Поэтому делать такую запись не следует.
2. В соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении сведений об организации указывается как полное наименование организации, так и краткое (при наличии).
3. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции).
4. Руководитель общества избирается (или назначается) на должность, а не принимается на работу, как все остальные работники организации, поэтому в трудовую руководителя общества должна быть внесена запись об избрании (или назначении) на должность.
5. Согласно п. 3.1 Инструкции в графу 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым сотрудник принят на работу. Таким решением работодателя для руководителя организации является постановляющая часть протокола общего собрания акционеров (или участников) общества. Именно на протокол, а не на приказ о приеме на работу делается ссылка в трудовой книжке руководителя организации при внесении записи об избрании или о назначении на должность. Эта позиция подтверждается и Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 11.
03.2009 N 1143-ТЗ.
6. На основании п. 35 Правил подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника заверяются записи, внесенные в трудовую книжку, только при увольнении работника. При поступлении на работу заверение записи в трудовой излишне и не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Сведения о работеAT-VII N 123 4567N записи.
ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234.
Общество с ограниченной ответсвенностью.
ООО «СЕЛЬХОЗКОМПЛЕКТСНАБ"121 042 014.
Избрана на должность.
Протокол общегогенерального директорасобранияучастниковобщества от17.
04.2014 N 28 9Рисунок 3. Правильный вариант записи в трудовой книжке.
В ООО «СЕЛЬХОЗКОМПЛЕКТСНАБ» 24 марта 2014 г. был издан приказ N 67 о сокращении численности работников организации. Согласно данному приказу 26 мая 2014 г. планируется расторжение трудового договора с поваром Бабкиной Е. А. 14 мая 2014 г.
Бабкина Е.А. получила предложение о переводе на другую постоянную работу. Ошибочно оформленный документ представлен на рисунке 2.┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Повару ││ Бабкиной ││ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ││ О переводе на другую постоянную работу ││ ││ Уважаемая Евдокия Авдотьевна! ││ В связи с предстоящим сокращением численности работников ООО ││ «Репкино» предлагаем Вам перевод на другую постоянную работу: ││ - вахтера с окладом 12 500 руб.; ││ - уборщицы с окладом 12 300 руб. ││ Для своевременного оформления продолжения или прекращения трудовых ││ отношений просим Вас в срок до 26.
05.2014 сообщить в письменной форме о ││ своем согласии на перевод на другую постоянную работу или об отказе от ││ перевода на предложенные должности. ││ ││ Директор Дедкин Д. И. Дедкин ││ ││ В дело ││ Мышкина 14.
05.2014 │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рисунок 2. Предложение о переводе на другую работу.
При оформлении предложения сотруднику перевода на другую работу были допущены следующие ошибки:
1.Реквизит «Наименование организации» должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Как правило, сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30−2003).
2. Отсутствуют такие реквизиты, как «Дата документа» и «Регистрационный номер документа» (п. п. 3.11 — 3.12 ГОСТ Р 6.30−2003).
3. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30−2003).
4. В качестве основания для издания предложения рекомендуется сослаться на норму ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
5. Предложение о переводе на другую вакантную должность делается не однократно, а на протяжении всего периода предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению численности работников общества — по мере появления вакансий. Поэтому в предложении следует указать, по состоянию на какую дату в организации есть вакантные должности, соответствующие квалификации работника, или вакантные нижестоящие должности, а также нижеоплачиваемая работа, которую сотрудник может выполнять с учетом своего состояния здоровья.
6. Так как предложение вакантных должностей при увольнении по сокращению численности является обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), в качестве доказательства выполнения обязательств на документе должна стоять отметка увольняемого работника о получении предложения и ознакомлении с имеющимися вакансиями.
7. Неправильно оформлена отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело: отсутствует указание на номер дела, в которое направляется предложение (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30−2003).┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Общество с ограниченной Повару ││ ответственностью «сельхозкомплектснаб» Е. А. Бабкиной ││ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ││ 14.
05.2014 N 23 ││ О переводе на другую постоянную работу ││ ││ Уважаемая Евдокия Авдотьевна! ││ В связи с предстоящим сокращением численности работников ООО ││ «Репкино», а также руководствуясь ч. 1 ст. 180 ТК РФ, предлагаем Вам ││ перевод на другую постоянную работу по состоянию на 14.
05.2014: ││ - вахтера с окладом 12 500 руб.; ││ - уборщицы с окладом 12 300 руб. ││ Для своевременного оформления продолжения или прекращения трудовых ││ отношений просим Вас в срок до 26.
