Нет Каков примерный процент автоматизации при создании первичных учетных документов 90%.
Проведенный анализ системы документального оформления показал, что на предприятии все документы оформляются своевременно, формы документов соответствуют требованиям законодательства.
Также на предприятии организован архив. Однако было установлено, что на предприятии не разработан график документооборота, в документах иногда не заполняются все обязательные реквизиты (подписи проставлены не на всех документах), а также главным бухгалтером не осуществляется контроль заполнения всех реквизитов.
При этом автоматизация первичного учета составляет 90% (часть различных справок-расчетов оформляются в ручную).
2.
3. Разработка мероприятий по оптимизации документационного обеспечения управления в ООО «Эврика Плюс».
На предприятии ООО «Эврика Плюс» не создана служба внутреннего контроля. Частично функции внутреннего контроля выполняют сотрудники бухгалтерии и ДОУ.
Рассмотрим основные направления повышения качества и оптимизации документального оформления:
1. Для оптимизации документального оформления необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, установленные законодательством. В связи с этим, необходимо наладить контроль за правильностью оформления документов, полнотой занесения реквизитов. Для этого необходимо в обязанности главного бухгалтера включить обязанность проводить ежемесячно выборочную проверку оформления документов. Основным нарушением в оформлении документов бывает отсутствие подписи главного бухгалтера и руководителя. В связи с этим необходимо внедрить систему штрафов для бухгалтерии за принятие документов без подписей должностных лиц. Например, 50 руб. за документ. Это будет являться стимулом к более тщательной проверке заполнения обязательных реквизитов на документах.
2. Для рациональной организации документооборота требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию коммерческой организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим можно предложить разработку графика документооборота, так как данный документ на предприятии отсутствует. График документооборота составляется в виде схемы, перечня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразделений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ. Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Пример графика документооборота представлен в таблице 5. График документооборота по другим участкам учета представлен в приложении 7.
Таблица 5.
Графика документооборота по учету финансового результата для предприятия ООО «Эврика Плюс».
&# 160;Наименование документа Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив колво экз. ответственный за выписку ответственный за оформление срок исполнения ответственный за проверку кто представляет порядок представления срок проверки ответственный за обработку срок исполнения ответственный за передачу срок передачи Справка-расчет финансового результата от основной деятельности 1 в бухг. Гл. бухгалтер Гл.
бухгалтер Последнего числа в месяце Гл. бухгалтер Гл. бухгалтер в конце месяца 1 день бухгалтерия в день поступления бухгалтерия По истечении года Справка-расчет финансового результата от прочей деятельности 1 в бухг.
Гл. бухгалтер Гл. бухгалтер
Последнего числа в месяце Гл. бухгалтер Гл. бухгалтер в конце месяца 1 день бухгалтерия в день поступления бухгалтерия По истечении года.
3. Также с целью совершенствования документального оформления целесообразно в первую очередь наладить систему внутреннего контроля. В связи с этим рекомендуется:
руководителю совместно с бухгалтером разработать программу внутреннего контроля, перечень контрольных процедур, в которой будут подробно раскрыты цель, задачи системы внутреннего контроля предприятия. Также в данной программе необходимо раскрыть процедуры контроля, сроки проведения, порядок документального оформления результатов контроля, порядок предоставления отчетов руководству;
так как ООО «Эврика Плюс» не большое предприятие, то организовывать отдельно службу внутреннего контроля экономически не целесообразно, в связи с чем необходимо четко распределить обязанности по проведению внутреннего контроля между сотрудниками предприятия. Для этого необходимо разработать должностные инструкции, в которых закрепить за сотрудниками обязанности и осуществлять контроль за их исполнением;
разработать документы и отчеты системы внутреннего контроля и график документооборота между подразделениями, что будет способствовать эффективной работе системы внутреннего контроля;
регулярно проводить оценку эффективности действующей системы контроля на предприятии.
Все предложенные рекомендации будут способствовать повышению эффективности документального оформления.
Заключение
.
В ходе написания дипломной работы было изучено понятие и значение документального оформления управления коммерческой организацией, также были рассмотрены современные формы документов, их особенности. Было определено, что документы играют большую роль в хозяйственной жизни организации, так как являются основой учета и управления.
Далее была рассмотрена характеристика предприятия. ООО «Эврика Плюс» существует на рынке оптовой торговли с 2011 года. Предприятие является юридическим лицом.
Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли от оптовой продажи алкогольной продукции. В деятельность компании ООО «Эврика плюс» входит:
оптовая и розничная торговля продукции;
экспорт-импорт алкогольной продукции;
предоставление логистических услуг;
оказание консультационных услуг по прайсу компании.
