Продукт проекта.
— конечный — полностью сформированная косметическая линейка декоративной косметики по категориям Vivien Sabo.
— промежуточные продукты — товары по категориям: лицо, руки, глаза, губы, аксессуары. Планируется вводить поэтапно, что позволит сэкономить на стартовых запусках проектных решений и более детально проработать структуру сбыта новой продукции.
Ограничения и условия проекта. Окружение проекта.
Таблица 15 — Риски и ограничения проекта Идентификация рисков Возможный ущерб (оценка) Меры по борьбе с рисками Название Причины возникновения Технико-технологический риск Сбой в работе оборудования на производстве Ущерб оценивается в объеме месячных продаж и покупки нового оборудования Заключение договора с контрактным производством. Маркетинговый риск Изменение конъюктуры рынка Ущерб оценивается в объеме месячных продаж и покупки нового оборудования Разработка эффективной рекламной компании; верное определение ценовых сегментов и ценообразования Риск участников проекта Срыв поставок продуктов Ущерб оценивается в объеме месячных продаж Долгосрочные договоры, формирование достаточных запасов необходимых продуктов Социальный риск Конфликты в коллективе Необходимость смены кадров — затраты на поиск новых работников + временная неэффективность работы Грамотный подбор персонала; четкий регламент и разграничение функций каждого работника; меры по улучшению рабочего климата, мотивация Организационно-управленческий риск Ошибки руководства Зависит от конкретной ошибки Подбор квалицифированного персонала, разработка долгосрочной и краткосрочной стратегии развития Нормативно-правовой (юридический) риск Проблемы с разрешительной документацией Необходимость переоформления документов — до 50 тыс. рублей Предварительная проработка вопросов и осуществление всех необходимых мер для предотвращения проблем Финансовый риск Рост ставки процента Ущерб оценен ниже в количественной оценке риска Формирование инвестиционных и капитальных вложений, гарантирующих создание стабильной ситуации; использование финансовых инструментов для создания имунного пакета Форс-мажор Изменение экономической ситуации в стране. Ограничение работы с заводами из-за рубежа Необходимость создание альтернативного производства на базе российских заводов Регулярный контроль макроэкономической ситуации в стране.
Основные стороны и участники проекта:
1 — производитель — завод по контракту за рубежом или на территории РФ.
2 — заказчик — ООО «Градиент».
3 — поставщик ингредиентов — выбирает производитель, согласует с заказчиком.
4 — поставщик готовой продукции — ООО «Градиент».
Организационная структура проекта схематично изображена ниже:
Рисунок 3 — Организационная структура проекта Ключевым звеном в проекте является менеджер проекта. Он должен обладать следующими знаниями и умениями:
знать рынок конкурентных продуктов и отрасли в целом;
уметь составлять планы и стратегии создания и развития нового продукта;
уметь планировать KPI продукта по срокам (краткосрочно и долгосрочно);
производить контроль за поставками продукта;
уметь подготовить и провести презентацию продукта для торговых представителей и менеджеров по продажам;
разработать ценовую политики, систему скидок и льгот;
подготовить документы для сертификации продукта в госорганах сертификации;
контролировать уровень продаж продукта, спроса на него;
разработать метод по увеличению продаж.
2.2 Планирование модели проекта Сроки проекта:
1 — этап — запуск средств для ногтей в продажу.
2 — этап — запуск средств для лица и глаз в продажу.
3 — этап — запуск средств для губ в продажу.
4 — этап — запуск аксессуаров для макияжа и парфюма.
Календарный план выглядит следующим образом:
Этап введения январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь 1 этап 2 этап 3 этап 4 этап Предполагаемый бюджет и сроки проекта:
— бюджет проекта складывается из:
— затраты на разработку 1 продукта:
50 тыс. руб.
— всего в ассортименте: 120 наименований.
— затраты на разрешительную документацию: 30 тыс. руб.
— затраты на маркетинговое продвижение: 800 тыс. в год.
