Отечественные системы автоматизации библиотек

АИБС «МАРКSQL"представлена следующими модулями: «Администратор», «Комплектование», «Каталогизация», «Абонемент», «Поиск», «Книгообеспеченность», «МАРКSQL Internet «, «Провайдер баз данных».Модуль «Администратор» является подсистемой, которой осуществляется администрирование системы и баз данных и выполняются функции, связанные с адаптацией системы к нуждам пользователей. Модуль «Каталогизатор» представляет собой подсистему, посредством которой создается и ведется электронный каталог, осуществляются научная и техническая обработка поступивших изданий, ведется инвентарный и безынвентарный учет, формируются и печатаются стандартные выходные формы, проверяетсядублетность и др. Модуль «Поиск» — подсистема, которая дает возможность читателям искать, выбирать, просматривать и заказывать нужную литературу. Модуль «Абонемент» является подсистемой, в которой ведутся запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка в очередь на нужную литературу, определяются задолженности по литературе, осуществляется формирование разного рода отчетных документов. Модуль «Комплектование» является подсистемой, в которой осуществляется реализация функции, связанных с планированием, заказом и учетом поступающей литературы, ведениемкниги суммарного учета, контролем поступлений, формированием отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Книгообеспеченность» — подсистема, в которой обрабатываются и получаются статистические данные об обеспечении литературой. Модуль «МАРКSQL Internet» — подсистема, с помощью которой пользователь получает возможность произведения поиска, выборки, просмотра и заказа нужной литературы через Интернет. Этот модуль также содержит «Электронную доставку документов».Модуль «Провайдер баз данных» является подсистемой, которая обеспечивает доступ по протоколу Z39.50 к данным, созданным в АИБС «МАРК-SQL». АИБС «МАРКSQL» дает возможность создания и поддержки любого количества баз данных. Средства каталогизации позволяют заниматься обработкой, описанием любых видов изданий, таких как книги, компьютерные файлы и программы, аудиои видеоматериалы, карты, ноты и т. д. Разработанные различные режимы для групповой корректировки документов позволяют совершать операции с подмножеством. Технология автоматического формирования словарей, на основе которой реализуются поисковые средства, может формировать сложные запросы на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ.

Также важно сказать о существовании нескольких видов поиска — простого, расширенного, фиксированного, поиска по словарям, поиска по тезаурусам. Дополнительное условие при поиске заключается в определении фильтров. В качестве фильтров могут выступать библиографический уровень и тип документа. Для того, чтобы эффективно работать с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видеоинформацией, базами данных и т. д.) реализован режим, который называется «.

Макрообъекты". Посредством данного режима можно заниматься определением различных объектов в системе и приписыванием их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. Лингвистическое обеспечение в АИБС «МАРКSQL» предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключать внешние словари, рубрикаторы, классификаторы, тезаурусы. В АИБС «МАРКSQL» предусмотрены средства разграничения доступа. При этом можно говорить о существовании нескольких категорий пользователей: администратора, каталогизатора, комплектатора, работников на абонементе и читателей. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции. Также следует сказать о реализации этапной технологии создания библиографических описаний. В АИБС «МАРКSQL» предоставляются возможности создавать собственные выходные формы посредством режима «Отчеты». Основные отчеты поставляются с системой и создаются разработчиками. Другая часть отчетов создается пользователями АИБС «МАРКSQL «, которые включаются в систему в качестве дополнительных отчетов.

Для того, чтобы создать собственный отчет, следует сформировать шаблоны средствами HTMLязыка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС «МАРКSQL». Скрипты выполняются специальной программой — интерпретатором скриптов. Сформированные отчеты возможно просматривать средствами системы, или загружать в текстовые редакторы, например WORD, для того, чтобы осуществлять последующую разработку. Следующая новая возможность реализована в модуле «МАРКSQL Internet», который обеспечивает доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. В системе разработаны два варианта модуля «МАРКSQL Internet». Первый вариант — «Простой поиск через Интернет», основан на использовании HTML-кодов и CGI-модулей. Второй вариант, — «Расширенный поиск через Интернет», использована технология ActiveServerPages (ASP).

