Совершенствование трудовой деятельности на основе функционально-стоимостного анализа

По каждому предложению таблицы 15, в таблице 16 даны оценки для каждого варианта.

Таблица 16.

Сравнительная организационно-экономическая оценка Варианты предложения Преимущества Недостатки Оценки Органи;

зационная Эконо;

мическая Сокращение числа рассмат;

риваемых вариантов Экономия времени Возможные потери нестандартных ре;

шений + − Переход на работу только с наиболее рентабельными товарами Увеличение прибыли ООО «Заря» Потеря части покупательского сектора + + Полная передача функции расчета затрат на рекламу в бухгалтерию ООО «Заря» Освобождение рабо;

чего времени марке;

толога ООО «Заря» Трудности в оценке эффективности рек;

ламной компании + + Предложение новых товаров Увеличение ассор;

тимента Увеличение затрат на новые товары + + Проведение предваритель;

ного анализа покупательс;

кого спроса Сокращение времени на подготовку анкет Затраты на предва;

рительный анализ − + − Использование современ;

ных технологий при раз;

работке анкет Повышение валидос;

ти проводимых оп;

росов Увеличение трудо;

затрат + + Примечание:

Плюс (+) — преобладание преимуществ;

Минус (−) — преобладание недостатков;

Минус, плюс (− +) — равное соотношение преимуществ и недостатков.

По каждому предложению, были отобраны наиболее рациональные варианты, имеющие наибольшее количество положительных оценок. Результаты этого отбора представлены в таблице 17:

Таблица 17.

Наиболее рациональные варианты для внедрения Варианты предложения Оценки Организа;

ционная Экономи;

ческая Переход на работу только с наиболее рентабельными видами продукции + + Полная передача функции расчета затрат на рекламную компа;

нию в бухгалтерию предприятия + + Увеличение источников статистической информации о требова;

ниях рынка + + Предложение новых видов товаров и услуг + + Использование современных технологий при разработке анкет + +.

Таким образом, целесообразно автоматизировать расчеты вариантов прогноза, обработки статистической информации, продавать только рентабельные товары, предлагать новые виды товаров, нужно использование современных технологий при разработке анкет и др.

2.

3. Рекомендательный этап.

На рекомендательном этапе подготавливают проект к внедрению, рассчитывают затраты на разработку и реализацию рекомендаций, ожидаемую экономическую и социальную эффективность.

Затраты на реализацию действий, необходимых для осуществления рекомендаций, приведены в таблице 18:

Таблица 18.

Затраты на реализацию рекомендаций Рекомендации Необходимые мероприятия Затраты, руб. Перейти на работу только с наиболее рентабельными видами продукции Выявление наиболее рентабельных из предлагаемых компанией видов про;

дукции 28 860.

Передать ведение базы данных предп;

риятия всем заинтересованным ли;

нейным подразделениями компании Модернизация локальной сети предп;

риятия и обновление сетевого програм;

много обеспечения 6040.

Использовать современный мате;

матический аппарат Замена устаревшего программного обес;

печения, используемого маркетологом компании в своей повседневной работе 8700.

Увеличить количество источников статистической информации о рынке Заключение договора со специализиро;

ванными фирмами о регулярном предос;

тавлении интересующей информации 3400.

Автоматизировать обработку статис;

тической информации Покупка и наладка дополнительного обо;

рудования и программного обеспечения 9970.

Автоматизировать расчеты вариантов прогноза Разработка нового программного обес;

печения 23 680.

Использовать современные техно;

логии при разработке анкет Покупка специализированного програм;

много обеспечения 21 541.

Поручить проведение опросов линей-ным подразделениям, непосредствен;

но занятых работой с клиентами Модернизация оборудования на рабочих местах линейных подразделений 15 690.

Полностью передать функции расчета затрат на рекламную компанию в бух;

галтерию предприятия Обеспечение своевременного поступле;

ния необходимых данных в бухгалтерию 5120.

Передать функции по расчету затрат на маркетинг в экономический отдел Модернизация оборудования, используе;

мого в экономическом отделе 8790.

Предлагать новые виды товаров Усиление работы маркетолога по поиску новых партнеров 13 900 итого 145 691.

Таким образом, комплекс рекомендуемых мероприятий позволяет существенно сократить затраты на выполнение функций управления специалиста по маркетингу, и затраты необходимые для его реализации, составляющие 145 691 руб., окупятся в течение первого года после их внедрения.

