Эффективное управление промышленным предприятием: усиление роли финансового контроллинга

Актуальность темы

исследования.

Процессы, происходящие в настоящее время в России, изменившиеся условия деятельности потребовали переориентации принципов работы промышленных предприятий на анализ и оценку многообразных внешних и внутренних факторов, влияющих на эффективность их деятельности.

Эти обстоятельства обуславливают потребность в формировании новых подходов к управлению промышленными предприятиями, которые позволят решить усложняющиеся экономические проблемы, стоящие перед ними.

Современное промышленное предприятие нуждается в такой системе управления, которая обеспечит ему конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке, а также поможет модернизировать организационную и информационную структуру таким образом, чтобы решались базовые проблемы его развития, предопределяющие стабильные экономические результаты.

В этой связи одним из основных направлений, позволяющих сделать существенный прорыв в повышении эффективности управления промышленным предприятием, является контроллинг.

Контроллинг, как относительно новая управленческая концепция позволяет охватить все сферы деятельности предприятия: финансы и учет, менеджмент и маркетинг, инвестиции, интегрируя и координируя деятельность различных служб для достижения оперативных и стратегических целей хозяйствующего субъекта.

В диссертационном исследовании предпринята актуальная, на наш взгляд, попытка применить научно-практический подход к процессу внедрения системы контроллинга в деятельность ФГУП «Тамбовский «Ревтруд» и оценить эффект от внедрения системы финансового контроллинга.

Степень разработанности проблемы.

Комплекс проблем, связанных с разработкой и реализацией системы контроллинга на российских предприятиях, является новым и недостаточно изученным направлением науки. Основополагающий вклад в исследование контроллинга внесли ведущие зарубежные ученые Вебер П., Дайле А., Друри К., Манн Р., Майер Э., Райхман Т., Фольмут Х. И., Хан Д. Современные проблемы контроллинга освещены в трудах Беккера А., Ньюмана В., Ортмана Г., Скоуна Т. и др.

В России первые публикации, посвященные отдельным теоретическим и методологическим вопросам контроллинга, появились в середине 1990;х гг. Авторами этих работ стали отечественные ученые: Ананькина Е., Бланк Ю., Данилочкина Н., Ивашкевич В., Карминский А., Оленев Н., Примак А., Уткин Э., Фалько С. и др.

Несмотря на то, что исследованию контроллинга в последнее время уделяется большое внимание, данная проблема по-прежнему остается актуальной и недостаточно изученной. До сих пор дискуссионными остаются вопросы, связанные с определением понятия «контроллинг», что в определенной мере затрудняет понимание его сущности и значимости для современной управленческой среды. В большинстве имеющихся работ рассматриваются в основном отдельно взятые, несвязанные между собой элементы контроллинга, что вызывает определенные трудности в построении целостной системы их использования. Также следует отметить, что исследования отечественных ученых в своем большинстве основываются на зарубежных исследованиях, что требует определенного уточнения для российской действительности.

В связи с этим, разработка и внедрение систем контроллинга в деятельность российских промышленных предприятий приобретает важное научное и практическое значение.

Цель и задачи исследования

.

Целью диссертационного исследования является разработка модели эффективного управления ФГУП «Тамбовский «Ревтруд» на основе использования методов финансового контроллинга.

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

• выявить специфику российских условий использования преимуществ концепции контроллинга в управлении промышленным предприятием;

• обосновать необходимость усиления роли контроллинга в системе управления промышленным предприятием;

• выработать методический подход к внедрению контроллинга в систему управления промышленным предприятием;

• разработать программу повышения эффективности системы управления промышленным предприятием посредством внедрения финансового контроллинга;

• сформулировать комплекс организационно-экономических мероприятий по внедрению системы финансового контроллинга в практику работы ФГУП «Тамбовский «Ревтруд»;

• определить алгоритм внедрения системы финансового контроллинга на предприятии ФГУП «Тамбовский «Ревтруд».

Объектом диссертационного исследования является система управления ФГУП «Тамбовский «Ревтруд».

Предметом исследования определена совокупность управленческих решений, связанная с необходимостью повышения эффективности системы управления промышленным предприятием посредством внедрения инструментария финансового контроллинга.

Научная новизна исследования.

По специальности 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — промышленность):

Выявлена специфика российских условий использования преимуществ концепции контроллинга в управлении промышленным предприятием. Основные предпосылки внедрения системы контроллинга на промышленных предприятиях России следующие: усложнение систем управления предприятием и необходимость построения специальной системы информационного обеспечения управленияизменение требований к системе управления предприятием вследствие повышения нестабильности как внешней, так и внутренней среднеобходимость повышения гибкости и надежности функционирования предприятия.

Определен алгоритм внедрения системы финансового контроллинга на предприятии ФГУП «Тамбовский «Ревтруд», позволяющий поэтапно внедрить систему контроллинга в деятельность предприятия и скорректировать мероприятия на последующих этапах внедрения системы контроллинга в зависимости от результатов предыдущих. Установлено, что экономический эффект от внедрения системы контроллинга проявляется в увеличении показателей финансовой деятельности предприятия, как в абсолютном, так и относительном выражении.

