ГПНТБ СО РАН как ведущая бибилиотека Сибирского региона

1 Возникновение, становление главной библиотеки Сибири и Дальнего Востока. ГПНТБ СО РАН сегодня.

1.1 История возникновения ГПНТБ СО РАН. Первые этапы деятельности

1.2 ГПНТБ СО РАН сегодня: показатели деятельности, значимость, потенциал

2 Основные направления работы ГПНТБ СО РАН

2.1 Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности ГПНТБ СО РАН

2.2 Организация использования электронных изданий на компакт-дисках.

Учет, обработка и хранение ЭИ

Обслуживание читателей

2.4 Роль библиотеки в информационнообразовательном процессе.

Заключение

Список сокращений

Список использованных источников

В данной теме рассматривается деятельность главной библиотеки региона, которая осуществляет свою работу на протяжении нескольких десятилетий.

Объектом рассмотрения является библиотека ГПНТБ СО РАН, предметом — основные направления деятельности библиотеки.

Цель работы — структурно рассмотреть деятельность ГПРНТБ СО РАН, выявить основные направления развития библиотеки, показать ее важность для региона.

В работе представлены три основные части: введение, две главы и заключение. А так же список сокращений, список использованных источников.

Во введении рассматривается структура реферата и актуальность темы. В главах рассматривается история, становление ГПНТБ СО РАН, основные аспекты деятельности библиотеки, в заключении — содержательный вывод по работе.

1 Возникновение, становление главной библиотеки Сибири и Дальнего Востока. ГПНТБ СО РАН сегодня.

1.1 История возникновения ГПНТБ СО РАН. Первые этапы деятельности.

Государственная научно-техническая библиотека сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) находится в Новосибирске и известна многим в стране[7]. Крупная и самостоятельная информационная база — она во все времена имела огромное значение для развития экономики, культурной и социальной жизни страны.

Правительство в свое время приняло правильное решение о создании далеко за Уралом библиотечных структур мирового класса, о перебазировании в Сибирь и на Дальний Восток части национальных книжных сокровищ.

Формирование современного облика академической библиотечной сети в этом регионе было длительным и многотрудным процессом, который Академия наук СССР начала еще в 1920;1930;е гг. Поступательное развитие науки обусловило в 1940;1950;е прогресс библиотечно-информационной деятельности сибирских и дальневосточных филиалов Академии наук (АН). Но до полного раскрытия возможностей было еще далеко.

В мае 1957 г. Правительство СССР приняло историческое решение об открытии Сибирского отделения (СО) АН СССР, вобравшего в себя все научные институты и учреждения Западно-Сибирского, Восточно-Сибирского, Якутского, Бурятского (с 1996) и дальневосточного (существовал в составе СО РАН до 1970) филиалов.

Шел вопрос об информационном обеспечении нового отделения Академии в Сибири. Ни библиотеки отдельных институтов, ни ВО БАНН (Восточное отделение Библиотеки Академии наук, открытое в Новосибирске в 1958 г.) не обеспечивало потребности ученых в информации полностью.

17 октября 1958 Совет министров СССР принимает постановление о создании главной академической библиотеки Сибири — Государственной публичной научно-технической СО АН СССР. Это учреждение формировалось на базе фондов ликвидируемой Государственной научной библиотеки Министерства высшего образования (ГНБ). В соответствии с требованиями ученых ГПНТБ СО АН должна была в течение 1959;1960 гг. переехать в Новосибирск, где для нее проектировалось специальное здание. Книжный фонд, подлежащий перемещению в Сибирь, составлял тогда 3,2 млн. томов.

Перебазирование из центра страны в новый развивающийся район библиотеки такого масштаба как ГПНТБ, с многомиллионными книжными фондами, десятками отделов и служб, производственно-полиграфической мастерской. с большим штатом сотрудников не имеет аналогов в мировой библиотечной практике.

