Автоматизированная информационная система «Бюджетный учет» разработана специально для бюджетных учреждений и обеспечивает ведение бюджетного учета в полном соответствии с действующим бюджетным законодательством Российской Федерации. Функциональные возможности АИС полностью соответствуют требованиям Бюджетного кодекса Российской Федерации, Инструкции по бюджетному учету, Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и иных нормативных документов по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности. В АИС «Бюджетный учет» полностью интегрирован ряд автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых предназначено для определенного участка бюджетного учета:"Учет кассовых операций в рублях" «Учет кассовых операций в валюте» «Учет банковских операций в рублях» «Учет банковских операций в валюте» «Учет расчетов с подотчетными лицами в рублях» «Учет расчетов по зарубежным командировкам» «Учет расчетов с дебиторами и кредиторами», «Учет счетов» «Учет нефинансовых активов» «Учет труда и заработной платы» «Формирование главной книги и бюджетной отчетности» .Внедрение автоматизированных систем всегда оказывает положительное влияние на деятельность учреждения. Однако такие процессы внедрения автоматизированных управленческих систем стоят достаточно дорого. Для внедрения данной системы в отдел бухгалтерии требует определенных затрат, как в финансовом плане, так и трудовых затрат. Процесс внедрения будет происходит сторонней организацией, с которой заключен договор подряда. Необходимо провести следующие работы:
закупка сервера для хранения базы данных бухгалтериизакупка программного продукта АИС «Бюджетный учет».
— установка АИС «Бюджетный учет» (серверная часть и клиентская часть) — настройка и отладка АИС «Бюджетный учет» на клиентских местахобучение администратора учреждения — обучение пользователей, сотрудников бухгалтерии.
На момент внедрения АИС «Бюджетный учет» отсутствовали автоматизированные информационные системы, которые могли бы осуществить регистрацию и обработку заявок в автоматизированном виде. 1. Внедрение автоматизированной информационной системы поддержки пользователей (далее — Система), которая имеет следующий базовый функционал: Регистрация обращений пользователей, через единую электронную почту; Регистрация обращений пользователей оператором Системы; Наличие инструментов обработки обращений; Многопользовательская поддержка; Наличие инструментов отслеживания статусов заявок; Наличие автоматизированной обратной связи с пользователями; Ведение журналов обращений по категориям; Вывод сводной отчетности о поступивших обращениях. 2. Разработка порядка обращений пользователей и их обработки. Рассмотрим этапы внедрения АИС «Бюджетный учет».Первый этап: Исследование. Анализ видов обращений; Анализ возникающих проблем; Анализ возникающих ошибок; Формирование списка внедренных информационных систем.
Второй этап: Внедрение. Установка и настройка Системы; Наполнение справочников в Системе (Технические специалисты, виды обращений, виды возникающих проблем и ошибок, список пользователей и др.); Проведение тестирования; Обучение технических специалистов работе в Системе; Разработка порядка обращений пользователей и их обработки; Ввод в эксплуатацию Системы с оформлением нормативных документов. Третий этап: Эксплуатация. Поддержка пользователей с использованием Системы; Техническое сопровождение Системы в соответствие эксплуатационной документацией.
Проблемы внедрения, что было предпринято для их решения после внедрения Системы пользователи неохотно пользуются новым сервисом, либо отказываются его использовать. Решение данной проблемы: Проведение разъяснительных работ с пользователями; Введение временного моратория на устный прием обращений техническими специалистами; Издание распоряжения руководителя ОПФР Большеболдинского района о вводе в эксплуатацию Системы, где отражены виды обращений в Службу поддержки пользователей; Разработка порядка обращений пользователей и их обработки. При внедрении многопользовательского решения устанавливать Систему на серверное оборудование. Внедренная Система позволяет: Вести бухгалтерский учет учреждения; Вести бухгалтерскую документацию; Составлять бухгалтерскую отчетность; Все вышеперечисленные результаты позволят осуществлять качественное техническое сопровождение информационных систем, автоматизированных информационных систем, системного и иного программного обеспечения, а также более качественно решать задачи, связанные с обслуживанием офисной техники. Внедрение данного программного комплекса поможет уменьшить трудовые затраты на ведение бухгалтерского учета в учреждении. Формирование бухгалтерской отчетности с помощью данного программного комплекса поможет исключить ошибка, которые основаны на человеческом факторе. Рассмотрим стоимость внедрения программного комплекса АИС «Бюджетный учет».Таблица 5.
Экономические показатели на внедрение АИС «Бюджетный учет"Этап внедрения.
Стоимость этапазакупка сервера для хранения базы данных бухгалтерии150 000 руб.
закупка программного продукта АИС «Бюджетный учет"230 000 руб.
установка АИС «Бюджетный учет» (серверная часть и клиентская часть).
35 000 руб.
настройка и отладка АИС «Бюджетный учет» на клиентских местах10 000 руб.
обучение администратора учреждения15 000 руб.
обучение пользователей, сотрудников бухгалтерии50 000 руб. ИТОГО490 000 руб.