Сформулирован комплекс организационно-экономических мероприятий по внедрению системы финансового контроллинга в практику работы ФГУП «Тамбовский «Ревтруд». Он включает организацию службы контроллинга, определение ее места в структуре предприятия, анализ информационных потоков и выбор вариантов внедрения контроллинга на предприятии.

По специальности 08.00.10 — Финансы, денежное обращение и кредит:

Разработана программа повышения эффективности системы управления промышленным предприятием посредством использования авторского подхода к методике финансового анализа для целей финансового контроллинга промышленных предприятий, основанного на систематизации и дополнении основных групп показателей, используемых в традиционном финансовом анализе, включающей в себя построение динамических отчетов по данным последовательных квартальных финансовых отчетов, выявление тенденций изменения основных обобщающих показателей хозяйственной деятельности за рассматриваемый период, структурный анализ составленных отчетов и коэффициентный анализ.

Предложена модель финансового контроллинга в рамках общей концепции контроллинга промышленных предприятий, включающая взаимосвязанные блоки: цель и задачи финансового контроллингауровни его реализации и субъектывнешние и внутренние факторы формирования системы контроллингаинструменты и методы реализации, а также методика оценки эффективности контроллинга.

Теоретическая основа исследования.

Теоретической основой диссертационной работы послужили труды отечественных и зарубежных специалистов по вопросам разработки и создания контроллинга в системе управления промышленным предприятием. При рассмотрении предметной области исследования использовались законодательные и нормативные акты, регулирующие исследуемые процессы, материалы «Федеральной службы государственной статистики РФ, территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области (Тамбовстат), нормативно-справочные материалы, данные финансовой отчетности предприятий машиностроительного комплекса Тамбовской области.

Методологическая основа исследования.

В качестве методологической базы диссертационного исследования использовались диалектические принципы, позволившие выявить основные характеристики исследуемых явлений и процессов в их взаимосвязи, определить тенденции их становления и развития. В работе нашли применение системный подход, такие методы исследований, как экономико-статистический, абстрактно-логический, логического и сравнительного анализа, обобщения, синтеза, индукции, дедукции и др.

Практическая значимость исследования.

Положения, рекомендации и выводы диссертационного исследования ориентированы на широкий круг специалистов, занимающихся вопросами управления промышленными предприятиями, а также специалистов муниципальных и государственных органов управления.

Отдельные положения диссертационного исследования могут быть использованы муниципальными и региональными органами власти при разработке конкретных механизмов управления в рамках разрабатываемых программ развития на ближайшую перспективу. Результаты диссертационной работы могут быть использованы руководителями промышленных предприятий при создании собственной системы контроллинга.

Сформулированные теоретические положения и выводы могут быть применимы в преподавании ряда экономических дисциплин, в частности «Экономика предприятия», «Экономика промышленности», «Контроллинг».

Диссертационная работа выполнена в рамках п. 15.27. «Теоретические и методические подходы к созданию системы контроллинга в промышленной организации» Паспорта специальности 08.00.05 «Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — промышленность» и пункту 1.2. «Теоретико-методологические основы финансовых концепций регулирования воспроизводственных процессов» Паспорта специальности 08.00.10. — Финансы, денежное обращение и кредит.

Апробация результатов исследования.

Исследование выполнено в рамках НИР института «Экономика и управление производствами» Тамбовского государственного технического университета.

Материалы проведенного исследования были внедрены в качестве аналитического материала для разработки администрацией Тамбовской области программы социально-экономического развития региона.

Предложенный механизм внедрения системы контроллинга апробирован и принят к использованию ФГУП «Тамбовский «Ревтруд», что подтверждается соответствующими документами.

Отдельные положения и результаты исследования использованы в учебном процессе института «Экономика и управление производствами» Тамбовского государственного технического университета при подготовке специалистов по специальностям 08.05.02 «Экономика и управление», 08.05.07 «Менеджмент организации», что подтверждено соответствующими справками.

Результаты научных исследований опубликованы в 6 работах, общим объемом 7,58 п.л., в т. ч. авторский объем — 5,5 п.л.

Объем и структура диссертац ии.

Структура работы построена в соответствии с целями и задачами исследования. Диссертационная работа состоит из введения, двух глав, содержащих шесть параграфов, выводов и предложений, библиографического списка и двух приложений.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ.

До настоящего времени не создано однозначного определения понятия «контроллинг», но практически никто не отрицает, что это новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента.

По нашему мнению, применительно к промышленности под контроллингом следует понимать концепцию системного управления промышленным предприятием как сложной открытой социально-технической системой, базирующейся на комплексном интегрированном менеджменте и нацеленной на долгосрочное существование предприятия и рост благосостояния собственников на основе получения максимально возможных положительных финансовых результатов.

Проведенное исследование подтвердило актуальность изучаемой проблемы и позволило сделать следующие выводы.

Во-первых, выявлена специфика росийских условий использования преимуществ концепции контроллинга в управлении промышленным предприятием.

