Учет дебиторской задолженности

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта фирмы «СТ-Котёл» содержит синтетические счета и субсчета. Учётная политика «СТ-Котёл» разработана на основании следующих нормативно-правовых документов РФ:

1. ФЗ «О бухгалтерском учёте».

2. ПБУ 1/2008 «Учётная политика предприятия».

3. План счетов бухучёта от 31.

10.2000г. № 94н;Учётная политика фирмы «СТ-Котёл» формируется её главным бухгалтером. На основе первичных учётных документов составляются сводные учётные документы и оформляется график документооборота:

Таблица 3График документооборота «СТ-Котёл"Наименование первичного документа.

Срок представления.

ФИО ответственноголица, должность.

Табели учёта рабочего времени1-е число месяца, следующего за отчетным.

Начальники участков.

Заявка на товаро-материальные ценности.

В течение 3 дней.

Начальник отдела планирования.

Заказ ТМЦВ течение 5 дней.

Начальник отдела снабжения.

Договор с поставщиками.

В течение 10 дней.

Начальник ОМТСОтчет о движении гото-вой продукции5-е число месяца, следу-ющего за отчетным.

Начальник производст-венного участка.

Материальные отчеты1-е число месяца, следу-ющего за отчетным.

Главный бухгалтер

Акты выполненных работ.

В течение 5 дней.

Начальники участкови т.д.В рамках данной работы считаем целесообразным рассмотретьучёт операций по расчетам с покупателями и заказчиками.

2.3Организация учётапо расчетам с покупателями и заказчиками ООО «СТ-Котёл"Среди основных клиентов предприятия можно назвать такие организации, как санаторий «Юбилейный», пекарня «Пироговая страна», ресторан «Жар-птица», ООО «Центр отдыха «Европа» и другие. Все покупатели и заказчики ООО «СТ-Котёл», с которыми осуществлялись расчеты в 2017 году, представлены в оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2017 год (Приложение 1).Отношения с покупателями и заказчиками, как это принято, оформляются договором. В бухгалтерском учете ООО «СТ-Котёл» при реализации товарно-материальных ценностей покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по их стоимости на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На суммы оплаты компания предъявляет расчетные документы покупателю. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленные товары, а также суммовые и курсовые разницы, которые могут возникнуть. По выполнении условий договоров, в соответствии с которыми товарно-материальные ценности были предоставлены, расчеты по счету 62 закрываются внутренними оборотами. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно. Учет расчетных операций, в частности расчеты с покупателями и заказчиками ведется в «1С:Бухгалтерия8.

3″, где в Карточках аналитического учета по каждому покупателю и заказчику отдельно представляется возможным проследить все расчетные операции с конкретным юридическим или физическим лицом, то есть покупателем или заказчиком за определенный период, и сверить с данными Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62, так как Карточки учета и Оборотно-сальдовая ведомость по сч.62 заводятся на каждый отчетный период. Оборотно — сальдовая ведомость ООО «СТ-Котёл», в которой собираются сведения о производимых на данном счете операциях в текущем периоде (месяц, квартал или год).В Приложении 2 представлена Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам синтетического учета ООО «СТ-Котёл» за 2017 год. Информация о дебиторской задолженности отражается также в бухгалтерском балансе: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо — в пассиве. Таким образом, имея небольшое количество покупателей и заказчиков, ООО «СТ-Котёл» выстроило весьма грамотную систему учета отношений с ними, которая способствует требованиям законодательства в области бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

3 Пути совершенствования учета дебиторской задолженности.

Для определения путей совершенствования учета расчетов с дебиторами в ООО «СТ-Котёл», необходимо для начала выявить и свести к минимуму недостатки учета в компании. По результатам рассмотрения системы ведения бухгалтерского учета и были выявлены следующие недостатки:

В компании отсутствует политика санкционирования продаж в кредит. В учетной политике компании отсутствует пункт, регламентирующий порядок учета расчетов. Не проводится инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками. Компании следует принять во внимание возможность ведения политики санкционирования продаж в кредит. Санкционирование кредитов, которое может осуществляться путем визирования уполномоченными лицами договоров на продажу продукции, уменьшит риск потерь от неуплаты безнадежных долгов, если таковые возникнут, а также позволит проверять правильность поставки любому из покупателей. В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

формы и виды первичных учетных документов, которые применяются в отношении расчетов с покупателями, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс осуществления документооборота по данным расчетам;

— порядок и момент отражения задолженности покупателей, а также порядок ее погашения;

