Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация запасов, а, следовательно, сбыта продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.
Для нашего предприятия целесообразно пригласить экономиста. Так как в ООО «ЗНГС — Прометей» нет экономиста, то всю работу по планированию оборотных средств выполняет директор или специалист информационно-аналитического отдела. Это следующие функции:
Осуществляет рациональную организацию сбыта товаров, его поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов реализации товаров, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на товары, перспектив развития рынков сбыта.
Организует подготовку и заключение договоров на поставку товаров потребителям, согласование условий поставок.
Принимает меры по выполнению плана реализации товаров, своевременному получению документов на поставку.
Обеспечивает контроль выполнения предприятием заказов, договорных обязательств, состояние запасов товаров на складах.
Организует приемку продукции на склад, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах и рабочей силе для отгрузки товаров.
Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки товаров потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков товаров и ускорению сбытовых операций.
Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе.
Организует оптовую торговлю товарами.
Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованные товары.
Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям и нарушении ими условий договоров.
Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованных товаров, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
Координирует деятельность складов товаров.
Таким образом, либо директор, либо специалист информационно-аналитического отдела выполняет все функции по планированию запасов и товаров для продажи, что составляет основную часть оборотных средств торгового предприятия, бухгалтерия осуществляет учет средств и планирование денежных средств, в соответствии с нормативными документами. Отсутствие четкой координации между названными должностями и бухгалтерией, отсутствие специальных знаний в области финансов и большой объем работы, не позволяют предприятию эффективно управлять ресурсами.
Разработанная в ООО «ЗНГС — Прометей» система управления оборотными активами ярко иллюстрирует состав проблем, возникающих перед финансовой службой при управлении оборотными средствами. Этот подход отражает классическое управление оборотными активами, при котором контролируются периоды оборачиваемости основных элементов оборотного капитала, а также их размер.
Подобная система управления оборотными активами может использоваться практически на любом предприятии. Основная проблема, с которой столкнулись руководители предприятия — обеспечение оперативности предоставляемой информации.
Для решения проблем, связанных с оперативностью предоставления информации, необходимо обеспечить соблюдение следующих основных принципов движения информационных потоков предприятия:
единый ввод информации в учетную систему;
отсутствие дублирования операций;
создание четких регламентов, описывающих движение информационных потоков.
Выполнение перечисленных правил позволит обеспечить руководство компании оперативной информацией независимо от используемой информационной системы.
Однако на перспективу, эта задача может быть успешно решена только с внедрением комплексной информационной системы. Организация управления оборотными активами в информационной системе с распределенными базами данных позволяет оперативно получать информацию по всем удаленным предприятиям. С помощью системы можно в любой момент сформировать отчет по оборотным активам компании. В него входят данные о фактическом размере каждого элемента оборотных активов и текущем коэффициенте оборачиваемости. Можно констатировать, что для предприятия такого уровня реальный срок разработки методологии управления оборотными активами и автоматизации созданных регламентов составляет порядка двух лет.
Важно подчеркнуть, что управление неденежными оборотными активами не должно полностью передаваться финансовой дирекции. Информационные потоки должны замыкаться на финансовое управление в целях оперативного контроля, но собственно оперативное управление группами оборотных активов должно осуществляться менеджерами подразделений.
Поэтому важно выверить оргструктуру и передать им соответствующие полномочия и права. Закрепляя ответственность по управлению оборотными активами за линейными менеджерами, важно обеспечить этот процесс адекватной мотивацией.
Стоит обратить внимание на несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при управлении и нормировании оборотных активов, не отраженных в практике ООО «ЗНГС — Прометей».
При определении норматива незавершенного производства очень важно учитывать технологические переделы, то есть тот запас, который обеспечит безостановочную работу всех подразделений.
Норматив дебиторской задолженности должен устанавливаться исходя из стратегических целей предприятия и той стратегии продвижения услуг, которую компания реализует на рынке. Исходя из этого и будут определяться условия предоставления отсрочки платежа, а не наоборот, как это происходит на предприятии.
Для покрытия текущих потребностей в оборотных средствах целесообразно привлекать краткосрочный кредит и другие финансовые инструменты (факторинг, учетно-вексельный кредит и т. д.).
А в целом управление оборотными активами дает возможность сохранять достаточно высокий уровень ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости предприятия в рыночных условиях.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
Исследовав основные проблемы управления оборотным капиталом на предприятии и подводя итог вышеизложенному материалу, можно сказать, что поставленные цели и задачи достигнуты и сделать следующие выводы и обобщения.
