В целях выполнения данных задач, каждое предприятие должно организовать надежную систему бухгалтерского учета. Для этого необходимо:
установить четкую систему документации и документооборота;
— иметь номенклатуру-ценник;
— проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты. Как видно, важнейшей функцией учета материальных ресурсов является их контроль. Предпосылками для действенного контроля материалов являются:
хранение запасов в специально оборудованных складах. На специально обустроенных площадках;
хранение материалов по их номенклатурным номерам (типо-сорто-размерам), что должно обеспечивать возможность их быстрой приемки, отпуска, инвентаризации и тому подобное. Места хранения соответствующего номенклатурного номера материалов должны быть обозначены прикрепленным к ним ярлыком;
— места хранения материальных ресурсов должны быть оборудованы специальными весовыми и другими измерительными приборами, мерной тарой;
— применение централизованной доставки материалов без использования излишних промежуточных складов;
— организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
— разработка норм расхода материалов и форм первичных документов, позволяющих оперативно выявить отклонения от норм. Их причины и виновников;
порядка утверждения и пересмотра установленных норм расхода материалов;
— определение порядка установления учетных цен на материалы и порядка их изменения;
— установление материально ответственных лиц за приемку и отпуск материалов, правильность оформления этих операций: заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.
Заключение
с этими лицами договоров о материальной ответственности;
— установление перечня лиц, имеющих право подписывать документы на отпуск материалов, в том числе сверх установленных лимитов. Содержание контроля материальных ресурсов отражает программа, которая включает следующие пункты:
проверка наличия приказов о назначении материально ответственных лиц за сохранность материалов;
— проверка заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
— проверка наличия приказа о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
— проверка проведения инвентаризации материалов при смене материально ответственного лица и в других случаях, установленных законодательством;
— проверка правильности оформления первичных документов;
— проверка полноты оприходования материальных ресурсов в организации;
— проверка обоснованности возмещение НДС при приобретении материальных ресурсов;
— проверка правильности формирования фактической себестоимости (оценки) материальных ресурсов при их приобретении и при их выбытии;
— установление соответствия данных складского учета материальных ресурсов данным бухгалтерского учета;
— проверка соблюдения норма расхода материалов. 4.2 Инвентаризация материальных ресурсов как инструмент их контроля.
Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 [13]. Для проведения инвентаризаций в организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Число членов комиссии должно быть не меньше трех. В состав комиссии входят представитель бухгалтерии, службы внутреннего аудита, сотрудники других служб. До начала инвентаризации материально ответственное лицо (кладовщик) передает все документы по приходу и расходу материалов в бухгалтерию или председателю инвентаризационной комиссии. Он дает расписку в том, что все первичные документы сдал и все операции по приходу и расходу материалов оформил. На приходных и расходных документах делается отметка «до инвентаризации» и указывается дата. Это служит основанием для определения остатков материалов по данным бухгалтерского учета на момент инвентаризации.
Комиссия проводит инвентаризацию при обязательном присутствии материально ответственного лица. Комиссия определяет фактическое количество материалов путем их подсчета, взвешивания, обмера. Эти данные фиксируются в специальном документе — инвентаризационной описи (форма ИНВ-3, утвержденная Постановлением Госкомстата № 88 [15]). Опись составляется не менее чем в двух экземплярах.
Опись подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом. В конце описи материально-ответственное лицо дает расписку в том, что проверка проходила в его присутствии и он не имеет претензий к инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию. В бухгалтерии фактическое количество материалов (указанное в описи) сравнивается с количеством по данным документов и выявляются расхождения. Эти расхождения переносятся в сличительную ведомость формы№ ИНВ-19[15]. Расхождения между фактическими и учетными данными отражаются в бухгалтерском учете в следующей порядке.
Излишки материалов зачисляются в доход предприятия, что отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Такие материалы принимаются к учету по рыночной цене на дату оприходования. Недостача материалов в пределах норм естественной убыли относится на увеличение расходов на производство (дебет 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других — кредит 10 «Материалы». Недостача сверх норм естественной убыли списывается на материально-ответственное лицо (виновное лицо). Эти бухгалтерские записи отражены в таблице 9. Таблица 9 — Бухгалтерские записи, отражающие недостачу материалов, выявленную в результате инвентаризации в случае, когда установлен виновник.
Содержание хозяйственной операции.
Корреспонденция счетовдебеткредит.
Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации9410.
Фактическая сумма ущерба от недостачи материалов отнесена на виновное лицо73−294Отражена положительная разница между рыночной и учетной (фактической) стоимостью недостающих материальных ресурсов 73−298−4Внесены в кассу денежные средства работником в счет погашения задолженности5073.
Списана на доходы организации стоимость задолженности в части, погашенной ее виновником (по мере погашения).
9891−1Если виновник недостачи не выявлен, то недостача списывается на убытки организации (дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — кредит счета 10 «Материалы»; дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Материальные ресурсы относятся к той части материально-производственных запасов, которые используются в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), а также используемые для управленческих нужд организации. Учет материалов выполняет следующие задачи:
позволяет определить фактическую себестоимость материалов;
— формирует первичную документацию и отчеты и движении материальных ценностей;
— обеспечивает контроль наличия и использования материалов на всех этапах их движения;
— обеспечивает нормирование расхода материалов и контроль за соблюдением этих норм;
— обеспечивает наличие информации для своевременного пополнения запасов материалов;
— выявляет ненужные и излишние запасы для того, чтобы их продать или использовать иным образом;
— дает информацию для проведения экономического анализа наличия, движения и эффективности использования материалов. Материальные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа их поступления в организацию. Фактическая себестоимость включает любые расходы, непосредственно связанные с приобретением материалов. Для синтетического учета наличия и движения сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке), предназначен счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление материалов и их остаток на начало и конец периода, а по кредиту — списание материалов на производство, продажу и иные цели. В своей учетной политике организация может предусмотреть один из следующих вариантов формирования фактической себестоимости материалов:
на счете учета материальных ценностей — по дебету счетов 10 «Материалы» без использования вспомогательных счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
— с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
— по средней себестоимости;
— по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).Условиями действенного контроля материальных ресурсов являются, в частности: наличие должным образом оборудованных складов;
размещение ресурсов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам;
установление порядка нормирования расхода запасов;
определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; проведение инвентаризации материальных ресурсов; проведение проверок системы внутреннего контроля и порядка учета материальных ресурсов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
5. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
6. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01».
7. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01».
8. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету».
9. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет расчетов по налогу на прибыль организаций“ ПБУ 18/02».
10. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
11. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
12. Приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды».
13. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
14. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
15. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"16. Бухгалтерский финансовый учет для бакалавров / Под ред. А. Нечитайло, Л. Фоминой.
— Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. — 512 с. 17. Бухучет.
Практический курс подготовки бухгалтера / Р. Тумасян. — М.: Рид Групп, 2012 — 992 с. 18.
http://www.gks.ru/bgd/regl/b0251/IssWWW.exe/Stg/d010/i010670r.htm/.