В ходе переезда и устройства в Новосибирске ГПНТБ ее руководители (И.Т. Суетнов, В. В. Власов, А.А. Егорова), рядовые сотрудники с специалисты решали неисчислимое количество проблем, начиная от экспертизы проектов нового здания и заканчивая монтажом новейшего оборудования. Для этого потребовались колоссальные усилия.

Перемещение ГПНТБ СО РАН в специальное здание, открытое для читателей 17 октября 1966, означало начало нового этапа в развитии системы библиотечно-информационного обслуживания, качественно нового уровня информационного обеспечения академической науки в Сибири.

Формирование в ГПНТБ СО АН работоспособного, высококвалифицированного коллектива способствовало формированию профессионального имиджа библиотеки как одного из элементов библиотековедческих, библиографических и книговедческих знаний в России. С 1965 по 1979 во главе библиотеки стоял доктор педагогических наук, один из ведущих библиотековедов страны Н. С. Карташов, под руководством которого в Сибири и на Дальнем Востоке была организована система территориального взаимодействия научных и специальных библиотек объединяемая советом по координации их деятельности. 3].

ГПНТБ вела и ведет многопрофильные научные исследования, развернув с 1980 г. работы в перспективных областях информатики и автоматизации библиотечно-библиографических процессов. С 1980 г. работу ГПНТБ СО РАН возглавлял Б. С. Елепов, который пробыл на месте директора библиотеки более 20 лет.

Появление новых вычислительных средств, в конце 60-х гг. стимулировало развитие автоматизации отдельных библиотечных процессов. В 70-е гг. появились комплексные автоматизированные системы, которые способствовали развитию направлений информатики, связанных с библиотечной технологией. В начале 80-х гг. стали появляться базы данных (БД) на магнитных лентах и средства связи, обеспечивающие удаленный доступ к информации.

Все это требовало нового осмысления, нового взгляда на практику библиотеки и, главное, понимания в необходимости изменения в системе ее управления, обеспечивающей внедрение автоматизации библиотечных процессов, новых информационных технологий.

Первые работы Б. С. Елепова, подготовленные совместно с ведущими специалистами ГПНТБ СО РАН, показали масштаб поднимаемых вопросов. Они были посвящены проблемам межбиблиотечного абонемента в Сибири и на Дальнем Востоке, информационному обеспечению крупных исследовательских программ, развитию библиотечных ресурсов Сибирского региона. В 80-е гг. ГПНТБ Сибирского отделения была первой библиотекой в стране, которая начала проводить семинары и научно-практические конференции по автоматизированным библиотечно-информационным системам. Организатором и научным редактором издаваемых материалов был директор библиотеки.

Общественный кризис 1990;х годов, недостаточное финансирование, наложили отпечаток на все сферы деятельности ГПНТБ. Тем не менее трудности преодолевались путем внедрения информационных технологий, лучшей организации и рационализации производственных процессов; путем поиска новых источников финансирования[6].

Таким образом, возникновение библиотеки такого уровня и масштаба как ГПНТБ СО РАН в Сибири и на Дальнем Востоке имело огромное значение, прежде всего для обеспечения высоких информационных потребностей ученых кругов региона.

1.2 ГПНТБ СО РАН сегодня: показатели деятельности, значимость, потенциал.

Ныне ГПНТБ СО РАН — головная научная библиотека централизованной библиотечной системы СО РАН; центр научно-технической информации СО РАН; НИИ, занимающийся проблемами библиотековедения, библиографоведения, книговедения и информатики; крупнейшая универсальная публичная библиотека азиатской части России.

Объем ее книжных фондов составляет около 10 млн. печатных (в том числе иностранной литературы около 2,5 млн.). Вместе с сетью библиотек СО РАН совокупный книжный фонд Сибирского отделения равен 14 млн. печ. ед. К услугам читателей — 13 специализированных научных читательских залов. Ежедневно ее посещают от 500 до 900 и более читателей, у нее к концу 2003 г. было около 28 тысяч постоянных пользователей, общая же посещаемость достигала почти 300 тысяч человек, а книговыдача — 2,7 млн. единиц.

