При этом могут быть использованы формулировки «на основании», «во исполнение», «в соответствии с…».
Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, то в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения. Констатирующая часть обычно начинается словами «в целях», «в связи» и т. д.
В некоторых случаях констатирующая часть может отсутствовать в связи с тем, что предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании. В приказах констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «приказываю», а в распоряжениях — словами «предлагаю» или «обязываю». Данные слова печатаются с новой строки прописными буквами.
Распорядительная часть приказа должна начинаться с указания действия. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме. Например, «отозвать из отпуска», «объявить выговор», «продлить командировку» и др.
Далее обозначают объект, на который распространяется указанное действие. Объектами действия в приказах по личному составу являются работники организации.
Фамилия, имя и отчество работника, а также должность и структурное подразделение, в котором он работает, указываются в дательном падеже.
Фамилия, имя и отчество в приказе по личному составу указываются полностью, так же как и наименование должности и структурного подразделения. Например: «…объявить выговор ФИО — должность …». Если текст содержит несколько приказов, то его разбивают на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа.
Например: «Контроль за исполнением приказа возложить на ФИО — должность».
Заключение
.
Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем или уполномоченным лицом организации, действующим на базе принципа единоначалия, в целях решения основных и оперативных задач в кадровом менеджменте.
С позиций документационного обеспечения управления персоналом все приказы в сфере трудовых отношений работодателя и работника (работников), являются приказами по личному составу, которые документируют такие кадровые процедуры как: прием на работу, ротацию, перемещения и увольнения, мотивацию и стимулирование, поощрения и наказания, обучение и развитие и т. п. В группе приказов по личному составу выделяют следующие виды: унифицированные формы приказов, установленные Госкомстатом РФ (в соответствии с альбомом унифицированных форм); текстовые приказы произвольной формы на бланках организации (приказы, не предусмотренные альбомом унифицированных форм). При этом, начиная с 1 января 2013 года унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Таким образом, классификация разновидностей приказов является индивидуальной для организации.
В унифицированных формах приведены все необходимые элементы (реквизиты) оформления приказов по кадрам. Сотрудник организации, ведущий документальное обеспечение кадрового управления, заполняет типовую форму индивидуальной информацией, при этом строго придерживаясь установленной последовательности заполнения и полноту реквизитов документа.
При необходимости в типовую форму приказа могут быть внесены дополнительные строки или реквизиты. По действующему законодательству организации может утверждать форму приказа.
Список литературы
ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе. — М.: Бизнесшкола. — 2014. — 172 с.
Грудцына, Л. Ю. Кадровик: практическое руководство. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2012. — 304 с.
Документоведение: учебник / Г. Ф. Гордукалова, Т. В. Захарчук, Е. А. Плешкевич. — СПб.: Профессия, 2013. — 319с.
Документоведение и делопроизводство / Сост. Р. Б. Квеско, С. Б. Квеско — Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. — 140 с.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство кадровой службы: учебно-методический комплекс. — Уфа: БАГСУ, 2013. — 81 с.
Кадровое делопроизводство. Создание приказов по личному составу: методические указания / Сост. Г. А. Машенцева, В. В. Дегтярев, М. А. Пчелинцева — Волгоград: ИУНЛ Волг.
ГТУ, 2015. — 30 с.
Казанцева Г. В. Личные документы: требования к оформлению и образцы документов: учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: Флинта: Наука, 2010. — 40с.
Люльченко А. Н. Спецпроект по автоматизации секретного делопроизводства / А. Н. Люльченко, С. А. Рудыка, А. В. Абдрахманов // Защита информации. — 2015. — N 2. — С.14−25.
Сукиасян Э. Р. Практическое документоведение: учеб.
практ. пособие. — СПб.: Профессия, 2014. — 96с.
Шаблоны документов для управления проектами / А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин, А. Н. Бондаренко. — М.: Бином. Лаб. знаний, 2011. — 159с.
ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе. — М.: Бизнесшкола. — 2014. — С.
70.
Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе. — М.: Бизнесшкола. — 2014. — С.
72.
Грудцына, Л. Ю. Кадровик: практическое руководство. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2012.
— С. 113.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство кадровой службы: учебно-методический комплекс. — Уфа: БАГСУ, 2013. — С. 19.
Кадровое делопроизводство. Создание приказов по личному составу: методические указания / Сост. Г. А. Машенцева, В. В. Дегтярев, М. А. Пчелинцева — Волгоград: ИУНЛ Волг.
ГТУ, 2015. — С. 23.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство кадровой службы: учебно-методический комплекс. — Уфа: БАГСУ, 2013. — С. 20.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство кадровой службы: учебно-методический комплекс. — Уфа: БАГСУ, 2013. — С. 20.
Кабашов, С. Ю. Делопроизводство кадровой службы: учебно-методический комплекс. — Уфа: БАГСУ, 2013. — С. 21.
Грудцына, Л. Ю. Кадровик: практическое руководство. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2012.
— С. 129.
Грудцына, Л. Ю. Кадровик: практическое руководство. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2012.
— С. 130.
Документоведение и делопроизводство / Сост. Р. Б. Квеско, С. Б. Квеско — Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. — С. 54.
Грудцына, Л. Ю. Кадровик: практическое руководство. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2012. -.
С. 132.
