Создание информационной системы бухгалтерского учета в сельскохозяйственном предприятии ООО

Дипломная Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Создание информационной системы бухгалтерского учета в сельскохозяйственном предприятии ООО (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 1. 1. Сущность и понятие информационной системы
- 1. 2. Классификация информационных систем
- 1. 3. Особенности бухгалтерских информационных систем
- 1. 4. Структура БИС
- 1. 5. Автоматизированные рабочие места в БИС
2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КФХ «СУЛЕЙМАНОВ А.И.»
- 2. 1. Характеристика использования земельных, трудовых, энергетических ресурсов и основных средств предприятия
- 2. 2. Экономическая эффективность производственной деятельности хозяйства
- 2. 3. Характеристика организации бухгалтерского учета
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ КФХ «СУЛЕЙМАНОВ А.И.»
- 3. 1. Использование автоматизации в бухгалтерии
- 3. 2. Автоматизация КФХ «СУЛЕЙМАНОВ А.И.»
- 3. 3. Экономическая эффективность автоматизации бухгалтерского учета
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Эти обстоятельства могут привести к тому, что налоговые риски в РТ будут гораздо выше, чем в других странах. Руководство группы, исходя из своего понимания применимого российского налогового законодательства, заявления и решения, считает, что налоговые обязательства отражены в адекватной сумме. Тем не менее, интерпретация этих положений органами может быть иной и, в случае, если они смогут доказать правомерность своей позиции, это может оказать значительное влияние на настоящую консолидированную финансовую отчетность. Компании Группы участвовали в операциях с другими компаниями Группы, по ценам, которые, по мнению руководства, являются в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, из-за неопределенности законодательства налоговые органы могут занять другую позицию и попытаться доначислить налоги и пени. Возможные значения доначисленных налогов и пени, невозможно точно оценить из-за неопределенности правил трансфертного ценообразования, однако, эта сумма может быть значительной. Руководство не создавало резерв, так как полагает, что эти доначисления произведены не будут.

3 АВТОМАТИЗАЦИЯ КФХ «СУЛЕЙМАНОВ А.И."3.1 Использование автоматизации в бухгалтерии.

При ведении бухгалтерского учета, объем документооборота, что определяет необходимость использования информационных технологий. В этой связи возникает проблема правильного выбора товара (программного продукта), что позволяет на основе информации, параллельно с бухгалтерского учета нескольких типов. Наиболее популярными среди них являются: «1С 8», «Бух.

Софт: предприятие", «BEST», «высокое качество», «Инфо-бухгалтер» и т. д. Многие из этих программ, позволит вам, вместе с учетом параллельно налогового и оперативного учета, но ни один из них имеет функцию, которая для целей бухгалтерского учета в соответствии пбу. Анализ рынка программного обеспечения показывает, что в настоящее время существует ограниченное количество программных продуктов, которые для целей бухгалтерского учета в соответствии с пбу. Среди них можно подчеркнуть применения решений компании «1С», разработанных на платформе «1С: Предприятие 8»: «1С: Управление производственным предприятием 8» и «1С: Консолидация 8», а также программы, созданные в «1С» совместно со своими партнерами. Выше программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета нескольких областей: бухгалтерского учета, налогового, административного, и в соответствии с международными стандартами. Как правило, для регламентированного (бухгалтерского, налогового) и управленческого учета во многих документах, пользователю достаточно просто задать необходимые настройки. Для финансовой отчетности, придется выполнить ряд операций: либо сделать трансляции данных бухгалтерского учета в регистры международного учета, либо ввести дополнительные документы, чтобы добавить недостающие данные в регламентированном счете. Остановимся более подробно на базовых механизмов учета по ПБУ в программе «1С: Управление производственным предприятием 8» («1С: УПП 8.2»). Как и управление бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ, надо осуществлять в программе «1С: УПП 8», есть смысл ознакомиться с Планом счетов бухгалтерского учета по ПБУ, который используется в этой программе. В конфигурации «1С: УПП 8» предлагается определенная структура Плана счетов, которая позволяет сформировать основные финансовые отчеты в соответствии с ПБУ РТ. План счетов бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ, доступен в этой программе, но в непосредственной близости русском, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и настроен в соответствии со следующими принципами.