Таким образом, библиотека, информация, чтение и книжная культура востребованы в современной Сибири.

Уже более 20 лет ГПНТБ СО РАН занимается автоматизацией библиотечных процессов, развитием системы информационного обеспечения на базе электронных ресурсов. Ее формирование началось в середине 1980;х гг. когда она стала получать базы данных ВИНИТИ. К настоящему моменту ГПНТБ СО РАН обладает значительным запасом электронных ресурсов. Здесь действуют:

1. Система электронных каталогов (книг и продолжающихся изданий, авторефератов диссертации, обменно-резервного фонда, книг и продолжающихся изданий временного хранения, собраний иностранных и отечественных баз данных их собственного фонда, журналов временного хранения, полнотекстовых электронных изданий), эта система работает с 1992 г., ее общий объем записей на конец 2003 года составил более 525 тысяч;

2. 34 наименования библиографических баз данных собственной генерации общим объемом более 790 тыс. записей;

3. 8 наименований полнотекстовых баз данных собственной генерации, которые включают, например, коллекцию прижизненных изданий А. Пушкина; «Вестник Европы»; аналитические обзоры по экологии; издания ГПНТБ СО РАН; учебники, методические пособия по библиотековедению, бтблиографоведению, книговедению, авторами которых являются сотрудники библиотеки, учреждения библиотечного образования.

С 2003 года библиотека стала получать обязательный электронный экземпляр, поэтому резко возрос поток полнотекстовых электронных документов. На компакт-дисках приходит и патентная литература.

Доступ к этим ресурсам возможен в различных режимах: от открытого — к каталогам и части собственных библиографических БД через интернет до организации рабочих мест читателей в справочно-библиографическом и отделе редких книг и рукописей, залах новых поступлений и патентов, где обеспечивается только локальная работа с полнотекстовыми ресурсами.

В рамках корпоративных проектов, нацеленных на создание единого информационно-библиотечного пространства региона, создана система, предоставляющая одновременный поиск по единожды сформулированному запросу в электронных каталогах и базах данных Новосибирской библиотечной корпорации (куда относится ряд библиотек Благовещенска, Кемерово, Иркутска, Красноярска, Барнаула) — по 17 каталогам Омской корпоративной библиотечной системы.

В эту систему можно попасть с титульной страницы сайта ГПНТБ СО РАН (www.spsl.nsc.ru). Далее по технологии электронной доставки документов или электронного МБА любой документ, найденный в этих каталогах, может быть оперативно доставлен пользователю.

ГПНТБ СО РАН организует у себя доступ к удаленным библиографическим и полнотекстовым ресурсам — библиотеки электронных журналов в г. Регенсбург (Германия), Научной электронной библиотеки издательства flying publisher. Этот ресурс позволяет оперативно знакомиться с содержанием почти 20 тысяч журналов и получать полные тексты статей из более чем 3 тысяч периодических изданий.

Сейчас в ГПТНБ полным ходом идет внедрение автоматизированной библиотечной системы «ИРБИС», в соответствии с электронными каталогами которой сотрудники отдела обслуживания делают отметку о поступлении изданий в читальные залы [3;6].

Таким образом, ГПНТБ СО РАН сегодня современная библиотека, обладающая богатейшим фондом и качественным справочно-библиографическим аппаратом, предоставляющая своим читателям информацию о всей выходящей в мире литературе, владеющая всеми новейшими технологиями.

2 Основные направления работы ГПНТБ СО РАН

2.1 Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности ГПНТБ СО РАН

Современная концепция развития библиотечной технологии базируется на идее достижения единства, целостности и системности. Основным механизмом ее осуществления является реализация информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Основными задачами ИТС являются формирование технологической культуры библиотекаря, осуществление единой политики в области создания и внедрения автоматизированной библиотечной системы. Главной целью ИТС является адаптация библиотекаря к современной информационно-библиотечной среде и формирование у него высокого уровня технологических знаний. Для создания благоприятных условий по освоению и использованию технологической информации необходима исходная информационная база.

