Бухгалтерский учет

Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации. В ООО «Русский двор"инвентаризации проводятся ежегодно перед составлением бухгалтерской финансовой отчетности. Для проведения инвентаризации в организации создана постоянно действующая инвентаризационную комиссию. Ее состав утвержден в приказе по учетной политике организации. Приказ на проведение инвентаризации показан в Приложении 8. Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации товарно-материальных ценностей передает председателю комиссии последние документы о движении товарно-материальных ценностей (не включенные в товарные и материальные отчеты), а также товарные и материальные отчеты, которые на момент инвентаризации не переданы в бухгалтерию. Председатель инвентаризационной комиссии визирует приходные и расходные документы, полученные. Затем материально-ответственное лицо — заведующая складом — дает расписки в том, чток началу инвентаризации все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. Присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации обязательно. Инвентаризационные описи и акты инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризация товаров и материалов проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения склада. Если товары, находящиеся на ответственности одного материально-ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение. Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии материально-ответственных лиц. При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ-3. В заполненном виде эта опись приведена в Приложении 9. При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи. Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На этом счете организации учитывают товары в случаях:

поступления от поставщиков товаров, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов;

— поступления от поставщиков товаров, право собственности на которые к организации перейдет по условиям договора только после оплаты этих товаров;

— при оказании услуг для сторонних организаций по хранению и отпуску их товара;

— когда покупатель по причинам, не зависящим от организаций, не вывез оплаченный товар, который по сохранной расписке хранится у поставщика;

— по прочим причинам. На счете 002 товар учитывается по ценам, указанным в приемо-сдаточных документах, счетах, платежных требованиях и др. Инвентаризация товаров, принятых на ответственное хранение, оформляется инвентаризационной описью унифицированной формы N ИНВ-5 Приложение 9. Сличительные ведомости допускается составлять как ручным способом, так и с использованием компьютера. Пример заполнения сличительной ведомости приведен в Приложении 10. В случае обнаружения пересортицы в ООО «Русский двор"заведующая складом лицо представляет инвентаризационной комиссии объяснительную в письменном виде с подробным изложением причин пересортицы. Итак, можно сделать следующие выводы о проведение инвентаризации на исследуемом предприятии ООО"Русский двор»:В соответствие с учетной политикой организации определено проведение инвентаризаций в отчетном годуежеквартально;

Инвентаризации проводятся инвентаризационной комиссией, проходят организованно в соответствии с правилами проведения;

Материально-ответственным лицом, ответственным на складе является заведующая складом;

Материально-ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии в случае наличия недостачи или пересортицыобъяснительную в письменном виде с подробным изложением причин;

Порядок подготовки к инвентаризации требует улучшения, следует разработать меры по улучшению подготовки к инвентаризации.

Ввиду того, что инвентаризация на предприятии длительный и трудоемкий процесс следует внести предложения по сокращению сроков инвентаризации с тем, чтобы ее можно было проводить ежемесячно.

3 Совершенствование организации и учета МПЗ ООО «Русский двор"3.1 Рекомендации по совершенствованию учета и контроля наличия материально-производственных запасов.

В целях совершенствования учета материально производственных запасов по результатам анализа ведения данной работы на предприятии предлагается два мероприятия:

создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей, совершенствование работы по отражению в учете брака при приемке товаров. Далее последовательно рассмотрим каждое из данных мероприятий. Создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок обусловливает создание на предприятиях предметов труда, то есть производственных запасов. При длительном хранении или изменении рыночной ситуации стоимость материалов на складе может существенно меняться. По общему правилу изменить в бухгалтерском учете фактическую себестоимость МПЗ, сформированную при принятии их к учету, нельзя, на что указывает п. 12 ПБУ 5/01.Однако если рыночная цена материалов снизилась, они частично (полностью) потеряли свои первоначальные качества или морально устарели, то организация обязана зарезервировать суммы под снижение их стоимости. Учет создаваемого резерва ведется с применением счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей» .Для целей создания резерва в учетной политике следует предусмотреть порог существенности, которым будет руководствоваться компания в целях исполнения обязанности по формированию указанного резерва. Аналогично, в общем случае фактическая себестоимость товаров, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению. Однако если товары полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, снизилась их рыночная цена или же они морально устарели, организация обязана на конец года создать резерв под снижение стоимости товаров. Пунктом 20 Методических указаний по учету МПЗ определено, что при создании этого оценочного резерва организация должна обеспечить подтверждение расчета текущей рыночной стоимости товаров. Учитывая это, в учетной политике нужно указать, какими источниками организация пользуется для подтверждения рыночной стоимости товаров. Итак, создание резерва позволило бы организации зарезервировать суммы под снижение стоимости товаров и материалов, если их рыночная цена снизилась, они частично (полностью) потеряли свои первоначальные качества или морально устарели. Документального оформление приемки товаров, а также порядок отражения выявленного брака в бухгалтерском учете организации.