1. Структура Плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с ПБУсоответствует структуре бухгалтерского баланса и счета прибылей и убытков. 2. Кодировка счетов-фактур, заложенная в выборе суб-счетов, например, для счета 101 его субсчета будут иметь коды 1011, 1012.

3. Существуют счета (100, 200 и т. д.), на которых непосредственно отражаются итоги целых разделов бухгалтерского баланса.

4. Имеется служебный счет (код 000), который используется для ввода начальных остатков по ПБУ.

5. Прибыль (убыток) до налогообложения в течение отчетного года отражается записью по кредиту счета 901 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и дебету счета 999, при этом счета учета доходов и расходов не закрываются. Закрытие счета 999 «Суммарные доходы и расходы» производится с помощью регламентной операции в конце календарного года. Ниже при обсуждении проблемы ведения учета по ПБУ при упоминании международного Плана счетов мы будем иметь в виду именно План счетов учета по ПБУ, имеющийся в программе «1С: УПП 8».Определившись с Планом счетов учета по ПБУ, перейдем к рассмотрению основных механизмов ведения учета по ПБУ в программе «1С: УПП 8».Как уже отмечалось выше, часть информации, необходимой для составления финансовой отчетности по ПБУ, находится в регистрах бухгалтерского учета. Трансляция проводок по хозрасчетному Плану счетов в подсистему ПБУ осуществляется в соответствии с правилами, определяемыми пользователем системы. Эти правила разрабатываются в соответствии с учетной политикой бухгалтерского и международного учета, а также в зависимости от хозрасчетного и международного Планов счетов. В случае возникновения необходимости переноса данных из регистров бухгалтерского учета (БУ) в регистры международного учета с точностью до субконто или до значения реквизита бухгалтерского Плана счетов в программе «1С: УПП 8» предусмотрена возможность настройки трансляции проводок с детализацией до этих значений. Более того, здесь может осуществляться трансляция движений отдельно по дебету и кредиту активно-пассивных.Таким образом, большая часть данных попадает в регистры международного учета путем передачи данных из регистров бухгалтерского учета. Такой подход может быть оправдан только в том случае, если отсутствуют отличия в отражении событий хозяйственной деятельности по правилам ведения российского и международного учета. Изучение основных положений по бухгалтерскому учету и ПБУ показывает, что таких расхождений достаточно много. Например, операции, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика или поступлением ТМЦ из производства, в обоих видах учета отражаются одинаково, а операции перемещения или выбытия — по-разному.

Поэтому в программе «1С:УПП 8» себестоимость и количество поступивших ТМЦ, направление их выбытия определяются по данным российского бухгалтерского учета, а себестоимость выбытия — в соответствии с учетной политикой международного учета. Этот принцип распространяется на все ТМЦ, за исключением оборудования, для которого поддерживается метод списания по цене приобретения независимо от настроек учетной политики. Принимая во внимание тот факт, что суммы списания ТМЦ по данным российского и международного учета могут не совпадать из-за разных методов списания себестоимости, в конфигурации «1С: УПП 8» также предусмотрена возможность настройки формирования проводок по дебету и кредиту счетов ТМЦ. Себестоимость продукции и полуфабрикатов, поступивших из производства, отражается в подсистеме ПБУс помощью специального документа «Расчет себестоимости выпуска», который позволяет рассчитать себестоимость ТМЦ, выбывших в том же отчетном периоде, в котором они были произведены. При этом в себестоимость включаются материальные затраты, зарегистрированные документами, предназначенными для ведения учета в соответствии сПБУ. Поскольку в подсистему ПБУ передаются все первичные документы, регистрирующие выбытие товарно-материальных ценностей, в российском бухгалтерском учете, то в международном учете количество и состав выбывших товаров и материалов, дата и направления выбытия определяются на основании данных первичных документов бухгалтерского учета, а стоимость выбывших ТМЦ рассчитывается на основании данных международного учета в соответствии с методом списания и остатками материально-производственных запасов на момент выбытия. При этом возникает закономерный вопрос, имеются ли какие-либо отличия при расчете себестоимости выпущенной продукции в российском и международном учете? Для поиска ответа на этот вопрос обратимся к МСФО. Изучение основных положений ПБУ показывает, что такие отличия имеются. Так, в п.

