Для реализации резерва использования рабочего времени специалистам в рамках реализации информационно-телекоммуникационного проекта «Окно в новый мир» необходимо усилить работу над контролем своей трудовой дисциплиной, а также наладить организационно-техническое снабжение своих рабочих мест. Реализация данных мероприятий позволит увеличить эффективность использования рабочего времени и повысить производительность труда, а также эффективно выполнять намеченный план.
3.2 Поиски пути повышения эффективности использования рабочего времени в образовательной организации малого бизнеса ООО «Планета ДЕТСТВА"Так как в результате проведенного нами анализа, в работе специалистов, занятых в реализации информационно-телекоммуникационного проекта «Окно в новый мир», были выявлены потери времени, необходимо разработать мероприятия, направленные на увеличение эффективности использования рабочего времени. Несмотря на то, что для каждого сотрудника они могут различаться, существуют основные методы тайм-менеджмента, эффективные для всех одинаково. Это такие методы тайм-менеджмента, как анализ использования времени и планирование. Планирование времени подразумевает умение его структурировать для выполнения задач и достижения определенных целей. Для эффективного планирования необходимо ставить конкретные цели и назначать конкретные сроки их достижения. Планирование также необходимо осуществлять путем ведения записей, разделяя задачи на срочные и менее срочные. При планировании необходимо реалистично относиться к постановке задач, а также согласовывать их с планами других специалистов, участвующих в реализации проекта, а также с планами руководства ООО «Планета ДЕТСТВА».При работе в команде, для повышения личной эффективности, специалисты должны опирать на следующие принципы:
Принцип KISS (Keep It Short and Simple) — любая деловая (в том числе управленческая) информация должна быть как можно короче и проще, но, разумеется, не в ущерб содержанию. По возможности, необходимо всячески внедрять и «продвигать» корпоративный стандарт краткости и простоты во всех коммуникативных ситуациях в организации, например, во время проведения разного рода планерок, летучек, совещаний и др. Принцип книжной полки — вся важная информация должна быть просто организована и легко доступна. Использование этого принципа для оптимизации работы с информацией на «твердых» носителях очевидно, но несколько сложнее его использовать по отношению к устной информации.
Возможными путями для реализации принципа здесь могут быть «диспетчерское решение» (когда все специалисты, обладающие важной и необходимой информацией, собираются в одно и то же время в одном и том же месте для обмена ею) и формализация устных коммуникаций (как в армии — устное сообщение должно соответствовать строгим «формулам», делающим это сообщение простым и удобным для понимания). Принцип «Showmust go on» («Шоу должно продолжаться», цитата из одноименной песни Ф. Меркури) — бесперебойность работы рабочей группы обеспечивается тогда, когда обеспечивается бесперебойность деловых коммуникаций (и информационных потоков в целом). Все элементы коммуникативной системы организации (источники, каналы, способы отображения, носители информации и др.) должны быть легко дублируемыми и взаимозаменяемыми.
Принцип обратной связи — в группе должна существовать реальная возможность получения обратной связи; то есть на любое сообщение в случае необходимости легко должно быть получено ответное сообщение (или ответная реакция). Принцип охоты за идеями — кроме формальных информационных потоков в группе должны существовать способы обмена новыми идеями, сбора рацпредложений, выражения критики и т. п. Если у руководителя проекта действительно есть желание серьезно усовершенствовать систему коммуникаций внутри группы, то это невозможно сделать без создания удобной среды для творческого неформального общения специалистов. Важно, чтобы эта среда неформального общения имела реальные «выходы» на систему формальных коммуникаций, то есть чтобы предложенные где-нибудь в «курилке» ценные идеи были бы услышаны и могли бы получить реальное воплощение. Принцип примерки чужой шкуры — специалисты должны хорошо знать (а еще лучше — ощутить на практике) информационные потребности и способы работы с информацией других специалистов в работе над проектом.
