Оперативное управление в компании

Постановка качественной программы для предприятия, внедрение информационных технологий в компании очень важны. В качестве примера и сравнения таких продуктов приведем некоторые из них, которые представлены в табл. Приложения 3. Требования к информационной системе автоматизации управленческого учета в организации приведены на схеме в Приложении 4. В заключение отметим, что хотя для предприятий комплексное применение системы оперативного планирования, основанное на использовании управленческой информации, сопряжено с рядом сложностей, таких как расходование дополнительных денежных средств на постановку автоматизированной комплексной системы и связанный с ней пересмотр структуры управления, тем не менее, мы считаем, что это позволит предприятиям более эффективно функционировать на рынке, достигать стратегической цели бизнеса. Состояние системы оперативного управления на предприятии должно постоянно актуализироваться в соответствии с приоритетами предприятия в данный момент Действующая на предприятии система оперативного планирования должна быть оперативной, оперативные планы на предприятии должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости, для того чтобы сохранять их контролирующую роль.

Каждый руководитель хочет, чтобы компания работала как единый слаженный механизм, изменения проходили в нужном направлении, четко и без задержек. Кроме того, каждый руководитель стремится выстроить работу фирмы так, чтобы цели, процессы, организационная структура и задачи сотрудников были сведены в понятную, прозрачную для всех систему, в которой каждое организационное решение будет вытекать из видения целого. Вопросы, имеющие непосредственное отношение к проблеме бюджетирования в системе управления современным предприятием в условиях быстро меняющихся тенденций мирового рынка, становятся все более и более актуальными. Таким образом в данной главе работы рассмотрены направления совершенствование бюджетного планирования и управления ООО «220 вольт». Автоматизация данного процесса позволит проводить планирование и анализ более точно и оперативно, а значит, повысит его ценность для предприятия.

Заключение

.

Современное управление использует богатый теоретический и практический опыт. Под влиянием различных объективных и субъективных факторов, связанных с появлением на мировом и российском рынке новых конкурирующих компаний, укрупнением существующих предприятий, внедрением новых технологий, значительно усложняется процедура управления бизнесом. Как в условиях современной реальности учесть многочисленные позитивные и негативные факторы и не ошибиться в принятии управленческих решений трудно. Кроме того, современные условия хозяйствования обязывают придерживаться осмотрительной политики. Жесткая конкуренция, перенасыщенные рынки сбыта, а также снижение спроса в результате экономического кризиса лишают компании некоторых возможностей коммерческого маневра. Недавний финансово-экономический кризис проверил на прочность большинство компаний. Многие, не справившись с трудностями, попросту исчезли с рынка, а выжившие сделали определенные выводы. Современные менеджеры учатся брать на себя ответственность за прокладывание нового курса, за создание обстановки, позволяющей членам организации проявлять творческую активность, и за предоставление возможности каждому постоянно и по собственной воле осуществлять изменения в погоне за будущим.

Современное управление призвано обеспечить выполнение организацией, ее миссии и за счет этого ее выживание в условиях жесткой конкуренции. Сегодня необходимость существования продуманного стратегического плана в системе управления сомнению уже не подвергается, однако, руководство организаций испытывает сложности, связанные с пониманием самой сущности стратегического планирования. При этом для преодоления кризисных явлений, эффективного функционирования предприятия требуются максимальная мобилизация резервов экономического роста, приведение в действие организационно-экономических и социально-психологических принципов управления. В работе на примере ООО «220 вольт» показано, что построение и внедрение системы бюджетирования дает возможность организовать целостную и довольно эффективную систему управления. Более того, грамотно поставленная система бюджетирования способна помочь не только в решении оперативных задач, но и достигать установленных руководством компании стратегических целей. Следование современным принципам управления предполагает вполне конкретные действия — эффективное планирование и контроль ресурсов. Можно констатировать, что с развитием организации меняется позиция руководства по поводу планирования, анализа исходящей информации и контроля, учетной системы, текущей регистрации фактов хозяйственной жизни. В настоящее время в условиях ограниченности ресурсов приоритетными конкурентными преимуществами являются не темпы роста, а эффективность деятельности. Такой подход вызывает повышенное внимание к проблемам использования ресурсов, оценке рисков бизнеса, внедрению систем планирования и бюджетирования, IT-технологий, сопровождение процессов инвестирования. Бюджетирование является эффективным элементом современного планирования. В современных условиях для эффективного функционирования каждое предприятие должно поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности. При этом необходимо оптимально распределять свои ресурсы. Этого можно добиться только качественным управлением и эффективным контролем.

Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно. Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности. В заключение отметим, что каждое предприятие выбирает для себя индивидуальный путь совершенствования типовых процедур и методов планирования в зависимости от целей и специфики деятельности.

Таким образом, рассмотрены теоретические и практические вопросы управления, задачи работы можно считать выполненными.