Наличие брака при приобретении материалов — обычная практика в любой организации. При этом причиной возникновения брака могут быть как внутренние, например, недостаточная квалификация работников, износ оборудования, так и внешние факторы: низкое качество поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг).Порядок документального оформления приемки товаров изложен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1−794/32−5 (далее — Методические рекомендации N 1−794/32−5).Как указано в п. 2.

1.7 Методических рекомендаций N 1−794/32−5 в случае несоответствия товаров требованиям договора организация должна составить соответствующий акт, который будет являться юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. При выявлении недостачи в момент получения материалов от поставщика оформляется Акт о приемке материалов по форме N М-7. Указанный акт применяется в случае приемки материалов:

с расхождениями по количеству и качеству;

— с расхождениями по ассортименту;

— без документов. Этот акт составляется специальной комиссией, в которую входят представитель поставщика и материально ответственные лица торговой организации, в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Кроме того, если товар не соответствует по качеству и количеству сопроводительным документам поставщика, покупатель должен составить акт о несоответствии товара по качеству и количеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика по форме N ТОРГ-2 (для импортных товаров — N ТОРГ-3), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» .В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций сказано, что указанные формы применяются для оформления приемки товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, и также являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Если товар принимается от перевозчика или от организации связи, то приемка товаров по количеству и качеству оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товары, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, об этом делается в конце акта соответствующая отметка. Заполненные акты с приложением соответствующих документов (счета-фактуры, накладные) передаются в бухгалтерскую службы организации под расписку. Следующим шагом организации должно стать выставление претензии. Унифицированной формы претензионного письма нет, и организации следует разработать форму такого письма самостоятельно. Нормативными документами правила учета возврата приобретенных материальных ценностей не установлены. В бухгалтерском учете организации хозяйственные операции по возврату некачественного товара, выявленного при приемке товара, рекомендуется отразить следующим образом:

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходованы товары, полученные от поставщика;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС, относящийся к поступившим товарам;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — оплачен товар поставщику;

Дебет счета 68 «Налог на добавленную стоимость» Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — НДС по приобретенному товару предъявлен к вычету;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» — отражена стоимость некачественного товара, возвращенного поставщику;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», Кредит счета 68 «Налог на добавленную стоимость» — восстановлен НДС, ранее учтенный в налоговом вычете;

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» , — получены денежные средства от поставщика за возвращенный товар. При обнаружении брака на стадии приемки товар на баланс покупателем не приходуется, а учитывается по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» до момента возврата поставщику. При возврате поставщику товара, не соответствующего условиям договора купли-продажи, счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» кредитуется. При выявлении брака не всей партии товара, а только его части по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» отражается только часть бракованного товара, а товар надлежащего качества принимается к учету с отражением на счете 41 «Товары» .Таким образом, эти меры позволят предприятию вести более достоверный бухгалтерский учет товаров и материалов на складе. В качестве рекомендаций по совершенствованию работы по организации бухгалтерского учета расчетов ООО «Русский двор"можно рекомендовать следующие мероприятия;

своевременно осуществлять контроль за заполнением первичных документов (актов оказанных услуг, актов сверки, счетов-фактур, счетов);организовать сверку взаиморасчетов с покупателями, акты сверки для оперативности направлять по факсимильной связи, в целях оперативности сверки взаимных расчетов;

отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности в целях соответствия отчетности реальным фактам хозяйственной деятельности;

Повышать взаимозаменяемость сотрудников;

Регулярно посещать курсы по повышению квалификации, семинары по бухгалтерскому учету.