&# 171;Примерка чужой шкуры" помогает выработать и согласовать наиболее удобные для специалистов коммуникативные стандарты, в значительной мере повышающие эффективность делового общения в группе. Первым мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени, предлагаемым в данной работе, является повышение уровня организации обслуживания рабочего места. Потери времени специалистами при подготовке рабочего места составляет 15−20 минут. Сократить потери можно путем аккуратности и внимательности к документам и прочим бумагам, обеспечение порядка на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня. Документы должны, быть разложены по определенным признакам, по которым их без особого труда можно было бы найти. Так как у всех специалистов работа связана с использованием компьютеров, то и задачу хранения документации нужно переложить на компьютеры.
Это сбережет время на поиск нужных документов. Большая часть потери времени специалистов, выполняющих проект была связана с выполнением лишних движений. В соответствии с принципами тайм-менеджмента и эффективной организации рабочего времени, лишние движения — это любые движения, которые не являются необходимыми для создания ценности. В таблице 16 приведены действия, которые будут способствовать устранению потерь рабочего времени специалистов. Таблица 16Устранение потерь времени в результате лишних движений.
Примеры лишних движений.
Устранениепоиск файлов на компьютере;
поиск документов;
нерациональная организация рабочего места;
незнание программного продукта.
стандартизировать папки для документов, как можно шире применять цветовое кодирование;
располагать документы (файлы) таким образом, чтобы облегчить обращение к ним;располагать офисное оборудование таким образом, чтобы сократить количество передвижений по офису;
применение системы «шесть сигм».В своей работе специалисты рабочей группы по реализации проекта «Окно в новый мир» должны опираться на принципы метода «АЛЬПЫ». Метод «АЛЬПЫ» состоит из 5 стадий: составление заданий оценка длительности мероприятий по их выполнению; резервирование времени (в соотношении 60:40); принятие решений по приоритетам;
контроль и перенос несделанного.
На основании выявленных причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени в работе над проектом, определены следующие меры по их устранению (по видам помех): Вид помех: нерациональное планирование. Об этом виде помех говорит, на пример то, что фактические затраты времени на некоторые стадии проекта меньше плановых. Данные задачи выполняются в недостаточном объеме, либо неправильно рассчитано плановое время на их выполнение. А на некоторые виды работ фактические затраты времени, наоборот, неоправданно высоки. Возможные причины потерь времени: ориентация на действия, а не на достижение цели, что ведет к возникновению авралов; отсутствие приоритетов выполнения работ в течение дня; отсутствие ежедневного планирования рабочего дня и сбивание графика работы; игнорирование нормативов труда и отдыха. Меры по устранению потери времени: выполнение работ пропорционально их стратегической значимости; ведение предварительного планирования рабочего дня; ведение дневника рабочего времени; изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха. Вид помех: работа в условиях нехватки времени.
