Разработка эффективной системы управления проектами в организации (на примере ОАО «Гипростром»)

Как мы установили выше, для того, чтобы обеспечить соответствие управления проектами на предприятии ОАО «Гипростром» разработанной концептуальной модели необходимо провести ряд последовательных и закономерно неизбежных организационных изменений, составляющих суть и содержание алгоритма управления проектом организационных изменений на предприятии. Однако, любые реализуемые на предприятии реформы и организационные изменения должны обеспечивать определенную эффективность и надежность: иначе за них нечего и братьсяю.

2.2 Эффективность и надежность системы управления проектом Любые реализуемые на предприятии проекты, а проекты, затрагивающие организационную структуру или предполагающие более глубокую перестройку системы управления предприятия, должны соответствовать критериями надежности и эффективности. Эффективность любых инноваций, в том числе и реализуемых проектов, осуществляемых организационных изменений определяется как системное качество реализуемых мероприятий, отражающее возможность того, что благодаря реализации указанных мероприятий будут достигнуты соответствующие цели предприятия с использованием наименьших ресурсов. Говоря проще, эффективный проект позволяет достичь тот же результат наименьшими усилиями, а наиболее эффективный проект обеспечит наибольший из возможных результат с приложением наименьших усилий. Надежность же раскрывается как способность проекта противостоять внешним и внутренним возмущающим воздействиям, надежный проект обеспечивает всей системе большую устойчивость перед внешними возмущениями, способность противостоять и противодействовать рискам.

Далее произведем расчет экономической эффективности и финансовой реализуемости рассматриваемого в рамках предлагаемых организационных изменений инвестиционного проекта. Для начала произведем расчет дисконтированных денежных потоков (таблица 12).

Таблица 12 — Дисконтированные денежные потоки от реализации проекта.

Месяцы реализации проекта 0 1 2 3 4 5 6 Инвестиции 258 000 Чистые потоки денежных средств по текущей деятельности 568 465 577 153 585 927 594 784 603 726 612 755 Коэффициент дисконтирования при ставке сравнения 1,208% в месяц 0,9877 0,9755 0,9634 0,9515 0,9398 0,9282.

Текущая стоимость чистых потоков денежных средств 561 472 563 013 564 482 565 937 567 382 568 760 То же с нарастающим итогом -258 000 303 472 866 485 1 430 967 1 996 904 2 564 285 3 133 045.

Для расчетов будем использовать ставку дисконтирования, рассчитанную по формуле (1):

(1).

где: t — порядковый номер периода (в нашем случае — от 1 до 6 включительно), r — ставка сравнения, рассчитанная как двойная ставка рефинансирования вкладов Банком России в месяц. Учетная ставка банка России (ставка рефинансирования) сейчас 7,25, значит ставка сравнения равна (7,25%*2)/12, то есть 1,208% в месяц.

Финансовый профиль рассматриваемого проекта приведен на рисунке 6.

Рис. 6 — Финансовый профиль проекта.

Рассчитаем основные показатели финансовой эффективности проекта и начнем с показателя чистого приведенного эффекта. Как известно, показатель чистого приведенного эффекта отражает разность между приведенной стоимостью будущего денежного потока и стоимостью первоначальных вложений и рассчитывается по формуле (2):

(2).

где IC — величина первоначальных инвестиций;

CF — величина денежных поступлений от реализации проекта, за год t.

Основанием для принятия управленческих решений служит значение, принимаемое показателем чистого приведенного эффекта. Так, если показатель чистого приведенного эффекта равен нулю или близок к нему (NPV = 0), то генерируемого в результате реализации проекта денежного потока будет достаточно для решения таких задач, как:

возмещение капитала, вложенного в реализацию проекта;

обеспечение требуемой отдачи на вложенный капитал;

увеличение производственных показателей без изменения цены акции и положения акционеров.

Если в результате расчетов показатель чистого приведенного эффекта принимает положительные значения (NPV > 0), это значит что создаваемый при реализации проекта денежный поток создает прибыль. Это интересно для акционеров: их положение улучшается, доходы растут, после всех расчетов с кредиторами и по иным обязательствам происходит накопление прибыли.

Используя данные ранее составленных таблиц, проведем расчеты и определим величину чистого приведенного эффекта от данного проекта.

NPV = ((561 472 + 563 013 + 564 482 + 565 937 + 567 382 + 568 760) / (1 + 0,1 208).

2) — 258 000 = 3 092 570, 3 092 570 > 0.

Следующий показатель, характеризующий эффективность инвестиционного проекта — это индекс рентабельности PI, который рассчитывается как отношение приведенной стоимости проекта к тем затратам, которые предприятие понесло на реализацию проекта (3):

(3).