Активно использовать в работе программы Консультант-Плюс для проверки правильности бухгалтерских записей, изучения изменений в законодательстве по бухгалтерскому учету. Ответственнымза проведение данных мероприятий следует назначить главного бухгалтера предприятия. Одним из способов повышения качества работы бухгалтерского учета является стимулирование работников бухгалтерии за профессиональную и добросовестную работу. В связи с этим вопросы материального стимулирования работников бухгалтерии являются, безусловно, актуальными. Кроме того, в целях совершенствования организации операций по продаже товаров ООО «Русский двор"предлагаются следующие меры:

1) организовать систему внутреннего контроля. Необходим внутренний контроль за надлежащим оформлением входящих документов, их заполнением, наличием обязательных реквизитов и подписей;

2)в целях соответствия отчетности реальным фактам отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности.

3) организовать осуществление сверок с поставщиками и покупателями с целью выявления дебиторской и кредиторской задолженности, оформление соответствующих документов. Итак, рассмотрим предлагаемое мероприятие — организация системы внутреннего контроля на предприятии. Руководителю.

ООО «Русский двор», совместно с главным бухгалтером, рекомендуем организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основными целями организации внутрихозяйственного контроля в ООО «Русский двор"являются:

организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении производственной, финансовой и хозяйственной деятельности всеми структурными подразделениями организации и обеспечения рационального и экономного использования всех видов ресурсов организации;

организация предварительного, текущего и последующего контроля за производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью напостоянной основе;

выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;

своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;

организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями (службами, отделами) организации на постоянной основе;

организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля [11, с. 100]. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля. Необходимо производить оценку и анализполноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контролясвоевременно, на основании полученных результатов контроля. Следует у персонала формировать поведенческую модель, сориентированную на непрерывность внутреннего контроля, его постоянство в деятельности, а также полностью исключить у персонала организациивозможность выдавать руководству недостоверную непригодную, ложную информацию. Для этого необходимо выполнять ряд существенных рекомендаций во избежание негативного воздействия контроля на поведение сотрудников и повышения его эффективности:

формирование стандартов, которые воспринимались бы сотрудниками;

поддержание в процессе внутреннего контроля обратной связи сподчиненными;

недопустимость и неприемлемость чрезмерного внутреннего контроля, мешающего работе;

разработка достижимых стандартов;

поощрение за качественное выполнение стандартовлюбых работников. После произведенного анализа результатов и состояния внутреннего контроля руководитель предприятия, или другое контролирующее должностное лицо должно на основании результатов и данных проведенного контроля выбрать какое-либо из альтернативных решений. Кроме того, необходимопроизвести анализ нарушений;

организовать устранение всех отклонений и выявленных недостатковмаксимально возможно;

переработать применяемые процедуры контроля и действующие стандарты для поддержания их актуальности [ 25, с. 160]. Руководству предприятия ООО «Русский двор"надо организовать систему внутреннего контроля, необходимо контролировать всю систему документооборота, поскольку своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности ведет к последовательному и правильному бухгалтерскому учету, а также облегчит проведение внутренних проверок и инвентаризации. Четкая работа бухгалтерской службы, правильное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете приведет к улучшению деловой репутации ООО"Русский двор», следовательно, увеличит объем прибыли. Казалось бы, в процессе инвентаризации все просто: достаточно пересчитать текущее количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), внести данные в учетную систему и сравнить с ожидаемыми остатками, выявив тем самым недостачу или излишки. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле — это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у работников склада, бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Поэтому подготовка к инвентаризации является важным мероприятием, поскольку инвентаризация на предприятии должна проходить рационально, продуманно, не изменяя ведение производственного процесса, не отвлекая неоправданно силы сотрудников на длительный процесс подсчетов.