Например, из-за того, что было потрачено время на ожидание согласования решений, повторная подготовка решений и т. д. Возможные причины потерь времени: нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных видов работ; ориентация на проблему; сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с партнерами по проекту; неполадки в работе имеющейся оргтехники, замедляющей процесс работы; недостаточное количество необходимой оргтехники на рабочем месте. Меры по устранению потерь времени: реалистичное планирование затрат рабочего времени; ориентация на имеющиеся возможности; делегирование полномочий; проведение анализа потребностей в оборудовании для организации рабочих мест; закупка дополнительных единиц оргтехники. Вид помех: обычные дела и «текучка"Сюда относятся: личные телефонные разговоры, перерывы на чай (кофе и т. п.), контакты с коллегами в рабочее время и т. д. Возможные причины потерь времени: отсутствие планирования; перенесение важных дел на более поздний срок; стремление пообщаться с коллегами из-за отзывчивости; субординация между руководителем и подчиненными; отсутствие самодисциплины; прерывание работы телефонными звонками. Меры по устранению потерь времени: ставить цели и стремиться к их достижению; расстановка приоритетов работ; самодисциплина; формализация отношений в группе, работающей над проектом. Вид помех: транспортные затраты времени. Возможные причины потерь времени: неверный расчет затрат времени на служебные разъезды;
сбои в работе общественного транспорта. Меры по устранению потерь времени:
заранее продумывать маршрут. Таким образом, внедрение методов системы тайм-менеджмента в рабочей группе по реализации проекта ООО «Планета ДЕТСТВА» являются обоснованными и целесообразными. Тайм-менеджмент позволил расставить приоритеты на экономию временных ресурсов специалистов, занятых в проекте «Окно в новый мир».Основными результатами применения тайм-менеджмента стали: достижение поставленных проектом целей; успешное выполнение этапов реализации проекта; выполнение поставленных задач стало протекать быстрее; увеличилосьналичиесвободного времени; специалистыстали меньше страдать от постоянной усталости, меньше подвергаться стрессам; у них появилось наличие четкого плана действий. Организационные преимущества от того, что были применены методы тайм-менеджмента, заключались в том, что у специалистов появились ясные и четкие планы и строгие графики работы, уменьшились различные помехи, «разрывы» в работе, работа стала динамичнее и последовательнее, снизились затрат времени на менее важные дела. Планирование времени способствовало повышению эффективности работы всей группы, выполнению в срок краткосрочных и долгосрочных целей по реализации проекта, росту производительности труда, улучшению взаимоотношений в коллективе из-за сокращения стрессов. Также повышсилась результативность принимаемых решений, эффективнее происходила координация с внешними и внутренними контрагентами, стала лучше видна взаимосвязь между проблемами и методами их разрешения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью дипломной работы являлась обоснование необходимости и возможности применения технологий тайм-менеджмента в деятельность организации малого бизнеса ООО «Планета ДЕТСТВА"в рамках реализации информационно-телекоммуникационного проекта «Окно в новый мир». В результате проведенногоанализа, нами были выявлены потери времени в работе специалистов, занятых в реализации данного проекта. Объектом наблюдения являлось рабочее время в группе, осуществляющей реализациюпроекта «Окно в новый мир».Время наблюдения — одна рабочая неделя (5 рабочих дней).Результаты наблюдения были обобщены и сгруппированы по направлениям использования рабочего времени.
По результатам самофотографии рабочего времени, были вычислены продолжительности отдельных направлений время-затрат. Сгруппированные в одноименные группы направления с провиденными расчетами были занесены в баланс рабочего времени. Далее была рассчитана доля каждого направления время-затрат в структуре рабочего времени. Анализ баланса рабочего времени показал, что процент использования рабочего времени специалистов в течение рабочей недели составил в среднем 90,6%. Потери рабочего времени обоснованы организационно-техническими причинами и нарушением трудовой дисциплины.
Потери рабочего времени по организационно-техническим причинам составляют в среднем 6,94%, в связи с нарушением трудовой дисциплины в среднем — 2,43%. Возможные резервы для повышения производительности труда и эффективности использования рабочего времени составляют в среднем 9,38%. Для реализации резерва использования рабочего времени в группе, специалистам, занятым проектом «Окно в новый мир», необходимо усилить работу над контролем своей трудовой дисциплины, а также наладить организационно-техническое состояние рабочих мест. Реализация данных мероприятий позволит увеличить эффективность использования рабочего времени и повысить производительность труда. Были представлены действия, которые будут способствовать устранению потерь времени рабочей группы проекта. В результате написания дипломной работы было уяснено, что планирование времени опирается на ряд базовых принципов, применение которых позволяет ускорить процесс достижения целей и облегчить поиск новых методов и технологий организации времени. Среди этих принципов можно отметить принцип «60/40», принцип письменной фиксации планов, результатоориентированной записи задач, принцип системности и регулярности работы надпланом, принцип ограничения времени на задачу. Также в результате изучения принципов тайм-менеджмента было выяснено, что развитие ТМ-навыков способствует повышению эффективности работников организаций, в частности, способствует успешной работе специалистов в организациях малого бизнеса по всем направлениям их деятельности. Как правило в моделях диагностической оценки ТМ-навыков объектом оценки являться личные ТМ-навыки работников организации, включающие в себя такие элементы, как целеполагание, планирование, приоритизацию, самомотивацию, самоконтроль, ориентацию на развитие. То есть говоря о корпоративном тайм-менеджменте, очевидно, что нужен иной угол зрения на вопросы личной эффективности в организации времени. Необходимо учитывать контекст работы, специфику сферы деятельности, особенности конкретной компании, поэтому необходимо ввести новое понятие персональной эффективности: Персональная эффективность — личная эффективность человека как сотрудника конкретной организации, обусловленная его собственными усилиями и навыками самоорганизации. Таким образом, персональная эффективность — это личная эффективность человека плюс контекст конкретной сферы деятельности. Начав более осознанно относится к своему времени, человек очень быстро начинает понимать, что потери его личного времени находятся в прямой зависимости от неэффективности существующей корпоративной системы управления. Владея навыками тайм-менеджмента, он будет видеть взаимосвязь потерь компании и собственных и соответственно, более активно инициировать позитивные изменения.