Рассмотрено понятие и сущность оборотных средств, их состав и структура.
Оборотные активы представляют собой ценности предприятия имущественного значения, которые нужны в целях формирования и обеспечения кругооборота производственных оборотных фондов и фондов обращения и которые также обслуживают производственно-коммерческую деятельность и полностью потребляются в течении одного производственно-коммерческого оборотного цикла. Основные составляющие оборотных активов включают в себя товарно-материальные ценности, дебиторскую задолженность, денежные средства и их эквиваленты, незавершённое производство и непосредственно расходы будущих периодов. Основными показателями эффективности использования оборотных средств являются следующие элементы: коэффициент оборачиваемости, продолжительность одного оборота, которые показывают тот промежуток времени за какое оборотные средства совершают один оборот, и также рентабельность оборотных средств.
Выявлены источники формирования и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств.
В укреплении финансового состояния предприятия огромная роль принадлежит правильному и грамотному соотношению между заемными, собственными и привлеченными средствами.
Проведен анализ деятельности предприятия.
Определено, что:
— структура оборотных активов на предприятии ООО «ЗНГС — Прометей» показывает нерациональное и неэффективное использование оборотных активов в целом;
— прослеживается значительная доля дебиторской задолженности в составе оборотных активов;
— формирование оборотных средств в основном осуществляется за счет привлеченных средств;
— наблюдается снижение эффективности использования оборотных средств на предприятии;
— имеется просроченная дебиторская задолженность, и, следовательно, не осуществляется работа с составом и сроками ее появлении.
5) Предложены мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств.
Таким образом, предприятие ООО «ЗНГС — Прометей» нуждается в ряде мер, которые будет направлены на эффективное управление оборотными средствами.
Исходя из выше изложенного предложен комплекс мер по совершенствованию процесса управления оборотными средствами:
— для повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии необходима иная политика по формированию и использованию оборотных активов. Данные меры должны быть направлены на обеспечение текущей потребности необходимыми видами оборотных средств в минимальных размерах, которые необходимы для функционирования нормальной финансово-хозяйственной деятельности, без лишних запасов, необходимо создание собственного оборотного капитала в размере минимальной потребности;
— оценка состояния дебиторской задолженности, то есть другими словами, оценка вероятности долгов, представляет собой один из самых центральных вопросов в процессе управления оборотными активами. Удельный вес дебиторской задолженности достаточен, что не может быть положительным моментом для рассматриваемого предприятия.
Предложенные мероприятия по эффективному управлению оборотными средствами позволят ООО «ЗНГС — Прометей» снизить необоснованные расходы, поспособствуют сбалансированию денежных потоков и повысят эффективность производства финансово-хозяйственной деятельности.
Таким образом, можно утверждать, что управление оборотными средствами должно опираться на следующие принципы:
— предоставление со стороны государства предприятиям самостоятельности в управлении оборотными активами;
— определение необходимой потребности и распределение оборотных активов по самостоятельным подразделениям;
— принцип корректировки действующих нормативов при изменяющихся условиях функционирования предприятия, например, изменение объема производства, ценовая политика закупки сырья и т. д.
— принцип рациональной системы финансирования оборотных активов;
— контроль за эффективным использованием оборотного капитала.
На любом предприятии необходим не только внедрить вышеперечисленные принципы, но и осуществлять систематический контроль за их соблюдением.
Следует отметить, что предприятию необходимо не только применять предложенные рекомендации, но также проводить систематический контроль за их выполнением, за показателями эффективности использования оборотных активов. Только все в совокупности может оказать положительное влияние на успешное существование и функционирование предприятия на рынке.
Также важной задачей в эффективном использовании оборотных средств является полноценное обеспечение баланса между платежеспособностью и рентабельностью при поддержании соответствующих размеров и структуры оборотных средств.
библиографический список.
Конституция Российской Федерации. — М.: Юрайт, 2014. — 576 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации ч 1, 2, 3, 4 от 30.
11.1994 № 51-ФЗ — СПС «Гарант».
Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 от 31.
07.1998 № 146-ФЗ и ч. 2 от 05.
08.2000 № 117-ФЗ. — СПб.: Victory: Стаун-кантри, 2010. — 94 с.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.
12.2011 г. № 402-ФЗ.
Приказ Минфина России от 29.
07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. Приказа Минфина о 24 декабря 2010 г. № 186н).
Акуленко Н. Б. Экономический анализ: Учебное пособие / Н. Б. Акуленко, В. Ю. Гарнова, В. А. Колоколов; Под ред. Н. Б. Акуленко и В. Ю. Гарновой — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 157 с.