— основные бухгалтерские проводки, которые используются для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;

— порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности, в том числе и расчетов с покупателями;

— порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также порядок её списания;

— описания процесса погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражения в учете данной операции. Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками (как и дебиторской задолженности в целом) в ООО «СТ-Котёл» не предусмотрена и не проводится. Поэтому рекомендуется обозначить данную процедуру в учетной политике компании и осуществлять ее не реже одного раза в год. До начала проведения инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо составить и подписать акты сверки расчетов между организациями. ООО «СТ-Котёл» не проводит сверок со своими покупателями и заказчиками и, соответственно, не составляет таких актов. Главному бухгалтеру компании следует обратить внимание на данное упущение, так как руководство компании должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы не допускать невыполнения покупателями и заказчиками своих обязательств. Помимо прочего, целесообразно будет создать комиссию (или какой-либо другой орган) для работы с дебиторской задолженностью. В ее обязанности могло бы входить систематическое наблюдение за состоянием расчетной системы, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками. Важной составной частью текущей работы комиссии может стать ведение картотеки (либо другого реестра) напоминаний дебиторам, а также своевременное предъявление претензий по оплате их долгов. Таким образом, предприятие должно быть устремлено к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных экономических условиях от эффективно организованной системы бухгалтерского учёта и анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии зависит эффективность его деятельности, достижение стратегических целей и задач и получение запланированного объема прибыли, чем и объясняется актуальность темы работы.

На предприятии ООО «СТ-Котёл"выбрана такая форма безналичных расчетов как расчеты платежными поручениями. При написании выпускной квалификационной работы рассмотрены многие аспекты экономической деятельности ООО «СТ-Котёл». В данной предприятия с учётом специфики ее производственной деятельности и имеющейся учётной и бухгалтерской информации прослеживается свой подход и особенность деятельности на рынке услуг. В процессе написания работы были изучены: Задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом расчетов с покупателями и заказчиками; виды договоров; формы и виды расчетов; рассмотрели организацию и методологию бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками; техническое обеспечение учёта; порядок расчетов с покупателями и заказчиками; и, как результат изученного материала, провели учёт расчетов с покупателями и заказчиками предприятия, который позволил увидеть и отразить ошибки, недостатки и замечания в предприятияучёта, документального оформления и ведения расчетов с покупателями и заказчиками. Как и большинство хозяйствующих субъектов, ООО «СТ-Котёл» в ходе своей деятельности сталкивается с проблемами, которые связаны с расчетами с покупателями и заказчиками. Самой основной проблемой является несвоевременная оплата, и, как следствие, возникновение дебиторской задолженности.

В ходе курсовой работы были предложены пути решения данной проблемы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Алексеева Г. И., Парагульгов А. М. Актуальные аспекты учёта и управления дебиторской задолженностью в современных условиях / Международный бухгалтерский учёт.

2013.№ 20. С.14−23 Алексеева Г. И., Парагульгов А. М. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью // Бухгалтер и закон. 2013. N 4(136).С. 25−34 Гаджиев Н. Г, Гаджиев Т. Н., Шанавазов И. А Анализ дебиторской и кредиторской задолженности как инструмент повышения эффективности аудита// Все для бухгалтера.

2013. № 6. С. 33−38 Губайдуллина М. Р. Актуальные вопросы управления задолженностью// Бухгалтерский учёт.

2012.№ 3.С.12−41. Панфилов А. В. Анализ и контроль кредиторской и дебиторской задолженности в современных условиях. М.: Финансы, 2013. 435 с. Поленова С. Н., Миславская Н. А., Бухгалтерский учёт: Учебник: Дашков и К. 2016, 591 с. Сутягин В. Ю. Основы оценки дебиторской задолженности: методические подходы и примеры: Учеб. пособие / В.Ю. Сутягин- М.: ИНФРАМ.

2013.

164с. Чеснов К. В. Взыскание дебиторской задолженности// Налоги.

2013.№ 24.С.5−9 Шахбазян Е. М. Особенности управления оборотными средствами предприятия. М.: ЮНИТИ.2013 436 с. Юдина Л. Н. Новая бухгалтерская отчетность как информационная база управления отчетностью// Все для бухгалтера.

2013.№ 12. С. 33−39 Приложение 1Оборотно — сальдовая ведомость по счёту 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «СТ-Котёл"за 2017 год.

Приложение 2Оборотно — сальдовая ведомость ООО «СТ-Котёл"за 2017 год.