Список литературы

Бригхем. Ю., Гапенски Л. Финансовыйменеджмент: полный курс: В 2-х т. [ Текст]/ Пер.

с англ. Подред. В. В. Ковалёва. — СПб, 2011. — 669 с. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет.

[Текст]/ М. А. Вахрушина.

М: 2010 — 571 с.Задорожная. A. Н. Финансыорганизации (предприятия) [Текст]/ A.Н. Задорожная. ;

М.: Московский институт экономики, менеджмента и права, 2009. — 258 с.Каминский. A.M., Оленев Н. И., Примак A.Г., Фалько С. Г. Контролинг в бизнесе.

Методологические и практическиеосновыпостроенияконтроллинга[Текст] / A.Н. Карминский, Н. И. Оленев, A.Г. Примак, С. Г. Фалько. — М.: Финансы и статистика, 1998. — 252с.Карпова. Т.П. Управленческийучет[Текст] / Т. П. Карпова. — М: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

— 350 с.Кириченко. Т. В. Финансовыйменеджмент. Учебник[Текст] / Т. В. Кириченко. — Дашков и.

Кое, 2010. — 484 с. Марков, А. Н. Стратегический управленческий учет// А.Н. Марков/аудит и финансовый анализ.-№ 5.-2012.-С.

64.Отставнова, Л. А. Управленческий учет в системе управления персоналом// Л.А. Отставнова/ Аудит и финансовый анализ.-№ 5.-2009ю-С.88−94Попов. E. Финансыпредприятий [Текст]/ E. Попов. — Высшаяшкола, 2005. — 573 с.Самочкин.

В.Н. Гибкоеразвитиепредприятия. Анализ и планирование. [ Текст]/ В. Н. Самочкин.

— М.: Дело, 1999. — 336 с.Хруцкий.

В.E. Внутрифирменноебюджетирование: настольнаякнигаподпостановкефинансовогопланирования[Текст] / В. E Хруцкий. — М.: 2002. — 400 с.Смольский. E. В. Бюджетирование в управлении предприятиями.

[Электронный ресурс] Режим дoступa:

http://www.flm.su/?actions=main_content&id=871. Харевич Г. Л. Моделирование достижимого роста предприятия. [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0125.htm. Управленческий учет. Курс лекций [Электронный ресурс]Режим доступа:

http://www.fa.ru/institutes/vshgu/Documents/06/6.

18.4_%D0%9A%D1%83%D1%80%D1%81%20%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B9.pdfПриложения.

Приложение 1Система управленческого учета предприятия.

Приложение 2Этапы разработки системы бюджетирования.

Приложение 3Порядок разработки бюджетов ┌──────────────────────────┐ │ Генеральный │ │ (общий) │ │ бюджет │ └─────────────┬────────────┘ ┌───────────────────┴──────────┐┌─────────────┴────────────┐ ┌─────────────┴────────────┐│ Оперативный │ │ ││ (операционный, текущий) │ │ Финансовый бюджет ││ бюджет │ │ │└─────────────┬────────────┘ └──┬───────────────────────┘┌─────────────┴────────────┐ │ ┌──────────────────────────┐│ Прогнозный │ │ │ ││отчет о прибылях и убытках│ └─┤ Прогнозный баланс ││ (план доходов и расходов)│ │ │└─┬────────────────────────┘ └─┬────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет продаж │ ││Бюджет инвестиций │ ├┤(в натуральном и денежном │ ├┤(капитальных вложений) │ ││выражении) │ ││ │ │└──────────────────────────┘ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐ ││Производственный бюджет │ ││Бюджет движения денежных │ ├┤(в натуральном и денежном │ └┤средств (кассовый план, │ ││выражении) │ │кэш-флоу) │ │└─┬────────────────────────┘ └──────────────────────────┘ │ ├─ производственная программа │ ├─ бюджет использования │ │ и закупки материалов │ ├─ бюджет трудовых затрат │ ├─ бюджет общепроизводственных │ │ расходов │ └─ прогноз производственной │ себестоимости продукции │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет движения ТМЦ │ ├┤(запасов материалов │ ││и готовой продукции) │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет общих │ ├┤и административных │ ││(общепроизводственных) │ ││расходов │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет коммерческих │ └┤расходов │ └──────────────────────────┘Приложение 2Основные функции субъектов бюджетирования.