При этом изменения, инициированные самим сотрудником, гораздо более эффективны, чем внедренные «приказом сверху». То, что работник придумал и предложил сам, он охотнее будет воплощать в жизнь; при этом он лучше всех информирован о реальном положении вещей, так как ближе всего к реальным проблемам и трудностям работы, которую сам же и выполняет. Таким образом, именно рядовые сотрудники компаний и организаций — лучший ресурс для повышения эффективности компании.
ЛИТЕРАТУРА
Абчук, В. А. Менеджмент: Учебник / В. А. Абчук — СПб: Союз, 2013. С.
463. Ален Д. Как разобраться с делами — [электронный ресурс]. Режим доступа:
http://modernlib.ru/books/alen_devid/getting_things_done (Дата обращения 10.
03.2017)Андреева, Е. Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. — Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2010. -.
242 с. Анохина Н. Ф. Что мешает вам работать? Ловушки для времени// Мотивация и оплата труда — 2015 — № 3. Архангельский Г. А. «Тайм-драйв: как успевать жить и работать"/Г. Архангельский. — &#.
171;Манн, Иванов и Фербер" 8-е изд., 2012. — С. 214 Архангельский Г. А. «Тайм-менеджмент"/Г. Архангельский. — М, «Market DS», 2007. С. 127 Архангельский Г. А. Диагностика тайм-менеджмента: как измерить неосязаемое [электронный ресурс].
Режим доступа:
http://www.improvementru/consult/diagnost2/(Дата обращения 10.
03.2017)Архангельский Г. А. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. А. Архангельский. — 2-е изд. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — 211 с. Архангельский Г. А. Тайм — менеджмент.
Полный курс: Учебное пособие / Г. А. Архангельский, М. А. Лукашенко, Т. В. Телегина, С. В. Бехтерев. — М.: Альпина Паблишер, 2012.
с.70Бабосов, Е. М. Социология управления: Учебное пособие для студентов вузов / Е. М. Бабосов. — 6-е изд. — Мн.: Тетра.
Системс, 2014, — 288 с. Балашов, А. П. Теория менеджмента: Учеб. Пособие/А.П. Балашев. Бехтерев, С. В. Командный тайм-менеджмент и мотивация [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.improvement.ru/zametki/behterev/(Дата обращения 11.32 017)Борцов, Ю. С. Социология. Учеб. Пособие / Ю. С. Борцов. — Ростов н/Д., 2012.
— 143 с. Бурганова, Л. А. Теория управления: учеб. пособие / Л. А. Бурганова. — М.: ИНФРА-М, 2013. -.
139 с. Вершигора, Е. Е. Менеджмент: Учеб. пособие / Е. Е. Вершигора. — Веснин, В. Р. Основы менеджмента: Учебник / В. Р. Веснин. — М.: Изд-во Триада.Лтд., 2013.