&# 171;Запасы" говорится о том, что в стоимость выпускаемой продукции включаются прямые расходы на производство, а также постоянные и переменные накладные расходы (например, амортизация, расходы по ремонту производственного оборудования и т. п.). Распределение накладных расходов согласно происходит исходя из нормальных объемов производства. Если происходит уменьшение объемов производства, то величина накладных расходов, приходящихся на единицу продукции, не увеличивается. Сверхнормативные расходы признаются расходами периода, в котором возникли, и на себестоимость продукции отнесены быть не могут. Пользуясь программой «1С: УПП 8» для расчета себестоимости выпущенной продукции, необходимо помнить о том, что в международном учете помимо счетов учета производственных затрат имеются еще и регистры учета затрат на производство, по данным которых и производится расчет себестоимости выпускаемой продукции. Содержание этих регистров необходимо тщательно проверять, поскольку большая часть информации о затратах на производство попадает в регистры в процессе переноса данных из российского бухгалтерского учета, и лишь незначительная часть формируется документами международного учета. Отражение операций поступления и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), признание активов в качестве ОС в российском и международном учете имеют довольно много отличий, поэтому имеет смысл их изучить, а затем убедиться в том, что они принимаются во внимание при ведении учета по ПБУ в программе «1С: УПП 8».Анализ ПБУ 6/01 и основных положений вышеназванных показывает, что различия возникают в практике применения учета:в признании активов в качестве ОС ;в балансовой оценке активов ;Таким образом, отличий в учете ОС по международным и российским стандартам бухгалтерского учета довольно много.

В связи с этим в программе «1С: УПП 8» помимо переноса проводок из российского бухгалтерского учета в международный пользователю приходится прибегать к заполнению дополнительных документов, ручному вводу проводок и корректировке проводок, переданных из бухгалтерского учета. И в то же время отметим, что отражать некоторые операции по ОС не требуется, поскольку часть проводок попадает в регистры международного учета автоматически в момент ввода данных в регистры бухгалтерского учета. Так, сведения о внеоборотных активах в международном учете добавляются в момент их ввода в регистры бухгалтерского учета. Однако в российском и международном учете могут различаться как суммы оценки активов, так и даты их признания и выбытия, а это значит, что требуется корректировка сумм на счетах международного учета. Все операции, связанные с поступлением, выбытием, модернизацией внеоборотных активов, отражаются сначала в бухгалтерском учете, а затем эти данные транслируются на счета международного Плана счетов. Перед началом трансляции данных бухгалтеру потребуется осуществить настройку правил переноса. При этом он должен помнить о нескольких важных моментах: — поскольку одному счету учета ОС в российском бухгалтерском учете соответствует несколько счетов учета в ПБУ, то соответствие необходимо настраивать с точностью до значений реквизитов справочника «Основные средства»;— соответствие счетов учета накопленной амортизации задавать не нужно, так как суммы амортизации, начисленные в российском бухгалтерском учете, часто не совпадают с суммами амортизации, начисленных в международном учете;— если состав объектов внеоборотных активов в российском бухгалтерском учете может иметь расхождения с составом объектов, отражаемых в международном учете, то перенос данных для таких объектов рекомендуется осуществлять вручную. Для учета ОС и НМА на счетах международного Плана счетов, для обесценивания активов, для переоценки ОС, учитываемых по справедливой стоимости, в программе предусмотрены специальные документы, поскольку эти операции в российском бухгалтерском учете либо отражаются не так, какэтого требуют ПБУ, либо отсутствуют вообще. При начислении амортизации данные российского бухгалтерского учета также не могут быть использованы, поскольку методы начисления амортизации, даты признания актива, их стоимость в международном и российском бухгалтерском учете могут не совпадать. К операциям, которые нельзя получить методом трансляции данных из бухгалтерского учета в международный, следует отнести и ввод начальных остатков по ОС и НМА. Бухгалтерский учет на предприятиях Группы ведется в соответствии с требованиями законодательства РТ. Прилагаемая консолидированная финансовая отчетность была подготовлена на основе данных вышеупомянутых бухгалтерских отчетностей путем внесения поправок и изменений классификации статей отчетности, необходимыми для достоверного представления информации Группы в соответствии с требованиями ПБУ.