В ГПНТБ СО РАН к настоящему времени действует система информационно-технологического сопровождения библиотечно-библиографических и информационных технологий, обеспечивающая согласованное взаимодействие подразделений при выполнении операций в основных технологических циклах: «Путь издания», «Путь электронных ресурсов» и др. Система реализуется через такие формы управления как 1) ИТС автоматизированных технологий (технологические совещания по вопросам автоматизации библ. Процессов); 2) ИТС традиционных библиотечно-библиографических технологий (работа Совета технологов).

Результаты подобных совещаний закреплены в протоколах, выписки из которых рассылаются по библиотеке для ознакомления, публикуются в «Новостях ГПНТБ СО РАН» и отражаются в электронном Архиве технологических решений, доступном в сетевом режиме для всех сотрудников библиотеки.

С 2006 года в системе ИРБИС ведется БД «Организационно-технологическая документация». Она выполняет функции электронного хранилища документов и информационно-поисковой системы. В БД отражены положения, инструкции, памятки, приказы, постановления и др., регламентирующие технологическую работу библиотеки. В БД включено около 240 документов (начиная с 1981 года), среди них около 70 государственных стандартов, более 20 инструкций, 10 сборников, 8 неопубликованных документов и др.

Информационно-поисковая система позволяет осуществить поиск по: 1) ключевым словам; 2) предметным рубрикам (для сборников); 3) заглавию; 4) полному тексту; 5) типувиду и характеру документа; 6) месту и году издания.

Таким образом, ИТС включает непрерывный процесс создания условий развития и совершенствования библиотечной технологии, направленный на формирование системы научных и практических знаний и умений, ценностных ориентаций поведения и деятельности, позволяющей сотруднику активно участвовать в производстве новых информационных продуктов и услуг.

2.2 Организация использования электронных изданий на компакт-дисках.

ГПНТБ СО РАН уже более десяти лет обслуживает читателей электронными изданиями на любом носителе.

В 1994 г. библиотека получила первые ЭИ -17 CD-ROM, в 1995 г. -29, в 1999 г. — 88. К началу 2003 г. их число составило 371. В основном это были библиографические и реферативные БД, программные продукты. Источники поступления — дар, покупка, предоставление в рекламных целях.

Поток ЭИ на компакт-дисках изначально был небольшим, но все же требовал обработки и организации обслуживания. В 1996 году технологический отдел библиотеки совместно с отделами автоматизированных систем (ОАС) и комплектования, разработал инструкцию пути ЭИ. Согласно этой инструкции ЭИ обрабатывались по следующей схеме:

1. Тестирование технического состояния, определение тематики, типа и вида.

2. Отражение в общем традиционном и электронном каталогах библиотеки, распределение по месту хранения.

«ЭИ направлялись, в основном, в справочно-библиографический отдел (СБО) для работы по запросам читателей и проведения поиска по БД. Остальные ЭИ поступали в тематические или специализированные читальные залы». 8, с.29].

Постепенно типовидная структура ЭИ пополнялась; стали поступать электронные книги; справочники, энциклопедии, словари, учебники и др. Сегодня библиотека имеет книги на CD-ROM и дискетах на различных языках, различной тематики: сборники научных трудов и тезисы докладов, законодательные акты, электронные версии редких книг и рукописей.

Для описания технологического пути компакт-дисков организована группа специалистов технологического отдела, центра научной обработки документов (ЦНОД), ОКОЛ, ОАС, которая выработала инструкцию «Путь электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН».

Данная инструкция определяет основные моменты работы с компакт-дисками (порядок комплектования, учета, обработки, отражения в справочно-поисковом аппарате, списания и предоставления потребителям ЭИ.)