— 234 с. Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд.: Учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Фирма Гардарика.
— 2016. — 89 с.
Волкогонова, О. Д. Стратегический менеджмент: учебник/ О. Д. Волкогонова, А. Т. Зуб — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. — 314 с. Герш М. В. Тайм-менеджмент // Отдел кадров коммерческой организации — 2015 — № 9. Гибсон, Дж. Л.
Организации: поведение, структура, процессы: Пер. с англ./ Д. М. Иванцевич, Д. Х. Доннелли. -.
М.: ИНФРА-М, 2010. — 115 с. Глухов, В. В. Менеджмент / В. В. Глухов. — СПб.: Питер, 2010. — 608 с.
Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления. Руководство для высшего управленческого персонала / В. В. Гончаров. — М. — 2011.
— 345 с. Горбачев, А. Г: Тайм-менеджмент в два счета/А.Г. Горбачев. — СПб.: Питер, 2009. — 418 с. Дилтс, Р.
НЛП: навыки эффективного лидерства/Р. Дилтс. — СПб.: Питер, 2013. — 305 с.
Дорофеев, В. Д. Менеджмент: учеб. пособие / В. Д. Дорофеев, А. Н. Шмелёва, Н. Ю. Шестопал. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 513 с. Зборовский, Г. Е. Социология управления: Учебное пособие.
/ Г. Е. Зборовский, Н. Б. Костина Н.Б. — М.: Гардарики, 2013. — 272 с. Иванов Д. Ю. Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности использования человеческих ресурсов предприятия // Актуальные проблемы авиации и космонавтики.
2016. Т. 1. № 12.
С. 621−622.Ильин, Е. П. Мотивация и мотивы/Е.П. Ильин. — СПб.: Питер, 2013. 102 с.
Инновации и организационные конфликты: учебник / Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Казаков В. В., Каз М. С. — Saint-Louis, 2016.
Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н. И. Кабушкин. — М.: Новое знание, 2009. — 314 с. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учебное пособие, 2-е изд., испр.
и доп. / Н. И. Кабушкин. — М.: ТОО Остожье; Мн.:ООО Новое знание, 2015.
— 167 с. Кантор В. Е. Менеджмент: учеб. пособие / В. Е. Кантор, Г. А. Маховикова. ;
М.: ЭКСМО, 2009. — 271 с. Карпов, Э. А. Организация производства и менеджмента:
Учебное пособие / Э. А. Карпов. — Старый Оскол: ООО ТНТ, 2015. — 378 с. Кириллова Е. А. К вопросу о понятии тайм — менеджмента // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016.
№ 4−1 (75). С. 102−105.Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления / В. И. Кнорринг. М. — 2012.
— 123 с. Ковалева А. С. Тайм-менеджмент: алгоритм построения в современных организационных структурах: практикум / А.
С. Ковалева, В. Л. Кови С.Р. 7 навыков высокоэффективных людей. -.
М.: Альпина Паблишер, 2011. — 374 с. Кравченко, А. И. Социология управления: фундаментальный курс: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений.
— 4-е изд., испр.
и доп. / А. И. Кравченко, Н. Б. Костина. — М.: Академический Проект, 2015. — 1136 с. Кузнецов, И. Н. Властелин времени: рациональное использование рабочего дня [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.elitarium.ru/2005/06/17/vlastelin_vremeni.html (Дата обращения 11.
03.2017)Литвак Д. Управление рабочим временем: как руководителю научиться все успевать / Д. Литвак [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.gd.ru / articles / 4011 — upravlenie — rabochim — vremenem (Дата обращения 12.
03.2017)Лукашенко М.А. Тайм-менеджмент для руководителя/М.А. Лукашенко //Психология для руководителя. — 2014. — № 4. -.
С.32−41. М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014. — 214 с. М.: ИНФРА-М, 2012. — 123 с.
