Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 5.
1.Таблица 5.1Оценка трудозатрат комплекса задач процесса.
Этапы процесса.
Частота возникновения, в месяц.
Тип обработки данных.
РучнойАвтоматизированный.
Временные затраты, мин.Вып. действия.
Временные затраты, мин.Вып. действия.
Учет товаров в справочнике3030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Учет контрагентов в справочнике3030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Учет товарооборота30 030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Формирование накладных30 025.
Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически.
Формирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически.
Оценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 5.
2.Таблица 5.2Расходы на выполнение операций.
Вид расхода.
Тип обработки данных.
РучнойАвтоматизированный.
МинутыВ рублях.
МинутыВ рублях.
Учет товаров в справочнике3 090 515.
Учет контрагентов в справочнике3 090 515.
Учет товарооборота3 090 515.
Формирование накладных2 575 515.
Формирование отчетов40 120 515.
Итого за год22 056 066 168 039 722 188 800.
Экономия в год3014 часов542 520 рублей3.
3.2. Расчет показателей и обоснование экономической эффективности проекта.
Внедрение ИС осуществляется на уже имеющийся парк техники, следовательно, на покупку компьютеров и телекоммуникационного оборудования средства не расходовались. Затраты на канцтовары для создания рабочей документации составили 4000 рублей. Других затрат по статье материалы не было. Дополнительная ЗП за разработку ПО составляет 25% от основной ЗП и составляет 58 500 рублей. Единый социальный налог 30.
2% от полной ЗП и составляет 76 635 рублей. Программный продукт не тиражируется, разработан только для нужд компании «Терминал-СВ», поэтому НДС не учитывается. Смета на разработку ПО представлена в таблице 5.
3.Таблица 5.3Смета на разработку ПО№Статья затрат.
Сумма1Материалы40 002.
Основная ЗП2 340 003.
Дополнительная ЗП585 004.
Отчисления766 355.
Стоимость лицензии «1С: Предприятие 8.0"20 000.
Итог393 135.
Период окупаемости Ток = КП /C, где.
КП — затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов. По смете затраты на разработку ПО составил 393 135 рублей. Тогда Ток=393 135/542520=0,72 года, то есть внедряемая ИС окупится через 7 месяцев. Вывод: внедрение информационной системы в компании «Терминал-СВ», позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников отдела продаж, что позволит либо сократить дополнительные оргштатные единицы, либо задействовать их на других участках работ.
Заключение
.
Цель выпускной квалификационной работы — автоматизация управления складской логистикой компании «Адмирал — Терминал-СВ».В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс управления складской логистикой компании «Терминал-СВ». Выявлены задачи подлежащие автоматизации. Описаны входные и выходные потоки задачи подлежащей автоматизации. Были выявлены недостатки существующей системы. Дано описание и сравнение существующих ИС. С учетом выявленных недостатков и на основании сравнения существующих систем, был выработан перечень требований к проектируемой ИС. Описана структура информационного фонда системы, описаны входные и выходные данные. Дано описание программной реализации системы, а именно: алгоритм работы программы, описаны экранные формы приложения, описан пример работы программы. Осуществлено финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения конфигурации. В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления складом. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о клиентах, товарах и товарообороте. Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных. Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута. Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости управления складской логистикой в компании «Терминал-СВ» путем разработки и внедрения ИС. Проведенная апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения на складе, что подтверждается соответствующим актом об апробации. Библиографический список.
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006.
Берендеев И. Программный комплекс «1С: Предприятие 8.0» как платформа разработки бизнес-приложений КТПП /И. Берендеев // САПР и графика. — 06.
2005. — С. 20−22.Борисов А. Б. Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с. Вендров А. М.
Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2007. — 544 с. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010.
— 312 с. Гергенов А. С. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007. — 72 с. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие. Издательство: Феникс, 2009.
— 512 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М.: Интернет-Ун-т Информ. технологий,.
2007. — 304 с. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
— 250 с. Грекул В. И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL:
http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.
03.2012) Губина О. В., Губин В. Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М.: Форум: ИНФРА, 2012. — 192 с.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В. В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. — 480 с. Косарев В. П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. -.
4-е изд., перераб. и доп. 2009. — 656 с. Кудрявцев К. Я. Создание баз данных. учебное пособие.
Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. — 155 с. Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 1997.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с AIIFusion Modeling Suite. М. Издательство: ДИАЛОГ-МИФИ, 2007. — 432 с.
Минитаева А. М. Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий Учеб. пособие / А. М. Минитаева.
