Реляционная база данных для школы

Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др. В формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации (в частности, можно установить разные наборы опций для вывода формы на экран и на печать). Таким образом, формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в MicrosoftAccess. Спроектируем форму для просмотра и ввода информации по авторам произведений (Рисунок 3.8).Рисунок 3.8 — Проект формы авторы.

Для работы с информацией с видами произведений (жанрами) создадим соответствующую форму (Рисунок 3.9).Рисунок 3.9 — Проект формы Видов произведений.

Для обработки информации по выдаче/возврату книг спроектируем необходимую форму (Рисунок 3.10).Рисунок 3.10 — Проект формы возврата / выдачи книг.

Специальная форма потребуется для обработки информации по издательствам (Рисунок 3.11).Рисунок 3.11 — Проект формы работы с издательствами.

Сделаем форму для обработки информации о книгах (Рисунок 3.12).Рисунок 3.12 — Проект формы работы с книгами.

Спроектируем форму управления информацией по ученикам школы (Рисунок 3.13).Рисунок 3.13 — Проект формы по работе с учениками.

Кроме форм, предназначенных для управления информацией, сделаем главную форму приложения, запускаемую в момент открытия файла базы данных и представляющую инструментарий для запуска информационных форм приложения (Рисунок 3.14).Рисунок 3.14 — главная форма приложения.

Кнопки на данной форме служат для запуска соответствующих форм для управления данными. Так, кнопка Книги открывает форму для управления данными из таблицы с информацией о книгах, находящихся на хранении и использовании в фонде библиотеки. Кнопка авторы служит для доступа к функционалу формы управляющей списком авторов. Кнопка издательства — открывает справочник издательств. Кнопка Виды — служит для управления Видами произведений. Кнопка ученики — определяет доступ к списку учеников. Выдача книг — функциональную форму регистрации выдачи и возврата литературы. Рисунок 3.15 — Настройка приложения.

Произведем настройку автозапуска главной формы приложения. Для этого необходимо открыть параметры Access, перейти на вкладку текущая база данных и установить опцию Форма просмотра в фГлавная (Рисунок 3.15).После сохранения изменений и перезапуска базы данных главное управляющее окно приложения будет запущено автоматически. На этом основные работы по настройке и проектированию приложения управляющего работой школьной библиотеки завершены. После завершения работы над программным проектом следует провести его тестирование. Тестирование программного обеспечения — сложный и трудоемкий процесс исследования, проведения испытаний программного продукта, который имеет две главные цели:

показать разработчикам и заказчикам, что программный продукт соответствует определенным требованиям;

вычленить ситуации, в которых действия программы являются неправильными, нежелательными или не предусмотренными спецификацией, для последующего их исправления или устранения. Применяемые на текущий день способы и методы проведения тестирования программ не дают возможности однозначно и точно указать на все проблемы и установить верность функционирования испытуемой программы, поэтому все современные методы тестирования работают только в пределах формального процесса проверки тестируемого или разрабатываемого ПО. Данный процесс формальной проверки, или верификации, может доказать, что дефектов нет лишь с точки зрения используемого метода. (То есть отсутствует возможность точно установить или гарантировать отсутствие наличия дефектов в программном коде продукта с учётом человеческого фактора, который присутствует на всех без исключения этапах жизненного цикла программы.)Существуют различные подходы к решению задач тестирования и верификации разработанного программного обеспечения, однако эффективное тестирование сложных информационно-программных продуктов — это в большой степени весьма творческий процесс, который не сводится к следованию строгим и чётко определенным процедурам или созданию таковых. Качество программного обеспечения можно определить, как совокупность характеристик исследуемой программы с учётом нескольких составляющих:

надёжность;

практичность;сопровождаемость;

мобильность;эффективность;

функциональность.Примеры вызова и работы форм приложения, заполнения данных приведены в приложении к данному отчету.

Заключение

.

В ходе выполнения данной работы, были проведены исследования в области библиотечного дела с применением и адаптацией его для школы, рассмотрены и проанализированы существующие программные решения для автоматизации библиотек (как зарубежные, так и отечественные аналоги). В ходе исследования и анализа были выявлены социальные функции библиотек, их основные виды, определены задачи деятельности школьной библиотеки — частного случая автоматизации библиотечной деятельности. Была разработана структура и схема связей базы данных для реализации проекта автоматизации деятельности школьной библиотеки. В базе данных созданы соответствующие таблицы для хранения необходимой информации и установлены связи между ними. Для управления данными в базе сделаны специализированные формы, при помощи которых возможно представление записей в виде удобном для просмотра и редактирования. Список сокращений и аббревиатур

ИКТ — информационно коммуникационные технологии.

АБИС — Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек. СУБД — Система управления базами данных. Специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных. ИМД — Инфологическая модель данных.

ФМД-Физическая модель данныхISBN — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Наряду с индексами ББК, УДК и авторским знаком, ISBN является частью издательского пакета.

Список использованных источников

.

Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.

Недостающее руководство. 2007.

Днепров.

А. Microsoft Access 2007.

Питер. 2008.

Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005 — 400стр.:

ил; Дейт К. Дж.

Введение

в системы баз данных. Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2006. ;

1328 с. Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. — Москва.: Финансы и статистика, 2005. — 592 стр. :ил;

Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем. — Москва.: Форум, 2009. — 432 стр. Керри Н., Майкл Р.

A ccess 2003 — Библия пользователя, Москва.:Диалектика, 2004. — 391 стр.; Приложения.