В связи с этим товары и материалы на складе должны быть рационально расположены, должен быть обеспечен доступ, подход для возможности их пересчета. Кроме того, по возможности товары на складе должны быть сгруппированы по видам, чтобы не приходилось искать их в разных местах и не сбиваться при подсчетах. Отметим, что грамотное расположение товаров важнейшее условие быстрого проведения инвентаризации. Кроме того, виновником допущенной пересортицы является материально ответственное лицо организации — кладовщик. Поэтому его работа должна быть организована грамотно, наведен порядок на складе в части расстановки имеющихся товаров и материалов с учетом номенклатуры, количества, очередности отпуска и т. д. Ответственность за данное мероприятие должна быть возложена на материально-ответственное лицо-заведующую складом. Итак, в заключение следует отметить, что перечисленные мероприятия позволят вести бухгалтерский учет оперативно, точно и достоверно, а значит, обеспечат достоверность учета п проверки наличия МПЗ предприятия. Наличие достоверных учетных данных обеспечит процесс управления соответствующей информацией.

3.2 Оптимизация движения и хранения МПЗ ООО «Русский двор"Рациональный подход к повышению эффективности обеспечения предприятия сырьем и материалами, нацеленный на минимизацию соответствующих производственных затрат, характерен для тех видов материальных ресурсов, для которых изменение размера партии их поставки оказывает существенное влияние на изменение величины производственных затрат. Другим подходом к повышению эффективности обеспечения предприятия материальными ресурсами является стремление хозяйствующего субъекта снизить производственные затраты, связанные с хранением производственных запасов сырья и материалов на складах. Для эффективного управления производственными затратами на основе совершенствования процесса обеспечения предприятия материальными ресурсами необходимо большое внимание уделять оптимизации размера производственных запасов. Производственные запасы образуют материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, горюче-смазочные материалы, тара и тарные материалы, запасные части для ремонта, инструменты), находящиеся на складах предприятия и предназначенные для их использования в производственном процессе, но еще не поступившие в производство. Учитывая тот факт, что возникает необходимость формирования производственных запасов материальных ресурсов. Его размер определяется тем, что может наблюдаться несвоевременность поставок ресурсов поставщикамив процессе осуществления хозяйственной деятельности, несовпадение темпов поставок ресурсов скорости их потребления, а также увеличение объема их приобретения с целью экономии затрат на ресурсы, связанной с повышения цен, В результате наличия запаса МПЗ достигается нормальный ход производственного процесса, т. е. обеспечиваются его непрерывность, равномерность и ритмичность. Учитывая причины формирования производственных запасов материальных ресурсов, следует обратить внимание на то, что с увеличением размера партии поставки растут складские запасы материальных ресурсов. Так как в этих условиях каждая единица материальных ресурсов должна более длительное время находиться на складе, это приводит к росту производственных затрат (амортизация складских помещений и оборудования, арендная плата, отопление, освещение и т. д.). При этом финансовые средства на более длительный срок авансируются в производственные запасы материальных ресурсов. Возрастает вероятность порчи от длительного хранения, что обусловливает увеличение производственных затрат. Соотношение, описывающее изменение величины производственных затрат, связанных с хранением сырья и материалов на складах предприятия, от размера производственных запасов материальных ресурсов, имеет следующий аналитический вид: (1)где — величина производственных затрат, связанных с хранением единицы производственных запасов на складах предприятия;m — размер производственных запасов материальных ресурсов. Схема материальных потоков на складах предприятия представлена на рис. 19.┌──────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌─────────────┐│ Поставщики │Материальные│ Производственные │Материальные│ ││ материальных ┼────────────> запасы ┼────────────> Производство││ ресурсов │ ресурсы │ на складах │ ресурсы │ ││ ││ предприятия │ ││└──────────────┘ └──────────────────┘ └─────────────┘Рисунок 19 — Схема материальных потоков на складах предприятия.

Анализируя схему материальных потоков на складах предприятия, следует указать на то, что соблюдение условия согласования интенсивности поступления и потребления материальных ресурсов возможно в том случае, если выполняется следующее соотношение,(2)где — объем потребления материальных ресурсов за период времени, равный интервалу между поставками. При выполнении условия согласования интенсивности поступления и потребления материальных ресурсов в момент поступления новой партии сырья и материалов на складах предприятия должен находиться страховой производственный запас, который может быть использован в производственном процессе в случае, если в поставках происходят непредвиденные сбои как по времени, так и по объему.