— затраты на логистику до склада компании: 30 тыс. в месс.
— затраты на упаковку, этикетки 1 продукта: 100 тыс. руб. в год.
Итого: 6 000 000 + 30 000 + 800 000 + 360 000 + 12 000 000 = 19 190 000 руб. в год.
Структуру работ в проекте изобразим ниже:
Таблица 16 — Структура работ в проекте Вид работ Длительность, дни Общие затраты, руб Доля,% Набор персонала 9 1 080 2,6 1 Поиск новых сотрудников 9 1 080 2,6 1.1 Дать объявления в газету 1 120 0,3 1.2 Составить должностные инструкции 2 240 0,6 1.3 Провести собеседования 5 600 1,4 1.4 Заключить трудовые договора 1 120 0,3 2. Обучить консультантов 2 240 0,6 3. Заключить договора на поставку 2 240 4. Завезти продукцию 1 5 240 12,2 5. Провести рекламную кампанию 6 1 720 4.
Создание и оформление проекта будем проводить по алгоритму, который изображен ниже:
Рисунок 4 — Структура проекта.
На основании этой структуры формируются соответствующие блоки проекта, в том числе, и по созданию новой линейки декоративной косметики.
2.3 Разработка процессов реализации, контроля и закрытия модели проекта Описание процессов организации исполнения проекта.
разработка торговой марки и бренда.
Ответственный: отдел маркетинга и рекламы.
Рекомендации: необходимо провести маркетинговые исследования рынка на момент актуальности данной идеи. Также необходимо провести тщательные исследования по аналогичным продуктам-конкурентам и товарам-заменителям. Это можно получить из данных от торговых представителей, от существующей информации по рынку, т.к. фирма уже давно находится на рынке и занимается сбытовой деятельностью.
Поручить отделу рекламы разработать основы торговый марки и бренда и провести исследования на восприимчивость покупателя по этим идеям в разных регионах.
разработка плана и реализации проекта.
Ответственный: отдел планирования и бренд-менеджеров.
Рекомендации: составить и структурировать план по периодам и этапа работы по реализации проекта создания и внедрения новой линейки декоративной косметики Viviven Sabo.
поиск производителя, разработка рецептуры и заключение контракта на производство.
Ответственный: отдел бренд-менеджеров, отдел производства.
Рекомендации: при разработке рецептуры обратить внимание на информацию от маркетингового отдела о предпочтениях покупателя в составе продукта, в его качестве и фирменной упаковке.
поставка первой партии на склад ООО «Градиент».
Ответственный: отдел логистики.
Рекомендации: наладить и структурировать процесс регулярности и бесперебойности поставки новой продукции на склад межрегиональный и центральный по ООО «Градиент».
организация рекламы новой продукции.
Ответственный: отдел рекламы.
Рекомендации: разработать и внедрить стратегию маркетинга по продвижению нового продукта на рынок. Стратегия должна включать в себя эффективность продаж через саму организацию ООО «Градиент» и через ее представителей в регионах. Также отдельно разработать и внедрить мероприятия по рекламированию товара на общероссийском рынке косметических услуг.
организация сбыта новой продукции.
Ответственный: отдел продаж.
Рекомендации: разработать и внедрить сбытовую политику через саму организацию ООО «Градиент» и через ее представителей в регионах.
Контроль проекта.
Контроль реализации проекта необходимо возложить на менеджера проекта, который имеет статус в компании как бренд-менеджер. Также контроль реализации и эффективности проекта необходимо возложить на руководителей отделов продаж в соответствующих филиалах.
Закрытие проекта для нашего варианта не предусмотрено. Это обусловлено тем, что позиции менеджеров в проекте сопоставимы с позициями существующих сотрудников, которые работают по основному направлению оптовой сбытовой деятельности компании. Проектная деятельность существует как дополнительная занятость этих сотрудников. В случае найма новых сотрудников, они переходят в основной штат. Это обусловлено тем, что ассортимент новой линейки декоративной косметики будет внедрятся в основной торговый ассортимент организации ООО «Градиент».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
В результате проделанной работы можно сделать вывод, что производитель товара должен обращать внимание не только на сам продукт, но и на каналы сбыта своего продукта, уделяя им внимание таким образом, чтобы в конечном итоге удовлетворить конечного потребителя.