В коммерческой организации работает более 100 сотрудников, относящихся к разным подразделениям: Для рабочих и служащих ООО «Эврика Плюс» вводится 5 — дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом «1С: Бухгалтерия 8.0».
Изучение порядка документального оформления управления позволило сделать следующие выводы:
— организационная структура ООО «Эврика Плюс» действует на основе Устава Организации, Правил внутреннего трудового распорядка и других документов;
— деятельность данной коммерческой организации регулируется различными законодательными актами и ГОСТами;
— структура коммерческой организации представляет собой иерархическую систему, которая возглавляется Советом Директоров;
— документальное оформление осуществляется с соблюдением действующего законодательства;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал;
— учетную политику разрабатывает бухгалтер, а утверждает руководитель;
— инвентаризация имущества и обязательств проводится для того, чтобы проверить, насколько достоверны данные бухгалтерского учета;
— внутренний контроль частично проводится бухгалтерией и службой ДОУ;
— бухгалтерский учет ведется с использованием автоматизированной системы 1С:
8.0.
В качестве рекомендаций по повышению эффективности первичного учета было предложено:
— соблюдать законодательство в полном объеме;
— разработать и утвердить график документооборота;
— развивать систему внутреннего контроля.
Таким образом, все данные мероприятия способствуют оптимизации документального оформления управления, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации.
Список источников.
Источники Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.
05.2015) // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.
10.2015) // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.
12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.
11.2014) // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Федеральный закон от 28.
12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 28.
12.2013) «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г.. № 106н (ред. от 18.
12.2012) // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
План Министерства финансов Российской Федерации на 2012 — 2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности (утв. Приказом Минфина России от 30.
11.2011 N 440) (ред. от 30.
11.2012) // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Приказ Минфина РФ от 02.
07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // СПС Консультант Плюс.
http://www.consultant.ru/.
Исследования Асалиев А. М. Основы делопроизводства: Учебное пособие / А. М. Асалиев, И. И. Миронова, Е. А. Косарева, Г. Г. Вукович. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 144 с.
Балдин А. Б. Бухгалтерский учет для руководителя. — М.: МЭГУ, 2012. 411с.
Басовская Е. Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева; Под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 256 с.
Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Н. В. Предеус, С. И. Церпенто, Ю. В. Предеус. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 304 с Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб.
пос. / Т. А. Быкова и др. — 2 изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013 — 304с.
Быкова Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под ред. Т. В. Кузнецовой. — 3 изд., перераб. и доп.- М.:НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 364 с.
Гиляровская Т. Бухгалтерское дело: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 423 с.
Грибов В.Д., Грузинов В. П., Кузьменко В. А. Экономика организации (предприятия) (Шестое издание, переработанное) «КНОРУС», 2012.
Демушкин А. С. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Дёмушкин, А. Г.
Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. — М.: Логос, 2011. — 452 с.
Журавлева И. В. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 184 с.
Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Раздорожный А. А. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 304 с.
Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета. М. Финансовая статистика, 2012. — 314с.
Корепанова Н. Б. Внешнеторговый контракт: содержание, документы, учет, налогообложение: Практическое пособие / Н. Б. Корепанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 237 с.
Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н. П. Крюкова. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 268 с.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. :
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. — 520 с.
Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: — 4-е изд., пспр. и доп. — М.: Омега-Л, 2011. — 216 с.
Луговой А. В. Организация денежных расчетов в рыночной экономике. — М.: Бухгалтерский учет, 2011. — 187 с.
Полковский А. Л. Бухгалтерское дело [Электронный ресурс]: Учебник для бакалавров / А. Л. Полковский; под ред. проф. Л. М.
Полковского. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2014.
Савицкая Г. В. Финансовый анализ: Учебник.
М.: ИНФРА — М, 2010. 651с.
Турищева Т. Б. Теория бухгалтерского учета. Учебник для бакалавров. М.:Издательство Юрайт, 2015. — 307с.
Утехин Э. А. Бухгалтерский учет.
М.: Тандем, 2011. — 437 с.
Поленова С. Н. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и отчетности в России // Бухгалтер и закон. — 2015. — № 5.
Яковлев А.С., Учетная политика предприятия на 2014 год // Главбух. — 2015. — № 2. с 10.
Документация в бухгалтерском учете [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://studopedia.ru/4_158 213_imushchestvo-predpriyatiya—klassifikatsiya-hozyaystvennih-sredstv.html (дата посещения 19.
03.2016).
