Бухгалтерский учет задатка

В соответствии со ст. 380 ГК РФ задаток — это денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения.

Пунктом 2 ст. 380 ГК РФ установлено, что соглашение о задатке независимо от его суммы обязательно должно быть заключено в письменной форме.

Несоблюдение письменной формы не влечет недействительность соглашения о задатке, в отличие от нарушения формы соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ), залоге (п. 4 ст. 339 ГК РФ) или поручительстве (ст. 362 ГК РФ).

В случае несоблюдения письменной формы либо сомнения в отношении того, является ли уплаченная сумма задатком, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное. Понятие аванса действующее законодательство не содержит. Сложившаяся практика позволяет определить аванс как денежную сумму, уплаченную в счет будущих платежей по договору.

В соответствии со ст. 381 ГК РФ в случае прекращения обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон либо вследствие невозможности исполнения задаток должен быть возвращен в том размере, в котором он был получен.

Согласно ст. 416 ГК РФ невозможность исполнения обязательства имеет место, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает. Если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, он остается у другой стороны. Если же за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка. Кроме того, добросовестная сторона вправе требовать с виновной стороны возмещения убытков, вызванных неисполнением принятых на себя обязательств, с учетом суммы задатка, если в договоре не предусмотрено иное.

В бухгалтерском учете внесение и получение задатка отражаются в том же порядке, что и уплата и получение авансовых платежей:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Внесенный задаток» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Внесенный задаток») — КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — отражена сумма внесенного задатка;

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» — КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Полученный задаток» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Полученный задаток») — отражена сумма полученного задатка.

Пример 10.6

ООО «Регата» приобрело у ЗАО «Факел» товары на условиях перечисления продавцу задатка в размере 30% от стоимости товаров.

Задаток перечислен организацией в мае 2014 г. Товары договорной стоимостью 59 000 руб., в том числе НДС — 9000 руб., получены от ЗАО «Факел» в июне 2014 г., а оплачены в июле 2014 г. Фактическая себестоимость проданной ЗАО «Факел» продукции — 40 000 руб.

Договором на приобретение товаров установлено, что ООО «Регата» вправе распоряжаться ими до завершения расчетов с продавцом.

В бухгалтерском учете ООО «Регата» отражаются следующие записи:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Выданный задаток» — КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 17 700 руб. — перечислен задаток (первичный документ — выписка банка по расчетному счету);

ДЕБЕТ 41 «Товары» — КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 50 000 руб. — отражена стоимость приобретенных товаров (первичные документы — отгрузочные документы продавца, акт о приемке товаров);

ДЕБЕТ 19 «НДС по приобретенным ценностям» — КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 9000 руб. — отражен НДС по поступившим товарам (первичный документ — счет-фактура);

ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» — КРЕДИТ 19 «НДС по приобретенным ценностям» — 9000 руб. — принят к вычету НДС (первичный документ — счет-фактура);

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Выданный задаток» — 17 700 руб. — зачтена сумма выплаченного задатка (первичный документ — бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 41 300 руб. — погашен долг перед поставщиком (первичный документ — выписка банка по расчетному счету).

В бухгалтерском учете ЗАО «Факел» отражаются следующие записи:

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» — КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Полученный задаток» — 17 700 руб. — получен задаток от покупателя (первичный документ — выписка банка по расчетному счету);

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — КРЕДИТ 90 «Продажи» субсчет «Выручка» — 59 000 руб. — отражена выручка от продажи готовой продукции (первичные документы — договор купли-продажи, накладная на отпуск продукции);

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет «НДС» — КРЕДИТ 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» — 9000 руб. — начислен НДС с выручки (первичный документ — счет-фактура);

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» — КРЕДИТ 43 «Готовая продукция» — 40 000 руб. — списана себестоимость проданной продукции (первичный документ — бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Полученный задаток» — КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 17 700 руб. — зачтен полученный задаток (первичный документ — бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» — КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 41 300 руб. — получена от покупателя оставшаяся сумма по договору (первичный документ — выписка банка, но расчетному счету).

В случае невыполнения договора покупателем задаток остается у контрагента в качестве штрафа. При этом в бухгалтерском учете стороны, выдавшей задаток, признается в соответствии с п. 11, 14.2, 16 ПБУ 10/99 прочий расход:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» — КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Выданный задаток» .

Если договор не исполнен по вине покупателя в бухгалтерском учете продавца отражаются следующие записи:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» — КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Полученный задаток» — отражена претензия в части полученного задатка;

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» — КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — отражен прочий доход в виде штрафа за неисполнение договора.