Выявление структуры данных по покупателям ТМЦ по неоплаченным расчетным документам, по покупателям по предоставленным коммерческим кредитам, установление их целесообразности и законности и определение возможных путей устранения;
Выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по покупке и реализации ТМЦ;В отдельных случаях оприходование и списание материалов в ООО «Медиа Маркт» производится с нарушением установленных требований. Так, не оформляется должным образом на соответствующих бланках материальный учет прихода и расхода (списания) материальных ценностей или же заполняются не все необходимые реквизиты этих форм. Поскольку организация применяет унифицированные формы, то и должна придерживаться действующего порядка учета ТМЦ, изложенного в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.
12.2001 N 119н. В соответствии с ними порядок приемки и оприходования, отпуска и списания материалов устанавливается руководством организации. При этом следует учитывать и то, что материальный учет должен осуществляться (наряду с бухгалтерским учетом) соответствующим подразделением, а вовсе не бухгалтерией. При этом поступающие материалы должны оформляться, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.
10.1997 N 71а). Впрочем, вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (на счете, накладной и т. п.) штампа, в оттиске которого содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. При установлении несоответствия поступающих материалов ассортименту, количеству и качеству приемку осуществляет назначаемая приказом руководителя организации комиссия с оформлением Акта о приемке материалов. Состав такой комиссии можно также установить в приказе об учетной политике организации. Отпуск материальных ценностей может оформляться с использованием лимитно-заборных карт (типовая межотраслевая форма N М-8), накладных (формы N N 11, 15) и карточек складского учета (М-17), а списание материалов может производиться на основании акта расходов (списания).Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории МБП, используются унифицированные формы МБ-2, МБ-4, МБ-7 и МБ-8 (Постановление Госкомстата России от 28.
01.2002 N 5).Рекомендуется разработать в организации положение по учету материально-производственных запасов, отражающее специфику производства организации и соответствующее указанным Методическим указаниям. В таком положении целесообразно установить порядок установления норм расхода материалов на производство, порядок списания отходов, цен на готовую продукцию, должностных лиц, ответственных за разработку норм и цен. При формировании расходов, учитываемых при налогообложении, следует учитывать требования Налогового кодекса по документальному оформлению и экономической целесообразности произведенных расходов. Так, в утверждаемых нормах расхода материалов необходимо четко обосновывать объем технологических потерь сырья, материалов и пр. Так же выявлено неполное проведение инвентаризации в ООО «Медиа Маркт».Во многих случаях в нарушение требований руководящих документов инвентаризации в организациях проводятся не в полном объеме (в частности, часто не проводится инвентаризация финансовых обязательств организации) и не оформляются соответствующим образом ее результаты. При проведении инвентаризации рекомендуется руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.
06.1995 N 49. Как известно, инвентаризация должна охватывать не только проверку материально-производственных запасов, но и всех активов, обязательств и др., то есть при инвентаризации должно быть осуществлено установление реальных данных по всем счетам бухгалтерского учета (статьям баланса) на соответствующую дату. Таким образом, если результаты (данные), полученные как при инвентаризации на начало периода, так и при инвентаризации на конец отчетного периода, совпадают с данными соответствующих счетов бухгалтерского учета (статей бухгалтерского баланса), то имеется определенная уверенность в том, что и в течение рассматриваемого периода ведение бухгалтерского учета охватывало деятельность организации в полном объеме. Учет расчетов по движению ТМЦ является важным элементом в системе учета. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности. Для оптимизации уровня запасов организации необходимо разработать эффективную стратегию управления ими, которая включает в себя следующее:
Аудит системы управления запасами. Анализ структуры запасов. Повышение эффективности системы управления запасами на этапе снабжения и на этапе сбыта;
Выявление избытка/дефицита запасов по отношению к динамике потребления/сбыта;
Расчет оптимального запаса (нормативного уровня запасов) и/или точки заказа с учетом сезонности и заданного уровня спроса;
Расчет частоты и объемов закупок с учетом экономической эффективности и обеспечения заданного уровня спроса;
Прогнозирование динамики расхода по каждой номенклатурной группе на 3−6 месяцев вперед с оценкой степени достоверности;
Подбор и внедрение системы информационной поддержки управления запасами. Целью разработки стратегии управления запасами является снижение уровня запасов и ускорение оборачиваемости при одновременном повышении удовлетворенности спроса, а также снижение дефицита. Для этого целесообразно заключить договор с юридической организацией, которая специализируется на сопровождении бизнеса. Данная организация займется исследованием спроса и предложения на рынке материалов, проанализирует объем и ассортимент необходимых материальных ресурсов, их стоимость. А также необходимо включение в договора со всеми поставщиками и подрядчиками санкций за не соблюдение сроков поставки и других условий договора, т.к. срыв поставок приводит к срыву выполнения работ по текущему и капитальному ремонту. Кроме того, необходимо тщательно проверять добросовестность поставщиков и подрядчиков. Для этого, необходимо при заключении договоров запрашивать правоустанавливающие документы контрагентов (Устав, свидетельства ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ), а также по возможности финансовые документы, свидетельствующие о том, что организация работает стабильно и в ближайшее время не собирается прекращать свою деятельность.