Маслоу А. Дальние пределы человеческой психики/А.Маслоу. — М.: Евразия, 2009. — 329 с. Маслоу А. Самоактуализация.
Просвещенный менеджмент. Организационная теория/ А.Маслоу. — СПб.: Питер, 2013. — 518 с. Менеджмент организации. /.
Под редакцией З. П. Румянцевой. — Москва — 2016. — 121 с. Мескон, М. Основы менеджмента / М.
Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. ;
М. — 2010. — 45 с.
Мильнер, Б. З. Теория организации / Б. З. Мильнер. ;
М., 2013. — 864 с. Морозов, А. В. Деловая психология. Курс лекций: Учеб. для высших и средних специальных учебных заведений/ А. В. Морозов. -.
СПб.: Союз, 2010. 287 с. Организационное поведение: 100 экзаменационных ответов / Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Цевелев В. В. — М.: КНОРУС, 2011.
Организационное поведение: учеб. пособие / под ред. Г. Р. Латфуллина, О. И. Громовой. — СПб.: Питер, 2014. — 218 с. ОФИС 365. Электронный ресурс. Режим доступа www.microsoftstore.com/RU/Office-365(дата обращения 15.
04.2017)Практические проблемы освоения тайм-менеджмента / Недугов А. И., Шутилов Ф. В. // Производственный менеджмент: теория, методология, практика. 2016. № 6. С. 134−138.Ралько В. В. Как руководителю успеть все. Три простых инструмента личной эффективности// Управление развитием персонала — 2015 — № 1. Секреты тайм-менеджмента — [электронный ресурс]. Режим доступа:
http://samopoznanie.ru /articles/sekrety_taym-menedzhmenta/ (Дата обращения 10.
03.2017)Стельмашонок. — СПб.: Изд-во СПбГЭУ, 2014. -.
67 с. Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие / Г. А. Архангельский, М.
А. Лукашенко, Т. В. Телегина, С. В.
Бехтерев; Под ред. Г. А. Архангельского. — М.: Альпина Паблишер, 2012., С.105−108 Телегина, Т. В. Хронофаги в системе корпоративной культуры. Краткий обзор основных поглотителей рабочего времени/Т.В. Телегина //Система бизнеса: сб. науч. трудов. -.
Вып. 5. — М.: Московская финансовопромышленная академия, Маркет ДС, 2008.
— С. 164−174. Теория менеджмента: организационное поведение: 100 экзаменационных ответов (учебное пособие) / Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Цевелев В. В. // Международный журнал экспериментального образования.
2013. № 5. С. 153−154.Трейси Б. Результативный тайм — менеджмент: эффективная методика управления собственным временем / Б. Трейси.
— М.: Смарт.
Бук, 2007.
Чалдини, Р. Пойми других, чтобы понять себя/Р.Чалдини. — СПб.: Прайм-Еврознак: Издательский дом Нева, 2012. — 315 с. Шапошников Д. Тайм-менеджмент — 7 главных принципов по управлению временем. — [электронный ресурс]. Режим доступа:
http://hiterbober.ru/psychology-of-success/tajm-menedzhment-upravlenie-vremenem.html. (Дата обращения 10.
03.2017)Шелудько Е. Б. Технологии тайм — менеджмента как элемент системы управления организацией // Новая наука: Стратегии и векторы развития. 2016. № 4−1 (76). С. 217−219ПРИЛОЖЕНИЕПриложение 1Учет потери времени администратором проекта «Окно в новый мир» Галиевой Т. А. (констатирующий этап) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с нормативными документами125Работа с материалами проекта10 105.
Планирование задания группе10Работа со специалистами группы622 день.
Работа с нормативными документами156Работа с материалами проекта7102.
Планирование задания группе0Работа со специалистами группы1283 день.
Работа с нормативными документами56Работа с материалами проекта51 214.
Планирование задания группе8Работа со специалистами группы464 день.
Работа с нормативными документами106Работа с материалами проекта3810.
Планирование задания группе8Работа со специалистами группы5105 день.
