФ товаром для целей Налогового кодекса РФ признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. 8] Закон о бухгалтерском учете является основным нормативным актом в системе законодательства, устанавливая единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Современный этап развития России характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме. Научные исследования по проблемам учета сегодня должны быть направлены на поиск путей оптимального вхождения российского бухгалтерского учета в международную систему учета и отчетности в самом общем ее виде. Известно, что такой переход неизбежен и частично уже осуществлен, его необходимость определена на высшем государственном уровне.

Речь не должна идти о полном отрицании того, что предусмотрено международными стандартами. Последнее невозможно хотя бы потому, что стандарты учета, применяемые в различных странах, всегда сочетаются с национальными особенностями экономики и учетными традициями. 6] Для российской учетной науки решение этой задачи состоит в том, чтобы определить возможность сочетания того, что накоплено теории и практике бухгалтерского учета в нашей стране, с тем, что требуют общие принципы и правила международных стандартов. По мнению Л. З. Шейндмана, профессора, доктора экономических наук «Формирование отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности является одним из важных шагов, открывающих российским организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала. Общеизвестно, что капитал, особенно иностранный, требует прозрачности финансовой информации о деятельности компаний и отчетности менеджмента перед инвесторами. До тех пор, пока иностранный инвестор не будет иметь возможность проследить через финансовую отчетность, как используется предоставленный им капитал, Россия останется зоной повышенного риска и, соответственно будет проигрывать другим странам в привлечении финансовых ресурсов с международных рынков». Кроме того, использование международных стандартов закладывает основу для укрепления и расцвета бухгалтерской профессии.

Расширяет круг полномочий, обязанностей и, как следствие, знаний и навыков. Это, в свою очередь заставит каждого бухгалтера переосмыслить свою роль и место в управленческой структуре, а общество в целом -осознать значение бухгалтерской профессии для устойчивого развития экономики. 4] Порядок учета готовой продукции регулируется ПБУ 5/01, правилаприменения которого разъяснены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ. Основная задача, стоящая перед организациями — это постоянное повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличение объемов продаж. В связи с этим, оно увеличивает ассортимент выпускаемой продукции, проводит модернизацию оборудования, осваивает новые технологии. Основным критерием оценки эффективности деятельности предприятия являются показатели прибыли и рентабельности. В целях повышения или не снижения уровня рентабельности реализуемой продукции важное значение имеют все производимые предприятием расходы, входящие в состав расходов на продажу, для включения в определяемую по договору купли-продажи цену.

Проведенный анализ показал, что с ростом расходов продажу происходит снижение рентабельности реализованной продукции, что свидетельствует о направлении работы по снижению этих расходов (не в ущерб предприятию по объему реализованной продукции) или наиболее полного их возмещения с покупателей. Процесс учета отгрузки продукции на предприятии частично автоматизирован. Однако существующее программное обеспечение требует доработки и внедрения новых задач. [ 10] При большой номенклатуре продукции и количестве потребителей свыше тысячи очень сложно вести учет при существующем уровне автоматизации учета.

Огромных затрат времени требует составление актов сверок с контрагентами. Поэтому на предприятии необходимо внедрение полностью автоматизированной системы учета выпуска и продаж готовой продукции. Эти задачи можно реализовать при помощи программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.2», тем более что на предприятии действует эта программа по учету основных средств. Благодаря внедрению автоматизации учета готовой продукции на складе ПАО «Газпром» компания сможет существенно снизить риск хищения и наладить учет, готовая продукция каждого склада будет отражаться в составе главного центра обработки данных. И при этом права на внесение корректив в составе продукции предоставить только определенному ответственному сотруднику. Руководство компании в любое время сможет отследить движение готовой продукции со складов. Стоимость внедрения данной системы рассмотрим в таблице 5. Таблица 5Стоимость внедрения автоматизированной системы.

Наименование программного продукта.

Стоимость внедрения за 1 продукт.

Кол-во программных продуктов.

Общая стоимость1С Бухгалтерия 8.23 360 020 672 000.

На основании инвентаризации была выявлена недостача машинного масла в сумме 1000 тыс. руб. Поэтому потратив 672 000 руб. компании ПАО «Газпром» можно было бы сэкономить 1000 000 руб. Рассчитаем эффективность назначения нового сотрудника на должности ИТ-специалиста, в обязанности которого будет входить налаживание работы автоматизированной системы, принятие к учету всей готовой продукции и которому будет вручен код для внесения корректив в составе продукции. Таблица 5Стоимость внедрения новой должности ИТ-специалист.

Наименование программного продукта.

Заработная плата в месяц, руб. Стоимость вызова стороннего ИТ-специалиста, руб. ИТ-Специалист30 20 000.

