Информационные технологии в экономике

Тогда логическая структура реляционной базы данных для решения задачи анализа остатков изделий на складах по кварталам, имеет вид: Рисунок 9 — Логическая структура базы данных3.

4. Разработка физической структуры базы данных.

Физическое моделирование БД — это способ размещения информации на машинных носителях. Правила перехода от логической реляционной структурык физической заключается в следующем:

каждая реляционная таблица превращается в таблицу БД;каждый столбец таблицы — в поле таблицы;

каждая строка таблицы — в запись таблицы. В процессе физического проектирования реляционной БД необходимо:

присвоить имена таблицамприсвоить имена полям таблиц. Таблица 9 — Соответствие документов и таблиц баз данных3.

5. Контрольный пример

Данные контрольного примера вносим в реализованную базу данных. По ним вручную находим решение задачи индивидуального задания и сравниваем с решением, получаемым с помощью реализованного в базе отчета. В первую очередь заполняем справочники базы данных. Остальные таблицы базы данных могут быть заполнены произвольными данными, так как они не влияют на решение задачи индивидуального задания. Решим задачу вручную для изделий «01», «02», «10», «30».В соответствии с данными контрольного примера, мы можем ограничиться рассмотрением только двух месяцев, например, 5-го и 6-го.Пусть имеются данные о поступлениях изделий на склады:

Список договоров:

Договор

Номер договора.

Код заказчика111 122 131 142.

Список спецификацийдоговоров:

СДОГНомер договора.

Месяц отгрузки.

Код изделия.

Количество11 501 301 150 265 125 551 120 972 526 723 472 228 841 122 955 264.

Пусть имеются данные об отгрузках изделий со складов:

Список товарно-транспортных накладных:

ТТННомер ТТНДата отгрузки.

Номер договора130.

05.201 611 215.

05.201 611 330.

05.201 612 430.

05.201 612 530.

06.201 613 630.

06.201 612 725.

06.201 611.

Список спецификаций товарно-транспортных накладных:

СТТННомер ТТНКод изделия.

Количество10 120 102 352 104 523 658 971 157 222 601 409 376 623 557 345 280.

Задача: Выявить наличие дефицита при выполнении плана отгрузки по всем изделиям за ЗАДАННЫЙ месяц. Анализ выполнения отгрузки изделий за 5 месяц:

Ном.скл.

Наименование изделия.

Ед. измер

КоличествоДефицит (в руб.)Отгрузка по договорам.

Фактически отгружено1Изделие 01м803 015 0001.

Изделие 02шт656 502.

Изделие 10шт10 045 192 500Итого207 500Анализ выполнения отгрузки изделий за 6 месяц:

Ном.скл.

Наименование изделия.

Ед. измер

КоличествоДефицит (в руб.)Отгрузка по договорам.

Фактически отгружено1Изделие 02шт403 521 0001.

Изделие 10шт606 002.

Изделие 30шт654 037 500Итого58 5004.

Создание базы данных4.

1. Структура таблиц.

Рисунок 10 — Структура таблицы Договор

Рисунок 11 — Структура таблицы ЕдИзм.

Рисунок 12 — Структура таблицы Заказчик.

Рисунок 13 — Структура таблицы Изделие.

Рисунок 14 — Структура таблицы СДОГРисунок 15 Структура таблицы Склад.

Рисунок 16 — Структура таблицы СТТНфРисунок 17 — Структура таблицы СЦНРисунок 18 — Структура таблицы ТТНРисунок 19 — Структура таблицы Цех.

Рисунок 20 — Структура таблицы ЦН4.

2. Схема данных.

Рисунок 21 — Схема данных4.

3. Пользовательские формы.

Рисунок 22 — Форма справочника Список заказчиков.

Рисунок 23 — Форма справочника Список изделий.

Рисунок 24 — Форма справочника Список складов.

Рисунок 25 — Форма справочника Список цехов.

Рисунок 26 — Форма Справочника единиц измерения.

Рисунок 27 — Форма справочника Договоры с отгрузками.

Рисунок 28 — Форма справочника Спецификации договоров.

Рисунок 29 — Форма справочника Цеховая накладная со спецификациями.

Рисунок 30 — Форма справочника Транспортная накладнаясо спецификациями4.

4. Ввод данных.

Заполняем таблицы (справочники) с помощью разработанных пользовательских форм. Рисунок 31 — Данные таблицы.

ДоговорРисунок 32 — Данные таблицы ЕдИзм.

Рисунок 33 — Данные таблицы Заказчик.

Рисунок 34 — Данные таблицы Изделие.

Рисунок 35 — Данные таблицы Склад.

Рисунок 36 — Данные таблицы СТТНРисунок 37 — Данные таблицы СДОГРисунок 38 — Данные таблицы СЦНРисунок 39 — Данные таблицы ТТНРисунок 40 — Данные таблицы Цех.

Рисунок 41 — Данные таблицы ЦН5. Создание алгоритма и запросов.

Алгоритм решения задачи:

1. Дляполученияобщего количества каждого изделия, запланированного к отгрузке за заданный месяциспользуетсядокумент «Договор».С помощью конструктора строим запрос:

Рисунок 42-Запрос Отгрузка по договорам в режиме конструктора.

Результат выполнения запроса:

Рисунок 43 — Результат выполнения запроса Отгрузка по договорам2. Дляполученияобщего количествакаждого отгруженногоизделияза заданный месяциспользуетсядокумент «Товарно-транспортная накладная».В режиме конструктора строим запрос:

Рисунок 44 — Запрос Фактическая отгрузка в режиме конструктора.

Результат выполнения запроса:

Рисунок 45 — Результат выполнения запроса Фактическая отгрузка3. Подсчитать дефицит (отклонение>0) в стоимостном выражении. С помощью конструктора строим запрос:

Рисунок 46 — Запрос Дефицит в режиме конструктора.

Дефицит: ([1 Отрузка по договорам]![Отгрузка по договорам] - [2 Фактическая отгрузка]![Фактически отгружено])*[Изделие]![Цена]Результат выполнения запроса:

Рисунок 47 — Результат выполнения запроса Дефицит6. Создание отчётов6.

1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.

Запускаем мастер отчетов. На каждом из шагов устанавливаем параметры, как показано на рисунках, приведенных далее. Рисунок 48 — Шаг 1Рисунок 49 — Шаг 2Рисунок 50 — Шаг 3Рисунок 51 — Шаг 4Рисунок 52 — Шаг 56.

2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.

В режиме конструктора в примечание отчета добавляем итоговое поле, в котором вычисляем итоговую сумму остатков изделий на указанном складе за указанный квартал:

Рисунок 53 — Внешний вид отчета в режиме конструктора6.

3. Вывод отчёта на печать.

На печати (в режиме предварительного просмотра) отчет будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 54 — Дефицит за 5 месяц.

Рисунок 55 — Дефицит за 6 месяц.

Результаты отчетов по всем месяцамсовпали с контрольным примером.

7. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм.

С помощью Диспетчера кнопочных форм создаем кнопочной форму, структура которой представлена на рисунках ниже. Рисунок 56 — Страницы кнопочной формы.

Рисунок 57 — Элементы кнопочной формы.

Рисунок 58 — Содержимой страницы Справочники.

Рисунок 59 — Содержимой страницы Документы.

Рисунок 60 — Содержимой страницы Отчеты.

Итоговая кнопочная форма разработанной базы данных:

Рисунок 61 -Кнопочная форма.