ЭИ, согласно положениям инструкции, делятся на полнотекстовые издания, библиографические БД и программные продукты.

Учет, обработка и хранение ЭИ.

Сначала производится регистрация ЭИ в отделах комплектования, затем все передается в ОАС, где определяется тип и вид издания. Для полнотекстового ЭИ производится тестирование технического состояния диска (дефекты), определение вариантов копирования или установки в локальную сеть, заполнение сопроводительного бланка (СБ) в 2-х экземплярах, где указывается форма установки (рабочий стол, эл. хранилище).

Далее ЭИ вместе с сопроводительными бланками направляют, а ОКОЛ (ОКОЛ направляет СБ на еженедельные выставки-просмотры новых поступлений). Подразделения библиотеки (СБО, РК, Ч/з 11) заказывают ЭИ.

В ОКОЛ производится учет ЭИ (суммарный и индивидуальный). При этом издания с дефектом списываются. Затем в инвентарных книгах проставляются инвентарные номера ЭИ. После этого ЭИ с СБ передаются в центр научной обработки документов., где присваивается шифр.

Обслуживание читателей

Обслуживание читателей происходит в режиме самообслуживания через локальную сеть электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН. Так же осуществляется путем выдачи диска в отделах. Читатели самостоятельно работают с ЭИ на специально выделенных компьютерах.

Таким образом, в ГПНТБ СО РАН действует налаженная система «пути» ЭИ, при которой образуется правильная обработка ЭИ. Но ВТО же время резкое увеличение потока ЭИ на компакт-дисках потребует уточнение технологического пути[8].

2.3 Результаты внедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН

К разработке и внедрению АДИС обработки и анализа информации приступили в середине 1980;х гг. «В результате сравнительного анализа пакетов прикладных программ был выбран ППП СДS/ISIS-M».

На начальном этапе внедрения АДИС был организован каталог «Автореферат» и картотеки (в основном, отечественных журналов, иностранных периодических журналов, картотеки переводов и др.).

Начиная с 1991 года, началось создание ЭК «книг и продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, каталогов материалов временного хранения, электронной картотеки электронных журналов"[2, с. 96].

«В 1991 г. отдел систематизации изданий и систематических каталогов и отдел каталогизации и алфавитных каталогов объединены в Центр научной обработки документов (ИНОД). Позднее, в 2003 г., организован отдел периодики (оп), ответственный за создание и поддержку ЭК отечественных журналов. К началу 1992 г. практически весь поток научных изданий обрабатывался в автоматизированном режиме» [2, с. 96].

Во избежание разногласий в ходе информатизации с 1998 г. Начал рассматриваться вопрос об адаптации и внедрении программного комплекса ИРБИС. Программа была принята окончательно в 2001 году, т.к. «ИРБИС обеспечивает автоматизацию всех основных библиотечных процессов; постоянно развивается; является гибкой системой, реагирующей на предложения библиотек-пользователей"[2, с. 97].

Цель внедрения ИРБИС — создание информационно-поисковой БД. Часть работ по внедрению системы была связана с конвертированием данных, а часть — с обучением персонала и переводом традиционных технологий на автоматизированные[2].

Для периодических изданий на начало 2006 основные результаты таковы:

1. для читателей доступны каталоги книг и продолжающихся изданий (с 1992).

2. Для сводного каталога иностранных периодических изданий, доработана программа статистики, позволяющая быстро получать данные по издающим организациям. 2]

Таким образом, при внедрении ИРБИС потребовалось переобучение специалистов; расширение новых возможностей для задач ГПНТ СО РАН. Внедрение ИРБИС и дальнейшее ее совершенствование позволяет максимально автоматизировать традиционные библиотечные процессы.

2.4 Роль библиотеки в информационнообразовательном процессе.

В последние годы в ГПНТБ СО РАН наблюдается рост нагрузки на фонд за счет роста числа читателей-студентов. Число читателей библиотеки от общего числа студентов составляет 10%, это примерно 14 567 человек.