Заключение
.
В заключение данной работы можно сделать вывод, что основной бухгалтерской отчетностью государственного учреждения являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Доходами государственного учреждения признаются поступления денежных средств на счета учреждения или поступления наличных денежных средств в кассу государственного учреждения. Расходами признаются все траты на осуществление деятельности государственного учреждения (налоговые платежи, заработная плата и т. д.).Анализ бухгалтерского баланса показал, что за 2015 год финансовый результат ОПФР Большеболдинского района уменьшился на сумму в размере 1 929 891,64 тыс. руб. или на.
4,62%. Основной причиной уменьшения баланса стало уменьшение остаточной стоимости основных средств на сумму 1 935 041,62 тыс. руб. Основной объем финансовых средств составляет балансовая стоимость основных средств и расчеты с бюджетом. Руководством учреждения было вынесено решение провести автоматизацию отдела бухгалтерии. Для этого был заключен договор со сторонней организацией на приобретение и внедрение программного комплекса АИС «Бюджетный учет». Функциональные возможности АИС полностью соответствуют требованиям Бюджетного кодекса Российской Федерации, Инструкции по бюджетному учету, Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и иных нормативных документов по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности. По нашим проведенным расчетам на внедрение данного комплекса необходимы денежные средства в размере 490 000 руб. Внедрение данной автоматизированной системы поможет автоматизировать деятельность по организации бухгалтерского учета, формирования отчетности и проведению финансового анализа бухгалтерской отчетности государственного учреждения. Список использованной литературы.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]/ Режим доступа :
http://base/consultant.ru.Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]/ Режим доступа:
http://base/consultant.ru.Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]/ Режим доступа:
http://base/consultant.ru.Приказ Минфина России от 02.
07.2010 № 66н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс]/ Режим доступа:
http://base/consultant.ru.Анализ финансовой отчетности: Учеб.
пособие / О. В. Ефимова [и др.]. — М.: Омега-Л, 2013. — 388с. Иванов, И. Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник/ И. Н. Иванов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 348c. Кандалинцев, В. Г. Сбалансированное управление предприятием: учеб.
пособие для вузов / В. Г. Кандалинцев. — М.: КНОРУС, 2014. — 224с. Когденко, В. Г. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов[/ В. Г. Когденко.
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. 390с. Когденко, В. Г. Экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов / В. Г. Когденко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 392c. Незамайкин В. Н., Юрзинова И. Л. Финансовый менеджмент: учебник для бакалавров / В. Н. Незамайкин, И. Л. Юрзинова.
— М.: Издательство Юрайт, 2014. 467с. Сергеев, И. В. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. / И. В.
Сергеев. — Москва: Финансы и статистика, 2014. -.
573с.Селезнева, Н.Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ. Управление финансами.: Учеб.
пособие для вузов.- 2-е изд., перераб и доп.- М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2013. 639с. Скамай, Л. Г. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. — М.:ИНФРА-М, 2013. 378c. Толпегина, О. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров / О. А. Толпегина, Н. А. Толпегина. — М.: Юрайт, 2013.
— 672c. Титов, В. И. Анализ и диагностика финансово — хозяйственной деятельности предприятия. -.
М.:Издательский дом Дашков и К, — 349с. Шохин, Е. И. Финансовый менеджмент: учебник для вузов. / под ред. Е. И. Шохина, Е. В. Серегина, Кно.
Рус, — 2014. — 480с. Экономический анализ. Основы теории.
Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник/ ред.: Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова. -.
М.: Юрайт, 2013. — 548с. Аббасов, С. А. Эффективное управление денежными потоками как важный рычаг финансового менеджмента: / Аббасов С. А. // Российское предпринимательство.
— 2013. — № 14 (236). — С.84−90.Власов, А. В. Концепция управления денежными потоками в системе финансового менеджмента организации // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет.
— 2015. — № 4. -.
С.32−37.Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебное пособие / Н. Л. Зайцев.
— Москва: Инфра-М, 2013. — 453с. Пользовательская инструкция АИС «Бюджетный учет"Официальный сайт ПФР России.
Официальный сайт Управления ПФР по Нижегородской области.
Официальный сайт ПФР по Большеболдинскому району Нижегородской области.
Бухгалтерский баланс ПФР по Большеболдинскому району Нижегородской области за 2015 и 2014 года.
Годовой отчет ПФР за 2015 год.
Итоги работы УПФР Нижегородской области за 2013; 2015 года.
Перспективы пенсионного и социального обеспечения в 2016 году,.
http://www.pfrf.ru/branches/volgograd/news~2015/12/28/104 298.
Перспективы развития ПФР,.
http://www.financemotion.ru/fmots-148−1.htmlСтатистические данные по начислению и выплате пенсий за 2013;2015 года.
Деятельность ПФР,.
http://geolike.ru/page/gl_6402.htmПравовой статус ПФР и его элементы,.
http://www.online-science.ru/m/products/law_sciense/gid578/pg0/Проблемы ПФР,.
http://moluch.ru/archive/76/12 989/.