Заключение
.
Для того чтобы организация функционировала правильно и приносила максимальный доход руководству, крайне важно уделять достаточно внимания грамотному ведению учета материальных запасов, их движения и сохранности. Именно эффективное использование материально-производственных ресурсов будет в дальнейшем влиять на формирование себестоимости продукции, работ, услуг, получение прибыли в результате своей деятельности, а также итоговые финансовые результаты. При этом обязательно следует принимать во внимание все важные изменения в законодательстве страны. Они могут серьезно влиять на учетную политику организации. Поэтому первостепенной задачей бухгалтерии организации является разработка оптимальной системы управления запасами. Раздел учета материальных ресурсов организации относится к одним из важных и трудоемких, поскольку затраты приобретение, транспортировку и хранение материалов напрямую влияют на налоговую базу по налогу на прибыль. В свою очередь налоги играют важнейшую роль в механизме формирования прибыли организаций, а получение максимальной прибыли это основная цель любой предпринимательской деятельности. Кроме того, своевременный расчет по налогам и сборам с бюджетом и внебюджетными фондами свидетельствует об устойчивом финансовом состоянии организации. В случае нарушения хозяйствующим субъектом порядка и сроков расчетов с бюджетом к нему применяются финансовые санкции, что может существенно ухудшить финансовое положение организации. Объектом исследования является материальные ресурсы ООО «Медиа Маркт».Целью работы является рассмотрение порядка учета приобретения, транспортировки, хранения, выбытия материально-производственных запасов, а также изучение методов управления эффективностью их использования. Для достижения данной цели были решены следующих задач:
Рассмотреть понятие, виды материально-производственных запасов; Проанализировать структуру и движение материально-производственных запасов в организации ООО «Медиа Маркт»;Проанализировать обеспеченность и эффективность использования запасов в организации ООО «Медиа Маркт"Разработать предложения по управлению материально-производственными запасами для организации ООО «Медиа Маркт».В ходе выполнения курсовой работы были рассмотрены вопросы методологии управления материально-производственными запасами организации ООО «Медиа Маркт».Рассмотрев порядок учета готовой продукции в ООО «Медиа Маркт» можно сделать вывод, что бухгалтерская служба отражает операции по движению и учету материально-производственных запасов должным образом. В своей работе руководству организации соблюдает законодательные нормы бухгалтерского учета запасов. Маркетинговая служба предприятия также занимается анализом приобретения, движения и выбытия материальных запасов предприятия, кроме того на предприятии установлен аварийный запас материалов, который ни при каких обстоятельствах не может быть нарушен. Материальные запасы представляют собой наиболее значимый вид актива анализируемого организации и являются залогом его благосостояния, поэтому система управления запасами должна быть организована на высоком уровне. Кроме того, подготовка финансовой отчетности для большинства предприятий дело давно привычное, но в тоже время, требующее большого внимания ввиду постоянных изменений налогового законодательства и правил бухгалтерского учета. Составляя финансовую отчетность нужно учесть многочисленные новшества. Поэтому работники финансовой службы ООО «Медиа Маркт» должны постоянно совершенствовать свои знания в области финансов, бухгалтерского учета и отчетности, что бы представленная отчетность была достоверной, а анализ финансово-хозяйственной деятельности, основанный на этой отчетности, отражал действительное финансовое положение организации. Следовательно, перед финансовой службой предприятия стоит важнейшая задача сохранить и приумножить активы предприятия. От успешности решения данной задачи зависит платежеспособность организации, в т. ч. выплата заработной платы работникам, расчеты с поставщиками, платежи в бюджет и др.