Для каждой базы данных появилась возможность индивидуальной настройки определения словарей, выдачей результатов ответа, разрешения на просмотр Макробъектов и др. Настройка данного модуля теперь осуществляется в диалоговом режиме. Этот вариант дополнен модулем электронной доставки документов (ЭДД).Был также доработан модуль «Книгообеспеченность». В нем были усовершенствованы режимы настройки.

2.4. Характеристика других автоматизированных библиотечно-информационных систем1). OPAC-Global. Используемые форматы — RUSMARC. Описание: является полнофункциональной АБИС, реализованной в архитектуре стандартныхweb-серверов и web-клиентов. Предназначена для того, чтобы автоматизировать корпоративную работу сети библиотек, включающую библиотеки разных уровней. Корпоративную систему возможно реализовать как по типу централизованного сервера, так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена данными.

2). OPACmidi. Используемые форматы -RUSMARC. Описание: является функциональной сокращенной АБИС OPAC-Global, но достаточной для проведения автоматизации крупных библиотек или небольших библиотечных сетей. 3). OPACmini.

Используемые форматы — RUSMARC. Описание: система предназначена для того, чтобы автоматизировать средние и мелкие библиотеки в объеме необходимых функций, работающих преимущественно в режиме заимствования библиографических и авторитетных записей из Сводных каталогов различного уровня.

4).АС «БИБЛИОТЕКА-3». Используемые форматы — RUSMARC USMARC UNIMARC. Описание:

система является современной библиотечной программой, предназначенной для того, чтобы решать широкий спектр задач, стоящих перед работниками библиотек различного уровня. Поддерживает стандартные международные протоколы Z 39.50−95, ILL. Включает в себя следующие блоки: администратор, комплектование, каталогизатор—систематизатор, книгохранение, книговыдача, абонемент, читатель, поиск, Шлюз HTTP-Z 39.

50.5). «Моя библиотека». Используемые форматы — DBF. Описание: система предназначена для того, чтобы создавать и вести электронные каталоги. Осуществляет поддержку библиотечных технологий (от комплектования литературы до регистрации перемещения фонда). Программа имеет в своей основе самые современные информационные технологии, это клиент — серверноеприложение. Система осуществляет поддержку выходных документов в формате Word и Excel. Совместима с международными форматами USMARC RUSMARC, поддерживает протокол Z39.

50.6). «Эйдос 4.0». Используемые форматы — RUSMARC MARC 21 и UNIMARC. Описание: системой обеспечивается доступ к каталогам через Интернет. Поддержка работы с полными текстами. Поддерживает протокол Z39.

50.7). «Руслан». Используемые форматы — ISO 2709−81, RUSMARC. Описание: система построена по технологии «клиент-сервер» типа сервер приложений и включает в себя три части: клиентскую, серверную и сервер баз данных. Сервер баз данных является скрытым от клиентов. Клиенты взаимодействуют непосредственно с сервером приложений (в дальнейшем — сервером). В качестве протокола взаимодействия клиентов с сервером используется Z39.

50. Представляет собой отечественную библиотечную систему, учитывающую специфику технологий российских библиотек, но вместе с тем, отвечающую мировым требованиям и спецификациям. В системе осуществляется поддержка и развитие новейших библиотечных технологий, внедряемых в ведущих мировых библиотечных организациях (речь идет о корпоративной каталогизации, ведении каталогов электронных ресурсов, открытом доступе к электронным каталогам и полнотекстовым коллекциям, штрих-кодировании единиц хранения и читателей, электронноизаказе и доставке документов, автоматическом распознавании элементов описания и т. д.).8). &# 171;Фолиант". Используемые форматы — USMARC RUSMARC. Описание: Система предназначена для комплексной автоматизации библиотечных процессов от создания библиографии до учета читателей и книговыдачи.

Может быть использована в библиотеках разных специализаций — от школьной до областной. Многоуровневая архитектура «клиент-сервер» на основе СУБД Oracle 8i. Возможность разделения серверного ресурса между библиотеками, что позволяет существенно снизить стоимость приобретения и эксплуатации системы. Поддержка протокола Z39.

50.