05.2014 сообщить в письменной форме о ││ своем согласии на перевод на другую постоянную работу или об отказе от ││ перевода на предложенные должности. ││ ││ Директор Дедкин Д. И. Дедкин ││ ││ С предложением ознакомлена, экземпляр получила: ││ ││ Повар Бабкина Е. А. Бабкина ││ 14 мая 2014 г. ││ В дело N 02−03 ││ Мышкина 14.
05.2014 │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рисунок 3. Правильный вариант предложения о переводе Заключение.
Заключение
По результатам проведенного исследования в данной работе можно сделать следующие выводы:
1.Периодическое проведение кадрового аудита у работодателя дает возможность избежать санкций со стороны контролирующих органов — штрафов, приостановления деятельности организации, уголовной ответственности. 2. Правильное ведение кадровой документации — залог успешного разрешения конфликтов с работниками и контролирующими органами.
3.Особая значимость кадровой политики заключается в том, что она — инструмент управления. Кадровая политика в функциональном выражении превращается в кадровую деятельность и кадровую работу. Содержание кадровой работы современного предприятия закреплено нормативно в виде норм действующего трудового законодательства и локальных актов каждого предприятия. Список использованной литературы.
Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 29 декабря 2010 года) Постановление Госкомстата России от 05.
01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.
01.2004 N 1Постановление Правительства РФ от 16.
04.2003 N 225 «О трудовых книжках» Постановление Правительства РФ от 27.
11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» Федеральный закон от 27.
07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Федеральный закон от 26.
12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.
11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».Билимович А. Д. Труды. СПб., 2010. С. 260Борисова О. Правовые аспекты мотивации работников в Российской Федерации // Кадровик.
ру. 2010. N 12. С.
16 — 20. Георгиевская Е. И. Экономическая оценка устойчивости корпоративного образования в России // Финансы: планирование, управление, контроль. 2011. N 1. С. 22 — 31. Генкин Б. М. Мотивация и организация эффективной работы.
М.: Норма, 2011.
Герчиков В. И. Управление персоналом. М.: Инфра-М, 2010.
Жамов С., Лещенко О. Эффективные внутренние социальные инвестиции // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. N 1.
С. 31 — 36. Карсетская Е. В. Кадровый документооборот: локальные нормативные акты организации. М.: АйСи Групп, 2011. 168 с. Кейлер В. А. Экономика предприятия. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2009.
132 с. Оплата труда в России и современном мире: проблемы, действия: Коллективная монография / Под общ. ред. В. И. Плакси, Р. Крумма, Н. А. Волгина.
М.: Полиграф сервис, 2009. 242 с. Пригожин А. И. Цели и ценности. М.: «Дело» АНХ, 2010.
Савина С. В. Особенности и новые подходы организации оплаты труда в условиях развития рыночных отношений // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2011. N 5. С. 33 — 42. Струмилин С. Г. Избранные произведения: В 5 т.: Проблемы экономики труда.
М.: Наука, 1964. Т. 3. С. 7. Соотношение мотивации и лояльности: значение системного фактора [Интервью с А. Иодко] // Управление персоналом. 2011.
N 8. С. 50 — 53. Татаринов А. Правовые основы управления персоналом // Кадровик. Трудовое право для кадровика.
2010. N 12. С. 42 — 53. Коновалова В.
Моббинг как моббинг: источники и последствия психологического террора // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2011. N 3. С. 105 — 113. Кисилевич Т. И., Деревянко К. Н. Кадровый аудит: численность работников для целей налогообложения // Аудиторские ведомости.
2012. N N 1 — 2. Иванова С. Развитие потенциала сотрудников. (в соавторстве с группой авторов отдельных глав) — М.: Альпина, 2010.
— 235с.;Широков П. Н. Новые подходы к вопросам кадровой политики в налоговых органах // Налоговая политика и практика. 2011. N 6.
С. 70 — 72. Янченко Е. В. Социально-трудовые отношения в развивающейся организации: перспективы управления // Управление персоналом. 2011. N 1.
С. 40 — 46. Яхонтова Е. Развитие лидеров — условие делового успеха в экономике знаний // Кадровик. Кадровый менеджмент.
2011. N 5. С.
152 — 156. Ямпoльcкaя Д., Зoниc M. Что такое мотивация. Процесс мотивации. — электронный ресурс — Режим доступа:
http://www.inventech.ru/lib/management/management-0027/.Интернет-портал: www.hrm.ru.
