Тайм-менеджмент — искусство планирования и управления рабочим временем рук-ля в сфере гос и мун органов власти

Принимайте решения даже в том случае, если какими-то фактами вы не располагаете. Не созывайте совещаний, в которых нет необходимости. Устраивайте только те, в которых есть необходимость. Заранее составляйте повестку дня. Придерживайтесь темы заседания, как можно скорее готовьте короткиезаписи Нерешительность Неуверенность вточности фактов. Есливы настаиваете натом, чтобы были собраны все факты, тоэто парализует возможность анализа этих фактов.

Страх последствий возможной ошибки. Отсутствие умения принимать рациональные решения Улучшите систему сбора и уточненияфактов. Принимайте риск как неизбежность. Решайте, не имея перед собой всех фактов.

С передачей дела другому человеку передайте ему и право на ошибку. Используйте ошибку как возможностьизвлечь из нее уроки. Соберите факты, поставьте цели, продумайте все возможные решения инежелательные последствия, примитерешение и выполняйте его. Неумение поручать дела другим Опасение, что подчиненные не смогутс этим справиться. Неуверенность вкомпетентности подчиненных.

Перегруженные работой подчиненные Обучите подчиненных. Позволяйте имошибаться. В случае необходимости поменяйте их. Передавайте дела полностью. Вы обеспечите рост вашей корпорации, если дадите своим подчиненным шанс. Сбалансируйте объем работы. Увеличьте штаты, пересмотрите порядок выполнения дел взависимости от их важности Приложение 7Жестко-гибкий подход к планированию рабочего дня ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Страница ежедневника ││Жесткие и бюджетируемые задачи Гибкие задачи ││────────────────────────────── ─────────────────────────────── ││┌─────────────────────────────┐┐ Жесткая ┌──────────────────────────────┐│││9.00 Совещание в адми-ии │ > задача │1. Позвонить в комитет │││├─────────────────────────────┤┘ ├──────────────────────────────┤│││ │ │акт сверки │││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││10.00 │ > Резерв │ │││├─────────────────────────────┤│ времени ├──────────────────────────────┤│││ │┘ │2. Сделать зарплатныеплатежки│││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││11.00 Собеседование ││ │и отправить их до 12 ч в банк │││├─────────────────────────────┤ > Жесткая ├──────────────────────────────┤│││с соискателем ││ задача │ │││├─────────────────────────────┤│ ├──────────────────────────────┤│││ │┘ │3. Позвонить главбуху ООО │││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││12.00 ││ │" Лес", попросить прислать акт │││├─────────────────────────────┤│ ├──────────────────────────────┤│││ │ > Резерв │ │││├─────────────────────────────┤│ времени ├──────────────────────────────┤│││13.00 ││ │4. Позвонить в отдел закупок │││├─────────────────────────────┤│ ├──────────────────────────────┤│││ │┘ │по поводу счетов-фактур │││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││14.00 Подготовить документы │ > Бюджетируемая│ │││├─────────────────────────────┤│ задача ├──────────────────────────────┤│││для ИП Сидорова │┘ │5. Ответить на письма │││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││15.00 │ > Резерв │ │││├─────────────────────────────┤│ времени ├──────────────────────────────┤│││ │┘ │6. Потребовать от Иванова │││├─────────────────────────────┤┐ ├──────────────────────────────┤│││16.00 Поездка в банк │ > Бюджетируемая│отчет о командировке │││├─────────────────────────────┤┘ задача ├──────────────────────────────┤││├─────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────┤│││17.00 │ │ │││├─────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────┤││├─────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────┤│││18.00 │ │ │││└─────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────┘│└──────────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────────┘ В сетке часов мы записываем│ │ только жесткие задачи.

Тут же│ │ размещаем и бюджетируемые│ │В правой части ежедневника задачи, выделив под них││пишем список всех гибких задач, необходимый бюджет времени││выстроив их по приоритету───────────────────────────────┘ └────────────────────────────────