Можно отметить, что содержание в штате ИТ-специалиста компании выгоднее, так как на заработную плату данного сотрудника компания будет расходовать средства в сумме 30 000 рублей в месяц, при этом будет снижена вероятность утечки информации конкурентам и при необходимости ежедневного контроля учета готовой продукции на оплату стороннего специалиста необходимо потратить 20 000*24 = 480 тыс. руб. Что существенно выше суммы заработной платы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задачи современного развития организаций России, которые имеют связь с постоянным преодолением кризисного положения, способны определять ряд особых требований к финансовой устойчивости как к стратегическому фактору финансовой безопасности деятельности организации, увеличения ее деловой активности и инвестиционной привлекательности. Находясь в положении глобализации экономического пространства вопросы управления затратами организации становятся все более актуальными. Решение данного вопроса настойчиво просит осуществления совершенствования концепций по управлению затратами на производство продукции компании, так как способно оказать прямое влияние на результат данного управления. Осуществление управления затратами организации следует относить к числу самых значимых экономических проблем в современное время, поскольку из-за большого количества расходов может возникнуть ситуация с недостатком количества доходов и как следствие неплатежеспособностью организации и отсутствием у нее ресурсов для того чтобы дальше осуществлять развитие производства, а избыточная платежеспособность будет служить препятствием к развитию, будет отягощать расходы организации лишними запасами и резервами. Из-за сложности процедуры обеспечения финансовой устойчивости организации появляются сложности и неоднозначность трактования понятия «финансовой устойчивости». В настоящий период времени анализ затрат организации на производство и реализацию продукции является довольно систематизированным, его процессы являются унифицированными и в каждой стране он производится почти по общей методике.

Роль анализа, в качестве средства управления деятельностью, в настоящее время все больше растет. Из-за недооценки анализа затрат, ошибки в планах и управленческих решения способны нанести чувствительные утраты.

Список используемых источников

" Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.

11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.

01.2016) [Электронный ресурс] - Режим доступа:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=193 157.

Приказ Минфина России от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 16.

05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.

07.2001 N 2806) [Электронный ресурс] - Режим доступа:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=199 485#0Акулов В. В. Теория экономической организации. — М.: Юрайт, 2014. С. 300. Войтоловский Н. В. Калинина А.П. Экономический анализ. — М.: Юнити, 2012. С.

513.Горох, Н. А. Анализ активов баланса / Н. А. Горох // Российский бухгалтер. — 2012. — № 4. — 440 с.;Губин, В. Е Анализ рентабельности основной деятельности торговой организации / В. Е. Губин, О. В. Губина // Финансовый анализ.

— 2012. — № 43. —. — 156 с.;Долгов А. И. Теория организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 244. Климова, Н. В. Анализ факторов прибыли от продаж и оценка показателей рентабельности организации / Н. В. Климова // Бухучет в строительных организациях. 2012.

№ 7. — 218 с.;Ковалев В. В. Финансы организаций (предприятий). — М.: Проспект, 2016. С. 356. Коршунов В. В. Экономика организации.

— М.: Юрайт, 2016. С. 480.

Лукаш Ю. А. Анализ финансовой устойчивости и пути ее улучшения. — М.: Флинта, 2016. С. 300Любушин Н. П. Экономика организации.

-М.: Кно.

Рус, 2016. С. 326. Мухина И. А. Экономика организации (предприятия). — М.: Флинта, 2015. С.

300. Малюк В. И. Стратегический менеджмент. — М.: Юрайт, 2016. С. 362. Миляева Л. Г. Экономика организации.

-М.: Кно.

Рус, 2016. С. 224. Мухина И. А. Экономика организации (предприятия). — М.: Флинта, 2015. С.

300. Малюк В. И. Стратегический менеджмент. — М.: Юрайт, 2016. С. 362. Миляева Л. Г. Экономика организации.

-М.: Кно.

Рус, 2016. С. 224. Никитина Н. В. Финансы организаций. — М.: Юрайт, 2015. С.

410.Портер М. Конкурентная стратегия. Методика анализа отраслей и конкурентов. — М.: Юнити Дана, 2016. С. 247. Тебекин Н. В. Менеджмент организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 420. Тютюкина Е. Б. Финансы организации (предприятия). — М.: Юрайт, 2016, С. 233. Шаститко А. Е. Экономическая теория организации.

— М.: Проспект, 2016. С. 304. Шаркова А. В. Экономика организации. -.

М.: Юрайт, 2016. С. 321. Шевчук Д. А. Организация предпринимательской деятельности. — М.: Юрайт, 2015. С. 410. Чалдаева Л. В. Экономика организации.

— М.: Юрайт, 2016. С. 436. Финансовая аналитика: проблемы и решения, № 27 (261). -.

М.: Финансы и кредит, 2015 г. Родькин П. Е. Бренд-идентификация территорий. Брэндинг территорий: новая прагматичная идентичность. — М.: Юнити Дана, 2016. С. 300. Рожков И. Я., Кисмерешкин В. Г. Брендинг. — М.: Юрайт, 2015.

С. 336. Шаркова А. В. Экономика организации. — М.: Юрайт, 2016.

С. 321. Шевчук Д. А. Организация предпринимательской деятельности. — М.: Юрайт, 2015. С.

410.Чалдаева Л. В. Экономика организации. — М.: Юрайт, 2016. С. 436.