Далее рассмотрим проблемы охраны склада.

Для правильного выбора тактики при охране склада учитывают: оперативную обстановку вокруг склада, информацию о самом объекте, характере МПЗ, данные о персонале. Это влияет на выбор приемов и средств охраны, организацию режима охраны, используемые на объекте технические средства охраны. Кроме того, необходима специальная подготовка сотрудников охраны для использования тактических приемов и технических средств охраны. К примеру, иногда достаточно только физической охраны в небольшом количестве у кассы и на входе (выходе). Однако, существуют и другие приемы и методы контроля. Решающее значение для организации охраны имеет квалифицированный подбор: подготовка и расстановка кадров и средств охраны, сбор и анализ информации о состоянии режима охраны склада предприятия, а также постоянный контроль за работой всей системы охраны. Важнейшей составляющей является правильная организация работы. За счет этого можно значительно снизить уровень краж. Размещение стеллажей должно быть организовано так, чтобы они легко просматривались, чтобы как можно меньше сотрудников службы безопасности могли при необходимости визуально контролировать. Дорогой ассортимент выносится в отдельные помещения, где его проще контролировать, или же закрывается на ключ. Также установлен контроль доступа сотрудников в различные отделы склада. Например, доступ в склад сотрудников, работа которых не связана с нахождением в нем, через служебный вход должен быть запрещен. Это является гарантией того, что МПЗ не растащат. Особое значение имеет работа сотрудников службы безопасности, ими раскрывается 80% краж в, 20% - благодаря системе видеонаблюдения. В связи с повышением площадей склада, увеличением количества МПЗ возрастает значение охраны.

3.3 Пути снижения издержек по доставки МПЗ ООО «Русский двор"Основную часть материально производственных запасов предприятие приобретает на условиях доставки МПЗ на склад, поэтому транспортные расходы включены в цену товара. Они могут быть оптимизированы только выбором поставщика, предлагающего оптимальный товар по цене и качеству и обеспечивающий доставку до склада. Однако, иногда в условиях, когда закупка материалов является срочной или незапланированной предприятие использует закупку материалов и доставку на склад или объект силами собственных водителей. Предлагается использование навигаторов на машинах предприятия. Использование навигатора снижает расходы на топливо и позволяет значительно сократить время в пути. С его помощью водитель может проложить наиболее удобный маршрут, а при наличии выхода в Интернет — объезжать пробки на дорогах. Расходы на приобретение автомобильного навигатора позволяют снизить расходы на топливо и сократить время доставки груза. Итак, навигаторы помогают экономить топливо и время в пути.

Дополнительный аргумент в пользу обоснованности расходов нанавигатор — с 1 января 2011 г. вступил в силу Федеральный закон от 14.

02.2009 N 22-ФЗ «О навигационной деятельности», обязывающий оборудовать отдельные транспортные средства навигационными устройствами. В частности, они требуются при перевозке пассажиров и опасных грузов. С помощью спутниковой навигационной системы можно эффективно управлять перевозками: определять координаты автомобиля, контролировать соблюдение графика движения, оптимизировать маршруты, а также обеспечивать безопасность транспортного средства. Системы дороже 40 000 руб. можно отнести к средствам радиолокации и радионавигации (третья амортизационная группа). Автомобильный спутниковый навигатор является более простым устройством по сравнению со спутниковой навигационной системой. Он ближе к упрощенной версии карманного персонального компьютера. Как правило, цена этого устройства не превышает 40 000 руб., поэтому оно относится на затраты по мере ввода в эксплуатацию (пп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ).Что касается видеорегистраторов, то такие устройства регистрируют в карте памяти изображение дороги перед машиной, звук, точные дату и время, а иногда GPS-координаты и скорость. В случае аварии они могут уберечь компанию от необоснованных затрат, связанных с возмещением ущерба при ДТП.

Заключение

.