ООО «ПРИНТ"Наименование субъекта Выполняемые функции Руководство организации Определение целей Утверждение бюджетов Общий контроль исполнения Принятие решений по результатам исполнения Планово-финансовыйотдел Проверка регламента заполнения и оформления бюджетов структурными подразделениями Анализ бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и сметы в целях определения возможности и целесообразности их выполнения Внесение уточнений в бюджеты структурных подразделений, вспомогательные бюджеты и сметы для достижения установленных целей Формирование и согласование бюджетов организации Формирование проекта основного бюджета организации Организация и проведение обсуждений основного бюджета с целью согласования интересов всех участников Доработка и повторное согласование бюджета в случае неутверждения проекта Получение и анализ отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет в целяхвыявления фактов и причин возникновения отклонений фактических значений от утвержденных Формирование отчета об исполнении бюджета организации и аналитических записок, обосновывающих причины произошедших изменений Контроль выполнения бюджетов структурными подразделениями и отчетов об их исполнении Подготовка аналитических записок об отклонениях исполнения бюджетов Финансовый директор Руководство выполнением бюджетных процедур и координация действий подразделений Отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов Представляет бюджет руководителю Руководители структурных подразделений Обеспечение своевременного формирования и предоставления бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Участие в работе комиссии по бюджету, представление интересов своих подразделений при обсуждении и принятии бюджетов Обеспечение своевременного предоставления отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Сотрудники структурных подразделений Заполнение бюджетов подразделений Подготовка отчетов об исполнении бюджетов Приложение 3Примеры программ постановки управленческого учета Наименование программы Характеристика программы Цена программы Программнометодическая система «ИТАН: Управленческий баланс 2.3» Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности От 35 000 до 250 000 руб. в зависимости от конфигурации Программа системы управленческогоучета «Капитал 8» Программа способствует организации корректного управленческого учета на малых и средних предприятиях с минимальными первоначальными вложениями и неограниченными возможностями расширения при дальнейшем росте организаций. Ряд функций — например, многовалютный учет, бюджетирование и отчетность постандартам МСФО — недоступны другим аналогичным программам данного ценового диапазона Около 300 долл. США (включая программноеобеспечение и обучение) Программный комплекс «МФП-М» Программа, совмещающая в себе инструменты учета, контроля, планирования и анализа деятельности организации (группы организаций), каждый из которых является элементомуправленческого учета Стоимость базовой версии программы, реализованной на платформеMicrosoftOfficeAccess, составляет 12 500 руб. Стоимость обучения составляет 2000 руб/ч Приложение 4Требования к компьютерной информационной системеавтоматизации управленческого учета ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Развернутый анализ остатков и движения товаров ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Виды движения: поставка, возврат, продажа, внутреннее перемещение, ││списание ││- Аналитический учет в разрезах: товарной номенклатуры, партий, сортов, ││сезонов, коллекций, торговых марок, размеров и других индивидуальных ││признаков, производителей, поставщиков, дилеров, складов (мест хранения),││материально ответственных лиц, брака и др.

│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤ Анализ состояния расчетов с поставщиками ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Анализ состояния расчетов с каждым поставщиком по предоплатам, текущим ││платежам, поставкам, скидкам, отсрочкам, задолженностям и др. ││- Аналитический учет в разрезах: контрагентов, партий, цен, валют и др. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤ Анализ состояния расчетов с покупателями ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Анализ состояния расчетов с каждым покупателем по авансам полученным, ││текущим платежам, поставкам, скидкам, отсрочкам, задолженностям и др. ││;

Аналитический учет в разрезах: контрагентов, партий, цен, валют и др. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤ Анализ состояния расчетов с торговыми агентами ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Анализ состояния расчетов с каждым агентом (посредником) по текущим ││платежам, договорам, размерам вознаграждений, скидкам, отсрочкам, ││задолженностям и др. ││- Аналитический учет в разрезах: агентов, партий, цен, валют и др. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤.

Учет и анализ коммерческих расходов ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Деление расходов на постоянные и переменные ││- Аналитический учет издержек: по статьям и элементам, процессам, центрам││ответственности и др. ││- Обеспечение многовалютного учета издержек ││- Расчет удельных издержек и др. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤ Учет и анализ продаж ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Текущая регистрация и анализ продаж в динамике ││- Аналитический учет выручки: по номенклатуре, покупателям, центрам ││ответственности и др. ││- Обеспечение многовалютного учета выручки │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Учет и анализ денежных потоков ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Бюджетирование ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Финансовый учет ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Отчетность ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Бухгалтерская (финансовая) отчетность ││- Управленческие отчеты ││- Аналитические справки, расчет тенденций и взаимозависимостей │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐┌───┤Регламентирующие документы и справочники ├───┐│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││- Настройки программы в соответствии с Положением об управленческой ││отчетности и учетной политикой ││- Настройки распределения косвенных затрат ││- Настройки формирования себестоимости товаров путем формирования ││справочника издержек, включаемых и не включаемых в управленческую ││себестоимость ││- Настройки прочих регламентов учета издержек в зависимости ││от особенностей организации (сезонности, возможности применения ││нормативного метода и др.) ││- Настройки учета продаж, клиентов (внедрение CRM-систем) ││- Настройка нормирования запасов и др.

│.