Ложников И. Н. Важнейшие тенденции развития бухгалтерского учета [Электронный ресурс] //.
http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_20111_lozhnikov2 (дата посещения 19.
03.2016).
Оптовая торговля [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://www.grandars.ru/college/biznes/optovaya-torgovlya.html (дата посещения 20.
03.2016).
Оптовая торговля. Понятие. Сущность. Функции [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://forexaw.com/TERMs/Economic_terms_and_concepts/Business/l409_%D0%9E%D0%BF%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D1%8F_Wholesale_%D1%8D%D1%82%D0%BE (дата посещения 21.
03.2016).
Сущность оптовой торговли [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://studopedia.net/8_22 778_sushchnost-optovoy-torgovli.html (дата посещения 15.
03.2016).
Специфика управления организациями [Электронный ресурс] // режим доступа:
http://studopedia.ru/5_150 344_spetsifika-upravleniya-organizatsiyami.html (дата посещения 18.
03.2016).
Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] //.
http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/enterprise/wholesale/# (дата посещения 20 .
03.2016).
http://www.consultant.ru/online/base/ [Электронный ресурс] справочно-правовая система. (дата посещения 23.
03.2016).
Устав ООО «Эврика Плюс» от 20 апреля 2011 г.
http://www.schischkov.ru/pages/24/69/ [Электронный ресурс] (дата посещения 19.
03.2016).
Приложения.
Федеральный закон от 28.
12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 28.
12.2013) «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
Оптовая торговля [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://www.grandars.ru/college/biznes/optovaya-torgovlya.html.
Там же.
Оптовая торговля [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://www.grandars.ru/college/biznes/optovaya-torgovlya.html.
Оптовая торговля. Понятие. Сущность. Функции [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://forexaw.com/.
Сущность оптовой торговли [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://studopedia.net/8_22 778_sushchnost-optovoy-torgovli.html.
Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] //.
http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/enterprise/wholesale/#.
Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] //.
http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/enterprise/wholesale/#.
Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] //.
http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/enterprise/wholesale/#.
Специфика управления организациями [Электронный ресурс] // режим доступа:
http://studopedia.ru/5_150 344_spetsifika-upravleniya-organizatsiyami.html.
Специфика управления организациями [Электронный ресурс] // режим доступа:
http://studopedia.ru/5_150 344_spetsifika-upravleniya-organizatsiyami.html.
Специфика управления организациями [Электронный ресурс] // режим доступа:
http://studopedia.ru/5_150 344_spetsifika-upravleniya-organizatsiyami.html.
Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Н. В. Предеус, С. И. Церпенто, Ю. В. Предеус. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2011. С. 128.
Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета. М. Финансовая статистика, 2012. С. 45.
Там же. С. 45.
Документация в бухгалтерском учете [Электронный ресурс] // режим доступа.
http://studopedia.ru/4_158 213_imushchestvo-predpriyatiya—klassifikatsiya-hozyaystvennih-sredstv.html.
Турищева Т. Б. Теория бухгалтерского учета. Учебник для бакалавров. М.:Издательство Юрайт, 2015. С. 200.
Турищева Т. Б. Теория бухгалтерского учета. Учебник для бакалавров. М.:Издательство Юрайт, 2015. С. 200.
Грибов В.Д., Грузинов В. П., Кузьменко В. А. Экономика организации (предприятия) (Шестое издание, переработанное) «КНОРУС», 2012.
Хозяйтсевнные операции.
В момент их совершения.
Первичные документы.
Унифицированные формы или разработанные организацией.
По мере предоставления ДОУ.
Главный бухгалтер
Складская служба.
Генеральный директор
Отдел продаж.
Отдел закупок.
Начальник отдела продаж.
Специалист по кадрам.
Бухгалтер
Кладовщики и водители.
Менеджер и логисты.
Начальник отдела.
Менеджер и операторы.
Начальник склада.
1 группа Документы, организующие деятельность ООО «Эврика Плюс».
2 группа Документы, управляющие деятельностью ООО «Эврика Плюс».
Включают:
— организационно-правовые документы (Устав, Свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения деятельности, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции);
— документы по личному составу, регламентирующие процессы движения кадров (Трудовой договор, Трудовая книжка, Т-2);
— финансово-бухгалтерскую документацию;
технико-технологическую документацию (спецификацию на продукцию, сертификаты качества и т. д.).
Включают:
— распорядительные документы (приказы о приеме, увольнении, отпуске и т. д.);
информационно-справочные документы (протоколы собраний, докладные и служебные записки);
— документация по работе с клиентами (заявки на сотрудничество, договора).
