Для построения плана использовано ПО MSProject. Ресурсами проектных решений являются:
трудовые (Руководство, специалисты ИТ-отдела, экономического блока, а также специалист по работе с персоналом);
— материальные, компьютерная и оргтехника, а также затраты на электроэнергию и материалы. Отчет по трудозатратам показан в таблице 6Таблица 6 — Отчет по трудозатратам.
ЗадачиЗадачи 01Задачи 02Итог.
Проект1Проект1 0 Анализ предметной области.
Изучение функций специалистов32 Моделирование бизнес-процессов32 Постановка задач автоматизации16 Анализ предметной области Итог 80 Разработка технического задания 72 Реализация информационной системы.
Подбор ПО24 Выбор оптимального ПО56 Тестирование приложения80 Развертывание приложения48 Реализация информационной системы Итог208 Опытная эксплуатация 120 Разработка документации.
Разработка руководства пользователя64 Разработка руководства администратора16 Оформление акта приемки32 Разработка документации Итог 112Проект1 Итог 592Общий итог 592Календарный план проекта внедрения информационной системы показан на рисунке 17. Рисунок 18 — Календарный план проекта разработки информационной системы.
Диаграмма Ганта разрабатываемой системы показана на рисунке 18. Рисунок 19 — Диаграмма Ганта разрабатываемой системы.
Отчет по бюджетным затратам показан в таблице 7. Таблица 7 — Отчет по бюджетным затратам.
Затраты Год.
КварталНеделя.
Итог2017К1Неделя 89 600 Неделя 924 720 Неделя 1 010 228.
57 Неделя 1 113 571.
42 Неделя 1 218 000 К1 Итог 76 120 К2Неделя 138 000 Неделя 1 423 040 Неделя 1 517 520 Неделя 1 612 000 К2 Итог 605 602 017.
Итог 136 680.
Общий итог 136 680.
Отчет по бюджетной стоимости показан на рисунке 19. Рисунок 20 — Отчет о бюджетной стоимости.
Таким образом, суммарные затраты на реализацию проекта равны 136 680 руб. Диаграмма затрат ресурсов показана на рисунке 20. Рисунок 21 — Диаграмма затрат ресурсов.
Сводный отчет по трудозатратам приведен в таблице 8. Таблица 8 — Сводный отчет по трудозатратам.
ТипРесурсы.
Доступно по трудоемкости.
ТрудозатратыТрудовой.
Бухгалтер14 432 Директор14 440 ИТ-специалист144 320 Начальник ИТ-отдела144 120 Специалист по персоналу14 416 Экономист14 464.
Трудовой Итог864 592.
Общий итог 864 592.
Сводная диаграмма по трудозатратам ресурсов приведена на рисунке 21. Рисунок 22 — Сводная диаграмма по трудозатратам ресурсов.
Качественные показатели проектных решений:
вероятность отказа при работе с системой;
— правильность расчетов, проводимых программным средством;
— соответствие реализованных задач поставленным в техническом задании;
— быстродействие системы;
— устойчивость к ошибкам пользователей. Тестирование реализованного программного средства показало следующие результаты:
вероятность самопроизвольного отказа системы — 0%;
— правильность расчетов — 100%- соответствие реализованных задач поставленным — 75%;
— параметры быстродействия — соответствуют технологии работы специалиста;
— устойчивость к ошибкам пользователей — 98%.Таким образом, планирование внедрения программного продукта в деятельность ООО «Вектор» должно проводиться в соответствии с разработанным календарным планом. Полная стоимость развертывания выбранного программного решения составит 136 680 руб.
Заключение
.
В данной работе разработана автоматизированная информационная система учета заявок на поставку сырья для производства машиностроительной продукции. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста отдела снабжения.
ООО «Вектор». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики работы с оперативным учетом на производственных предприятиях. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов отдела снабжения через внедрение автоматизированной информационной системы. В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
автоматизация документооборота в технологии учета запасов сырья;
— ведение статистической отчетности по совершенным операциям;
— автоматизация учета заявок на поставку сырья;
— формирование аналитической отчетности в рамках технологии учета заявок на поставку сырья. В процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов специалистов отдела снабжения, показана область применения информационной системы учета заявок на поставку сырья.
Список использованных источников
ForeCastNow. Система планирования и управления закупками. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://fnow.ru/articles/programma-dlya-planirovaniya-zakupokWorkFlowSoft. Система планирования и управления закупками. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://workflowsoft.com/ruАкперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И. Г. Акперов, А. В. Сметанин, И. А. Коноплева. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 c. Венделева, М. А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013.
— 462 c. Голицына, О. Л. Базы данных: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. — М.: Форум, 2012. — 400 c. Грекул В. И., Денищенко Г.
Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. —.
М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с. 135Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.& quot;] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В.
А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Информатика: [учеб. для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] / А. Н. Гуда [и др.]; под общ. ред. В.
И. Колесникова.
М.: Дашков и К°, 2010.-399 с. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2010.-910 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. экон. специальностям / В. В.
Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2009.-624 с. Исаев, Г. Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г. Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. — 464 c. Карпова, И. П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова.
— СПб.: Питер, 2013. — 240 c. Кириллов, В.В.
Введение
в реляционные базы данных.
Введение
в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов.
— СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 464 c. Комплексная система защиты информации на предприятии.
Часть 1. — М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с.