Список литературы
Налоговый кодекс часть первая [электронный ресурс]/.
http://www.consultant.ru/popular/nalog1/Налоговый кодекс часть вторая [электронный ресурс]/.
http://www.consultant.ru/popular/nalog2/ПБУ 5/2012 учет запасов: изменения в учете с 2013 года [электронный ресурс]/.
http://www.mosbuhuslugi.ru/material/pbu-5−2012;uchet-zapasov-2013;godУчет продаж готовой продукции. Главбух-Инфо [электронный ресурс]/.
http://glavbuh-info.ru/index.php/2012;04−24−13−36−48/9348−2012;05−18−07−15−48Счет 43 «Готовая продукция». Бухгалтерия.ru[электронный ресурс]/.
http://www.buhgalteria.ru/spravochnik/plan-schetov/schet43.phpФедеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.
12.2011г. № 402-ФЗ;Анискин Ю. П. Организация и управление малым бизнесом: Учеб. пособие. — М., Финансы и статистика, 2006.
— 160 с. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / М. Л. Пятов, Н. А. Соколова. — М.: Бухгалтерский учет, 2011.
— 352 с;Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / Т. А. Пожидаева .
— 3-е изд., стер. — М.
: Кно.
Рус, 2010. — 320 с. 20.
Бухгалтерский учет и анализ: учебник / Н. Н. Илышева, С. И. Крылов. — М.: Финансы и кредит, 2011. ;
480 с.;Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина; под ред. Проф. Я. В. Соколова. — М.: Магистр, 2011;Бухонова С. М., Дорошенко Ю. А., Бендерская О. Б. Комплексная методика анализа финансовой устойчивости организации // Экономический анализ: теория и практика.
2008. — № 7 (22). — С.33−35.Васильева Л. С. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. /.
Васильева Л.С., Ряховский Д. И., Петровская М. В. — М., Эксмо, 2007. — 368 с.;Гарнов А. П. Экономика предприятия. Современное бизнес-планирование. -.
М.:Дело и Сервис, 2011; 272 с. Гончаров А. И. Взаимосвязь факторов неплатежеспособности предприятия // Финансы. — 2012. — № 5. — с. 53 — 54. Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие — ИНФРА-М, 2008 — 340 с.;Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие. 2-е изд.- М.: Дело и сервис.- 2010; 172 с. Ендовицкий Д. А., Ендовицкая А. В. Системный подход к анализу финансовой устойчивости коммерческой организации // Экономический анализ: теория и практика.
— 2005. — № 6 (39). — С.
44.Жилкина А. Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия. Учебник. — М.: Инфра-М, 2012 — 332 с. Зарук Н.,. Винничек Л. Управление финансовой устойчивостью предприятия.
// АПК: экономика и управление. — 2009.
— № 12. — С.
36.Зенкина, И. В, Экономический анализ в системе финансового менеджмента: учебное пособие. / И. В. Зенкина. — Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 318 с. Зонова А. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ А. В. Зонова, И. Н. Бачуринская, С. П. Горячих.
М.: Питер, 2011. 480с.;Каморджанова Н. А. Бухгалтерский учет: деловые игры: учеб.
пособие. — М.: Эксмо, 2010. — 192 с.;Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. Краткий курс: 6 -е издание: Учебное пособие: СПб.:Питер, 2011;258с.;Нечитайло А. И., Фомина Л. Ф. Бухгалтерская финансовая отчетность. — М.:Феникс, 2012 — 633с.;Николаева Г. А., Блицау Л. П. Бухгалтерский учет в торговле. -.
М., Приор-издат, 2007. — 352 с.;Практикум по анализу финансовой отчетности: учеб. пособие / Т. А. Пожидаева, Н. Ф. Щербакова, Л. С. Коробейникова. ;
М.: Кно.
Рус, 2011. — 230 с.;Соколов Я. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие// Издательство: Магистр — 2009 г., с.
479.;Томшинская И. Н. Бухгалтерский и налоговый учет в коммерческих организациях: Учебное пособие для бакалавров и специалистов.
СПб.: Питер, 2013.;Финансовый учет /под ред. Менгниева А. Х., Шобекова М. Ш., Садыкова С. И. — Душанбе: Общественный институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов, 2010. — 327 с.