В результате исследования были выявлены основные предпосылки внедрения системы контроллинга на промышленных предприятиях России, заключающиеся в усложнении систем управления предприятием и необходимости построения специальной системы информационного обеспечения управленияизменении требований к системе управления предприятием вследствие повышения нестабильности как внешней так и внутренней средынеобходимости повышения гибкости и надежности функционирования предприятиянеобходимости продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и избежанию кризисных ситуаций.

Во-вторых, обоснована необходимость усиления роли контроллинга в системе управления промышленным предприятием.

Как показало проведенное исследование, обновление всех сфер жизни российского общества, становление новых форм хозяйствования требует коренного пересмотра методов управления экономикой. Для того, чтобы предприятие имело возможность добиться крупных успехов и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу таких новаций относится практика внедрения контроллинга. В диссертационной работе было доказано, что в условиях отсутствия стратегии, грамотно поставленного учета, отчетности и планирования (в том числе финансового), учитывая слабый уровень менеджмента в целом, выраженный в отсутствие культуры принятия управленческих решений, контроля и ответственности, российские предприятия в настоящее время являются неконкурентоспособными и не в состоянии принимать эффективные управленческие решения для выживания компании в жесткой конкурентной среде. Поэтому одним из главных решений существующих проблем для большинства компаний будет разработка и успешное внедрение системы контроллинга.

В-третьих, выработан методический подход к внедрению контроллинга в систему управления промышленным предприятием.

В ходе исследования было доказано, что кроме информационной, учетно-контрольной, аналитической и функции планирования, контроллингу присуща и комментирующая функция, проявляющаяся именно в том, что, не участвуя в самом процессе управления, контроллинг оказывает большую помощь руководству в самом принятии эффективных управленческих решений, поскольку вырабатывая альтернативные варианты в принятии управленческих решений, он подготавливает широкий спектр возможных путей реализации намеченных целей с обоснованиями и комментариями каждого. В частности, он представляет важную информацию для: определения стратегии и планирования будущих процессов и результатов деятельности предприятияконтроля за текущей деятельностьюоптимизации затратоценки эффективности деятельностиснижения субъективности в процессе принятия управленческих решений.

В-четвертых, разработана программа повышения эффективности системы управления промышленным предприятием посредством внедрения финансового контроллинга.

Как было выявлено в результате исследования, в общей системе контроллинга, организуемого на промышленном предприятии, выделяется один из центральных его блоков — финансовый контроллинг, представляющий собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию. Синтез научной литературы и практического опыта позволил сделать вывод, что финансовый контроллинг не ограничивается реализацией лишь внутреннего контроля за осуществлением финансовой деятельности и финансовых операций, но является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и внутренним финансовым контролем на предприятии. Финансовый контроллинг не только позволяет считать затраты по-новому, более оправданно, но и стимулирует высшее руководство думать финансовыми категориями, смещая технологическое управление к производственному процессу. Мы считаем, что финансовый контроллинг необходим всем. Многие его компоненты могут существенно поднять уровень менеджмента у «оптовиков». Крупные промышленные заводы и масштабные корпорации просто не могут существовать без реализации механизмов финансового контроллинга.

Как было выявлено в ходе исследования, именно оперативный контроллинг обладает первостепенным значением для отечественных промышленных предприятий, следовательно, основными инструментами контроллинга будут выступать • именно те инструменты, которые позволять достичь краткосрочные цели, поставленные перед предприятием. В рамках формирования методических основ финансового контроллинга в работе был определен основной элемент инструментария, направленного на достижение целей контроллинга, — финансовый анализ. Поскольку основная цель оперативного контроллинга — это обеспечение текущей ликвидности, платежеспособности и устойчивости предприятия, то была предложена методика финансового анализа для целей финансового контроллинга промышленных предприятий, включающая в себя:

• построение ряда динамических отчетов по данным последовательных во времени квартальных финансовых отчетов,.

• выявление тенденций изменения основных обобщающих показателей хозяйственной деятельности за рассматриваемый период,.

• структурный анализ составленных отчетов, 4) коэффициентный анализ.

В-пятых, сформулирован комплекс организационно-экономических мероприятий и алгоритм внедрения системы финансового контроллинга в практику работы ФГУП «Тамбовский «Ревтруд».

В работе на примере ФГУП «Тамбовский «Ревтруд» была разработана модель финансового контроллинга. Было доказано, что для эффективной работы и четкого определения ответственности работников на ФГУП «Ревтруд» необходимо создание специальное структурное подразделение — службы контроллинга. Служба контроллинга входит наряду с бухгалтерией, финансовым отделом, планово-экономическим отделом в состав финансово-экономических служб предприятия. Поскольку основная функция контроллинга на предприятии — анализ и управление затратами и прибылью, служба контроллинга должна иметь возможность получать всю необходимую ей информацию и претворять ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшими руководителями предприятия. В целом внедрение отдельных элементов системы контроллинга в практической деятельности ФГУП «Тамбовский «Ревтруд» позволило улучшить результаты финансово-хозяйственной деятельности.