Индекс рентабельности инвестиций показывает, во сколько раз увеличился вложенный капитал в ходе реализации проекта. Положительные значения индекса рентабельности являются критерием принятия решения в пользу инвестиционного проекта. Рассчитаем индекс рентабельности нашего проекта:

PI = 3 350 570 / 258 000 = 12,98, 12,98 > 0.

Рассчитаем срок окупаемости инвестиционного проекта, то есть промежуток времени, по истечении которого произойдет полное возмещение первоначальных инвестиций. Срок окупаемости рассчитывается по формуле (4):

PP= n min, при котором выполняется неравенство, (4).

где IC — издержки по инвестиционному проекту (единовременные вложения в проект); CF — денежные поступления по инвестиционному проекту; t — период поступления денежных средств по инвестиционному проекту; n — продолжительность инвестиционного проекта.

Исходя из данных расчетов, приведенных в таблице 12, при выполнении всех условий реализации сумма финансовых поступлений по проекту превысит величину первоначальных инвестиций уже по истечении первого месяца реализации проекта. Таким образом, PP = 1 мес.

Для оценки рисков реализации проекта была проведена идентификация и экспертная оценка вероятных рисков управления проектами и реализации проекта. В таблице 13 приведены результаты экспертной оценки идентифицированных рисков реализации проектов. Каждый из рисков оценивался по двум параметрам: вероятность наступления и величина возможных потерь, каждый из параметров оценивался по 5-тибальной шкале от 1 (минимальный уровень параметра) до 5 (максимальный уровень показателя). По итогам экспертной оценки был рассчитан интегральный индекс риска проекта по формуле (5):

R = Pq * lq (5).

где R — индекс риска (баллы); Pq — вероятность возникновения рисков в соответствии с классификацией (баллы); Iq — величина потерь в соответствии с классификацией риска (баллы).

Таблица 13 — Результаты экспертной оценки идентифицированных рисков управления проектом Название выявленного риска Вероятность возникновения Величина потерь Индекс риска риск отказа клиентов от оплаты услуг 2 2 4 риск невыполнения плана продаж 3 2 6 риск неправильной оценки спроса 2 3 6 риски, связанные с персоналом 1 1 1 риски колебаний курсов валют и изменения таможенных пошлин 2 2 4.

Таким образом, проведенная экспертная оценка позволила разделить риски на несколько групп по индексу риска, степени важности и уровню реагирования на них. Значение индекса риска для всех выделенных экспертами пяти рисков меньше 8, то есть эти риски относятся к группе игнорируемых (индекс риска менее 4) и к группе незначительных (индекс риска более 4, но менее 8).

Проведенные расчеты интегральных показателей эффективности инвестиционного проекта показывают, что планы по реализации проекта развития компании ОАО «Гипростром» в рамках деятельности компании удовлетворяет целому ряду критериев эффективности управления проектами. Реализация проекта влечет мало рисков. Анализ соотношения сумм доходов и расходов, связанных с реализацией проекта, доказывает его целесообразность, в связи с чем и в соответствии с проведенной оценкой, проект следует признать эффективным и подлежащим применению.

Выводы Проведенная работа позволяет сделать следующие выводы:

1. Разработка алгоритма управления проектами на предприятии требует, прежде всего, понимания стратегических целей и задач развития компания, а также отбора эффективных инструментов для осуществления управления проектами. Разработка алгоритма управления проектами включает составление подробного перечня операций управления проектами на предприятии, распределение функций между структурными подразделениями и (или) сотрудниками предприятия, наделение структурных подразделений и должностных лиц полномочиями, разработку и утверждение порядка продвижения проектов по фазам жизненного цикла проекта, определение порядка и процедур осуществления контроля и разработку организационных основ управления проектом на предприятии.

2. Следуя основным элементам выполнения работ по проекту (инициация, исполнение, контроль выполнения, использование результатов), была построена общая модель управления проектами на предприятии ОАО «Гипростром». Принципиальная модель управления проектами на предприятии включает перечень этапов, их смены, перечень участников с их ролями в выполнении проекта. Обеспечение эффективности алгоритмов управления проектами достигается путем ряда последовательных и закономерно неизбежных организационных изменений, составляющих суть и содержание алгоритма управления проектом организационных изменений на предприятии.

3. При реализации предложенного алгоритма управления проектами на предприятии выделяются три основных взаимосвязанных компонента:

логика выполнения проекта на предприятии;

команда проекта и распределение ответственностей в команде;

выполнение конкретных функций управления проектом на предприятии при его выполнении.