Бухгалтерский учет подразумевает не только накопление информации о своих объектах, но и ее обобщение в форме бухгалтерской отчетности. Информация бухгалтерского учета необходима внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, к которым можно отнести руководителей, учредителей, участников и собственников имущества организации, а также внешним пользователям, к которым можно отнести инвесторов и кредиторов. Главной его функцией является аккумулирование финансовой информации, стандартизированное отражение операций компании, независимо от ее типа, а также предоставление необходимой, достоверной и достаточной информации внешним и внутренним пользователям. Работа предприятия представляет собой непрерывный процесс принятия решений, и для их реализации необходимо выполнение как производственных, так и финансовых операций. Их эффективность зависит от организации взаимодействия в рамках единой структуры отдельных объектов. Для управления необходима информация, которая характеризует бизнес-процессы. Такую информацию организации получают в результате ведения бухгалтерского учета.

На основе данных бухгалтерского учета ведутся: налоговый учет; управленческий учет; статистический учет. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций или сразу по их окончании. В ходе написания дипломной работы стала очевидной необходимость надлежащего бухгалтерского учёта и контроля всех имеющихся на предприятии материально-производственных запасов, регулярного и планового проведения инвентаризаций. Эти выводы обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для ведения бухгалтерского учета в ООО «Русский двор». В дипломной работе был рассмотрен ряд актуальных теоретических и практических вопросов в соответствие с выбранной темой. В первой главе описана теория бухгалтерского учета материально-производственных запасовособенности первичного бухгалтерского учета, приведено нормативное регулирование бухгалтерского учета в России, приводятся основные требования к оформлению первичной документации российских организаций. Кроме того, была приведены примеры используемых документов и отражение хозяйственных операций в учете, проверено их оформление требованиям законодательства. Во второй главе рассмотрена деятельность предприятия ООО «Русский двор», занимающегося строительным производством и торговлей, приведены документы бухгалтерского учета и описание особенностей его ведения на предприятии.

Также была изучена организация первичного учета в ООО «Русский двор», была установлена структура документооборота. В процессе работы проанализированытакие материалы, как таблицы, оборотные ведомости. Работа бухгалтерии ООО"Русский двор" по учету материально-производственных запасов организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Также можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что обеспечивает большой массив информации по бухгалтерскому учету производственного предприятия. В третьей главе предложены рекомендации по организации хранения и заготовления МПЗ, улучшению системы бухгалтерского учета на исследуемом предприятии. Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учета рекомендует своевременно отражать все хозяйственные операции, своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов, контролировать состояние расчетов. Кроме того, рассмотрены пути совершенствования учета и контроля путем внедрение системы внутреннего контроля на предприятии. Профессиональное развитие персонала бухгалтерского отдела предприятия ООО «Русский двор».

— это процесс подготовки сотрудника к выполнению новых функций, занятию новых должностей, решению новых задач. Для управления развитием сотрудников в настоящее время активно используется корпоративное обучение персонала, которое становится стратегической функцией большинства успешных компаний. Для полноправной и успешной реализации этих целей стоит помнить о высокой ценности квалифицированного сотрудника для создания конкурентного предложения на рынке. На данном этапе можно использовать передовую информацию о новых тенденциях и нормативных актах в налоговом законодательстве. Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально. В качестве рекомендаций по совершенствованию работы по организации бухгалтерского учета расчетов ООО «Русский двор"можно рекомендовать следующие мероприятия;

своевременно осуществлять контроль за заполнением первичных документов (актов оказанных услуг, актов сверки, счетов-фактур, счетов);организовать сверку взаиморасчетов с покупателями, акты сверки для оперативности направлять по факсимильной связи,;отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности в целях соответствия отчетности реальным фактам хозяйственной деятельности;

Повышать взаимозаменяемость сотрудников;

Регулярно посещать курсы по повышению квалификации, семинары по бухгалтерскому учету.

Активно использовать в работе программы Консультант-Плюс для проверки правильности бухгалтерских записей, изучения изменений в законодательстве по бухгалтерскому учету. Кроме того, отмечена важность подготовительных работ, предшествующих инвентаризации, рациональность организации складского хозяйства. Все эти меры в комплексе могут оказать положительное влияние на организацию хозяйственных и учетных процессов. Таким образом, поставленные цели достигнуты и задачи выполнены.