Издательство: Омск, ОмГТУ, 2011. — 92 с. Петров Ю. А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2001.
Пышкин Е. В. Основные концепции и механизмы объектно-ориентированного программирования. Издательство: СПб. БХВ — Петербург, 2007. — 640 с. Радченко М. Г. Хрусталева Е.Ю. 1С: Управление небольшой фирмой 8. Самоучитель". Практическое пособие Издательство:
1С — Паблишинг, 2010. — 464 с. Радченко М. Г. Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.
2. Практическое пособие разработчика, Издательство: 1C-Пaблишинг, 2009. — 874 с. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю., 1C: Предприятие 8.
2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Издательство: 1С-Паблишинг, 2007. — 512с. Радченко М. Г.1С: Предприятие 8.
1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко. — М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб: Питер. 2007. — 512с.: ил. Райзберг Б.
А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп.&#.
160;— М.: Инфра-М, 2007. — 495 с. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005.
Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000.
Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2001.
Фаулер М. UML — основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. — СПб.: Символ, 2006.
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с. Щербатых Ю. В. Психология предпринимательства и бизнеса.
— СПб.:Питер, 2009. — 304 с.1C: Предприятие 8 WWW.
http://v8.1c.ru/price/ (дата обращения 08.
03.2012).
1С: предприятие 8. Система программ [Электронный ресурс] / - Москва, 2009. — Режим доступа:
http://www.1c-ural.ru — Дата доступа: 22.
03.2009.
Приложения.
Приложение 1 — Схема БД информационной системы.
Схема логической структуры БД представлена на рисунке. Схема логической структуры БД ИССхема БД создана с использованием case-средства ERWinDataModeler. БД включает в свой состав 7 информационных таблиц:
Справочник товаров — таблица содержит список всех наименований товаров, количество товара на складе;
Справочник контрагентов — таблица содержит список всех клиентов/поставщиков компании;
Приходные накладные — содержит номера накладных и даты поступления товаров;
Состав приходной накладной — состав товара поступившего по накладной;
Расходные накладные — содержит номера накладных и даты отгрузки товаров;
Состав расходной накладной — состав товара отгруженного по накладной. Приложение 2 — Алгоритм обработки данных в системе.
На рисунке приведена схема алгоритма обработки данных в системе. Алгоритм обработки информации в системе.
Как видно из схемы алгоритма пользователь входит в систему выбирает необходимый раздел меню и вводит информацию в систему. Приложение 3 — Контрольный пример работы системы.
Для подготовки системы к работе, сначала необходимо установить учебную версию «1С: Предприятие 8.0» на компьютер. Далее необходимо войти в конфигуратор под учетной записью администратора!!! Далее необходимо выбрать меню Администрирование -> Загрузить информационную базу… Загрузка информационной базы.
Далее необходимо выбрать файл ИБ в диалоговом окне открытия файла. Выбор файла информационной базы.
Утвердительно ответить на предупреждение системы. Подтверждение загрузки.
Подтвердить загрузку. Сообщение о загрузке информационной базы.
Далее перед нами появится список элементов конфигурации. Список элементов конфигурации.
Для работы с конфигурацией нажимаем кнопку «Начать отладку».Запуск конфигурации.
После запуска перед нами появится окно системы. Главное окно конфигурации.
Сначала заполним информацией справочники системы. Для этого выберем справочник товаров. Появится электронная форма ввода. Страница ввода товаров в справочник.
Заполним электронную форму значениями. Электронная форма ввода информации о товаре.
Далее по аналогии выберем справочник контрагентов. Страница ввода контрагентов в справочник.
Заполним электронную форму и введем информацию в систему. Электронная форма ввода информации о контрагенте.
Далее перейдем к вводу оперативной информации. Сначала введем информацию о договорах с контрагентами. Ввод информации о договоре.
Заполним электронную форму договора. Электронная форма ввода информации о договоре.
После добавления договора информация появится в журнале документов. Отображение договоров в журнале документов.
Аналогично введем информацию о поставке товаров на склад. Электронная форма ввода информации о приходной накладной.
После ввода информации о приходной накладной информация отобразится в журнале документов — Приходные накладные. Отображение приходных накладных в журнале.
Аналогично введем информацию об отгрузке товаров со склада. Электронная форма ввода информации о расходной накладной.
После ввода информации накладная появится в журнале расходных накладных. Отображение приходных накладных в журнале.
Поиск информации в системе обеспечивается фильтрами системы 1С.