Работа с нормативными документами811Работа с материалами проекта5510.
Планирование задания группе6Работа со специалистами группы123Приложение 2Учет потери времени копирайтером проекта «Окно в новый мир» Долговой А. Т.(констатирующей этап) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с документами1210.
Работа над и проектом148Поиск новых идей1516.
Совместная работа со специалистами группы622 день.
Работа с документами157 613.
Работа над и проектом12Поиск новых идей10Совместная работа со специалистами группы1283 день.
Работа с документами12Работа над и проектом101 656.
Поиск новых идей24Совместная работа со специалистами группы464 день.
Работа с документами194Работа над и проектом14 914.
Поиск новых идей8Совместная работа со специалистами группы5105 день.
Работа с документами1467.
Работа над и проектом119Поиск новых идей21Совместная работа со специалистами группы123Приложение 3Учет потери времени ИТ менеджером проекта «Окно в новый мир Кудиновой М. А. (констатирующий этап) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с програмным обеспечением15Работа над и проектом51 112.
Поиск новых идей143Совместная работа со специалистами группы622 день.
Работа с програмным обеспечением10Работа над и проектом1015.
Поиск новых идей544Совместная работа со специалистами группы1283 день.
Работа с програмным обеспечением541 013.
Работа над и проектом12Поиск новых идей14Совместная работа со специалистами группы464 день.
Работа с програмным обеспечением48Работа над и проектом121 013.
Поиск новых идей6Совместная работа со специалистами группы5105 день.
Работа с програмным обеспечением10Работа над и проектом1258.
Поиск новых идей108Совместная работа со специалистами группы123Приложение 4Учет потери времени администратором проекта «Окно в новый мир» Галиевой Т. А. (после применения методов тайм-менеджмента) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с нормативными документами44Работа с материалами проекта58Планирование задания группе67Работа со специалистами группы332 день.
Работа с нормативными документами562Работа с материалами проекта77Планирование задания группе6Работа со специалистами группы253 день.
Работа с нормативными документами4Работа с материалами проекта4754.
Планирование задания группе9Работа со специалистами группы344 день.
Работа с нормативными документами54Работа с материалами проекта63Планирование задания группе58Работа со специалистами группы535 день.
Работа с нормативными документами105Работа с материалами проекта452Планирование задания группе6Работа со специалистами группы26Приложение 5Учет потери времени копирайтером проекта «Окно в новый мир» Долговой А. Т. (после применения методов тайм-менеджмента) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с документами12Работа над и проектом510 107.
Поиск новых идей10Совместная работа со специалистами группы332 день.
Работа с документами1567.
Работа над и проектом102Поиск новых идей13Совместная работа со специалистами группы253 день.
Работа с документами86Работа над и проектом51 214.
Поиск новых идей8Совместная работа со специалистами группы344 день.
Работа с документами10Работа над и проектом888Поиск новых идей108Совместная работа со специалистами группы535 день.
Работа с документами10Работа над и проектом1 110 510.
Поиск новых идей6Совместная работа со специалистами группы26Приложение 6Учет потери времени ИТ менеджером проекта «Окно в новый мир Кудиновой М. А. (после применения методов тайм-менеджмента) в мин. Функция8−00/9−009−00/100 010−00/11−0011−00/12−0012−13/обед14−00/15−0015−00/16−0016−00/17−0017−001-день.
Работа с програмным обеспечением675Работа над и проектом86Поиск новых идей7Совместная работа со специалистами группы332 день.
Работа с програмным обеспечением5Работа над и проектом6777.
Поиск новых идей6Совместная работа со специалистами группы253 день.
Работа с програмным обеспечением46Работа над и проектом757Поиск новых идей9Совместная работа со специалистами группы344 день.
Работа с програмным обеспечением566Работа над и проектом65Поиск новых идей8Совместная работа со специалистами группы535 день.
Работа с програмным обеспечением10Работа над и проектом565Поиск новых идей56Совместная работа со специалистами группы26.