ГПНТБ СО РАН получает бесплатный обязательный экземпляр из РКП, значительную долю которого составляет учебная литература.

Образовательный потенциал СО растет, что стимулирует наращивание потребности населения региона в библиотечных ресурсах.

Обширные фонды библиотеки по разным отраслям знания необходимы студентам, библиотека заинтересована в этом в первую очередь, и комплектует свои фонды исходя из информационных потребностей студентов своего региона.

Так же при ГПНТБ СО РАН действует Сибирский региональный библиотечный центр непрерывного образования. Там проводятся различные семинары, курсы, конференции по наиболее актуальным темам.

Таким образом, ГПНТБ СО РАН является центром образовательного процесса Сибири и Дальнего Востока. ГПНТБ СО РАН осуществляет важнейшие функции оразовательные и информационные. У библиотеки огромный потенциал в этом направлении.

Заключение

Следует сказать, что ГПНТБ СО РАН — это крупнейшая современная библиотека России, обладающая уникальным фондом.

Она играет важную роль в развитии Сибири и Дальнего Востока, осуществляя самые различные функции (образовательную, информационную и др.)

Библиотека оснащена автоматизированными технологиями, которые разрабатывались на базе ГПНТБ СО РАН и благодаря которым деятельность библиотеки проходит на более высоком уровне.

Библиотека ГПНТБ СО РАН является ведущей библиотекой Сибири и Дальнего Востока так как она головная научная библиотека централизованной библиотечной системы СО РАН

Объем ее книжных фондов составляет около 10 млн. печатных изданий.

Уже более 20 лет ГПНТБ СО РАН занимается автоматизацией библиотечных процессов, развитием системы информационного обеспечения на базе электронных ресурсов.

В рамках корпоративных проектов, нацеленных на создание единого информационно-библиотечного пространства региона, создана система, предоставляющая одновременный поиск по единожды сформулированному запросу в электронных каталогах и базах данных Новосибирской библиотечной корпорации (куда относится ряд библиотек Благовещенска, Кемерово, Иркутска, Красноярска, Барнаула) — по 17 каталогам Омской корпоративной библиотечной системы.

Библиотека, информация, чтение и книжная культура востребованы в современной Сибири.

Список сокращений

ГПНТБ СО РАН — государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской Академии наук.

ГНБ — государственная научная библиотека.

БД — база данных.

ВИНИТИ — Всероссийский институт научной и технической информации.

ГПНТБ — государственная публичная научно-техническая библиотека.

ИТС — информационно техническое сопровождение.

ИРБИС — интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система.

ЭИ — электронное издание.

ОАС — отдел автоматизированных систем.

СБО — справочно-библиографический отдел.

ЦНОД — центр научной обработки документов.

СБ — сопроводительный бланк.

ОКОЛ — отдел комплектования обрабатываемой литературы.

РКотдел редких книг.

АДИС — автоматизированная документально-информационная система.

ОП — отдел периодики.

АРМ — автоматизированное рабочее место.

Список использованных источников

1. Редькина, Н. С Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности. Опыт ГПНТБ СО РАН // Науч. и техн. б-ки. — 2007. — № 7. -С.27−33.

2. Баженов, С. Р. Основные результаты внедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН// Науч. и техн. б-ки. — 2005. — № 11. -С.95−102.

3. Подкорытова, Н.И. ГПНТБ СО РАН в информационно-образовательном процессе// Библиосфера. — 2005. -№ 1. — С.15−22.

4. Калюжная, Т. А. Организация использования электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН// Науч. и техн. б-ки. — 2003. — № 10. -С.28−37.

5. Лаврик, О. История жизни в публикациях: к юбилею директора ГПНТБ СО РАН Б. С. Елепова.// Информационые ресурсы России. — 2002. -№ 5. -С.34−35.