Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики

Содержание

• 1. Профессия бухгалтера в современном обществе и ее будущее
• 2. Бухгалтерский учет в системе управления рыночной экономикой
• 3. Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики
• 4. Организация учета наличия, оформления и движения имущества, его отражение на счетах бухгалтерского учета

5. Форма бухгалтерского учета, используемая на предприятии, порядок составления и представления финансовой (бухгалтерской) отчетности, методическое и нормативное обеспечение ведения учета и составления отчетности 20

Приложение 1. ПРИКАЗ № 1 «Об учетной политике ООО «Янтарь» на 2008 год 25

Приложение 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО «Янтарь» 34

Приложение 3. Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях убытках ООО «Янтарь» 43

1. Профессия бухгалтера в современном обществе и ее будущее

Профессия бухгалтера важна в современной рыночной экономике. Ото можно объяс-нить несколькими моментами:

— ни одно современное предприятие не может обойтись без бухгалтера. Все предпри-ятия имеют в своем штате одного бухгалтера или целый отдел (службу) бухгалтерского уче-та;

— информация бухгалтерского учета важна как для внутренних пользователей (руково-дство, акционеры, аналитики, начальники отделов и рядовые сотрудники), так и для внешних (государственные контролирующие органы, страховые фонды, финансово-кредитные учреж-дения, органы статистики, аудиторы);

— от квалификации и уровня знаний бухгалтера зависит качество формируемой им ин-формации;

— если у бухгалтера хорошо поставлен учет, то у потребителей всегда будет под рукой полноценная и достоверная информация для принятия действенных управленческих реше-ний;

Все это подтверждает факт, что бухгалтерский учет это действенный метод управле-ния, зависящий во многом от действий бухгалтера.

Современные тенденции к глобализации рынков сбыта и капитала обусловливают ус-ложнение хозяйственных операций, что сопровождается возрастанием требований к качеству формируемой в бухгалтерском учете информации. В этой связи выдвигаются пвышенные требования к подготовке квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета.

Специалисты должны знать законодательство по бухгалтерскому учету и отчетности, систему национальных бухгалтерских стандартов (Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ)); уметь пользоваться инструкциями, положениями и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету, заполнять и обрабатывать бухгалтерские документы, составлять бухгалтерские проводки, формировать учетную политику организации, составлять бухгал-терскую отчетность.

Будущее профессии бухгалтера связано с совершенствованием российской нормативно-правовой базы, приближением отечественных стандартов бухгалтерского учета к междуна-родным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, будущим вступлением России в ВТО, автоматизацией большинства учетных процессов, консолидацией с системой финансового менеджмента и управленческого учета. В свою очередь, все это потребует от бухгалтеров получения дополнительных знаний и повышения уровня своей квалификации по многим направлениям.

2. Бухгалтерский учет в системе управления рыночной экономикой

Развитие рыночных отношений в России, появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из кото-рых должен быть организован бухгалтерский учет.

Актуальной проблемой для современной российской экономики является приведение существующей в России системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требо-ваниями рыночной экономики и международных стандартов. Бухгалтерский учет в России подвергается коренному изменению. В основу построения современной системы бухгалтер-ского учета положены такие задачи, как:

— формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах дея-тельности организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений;

-обеспечение заинтересованных пользователей информацией об общих подходах к ор-ганизации и ведению бухгалтерского учета;

— оказание помощи потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, со-держащихся в бухгалтерской отчетности;

-сопряженность и непротиворечивость бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета;

— обеспечение взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета.

В Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (приказ Минфина России от 01.07.04 г. № 180) определены сле-дующие направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности:

1) повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетно-сти;

2) создание инфраструктуры применения международных стандартов финансовой от-четности (МСФО);

3) изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

4) усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;

5) существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ве-дением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет должен развиваться как часть единого народно-хозяйственного учета, включающего бухгалтерский, статистический и оперативно-технический виды учета. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является система первич-ного учета как источник данных для последующего их накапливания, систематизации и обобщения в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо соблюдение опреде-ленных правил и принципов ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным за-коном «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал-терской отчетности в Российской Федерации.

Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представля-ют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом финансо-вого характера, т. е. выраженную в стоимостных измерителях.