Одной из главных и первоочередных задач является составление ассортиментной матрицы продаваемых товаров.
В результате выполненной работы были реализованы задачи:
— проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Градиент»;
— разработана модель проекта Vivien Sabo, в том числе:
— сформирована концепция модели проекта;
— спланирована модель проекта;
— разработан процесс реализации, контроля и закрытия модели проекта.
Определить стратегия проекта:
— предполагается, что данная линейка должна быть с широким диапазоном ассортимента в ней, что позволит удовлетворить запросы целевой аудитории;
— предполагается, что ценовая политика для этой линейки будет бюджетная, что позволит увеличить доступность к приобретению каждой категории товара из линейки.
— стратегия продаж будет ориентироваться на сбыт товара через косметические магазины, торговые сети, розничные торговые точки, где общий ассортимент косметики или других позиций по ценовой категории будет близок к марке Vivien Sabo.
Разработаны задачи, которым проект должен удовлетворять:
— увеличение объемов продаж по компании на 20% за 6 месяцев за счет внедрения в торговую матрицу новых позиций;
— увеличение выручки компании на 30% за 6 месяцев за счет внедрения в торговую матрицу новых позиций;
— увеличение доли активных клиентов за счет выхода новинки на 30%.
— изменение торгового ассортимент компании путем замещения плохо продаваемых товаров высокомаржинальными товарами из разрабатываемой торговой марки.
Также нужно уделить внимание и инвестировать в товары, связанные с женской гигиеной, так как эта категория товаров показывает наилучшую рентабельность.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
.
Алексеев А. В. Развитие оптового и розничного рынка в России. // Маркетинг. — 2012.
— № 1. — С. 12−14.
Алексеев А. В. Современный розничный рынок: обретение устойчивости // ЭКО. — 2015. — № 12. С.19−23.
Афанасьев М. П. Маркетинг: стратегия и практика фирмы. — М.: Финстатинформ, 2012. — 322с.
Абрютина А. В. Экономический анализ торговой деятельности. М, «Финансы и статистика. 2012. — 416с.
Артемьева О. А. Финансовый маркетинг: Теория и практика: Учебник для магистров / О. А. Артемьева; Под общ. ред. С. В. Карпова. — М.: Юрайт, 2016. — 424 c.
Багиев Г. Л., Тарасевич В. М. Маркетинг: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2010. — 576 с.
Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 524 с.
Балакирев С. Управление товарным ассортиментом // Современная торговля. — 2014. — N 2. — С. 26−33.
Белоусова С. Н. Маркетинг: Учебное пособие. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. — 314 с.
Беспалюк К. М. Вариация научных подходов к управлению бизнеспортфелем предприятия / К. М. Беспалюк, И. В. Парий // Экономика и предпринимательство.
— 2013. — № 10.
— С. 411−416.
Виноградова С. Н. Организация и технология торговли: Учебник. — Мн.: Выш. школа, 2010. — 223 с.
Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы. Предпринимательство и координация в децентрализованных компаниях. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 284 с. 98.
Данько Т. П. Менеджмент и маркетинг, ориентированный на стоимость: Учебник / Т. П. Данько, М. П. Голубев. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 416 c.
Гарифулин А. Ф. Эффективное управление ассортиментом организации // ПЭО: планово-экон. отдел. — 2015. — № 6.
Гордеев Д. Управление ассортиментом в современных экономических условиях // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. — 2015. — № 2. ;
Ч. 1. — С.
59−63.
Дашков Л. П. Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. — М.: Маркетинг, 2014. — 481 с.
Елкин С. Е. Вопросы теории управления товарным ассортиментом // Сибирский торгово-экономический журнал. — 2015. — № 9. — С. 48−55.