Заключение

.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы. В нашей стране автоматизация библиотечных процессов началась примерно в конце 20 века. Современные автоматизированные библиотечные системы — это есть системы планирования ресурсов организаций для библиотеки, используемых, чтобы отслеживать библиотечные фонды, заказывать их, приобретать, непосредственно выдавать книги посетителям библиотеки. Кроме того, автоматизированная библиотечная система является комплексом программно-технологических, лингвистических средств, предназначенных для того, чтобы решать актуальные библиотечно-библиографические задачи, а ведь именно это и выступает в качестве основной составляющей каждой системы автоматизации библиотеки. Автоматизация библиотек имеет огромные возможности и преимущества.

В частности, вследствие автоматизации можно предоставлять читателям более полные, достоверные информационные данные о состоянии библиотечного фонда, о возможностях эффективной и быстрой ориентации в весьма больших объемах информации. На сегодняшний день в качестве основного направления развития автоматизации всех без исключения библиотек выступает проблема разработки каталога с библиографическими описаниями. Функциональное назначение автоматизированных библиотечных систем заключается в том, чтобы автоматизировать все основные библиотечные процессы: комплектование (включая подписку на периодические издания), обработку литературных источников, печать стандартных выходных форм, таких, как каталожные карточки, книжные формуляры, инвентарные книги, бюллетени новых поступлений и пр. Кроме того, автоматизированные библиотечные системы — это еще и идеальное средство автоматизации для малых и средних библиотек. Принципиальные особенности автоматизированных библиотечных систем состоят в использовании оригинальной СУБД, в возможности поиска в двух режимах: поиск по любым полям формата USMARC и их комбинациям, а также в ускоренном поиске с использованием словарей. Кроме того, существует возможность быстрой адаптации к технологическим особенностям библиотек и размерам фондов. Основу автоматизированных библиотечных систем составляет система электронных каталогов, в которых содержится полная информация об изданиях, которые хранятся в библиотечных фондах. Использовать сегодня автоматизированные системы крайне важно, поскольку, согласно практическому опыту, это вызывает мотивацию к работе у сотрудников библиотек, делает поиск для пользователей более быстрым, эффективным.

Автоматизированная библиотека является ценным информационным ресурсом, важным социальным институтом.

Список литературы

Автоматизация библиотечных процессов: информационный и технологический прогреcc // Ректор ВУЗа. — 2011. — № 6.Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д. П. Тевс, В. А. Климентьева, В. А. Петров, Т. Н. Злобина, Г. В. Стекина, Т. В. Пантюшина, Л. И. Рыбина.

http://refdb.ru/look/1 516 258-pall.htmlАрхипов Д. А. Еще раз про автоматизацию библиотечных процессов / Архипов Д. А. // Культура & общество: Интернет-журнал МГУКИ / Моск. гос. ун-т культуры и искусств. — Электронный журнал .- М.: МГУКИ, 2007 .- Режим доступа:

http://www.e-culture.ru/Articles/2007/Arhipov.pdfБаженов С. Р. Поэтапное развитие АБИС: объективная неизбежность и субъективные факторы, сдерживающие процесс автоматизации // Науч. итехн. б-ки. — 2012. — №.

11. — С. 67−73.

http://www.gpntb.ru/ntb/ntb/2012/11/ntb₁₁_10_2012;%D0%B1%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%B0%D0%B2.pdfБоброва Е.И. Информационно-коммуникационные технологии в деятельности библиотеки вуза: автореф. дисс. канд педагог. наук. — Кемерово, 2007.

Галаничева, Г. Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы [Текст] / Г. Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. ;

2009. — № 4.Грибов В. Т. Современное состояние и перспективы автоматизации библиотек на основе АИБС семейства «МАРК» // Там же. ;

2006. — № 2. — С.

12−15 URL:

http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2005/disk/86.pdfКомплексная автоматизация библиотеки [Текст] / ФГУП ГИВЦ Минкультуры России. — М., 2010. — 26 с. Самохина М. М. Библиотека как социальный институт и ее функции.// Библиотека и общество в России 90-х годов ХХ века: материалы семинара /Моск. библ. ассоциация, Рос.гос.

б-ка, Рос. гос. б-ка для слепых, Библ. благотв. фонд. — М., 1994.

Севрюкова А. А. Автоматизированные библиотечные системы // Молодой ученый. — 2015. — № 13. — С. 857−859. URL:

http://www.moluch.ru/archive/93/20 599/ Системы автоматизации библиотек.

http://www.spsl.nsc.ru/win/stn3/vpt_sistavt.htm.