Список литературы

Федеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.

12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете"Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина РФ от 20.

07.1998 г. № 34н (с учетом последующих изменений и дополнений).Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): утв. приказом Минфина РФ от 06.

10.2008 г. № 106н (в ред. приказа от11.

03.2009 г. № 22н).План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.

10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказами от 07.

05.2003 г. № 38н и др.).Алборов «Основы бухгалтерского учета» — М.: Издательство «Дело и сервис», 2013. 127с, с.424Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. с. 448Фомичева Л. П. Азы учета под руководством профессионалов.

Учет дебиторской и кредиторской задолженности. — М.: Проспект, 2014. с.170Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета.

Издательство: Проспект, 2013. — С.

240.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям. Издательство: Москва Омега-Л, 2013.

— С. 57. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие Издательство Проспект, 2013. — С.

504.Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2014. — С. 36. Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2013.

— С.

135.Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2012. -С.

160.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. М: Аудит, ЮНИТИ.- 2013.-С.

68.Гладкий Алексей Анатольевич. 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих/ А. А.

Гладкий. — СПб.: БХВ — Петербург, 2013. — 458 с. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете/ Ассоц. бухгалтеров, аудиторов и конс.; ред. Г.

Ю. Касьянова. — 12-е изд., перераб. — М.: АБАК, 2014.

— 749 с. Ковалев Валерий Викторович. Анализ баланса или как понимать баланс: Учебно-практическое пособие/ В. В.

Ковалев, В. В. Ковалев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2013. ;

559 с. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие для вузов поспец. & quot;Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / Г. Н. Гогина Е. В. Никифорова, С. Л.

Шиянова, О. В. Шнайдер. — СПб.: ГИОРД, 2008. — 192 с. Кондраков Николай Петрович.

Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учёт: Учебник/ Н. П. Кондраков. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2011. ;

502 с Слабинская Ирина Александровна. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: теория и практика: учебное пособие для вузов поспец. & quot;Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / И.

А. Слабинская, В. А. Ровенских. — 3-е изд., перераб. и доп. — Старый Оскол: ТНТ, 2012.

— 360 с. Тедозашвили Л. Т., Сунгатуллина Р. Н. Аудит и оценка организации бухгалтерского учета: Монография. Киров: Вятская ГСХА, 2014. С.

187.Слободняк И. А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2014. — С.

78.Карпова Т. П., Карпова В. В. Бухгалтерский учет: упражнения, тесты, решения и ответы: Учебное пособие для вузов по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».-М.: Вузовский учебник, 2009.-328 с. .-&# 160; Касьянова Г. Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном»: бухучет-налоги-докуметооборот/ Г.

Ю. Касьянова; Ассоц. бухгалтеров, аудиторов и конс. — 10-е изд., перераб. и доп. — М.: АБАК, 2012. — 726 с. Михайлова Нина Владиславовна.

& quot;1С: Предприятие. Бухгалтерский учет": методические указания по освоению программного комплекса и его применению для выполнения курсовой работы по дисциплинам «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет, аудит» для экономических спец./ Н. В. Михайлова, Л. С. Гогуа; СПбГТИ (ТУ).

Каф.финансов и с4. Михайлова Нина Владиславовна. Организация бухгалтерского учета на предприятии с применением ПЭВМ и тесты контроля знаний к экзамену: Методические указания для студентов факультета экономики и менеджмента/ Н. В. Михайлова; СПбГТИ (ТУ). Каф. финансов и статистики. — 3-е изд. ;

СПб., 2013. — 73 с. Бухгалтерский (финансовый) учет: сборник задач и хозяйственных ситуаций: Уч. пособие / И. Н. Богатая, О.

М. Калайда, А. Н. Кизилов и др. — М.

; Ростов н/Д: Издат. центр «Мар

Т", 2014 Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Уч. пособие. — М.: Дело и сервис, 2013 Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ФОРУМ; М. :

ИНФРА-М, 2013 Нидлз Б., Андерсен X ., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред. Соколова Я. В. М., Финансы и статистика, 1993. Палий В. Ф., Палий В. Ф. Финансовый учет: Учебн.

пособие. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.Приложения.