Бабин А.В., Фролова Н. С. Роль и значение статистики и бухгалтерского учета при составлении финансовой отчетности коммерческих организаций // Science Time. — 2014. — № 10. — С.28−38.
Балашова Е. А. Российская практика формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности. Взгляд с позиции МСФО // Омский научный вестник. — 2014. — № 2 (126). — С.65−68.
Беспалов М. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческих предприятий: Учебное пособие / М. В. Беспалов, И. Т. Абдукаримов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 192 с.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Н. В. Генералова, Быков В. А., В. В. Патров; Под ред. Я. В. Соколова. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 512 с.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Н. Н. Бондина, И. А. Бондин, Т. В. Зубкова, И. В. Павлова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 256 с.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Ю. И. Сигидов, Е. А. Оксанич, М. С. Рыбянцева; Под ред. Ю. И. Сигидова, А. И. Трубилина. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 366с.
Володина А. А. Управление финансами. Финансы предприятий: Учебник. — 2-е изд. / Под ред. Володина А. А. — М.: ИНФРА М, 2012. — 510 с.
Григорьева Т. Н. Финансовый анализ для менеджеров. Оценка, прогноз. Учебник. — 3-е изд. — М.: Юрайт, 2014. — 496 с.
Грязнова А.Г., Маркина Е. В., Седова М. Л и др. Финансы: учебник / под ред. Грязновой А. Г., Маркиной Е. В. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 496 с.
Губина О.В., Губин В. Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Практикум.
2- е изд., перераб. и доп. — М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2012. -192 с.
Ерина Е. С. Основы анализа и диагностики финансового состояния предприятия. Учебное пособие. — М.: МГСУ, 2013. — 96 с.
Зуб А. Т. Антикризисное управление: учебник для бакалавров /А.Т. Зуб. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2013. — 343 с.
Иванова Е.Н. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия книгораспространения.- М.: Дашков и К, 2013. — 794 с.
Изюмова Е. Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности промышленных предприятий: Учеб. пособие / Е. Н. Изюмова и др. — 2 изд. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 313 с.
Камысовская С. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: формирование и анализ показателей: Учеб. пособие / С. В. Камысовская, Т. В. Захарова. — М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 432 с.
Кирьянова З. В. Анализ финансовой отчетности: учебник для бакалавров / З. В. Кирьянова, Е.И. Седова- 2-е изд., испр. и доп. — М.: Юрайт, 2014. — 428.
Коврижных И. В. Анализ и оценка эффективности управления в организации. — Барнаул: АФ Сиб.
АГС, 2012. — 86 с.
Кузин Б., Юрьев В., Шахдинаров Г. Методы и модели управления фирмой. — СПб: Питер, 2013. — 432 с.
Лешко В. Дефицит оборотного капитала [Электронный ресурс] / В. Лешко. — Режим доступа:
http://pravo.kulichki.com/index.htm. — Дата доступа: 10.
07.2016.
Никитина В. Ю. Отчет о прибылях и убытках / В. Ю. Никитина // Бухгалтерский учет. ― 2012. ― № 2. ― С. 51―56.
Павлов Л. Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 103 с.
Селезнева Н. Н. Ионова А.Ф. Анализ финансовой отчетности организации. 3-е изд., перераб. и доп. Учебное пособие. Гриф МО РФ. Гриф УМЦ «Профессиональный учебник». — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 583 с.
Сигидов Ю. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность:: Учеб. пос. / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин, Е. А. Оксанич и др.; Под ред. Ю. И. Сигидова и А. И. Трубилина — М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 366 с.
Совалева Н. А. Управление финансовой устойчивостью хозяйствующего субъекта // Балтийский гуманитарный журнал. — 2014. — № 3. — С.88−90.
Толпегина О.А., Толпегина Н. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник и практикум для академического бакалавриата / О. А. Толпегина, Н. А. Толпегина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2015. — 693.
Учет, отчетность и анализ в условиях антикризисного управления: Уч. пос. / Л. И. Хоружий, И. Н. Турчаева, Н. А. Кокорев — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 320 с.
Федотова М. Ю. Прогнозирование финансового состояния предприятия / М. Ю. Федотова, А. И. Крайнова // Управление реформированием социально-экономического развития предприятий, отраслей, регионов: сб. науч. ст. V Междунар. науч.
практ. конф. студентов, аспирантов и преподавателей. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2014. — С. 173 — 177.