3.2 Автоматизация КФХ «СУЛЕЙМАНОВ А.И."Процесс реализации проекта 1с бухгалтерия 8.1 должен быть построен по спиральной модели: процесс разбивается на итерации, в рамках каждой итерации выделяются внутренние этапы проектирования, разработки, тестирования, приемки, длительность каждой итерации внутри этапа не должна превышать 2−3 недель. В конце каждой итерации должен фиксироваться определенный результат (документ, прототип, набор внедренной функциональности и т. п.). План-график работ на период реализации должен быть детализирован до уровня 2−5 дней на задачу. Для каждой задачи должны быть указаны ресурсы (участники рабочей группы исполнителя и заказчика), кроме этого каждая задача, связанная с доработкой, должна быть привязана к реализуемой функциональности. Программа разработана программистами организации и носит внутренний характер работы для конкретной организации. Преимуществом системы разработки программы в сравнении с западными HRM-системами является соответствие российской специфике учета и управления, а также РТ.Тестирование.

ПроектированиеСбор требований.

Адаптация системы.

ЗапускРис. 3.1 Схема внедрение новой информационной системы.

Система позволяет использовать и создавать автоматически все унифицированные формы отчетности по бухучету для ФНС РФ, ПФ РФ, РОССТАТа. Также система содержит справочники и классификаторы. Все формы отчетности, справочники и классификаторы поддерживаются в актуальном состоянии АСО. Программа обладает следующими свойствами: Наглядным пользовательским интерфейсом, облегчающим работу с Системой. Полным набором функциональных возможностей с учетом требований организации. Удобными механизмами отчетности, позволяющими быстро и точно оценить результативность работы каждого сотрудника. Многопользовательским доступом к функциональности системы. Удобными механизмами поиска и надежной системой разграничения прав доступа. Русскоязычным интерфейсом. Далее необходимо рассмотреть социально-экономическую эффективность внедрения программы.

При определении текущей стоимости (PV) и чистой текущей стоимости (NPV) использовалась учетная ставка 10%, а при финансовом моделировании использовался период времени в 3 года. В организациях обычно используется учетная ставка от 8 до 16% в соответствии с текущими условиями.

3.3 Экономическая эффективность автоматизации бухгалтерского учета.

Основные затраты, связанные с внедрением 1С бухгалтерия: 1) оплата работ по внедрению; 2) оплата профессиональных услуг; 3) расходы на модернизацию серверного оборудования. Ниже приведены исходные данные о затратах, использованные при финансовом анализе. Затраты на оборудование Таблица 3.1 — Стоимость внедрения системы сторонними организациями.

На базеготовогомодуля.

Модуль/задача.

Трудозатраты, (ч)Стоимость, руб. Этап 0 Уточнение требований.

Уточнение и согласование технического задания, включая индивидуальный дизайн244'000,00Развертывание тестовой платформы41'000,00ИТОГО885'000,00Этап 1 Базовая версия программы.

Верстка дизайна168 000,00+Кадровая система и сервисы:

телефонный справочник;

— организационная структура;

— дни рождения;

— поздравления сотрудников;

— личные карточки сотрудников;

— редактор организационной структуры;

— журнал отсутствий;

— новому сотруднику;

— вакансии.

2'000,00Интеграция с кадровой системой заказчика, если необходимо (с использованием Excel-файлов).