4. Расчет и анализ основных экономических показателей реализации проекта показывает, что при благоприятном стечении обстоятельств и выполнении всех плановых показателей вернуть кредит в первый же месяц функционирования проекта, если такая возможность будет предусмотрена договором кредитования, а также и вовсе отказаться от привлечения стороннего финансирования.

5. Расчет и анализ показателей эффективности и надежности системы управления проектами показывают, что планы по реализации проекта развития компании ОАО «Гипростром» в рамках деятельности компании удовлетворяет целому ряду критериев эффективности управления проектами. Реализация проекта влечет мало рисков. Анализ соотношения сумм доходов и расходов, связанных с реализацией проекта, доказывает его целесообразность, в связи с чем и в соответствии с проведенной оценкой, проект следует признать эффективным и подлежащим применению.

Приложения Приложение 1. Бухгалтерский баланс ОАО «Гипростром» за 2011 год.

Поясне-ния1 Наименование показателя2 Код На 31 декабря_.

20 ___11___ г. 3 На 31 декабря_.

20 ___10___ г. 4 На 31 декабря_.

20 ___10___ г. 5 АКТИВ - - - I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 1110 Результаты исследований 1120 — - - и разработок Нематериальные поисковые активы 1130 5 282 3 293 3 268 Материальные поисковые активы 1140 — - - Основные средства 1150 — - - Доходные вложения в материальные 1160 — - - ценности Финансовые вложения 1170 — - - Отложенные налоговые активы 1180 — - - Прочие внеоборотные активы 1190 22 246 14 737 14 594 Итого по разделу I 1100 27 528 18 030 17 862 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 659 5 701 5 246 Запасы 1210 Налог на добавленную стоимость 1220 — - - по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность 1230 124 702 461 Финансовые вложения (за исклю- 1240 — - - чением денежных эквивалентов) Денежные средства и денежные 1250 378 185 7 эквиваленты Прочие оборотные активы 1260 — - 461 Итого по разделу II 1200 1 161 6 588 6 175 БАЛАНС 1600 28 689 24 618 24 037 Форма 710 001 с. 2.

Поясне-ния1 Наименование показателя2 Код На 31 декабря_.

20 ___11___ г. 3 На 31 декабря_.

20 ___10___ г. 4 На 31 декабря_.

20 ___10___ г. 5 ПАССИВ 89 89 89 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ6 Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) 1310 Собственные акции, выкупленные 1320 (-) 7 (-) (-) у акционеров Переоценка внеоборотных активов 1340 — - - Добавочный капитал 1350 798 798 798 (без переоценки) Резервный капитал 1360 897 897 897 Нераспределенная прибыль 1370 21 952 19 812 19 593 (непокрытый убыток) Итого по разделу III 1300 23 736 21 596 21 377 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ - - - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства 1410 Отложенные налоговые 1420 — - - обязательства Оценочные обязательства 1430 — - - Прочие обязательства 1450 — - - Итого по разделу IV 1400 — - - V. КРАТКОСРОЧНЫЕ - - - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства 1510 Кредиторская задолженность 1520 4 953 3 022 2 660 Доходы будущих периодов 1530 — - - Оценочные обязательства 1540 — - - Прочие обязательства 1550 — - - Итого по разделу V 1500 4 953 3 022 2 660 БАЛАНС 1700 28 689 24 618 24 037.

Руководитель Бутенко С. А. Бутенко Главный бухгалтер Бутенко Т. А. Бутенко (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи).

" 31 «декабря 20 11 г.

Примечания.

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетная дата отчетного периода.

4. Указывается предыдущий год.

5. Указывается год, предшествующий предыдущему.

6. Некоммерческая организация именует указанный раздел «Целевое финансирование». Вместо показателей «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» некоммерческая организация включает показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

7. Здесь и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках.

Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках предприятия ОАО «Гипростром» за 2011 год.

Поясне-ния1 Наименование показателя2 Код За ___________.

20 ___11___ г. 3 За ___________.

20 ___10___ г. 4 Выручка5 2110 14 923 13 268 Себестоимость продаж 2120 (3 918) (4 275) Валовая прибыль (убыток) 2100 11 005 8 993 Коммерческие расходы 2210 (-) (-) Управленческие расходы 2220 (4 495) (3 562) Прибыль (убыток) от продаж 2200 6 510 5 431 Доходы от участия в других организациях 2310 — - Проценты к получению 2320 — - Проценты к уплате 2330 (-) (-) Прочие доходы 2340 — - Прочие расходы 2350 (16) (145) Прибыль (убыток) до налогообложения 2300 6 494 5 286 Текущий налог на прибыль 2410 (506) (414) в т. ч. постоянные налоговые обязательства 2421 — - (активы) Изменение отложенных налоговых обязательств 2430 — - Изменение отложенных налоговых активов 2450 — - Прочее 2460 — - Чистая прибыль (убыток) 2400 5 988 4 872.