Таблица 19.

Изменение трудоемкости выполнения функций в результате ФСА Наименование функции Затраты на осуществле;

ние функций, руб. в год Экономия, руб. в год до мероп;

риятий после мероп;

риятий Составление плана маркетинга 38 536 26 466 12 070.

Прогноз конъюнктуры рынка 31 965 30 415 1550.

Исследование деятельности конкурентов 41 833 34 364 7469.

Оценка требований потребителей 20 967 17 325 3642.

Формулирование цели исследования 24 710 21 895 2815.

Подготовка опросных листов 6950 11 805 -4855.

Проведение опросов 36 299 0 36 299.

Ведение базы данных 38 798 0 38 798.

Мониторинг реализации 22 181 14 538 7643.

Мониторинг цен 23 886 18 566 5320.

Определение интенсивности конкуренции 8771 8650 121 Определение границ изменения цен 22 265 13 522 8743.

Расчет затрат на рекламу 8703 0 8703.

Разработка рекламных концепций 17 828 10 368 7460.

Расчет затрат на маркетинг 17 304 0 17 304.

Управление ассортиментом 24 851 12 088 12 763.

Итого 165 845.

2.

4. Этап внедрения.

На этапе внедрения проводится социально-психологическая, профессиональная, материально-техническая подготовка работников и внедрение рекомендаций. Необходимо разработать систему стимулирования реализации проекта и план-график внедрения проекта.

Таблица 20.

План-график внедрения рекомендаций Мероприятие Дата внедрения Исполнитель Место внедрения Экономичес;

кий эффект, руб. в год Модернизация компьютерной сети 08.

10.2015.

Осипов В.М.

Апухтин А. П. Все подразделения ООО «Заря» 86 021.

Модернизация обо;

рудования на рабо;

чих местах сот;

рудников 15.

10.2015.

Осипов В.М.

Рожин П. О. Отдел маркетинга, бух;

галтерия 15 073.

Покупка и наладка дополнительного оборудования 19.

10.2015.

Апухтин А.П.

Рожин П. О. Отдел маркетинга и ли;

нейные подразделения ООО «Заря» 30 526.

Покупка специали;

зированного прог;

раммного обеспе;

чения 22.

10.2015.

Осипов В.М.

Апухтин А. П. Отдел маркетинга, линей;

ные подразделения, бух;

галтерия 72 494.

Разработка нового программного обес;

печения 26.

11.2015.

Апухтин А.П.

Рожин П. О. Отдел маркетинга, линей;

ные подразделения, бух;

галтерия 28 608.

Замена програм;

много обеспечения 03.

12.2015.

Осипов В.М.

Рожин П. О. Отдел маркетинга, линей;

ные подразделения, бух;

галтерия 15 317.

Повышение квали;

фикации сотруд;

ников 24.

12.2015.

Осипов В.М.

Апухтин А. П. Все подразделения ООО «Заря» 14 327.

Итого 262 366.

Система стимулирования реализации проекта будет состоять из следующих этапов:

1) Совершенствование системы мотивации работников ООО «Заря».

2) Разработка схемы проведения рекламной компании в ООО «Заря».

3) Разработка этапов планирования затрат.

Для повышения мотивации трудовой деятельности работников ООО «Заря» можно использовать следующие критерии премирования:

Таблица 21.

Предлагаемые критерии премирования работников Критерий Баллы Работник вовремя приходит на работу 1 Работник не курит в рабочее время 1 Работник не уходит с работы раньше времени 1 Работник вовремя исполняет поручения своего начальства 1 Работник обедает только в обеденное время 1 Работник поддерживает в чистоте и порядке свое рабочее место 1 Работник проявляет инициативность относительно своей сферы деятельности 1 Работник проявляет инициативность относительно улучшения деятельности всей организации 2 Работник участвует в социально-культурных мероприятиях организации 1 Работник при необходимости участвует во взаимозамещаемости 1.

Совершенствование рекламной компании можно оформить в виде следующего рисунка:

Рис. 8. Схема проведения рекламной компании в ООО «Заря».

Необходимо при планировании затрат включать следующие этапы планирования:

— предварительный;

— основной;

— заключительный.

Рис. 9. Этапы планирования затрат.