402'000,00Документация и обучение248'000,00Тестирование, запуск в эксплуатацию321 000,00ИТОГО21 000.

Необходимое оборудование для внедрения АИС уже функционирует в компании. Ниже приведен ориентировочный бюджет проекта на внедрение программы двумя способами: услуги сторонней организации, собственными силами. Итого общая минимальная стоимость составит — 21 000 рублей. Внедрение системы, используя собственные ресурсы.

Для таможенного участка протяжении восьми недель будет задействован один ИТ-специалист: системный инженер. При почасовой оплате в 250 рублей для полной занятости (включая льготы) полная стоимость данного этапа составит 10 000 рублей. В эту стоимость включены трудозатраты на обновление аналогичных средств «АСО». Таблица 3.2 — Затраты на оплату труда при внедрении «АСО"Показатель.

Первоначально1-й год2-й год3-й год.

ИтогоКоличество задействованных сотрудников (полная занятость).

1Почасовая ставка оплаты труда для полной занятости250Трудозатраты (40*1 неделю).

40Работы по внедрению программы1 000 010 000.

Внутренние работы по переносу платформы для документооборота Будут внедрены возможности 1С для документооборота и постепенно свернуты использовавшиеся ранее инструменты документооборота. Новая версия системы была разработана таким образом, чтобы сделать такую консолидацию возможной и привлекательной с финансовой точки зрения. Для осуществления этого перехода будут задействованы собственные ИТ-специалисты, которые будут заняты выполнением различных задач, необходимых для поддержки документооборота при совместной работе всех пользователей в компании. Работа двух специалистов, в первоначальный период работающих в общей сложности 200 часов. В эти работы входит настройка системы «АСО» в соответствии со специальными организационными требованиями.

Старая система документооборота будет функционировать отдельно (хотя после 1-го года в нее нельзя будет помещать новые документы). Можно сделать вывод, что внедрение системы, используя собственных специалистов, для будет выгоднее, также IT-специалисты компании могут развивать систему на дополнительные сервисы и эффективно поддерживать ее. Обычно обучение в компании по предоставлению профессиональных услуг требовало командировок в другое место, расходов на дорогу и проживание, а также времени, затрачиваемого в ущерб обычной работе и предоставлению оплачиваемых услуг клиентам. Постепенно заменяя аудиторное обучение под руководством инструктора на самостоятельное, совместное и многоплановое профессиональное совершенствование с гибким графиком обучения, компания может достичь необходимых целей в развитии, при этом снизив фактические затраты. Наконец, обучение можно будет проводить еще эффективнее, если контент, модули и курсы можно будет создавать по мере необходимости, быстро изменять и настраивать в более точном соответствии с потребностями сотрудников и компании. В табл. 3.3 представлены расчеты, в которых предполагается, что 20% офисных сотрудников ежегодно проходят пятидневный курс обучения вне офиса. Таблица 3.3 — Сокращение затрат на обучение.

ПоказательЗначение.

Количество сотрудников на обучении 30Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200Количество часов40% обучения, переведенного на самостоятельное и виртуальное обучение 50%Затраты на командировку одного сотрудника в год, руб.

Сокращение затрат на обучение за счет электронного и самостоятельного обучения, руб.

165 000"АСО" позволяет организации легко создавать и публиковать необходимый контент, обеспечит актуальность и достоверность информации. Если предположить, что 1 сотрудник отдела по работе с персоналом сэкономит 30 минут в день в результате изменения предъявляемых к ним требований, и исходить из умеренной скорости изменения их работы при внедрении и развертывании «АСО» а также учесть возможное время, которое не удастся восполнить при работе, то за год получит прибыль 25 000 рублей, как показано в табл. 3.

4.Таблица 3.4 — Повышение производительности труда бухгалтерии.

ПоказательЗначение.

Количество сотрудников отдела 1Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200Количество часов, сэкономленных за день0,5Количество дней250Соотношение потраченного и полученного времени25%Возрастающая производительность отдела, руб.

