Учет и анализ оплаты труда с персоналом

Формальная проверка первичных учетных документов в ООО «Сервисный центр «Гарант-Тула» в свою очередь выявила, что в Графике отпусков имеются карандашные записи. На основании выявленных замечаний было составлено внутреннее заключение, включающее в себя все результаты проверки, составленное по МСА.

2.3. Направления по совершенствованию учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в организации Для оптимизации расчётов с персоналом по оплате труда было предложено ввести систему электронного документооборота Кларис, которая позволяет вести все документы от моент их составления до хрпения в нужные сроки. Преимущества представлены на рисунке 8, что показывает эффективность использования данной программы. Рисунок 8 — Оптимизация управления.

Как показывают последние исследования, введение документооборота увеличивает производительность труда и позволяет более качественно вести всю систему документов, по сравнению с бумажным (рисунок 9).Рисунок 9 — Сравнение бумажного и электронного документооборота на отдельных этапах работы с документами (%)Важным этапом внутреннего контроля является правила приема на работу, т. е. работа отдела кадров. Это позволяет контролировать выбор системы оплаты труда, определение режима работы, перевод с одной работы на другую в рамках одной организации и т. д.На основании анализа действий отдела кадров ООО «Сервисный центр «Гарант-Тула» и нормативной документации, позволит не допускать ошибок при возникновении расчетных взаимоотношений с работниками по оплате труда. Текущему контролю должны подвергаться, прежде всего, первичные документы по учету труда, реальность и правильность составление которых могут быть оперативно выявлены благодаря возможности контрольного осмотра работ в натуре и их обмера. Вот почему в ходе текущих проверок необходимо как можно шире наряду с документальным контролем применять приемы фактического контроля, добиваясь объективности и реальности всех показателей, лежащих в основе расчетов по оплате труда (объемов выполненных работ, норм выработки, расценок, состава исполнителей, их квалификации и т. д.). При обнаружении расхождений необходимо выявить причины, которыми могут быть как арифметические ошибки, так и злоумышленные искажения (например, при начислении за тот или иной месяц заработной платы соответствующими должностными лицами может быть создан резерв для последующего присвоения, в результате чего, общая сумма по кредиту счета 70 будет больше итога частных сумм по лицевым счетам работников). Затем проверяется движение задолженности по оплате труда за проверяемый период путем изучения записей по лицевым счетам работников и встречной сверки их с платежными ведомостями. Особое внимание обращают на своевременность и реальность выплат причитающейся заработной платы отдельным работникам, для чего тщательно изучают записи по дебету счета 70 и платежные ведомости. Во всех случаях надо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда. Важное условие оптимизации расходов по оплате труда — обеспечение мотивации к труду работников с использованием принципа оплаты по трудовому вкладу. Уровень обеспечения мотивации к труду можно оценивать сопоставлением темпа роста производительности труда с темпом роста средней заработной платы одного работника и относительной экономией расходов на оплату труда; темпов роста общего размера прибыли и прибыли, приходящейся на одного работника. Снижение производительности труда персонала связано либо с их избыточным количеством, относительно потребностей данного предприятия (если покупательский спрос не позволяет увеличить объемы продаж), либо с недостаточно интенсивной работой персонала, поэтому увеличение уровня расходов на оплату труда не будет способствовать интенсивности труда работников. Прежде нужно принять меры по обеспечению роста эффективности сотрудников торгово-оперативного персонала до уровня, предшествующего отчетному, и после этого решать вопрос о повышении заработной платы. Исходные данные для расчета снижения потерь рабочего времени приведены в таблице. Таблица 3.1 Исходные данные для расчёта снижения потерь рабочего времени.

ПотериОтклонение от планана одногоработникана всехработников.

Неявки на работу, дн.00отпуск с разрешения администрации, дн.2222 В связи с прогулами, дн.00Итого потери времени:

из-за неявок на работу, ч.220,91 751,6Внутрисменные простои, ч.192 109.

Итого потери времени, ч.239,93 860,6На предприятии часть потерь, которая составляет 3860,6 часов, вызвана субъективными факторами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Сокращение потерь рабочего времени — один из резервов увеличения выручки. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выручку одного сотрудника: ВП = ПРВ x ВЧПЛ, (3.1) При среднечасовой выручке на одного сотрудника производственного персонала 28,897 тыс.

руб. (417 646 тыс.

руб./66чел./219час.), недополученный объем продаж составил: 28,897×3860,6= 111 559,8 тыс. рублей. Анализ причин потерь рабочего времени показал, что основной причиной является, недостаточный уровень квалификации персонала. Предлагается провести повышение квалификации производственного персонала без отрыва от производства на базе отдела подготовки кадров предприятия. Затраты на проведение обучения и снижение потерь рабочего времени приведены в таблице.

ТаблицаЗатраты на проведение обучения и снижения потерь рабочего времени Вид затрат.

Сумма затрат, руб. Сумма затрат, руб. Заработная плата административно-управленческого персонала предприятия за лекционные часы (с учётом страховых взносов).

Стоимость раздаточных материалов1 500 015 000.

Премиальное вознаграждение инженерам по итогам года0,2% от экономического эффекта, связанного с уменьшением потерь рабочего времени229 728.

Премиальное вознаграждение мастерам по итогам года0,1% от экономического эффекта, связанного с уменьшением потерь рабочего времени114 864.

Итого:

При проведении обучения, ожидаемый эффект от проведения обучения — 30% снижения потерь рабочего времени связанного с внутрисменными простоями и отпусками с разрешения администрации, можно определить следующим образом:(3.2) где.

Пр. в. 2016 — потери рабочего времени в 2016 г;n — количество полных месяцев после проведения обучения;

Ксниж.

потерь — плановый коэффициент снижения потерь рабочего времени. (3.3)При среднечасовой выработке одного работника 28,897 тыс. руб. ожидаемый дополнительный объем продаж от снижения потерь рабочего времени без учета затрат составит: 662,5 28,897= 19 144,3 тыс. руб. Дополнительный объем производства от снижения потерь рабочего времени составит 19 144,3 тыс. руб., при общих дополнительных затратах 552,8 тыс. руб. На основании вышеизложенного были предложены следующие мероприятия по совершенствованию данного участка бухгалтерского учета:

Ввести систему электронного документооборота КЛАРИС, для сокращения времени составления документов и его оптимизации;

Оптимизировать контроль за полнотой заполнения всех реквизитов документов;

своевременно осуществлять контроль исполнения собственных первичных документов;

в целях соответствия отчетности реальным фактам отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности организовать внутренний контроль на предприятии.