Таким образом, общая экономия от внедрения результатов ФСА в ООО «Заря» составит 262 366 руб. в год.

Заключение

.

Таким образом, изучение функций систем управления при помощи метода функционально-стоимостного анализа позволяет проводить анализ всех составляющих систему управления носителей функций, внешней среды, их состояния и взаимосвязей.

Функциональный анализ дополняется стоимостным анализом, что выгодно отличает этот метод от других традиционных методов, распространенных в практике проектирования систем управления организацией.

Функционально-стоимостной анализ позволяет определить состояние функционирования и тенденции развития системы управления, отдельного подразделения или работника, которые происходят в ходе реализации ее потребительной стоимости.

Функционально-стоимостной анализ позволяет выявить затраты, необходимые для осуществления функций системы при заданном уровне их качества.

Комплекс рекомендуемых мероприятий для ООО «Заря» позволит существенно сократить затраты на выполнение функций управления специалиста по маркетингу, и затраты необходимые для его реализации, составляющие 145 691 руб., окупятся в течение первого года после их внедрения.

Общая экономия от внедрения результатов стоимостного анализа в ООО «Заря» составит 262 366 руб. в год.

Волгина Н.А., Одегова Ю. Г. Экономика труда. — М.: Экзамен, 2013. — 371с.

Генкен В. М. Экономика и социология труда — М.: Инфра-М, 2014. — 510 с.

Голубков Е. П. Маркетинговые исследования: теория, практика и методология. — М.: Банки и биржи, 2013. — 212 с.

Дэй Д. Стратегический маркетинг. — М.: Эксмо-Пресс, 2011. — 308 с.

Заказнов А. В. Реализация стратегии — путь к успеху // Стратегический менеджмент. — 2015. — № 1. — С. 7−14.

Жулина Е. Г. Экономика труда: курс лекций. — М.: Экзамен, 2014. — 290 с.

Кибанов А. Я. Управление машиностроительным предприятием на основе функционально-стоимостного анализа. М.: Экономика, 2010. — 381 с.

Кибанов А. Я. Управление персоналом: Учебное пособие — М.: Инфра-М, 2014. — 412 с.

Кибанов А. Я. Экономика и социология труда — М.: Инфра-М, 2013. — 403 с.

Пешкова Е. П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. — М.: Ось-89, 2014. — 330 с.

Секерин В. Д. Маркетинг: Учебно-практическое пособие. — М.: Бизнес-школа, 2012. — 402 с.

Попазова О. Н. Экономика труда. — М.: Вектор, 2015. — 390 с.

Управление персоналом организации: Учебник. / Под ред. Кибанова А. Я. М.: Инфра-М, 2014. — 411 с.

Фатхутдинов Р. А. Стратегический маркетинг: Учебник. М.: Интел-Синтез, 2014. — 404 с.

Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г. Г. Меликьяна, Р. П. Колосовой. М.: МГУ, 2011. — 293 с.

Заключительный этап.

Основной этап.

Предварительный этап.

Разработка программы по выполнению плана затрат.

Экономическое обоснование планируемых затрат.

Выбор проекта плана из разработанных альтернативных планов затрат.

Водители.

Курьер

Магазин.

№ 1.

Магазин.

№ 2.

Магазин.

№ …

Начальник службы безо;

пасности.

Инспектор от-дела кадров.

Отдел кад;

ров.

Юрист.

Секретарь-референт.

Магазин.

№ 9.

Финансист.

Бухгалтер

Отдел рекламы и маркетинга.

Охранники.

Бухгал терия.

Отдел продаж.

Финансо;

вый отдел.

Служба доставки.

Оптовые склады.

Транспорт;

ный отдел.

Коммерчес;

кий директор

Начальник фи;

нансово-экономи;

ческого отдела.

Начальник отде;

ла логистики.

Начальник отдела кадров.

Генеральный директор

В разрезе подразделений, отделов и т. д.

2012 г. 2013 г. 2014 г.

2012 г. 2013 г. 2014 г.

По отдельным статьям затрат.

В целом по предприятию.

Расчет затрат различными методами.

Выбор метода планирования.

Изучение экономических предпосылок планирования затрат.

Сбор и анализ информации для планирования.

Определение цели и задач планирования.

Рекламное агентство.

Строительный отдел.

Бухгалтерия.

Рекламная служба.

Коммерческий директор

Директор по маркетингу.

Генеральный директор