25 000 В качестве альтернативного показателя для оценки итоговой прибыли и дохода от новых возможностей для поддержки продаж и работы с клиентами (средства для совместной работы, своевременный доступ к контенту и новая информация о клиентах) можно предложить изменения — то есть чистые новые сделки — которые могут получить менеджеры по продажам и работе с клиентами, действуя согласованно. Если предположить, что каждый из 3 менеджеров по работе с клиентами может получить 22 500 руб. в виде дохода от клиента на протяжении трех кварталов в год. Таблица 3.5 — Повышение производительности труд (продолжение)Показатель.

ЗначениеКоличество менеджеров по работе с клиентами 3Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200Количество часов в неделю3Недели 50Доля охвата25%Производительность отдела продаж, руб.

Эффективность внедрения 1С бухгалтерия 8.1 определяется следующими основными компонентами:

формирование баланса производительности Потребляемая мощность для всех систем, расположенных в зон таможенного контроля;

— снижение допустимого небаланса (т. е. неопределенности) в измерении потребляемой мощности, достигаемое в программном обеспечении есть функции, путем введения корректирующих поправок в измерения;

— снижение недоучета, из-за нормативной неопределенности измерения систем, внедрение организационно-технических мероприятий; оперативный контроль и анализ потребления энергоресурсов по группам потребителей, анализ потерь подключение к сети подстанции, расположенных в зонах таможенного контроля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рыночной экономике они пытаются захватить большую долю рынка, хотя есть большие надежды на обучение и рекламу. Вся информация системы бухгалтерского учета является результатом развития частного сектора и в этой связи выбор системы для обучения в вузах-это очень деликатный процесс. Объектом исследования являются информационные системы в бухгалтерском учете. Предметом данной работы является разработка информационной системы бухгалтерского учета малого предприятия КФК «Сулейманов А.И.»." КФХ Сулейманов А. И." компания зарегистрирована 21 октября 2009 года регистратором Управление Федеральной налоговой службы по Республике Татарстан. Председатель организации — Семенова Светлана Петровна. Компания профсоюзная организация «КФХ Сулейманов А. И.» находится по адресу 423 013, Республика Татарстан (Татарстан), Нурлатский район, с Чулпаново, ул Северная д 17, основным видом деятельности является «Деятельность профсоюзов». Организация олова 1 632 011 591, ОГРН 1 091 600 003 791. В 2014 году по сравнению 2012 годом, так же наблюдается повышение, но уже на 8,88%. Машины и оборудования показали увеличение стоимости на 32,33%.Снижение показали здания на 0,57%, инструменты и приспособления на 19,03%.Основную долю основных фондов занимаю машины и оборудование, доля которых в общем объеме основных средств выросла с 61,91% в 2012 году до 70,88% в 2014 году.

Доля инструментов общем объеме основных средств за анализируемый период увеличилась с 5,22% до 5,50%. Доля транспортных средств за анализируемый период снизилась с 2,22% до 1,60%.В абсолютном выражении основные фонды увеличились с 6 185 472 тыс. руб. в 2012 году до 8 566 465 тыс. руб. в 2014 году за счет роста машин и оборудования с 3 829 624 млн руб. до.

6 071 718 млн руб., роста инструментов и приспособлений с 323 028 тыс. руб. до 470 909 тыс. руб.

В конце каждого года перед составлением годовой отчетности предприятие проводит комплексную инвентаризацию имущества и обязательств. Если по результатам инвентаризации выявлено, что все суммы отображены в учете достоверно, бухгалтер приступает к формированию учетных регистров на основании которых формируется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При ведении бухгалтерского учета, объем документооборота, что определяет необходимость использования информационных технологий. В этой связи возникает проблема правильного выбора товара (программного продукта), что позволяет на основе информации, параллельно с бухгалтерского учета нескольких типов. Наиболее популярными среди них являются: «1С 8», «Бух.

11.2011) // Режим доступа — Официальный сайт Констультант-Плюс.

http://www.consultant.ru/. (дата обращения 14.

06.2014)Федеральный закон от 24.

07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 02.

04.2014) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» // Режим доступа — Официальный сайт Констультант-Плюс.