Реинжиниринг проекта

Таблица 9. Матрица ответственности за подготовку регулярных отчетов

ПолучаютДокумент проекта

Куратор проекта

Руководитель проекта

Менеджеры проекта

Отчет по контрольным точкаежеквартальноежемесячноеженедельно

Отчет по затратамежемесячноеженедельноеженедельно

Протокол совещаний командыникогдаеженедельноеженедельно

Обзор группы проектов

Раз в 2 месяцаежемесячнонет

Таблица 10. Матрица коммуникаций, отчеты

СодержаниеСтоимость

СрокиКачество

РискиПоставщики (подряды)Рабочие Запросы на изменения

Протоколы совещаний

РРРРРРРРРКуратор проекта

РРРРРРРРРРуководитель проекта

АААА/ПА/ПААААСотрудники проектной организации П — подготовка отчета, Р — рассмотрение отчета, А — архивация отчета8. Управление качеством

Планирование качества — определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить

Обеспечение качества — выполнение плановых систематических операций по качеству, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект соответствовал оговоренным требованиям

Контроль качества — мониторинг определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определение путей устранения причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение. Планирование управления качеством — описание того, как команда будет претворять политику исполняющей организации в области качества. Результаты оценки качества — определение, описывающее в специальных терминах параметры, используемые в управлении качеством, и способы измерения этих параметров. Базовый план по качеству — включает требования к качеству данного продукта и является частью базового плана. Для обеспечения качества необходимо:

Принятие плановых систематических мер, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект удовлетворял требованиям по качеству

Выполняется, как отдельная функция8.

1 Контроль качества

Схема прогноза — линейный график, отображающий точки ввода данных, расположенные на графике в порядке их возникновения. Дает представление о трендах процесса во времени, колебаниях во времени, позитивных и негативных изменениях процесса

Диаграмма разброса — модель взаимоотношений между двумя переменными

Выборочные оценки — выбор совокупности данных для оценки

Инспекция — изучение работы продукта с целью определения его соответствия стандартам

Проверка исправления дефектов — цель удостовериться, что дефекты исправлены Таблица 11. Матрица ответственности за подготовку регулярных отчетов

Код по ИСРЭлемент качества проекта

Способ проверки

Когда и как будут известны результаты

Что сделать в случае отклонений

Проектная документация

Комиссия по приемке1 неделя

Выдача замечаний подрядчику и исправление замечаний

Построенное по проекту здание

Комиссия по приемке2 месяца

Вызов поставщика для решения вопросов по месту

Оборудование и отделка здания

Комиссия по приемке1 месяц

Вызов поставщика для решения вопросов по месту9. Управление риском

Для качественного управления проектом необходимо предусмотреть наличие рисков и возможностей, как во время планирования, так и во время реализации проекта для своевременного вмешательства и реагирования

Риски (негативное влияние на проект) Отсутствие возможности получения запланированных результатов

Степень опасности для успешного осуществления проекта

Неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций, следствием которых является несение убытков или снижение эффективности проекта

Стратегия — минимизация! Возможности (позитивное влияние на проект) Возможность повышения ценности результатов проекта

Стратегия — извлечение максимально большой выгоды! Процесс управления рисками

Планирование управления — выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками, документация, ответственность

Идентификация рисков — определение рисков и документирование их характеристик

Качественная оценка — качественный анализ рисков и условий их возникновения

Количественная оценка — количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект

Планирование реагирования на риски — определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ

Мониторинг и контроль рисков — мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками и оценка эффективности действий по минимизации рисков

Идентификация рисков

Определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик

Составление перечня возможных рисков

Классификация рисков по категориям

Описание, документирование самих рисков («тела» рисков) Регулярное выполнение процедуры на протяжении всего проекта

Реестр рисков

Список идентифицированных рисков

Список потенциальных действий по реагированию

Основные причины возникновения рисков

Уточнений категорий рисков

Источники и методы определения рисков

Анализсписки рисков в компанииописание продуктамнения экспертовдопущения и ограничения проекта

Историяархивы, схожие проекты, уроки, сделанные ошибки

Планированиеструктура разбиения работ, спецификациикалендарно-сетевые графики, критический путь, запасы временииспользуемые ресурсы, финансовые потоки

Методыинтервью, фокус-группы, экспертная оценкамозговой штурмSWOT анализтехника диаграмманализ сценария развития проекта (неколичественный) Таблица 12. Идентификация рисков№Наименование показателя

Наименование рисков

Строительный риск

Технический риск

Финансовый риск

Неизвестные риски1Категория АБББ2Причина возникновения

Задержка в строительстве; невыполнение обязательств, срыв сроков строительства и монтажа по вине подрядчика

Недостатки в управлении; ошибки в проектировании; несовместимость оборудования

Рост стоимости ресурсов; повышение издержек производства; инфляционный рост цен3Дата оценки4Характер проявления

Срыв срока сдачи проекта

Срыв сроков запуска

Дефицит бюджетных средств5Триггер 10%10%10%10%6Вероятность, Р5%5%5%5%7Денежная оценка, I30000 тыс. руб.

25 000 тыс. руб.

10 000 тыс. руб.

5000 тыс. руб.

8Величина рискового события, EMV3000 тыс.

руб.2500 тыс. руб.

500 тыс. руб.

500 тыс. руб.

9Вывод о необходимости управления

Необходимо управлять

Необходимо управлять

Необходимо управлятьмониторинг10Мероприятия по управлению

Проведение плановых мероприятий, постоянный контроль сроков выполнения работ

Персональный отбор сотрудников, выбор подрядчика имеющего опыт работы с данной технологией

Использовать в смете резерв на непредвиденные расходы. Своевременное финансирование проекта11Ответственный Команда проекта

Команда проекта

Команда проекта

Команда проекта12Контрольная точка10,20,30,40, 50, 60,70,80,90, 100% построено

Приемка оборудования по качеству

Отклонения от бюджета помесячно

Возникновение отклонений проекта10. Управление поставками

Для управления поставками необходимо:

Планирование поставок и приобретений

Что поставлять?, откуда?, когда?, по каким требованиям? Планирование контрактов

Представление требований к продуктам, услугам, которые необходимо приобрести, определение потенциальных продавцов

Запрос информации у продавцов

Получение информации и предложений

Выбор поставщика

Анализ предложений, отбор поставщиков, обсуждение условий контракта с каждым поставщиком

Администрирование контрактов

Управление контрактом, анализ деятельности поставщика для определения корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений, управление изменениями с контрактом, управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем проекта Закрытие контрактов

Завершение контрактов, закрытие споров

Таблица 13. Управление поставками

Вид ресурса

Способ выбора подрядчика

Тип контракта

Контрольные точки поставок

ПроектТендер

С твердой ценой контракта26.

04.2013г. — 30.

06.2013г.Строительство второго (дополнительного) цеха кальцинации

ТендерС твердой ценой контракта06.

08.2013г. — 28.

10.2014г.Оборудование

Закрытый конкурс

С твердой ценой контракта26.

08.2014г. — 24.

01.2015г.Монтаж оборудования

Закрытый конкурс

С твердой ценой контракта13.

11.2014г. — 24.

01.2015г.Список использованной литературы

Задание на выполнение курсового проекта

Курс лекций