Форма 710 002 с. 2.

Поясне-ния1 Наименование показателя2 Код За ___________.

20 ___11___ г. 3 За ___________.

20 ___10___ г. 4 СПРАВОЧНО - - Результат от переоценки внеоборотных активов, 2510 не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода Результат от прочих операций, не включаемый 2520 — - в чистую прибыль (убыток) периода Совокупный финансовый результат периода6 2500 5 988 4 872 Базовая прибыль (убыток) на акцию 2900 — - Разводненная прибыль (убыток) на акцию 2910 — ;

Руководитель Бутенко С. А. Бутенко Главный бухгалтер Бутенко Т. А. Бутенко (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи).

" 31 «декабря 20 11 г.

Примечания.

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных доходах и расходах могут приводиться в отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетный период.

4. Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

5. Выручка отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.

6. Совокупный финансовый результат периода определяется как сумма строк «Чистая прибыль (убыток)», «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода».

Приложение 3. Отчет о движении денежных средств на предприятии ОАО «Гипростром» за 2011 год.

Наименование показателя Код За ___________.

20 ___11___ г. 1 За ___________.

20 ___10___ г. 2 Денежные потоки 4110 16 871 13 788 от текущих операций Поступления — всего в том числе: 4111 16 871 13 788 от продажи продукции, товаров, работ и услуг арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, 4112 — - комиссионных и иных аналогичных платежей от перепродажи финансовых вложений 4113 — - прочие поступления 4119 — - Платежи — всего 4120 (16 678) (13 610) в том числе: 4121 (5 688) (4 676) поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги в связи с оплатой труда работников 4122 (3 364) (2 574) процентов по долговым обязательствам 4123 (-) (-) налога на прибыль организаций 4124 (-) (-) прочие платежи 4129 (7 626) (6 360) Сальдо денежных потоков от текущих операций 4100 193 178.

Форма 710 004 с. 2.

Наименование показателя Код За ___________.

20 ___11___ г. 1 За ___________.

20 ___10___ г. 2 Денежные потоки 4210 — - от инвестиционных операций Поступления — всего в том числе: 4211 — - от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений) от продажи акций других организаций (долей участия) 4212 — - от возврата предоставленных займов, от продажи 4213 — - долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам) дивидендов, процентов по долговым финансовым 4214 — - вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях прочие поступления 4219 — - Платежи — всего 4220 (-) (-) в том числе: 4221 (-) (-) в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов в связи с приобретением акций других организаций 4222 (-) (-) (долей участия) в связи с приобретением долговых ценных бумаг 4223 (-) (-) (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам процентов по долговым обязательствам, включаемым 4224 (-) (-) в стоимость инвестиционного актива прочие платежи 4229 (-) (-) Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций 4200 — - Денежные потоки от финансовых операций 4310 — - Поступения — всего в том числе: 4311 — - получение кредитов и займов денежных вкладов собственников (участников) 4312 — - от выпуска акций, увеличения долей участия 4313 — - от выпуска облигаций, векселей и других долговых 4314 — - ценных бумаг и др. прочие поступления 4319 — ;

Форма 710 004 с. 3.

Наименование показателя Код За ___________.

20 ___11___ г. 1 За ___________.

20 ___10___ г. 2 Платежи — всего 4320 (-) (-) в том числе: 4321 (-) (-) собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников на уплату дивидендов и иных платежей 4322 (-) (-) по распределению прибыли в пользу собственников (участников) в связи с погашением (выкупом) векселей и других 4323 (-) (-) долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов прочие платежи 4329 (-) (-) Сальдо денежных потоков от финансовых операций 4300 — - Сальдо денежных потоков за отчетный период 4400 193 178 Остаток денежных средств и денежных 4450 185 7 эквивалентов на начало отчетного периода Остаток денежных средств и денежных 4500 378 185 эквивалентов на конец отчетного периода Величина влияния изменений курса иностранной 4490 — - валюты по отношению к рублю.

Руководитель Бутенко С. А. Бутенко Главный бухгалтер Бутенко Т. А. Бутенко (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи).

" 31 «декабря 20 11 г.

Примечания.

1. Указывается отчетный период.

2. Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.