Бухгалтерский учет играет важную роль в системе управления рыночной экономикой, так как охватывает наличие и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продук-ции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капи-тал).

Особенности бухгалтерского учета:

1) применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтер-ские счета, двойная запись, баланс и др.);

2) все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стои-мостном) выражении;

3) строгая документированность ни одна хозяйственная операция не может отра-жаться в бухгалтерском учете без документа. Это придает учету доказательную силу;

4) в определенном порядке на основе документов ведется систематическая запись со-вершенных хозяйственных операций в учете;

5) для проверки достоверности данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;

6) учет является сплошным и непрерывным, т. е. ни одна хозяйственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обязательно регистрируется.

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных систем, отражает все совершенные в организации хозяйственные операции, выявля-ет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохран-ность материальных ценностей. Он играет важную роль в осуществлении хозяйственного расчета и режима экономии на предприятии.

3. Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики

Открытое акционерное общество «Янтарь» создано в 1995 году. Занимается предприятие изготовлением клеев на казеиновой основе, предназначенных для этикетирования этикеток на стеклянную, жестяную и ПЭТ (полиэтиленовую) тару, для строительства и деревообра-ботки.

Ассортимент выпускаемой продукции не велик. Клей для этикетирования имеется нескольких марок, применяется на вино-водочных предприятиях, пивоваренных заводах, за-водах детского питания, минеральных заводах, фармацевтических заводах.

Клей для строительства и деревообработки применяется на строительстве, для шпат-левки, склеивания древесных материалов.

Управленческая структура.

Состоит из:

— Генеральный директор;

— Коммерческй директор;

— Главных бухгалтер;

— 1-ый помощник бухгалтера;

— 2-ой помощник бухгалтера;

— Отдел маркетинга;

— Отдел сбыта;

— Отдел снабжения.

Рассмотрим сначала теоретические аспекты организации учета.

Учетная политика организации это принятая организацией совокупность способов ве-дения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая груп-пировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и тре-бований.

Основные вопросы, решаемые учетной политикой, представлены на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Основные вопросы, решаемые учетной политикой

На выбор и обоснование учетной политики влияют определенные факторы (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики

Принятая организацией учетная политики подлежит оформлению соответствующей ор-ганизационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.) органи-зации.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Поло-жением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и ут-верждается руководителем организации и выполняет определенные задачи.

Рис. 1.3. Задачи учетной политики

При формировании учетной политики организации конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ве-дения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разра-ботка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

При этом утверждаются определенные положения (рис. 1.3).

Рис. 1.4. Положения, утверждаемые учетной политикой предприятия

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответ-ствующего организационно-рапорядительного доумента.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременно-сти, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рацио-нальности (Рис. 1.5).

Рис. 1.5. Требования к учетной политике организации

Процесс формирования учетной политики организации состоит из следующих последо-вательных этапов:

1. Определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика. На первом этапе устанавливается предмет учетной политики, ибо конкретная организация имеет свою специфическую совокупность объектов бухгалтер-ского учета (фактов хозяйственной деятельности);

2. выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых произ-водится выбор способов ведения бухгалтерского учета. В зависимости от состава объектов учета на втором этапе выявляются конкретные условия, явления и процессы, которые оказы-вают влияние на разработку учетной политики.

3. выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики. Третий этап формирование подразумевает анализ общепризнанных допущений в построении учет-ной политики с точки зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.

4. идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета. Четвертый этап заключается в отборе потенциально пригодных к использованию организа-цией способов ведения учета; отбор ведется из всего множества теоретически возможных (предусмотренных нормативными документами) способов, исходя из принятых на предыду-щем этапе допущений выявленных на втором этапе факторов выбора.

5. отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения органи-зацией в их взаимосвязи. Пятый этап состоит непосредственно в выборе способов ведения учета для конкретной организации; выбор производится посредством проверки каждого спо-соба, отработанного на предыдущем этапе, системой соответствующих критериев.

6. оформление избранной учетной политики. На заключительном, шестом, этапе из-бранная учетная политика получат соответствующее оформление, с тем, чтобы удовлетво-рять формальным требованиям к ней.