Финансовая политика в сфере инноваций: проблемы формирования и реализации: Монография / Под общ. ред. О. Н. Владимировой. — М.: НИЦ ИНФРА-М; Красноярск: СФУ, 2013. — 230 с.
Шукшина Ю. А. Аналитические возможности бухгалтерской (финансовой) отчетности // Nauka-rastudent.ru. — 2014. — № 12 (12−2014) / [Электронный ресурс] - Режим доступа. — URL:
http://nauka-rastudent.ru/12/2275/.
Приложение 1.
Состав и движение оборотных активов предприятия.
Приложения.
Приложение 2.
Направления совершенствования управления оборотными активами.
Чуев И. Н. Экономика предприятия: учебник / И. Н. Чуев, Л. Н. Чуева. — 8-е изд., перераб. и дополн. — М.: Дашков и К, 2015. — С.
123.
Солнцева Д. С. Управление оборотными средствами предприятий и совершенствование эффективности их использования. -М.: Лаборатория Книги, 2013. — С.7.
Сафронов Н. А. Экономика предприятия. URL.
http://exsolver.narod.ru/Books/Econenterpr/Safronov/c8.html (дата обращения: 19.
01.2016).
Абрамова А. А. Оборотные активы предприятия. — М.: Лаборатория книги, 2013. — С. 7.
Скляренко и др. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): учебное пособие / Под ред. проф. В. К. Скляренко, В. М. Прудникова. — М.: ИНФРА-М. 2009. — С.
75.
Цидник Е. К. Использование оборотных средств предприятия. — М: Лаборатория книги, 2010. — С.
2.
Сафронов Н. А. Экономика организации (предприятия): учебник / под ред. Н. А. Сафронова. — 3-е изд., дополн. и перераб. — М.: Экономистъ, 2013. — С.
82.
Солнцева Д. С. Управление оборотными средствами предприятий и совершенствование эффективности их использования. -М.: Лаборатория Книги, 2011. — С.9.
Цидник Е. К. Использование оборотных средств предприятия. — М: Лаборатория книги, 2010. — С.
4.
Безрукова Т.Л., Шанин И. И., Якунина А. П. Управление оборотными активами // Успехи современного естествознания. — 2015. — № 1−1. — С.
103.
Соколова Л.А., Баринова О. И. Выбор комплексной политики оперативного управления оборотными активами организации и источниками их финансирования // Молочнохозяйственный вестник. 2013. № 2 (10). — С. 78−80.
Абдукаримов И.Т., Абдукаримова Л. Г. Мониторинг и анализ оборотных средств на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих предприятий // Социально-экономические явления и процессы. 2013. № 5 (051). — С. 10−12.
Алексеева А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Алексеева А. И. — М.: Кно.
Рус, 2012. — С.
231.
Войтоловский Н.В., Калинина А. П. Комплексный экономический анализ коммерческих организаций: Учебник/ Под ред. Войтоловского Н. В., Калининой А. П. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2014. — С.
183.
Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие. 9-е изд. М.: Дело и сервис. 2012. — С.
102.
Солдатова Л.И., Солдатова А. П. Повышение эффективности использования оборотных активов // Science Time. — 2015. — № 8 (20). — С. 203.
Кузьминых А.О., Лейберт Т. Б. Необходимость классификации оборотных активов // Проблемы современной экономики. — 2012. — № 9. — С. 244.
Кичигина Е. Г. Методические основы эффективного управления оборотным капиталом организации // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. — 2015. — № 8−3. — С.543−544.
Данилов А. Н. Проблемы анализа оборотных активов организации // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. — 2014. — № 2−1. — URL:
http://cyberleninka.ru/article/n/problemy-analiza-oborotnyh-aktivov-organizatsii (дата обращения: 27.
05.2016).
Гаврилов В. М. Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств на предприятии. — М.: Лаборатория Книги, 2010. — С. 28.
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. [Электронный ресурс]: Режим доступа ;
http://www.regfile.ru/okved.html.
Ересько А. Л. Основные аспекты организационных структур управления компании. Сборник научных трудов. [Электронный ресурс]: Режим доступа ;
http://www.cfin.ru/bandurin/article/sbrn06/09.shtml.
Информационно-аналитический отдел.
Производственный отдел.
Инженерно-технический отдел.
Бухгалтерский отдел.
Директор
Товарная (реализация).
Производственная (производство).
Денежная (снабженческая).
Механизаторы.
Монтажники.
Сварщики.
Стропальщики.
Специалисты тех.
звена.
Дефектоскописты.
Специалисты.
Программисты Кадровик.
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Кассир
Секретарьпроизводитель.
