Конкретные вопросы ревизии определяются программой ревизии, утверждаемой руководителем органа, назначившего ревизию. Программа ревизии может содержать следующие разделы:
Цель ревизии — является ревизия полной или частичной; если ревизия частичная, то какие вопросы подлежат проверке, какие структурные подразделения проверяются.
Вопросы подлежащие проверке — направления финансово-хозяйственной деятельности организации (например, проверка кассы; проверка операций с основными средствами, проверка исполнительской дисциплины и проч.). При этом по каждому вопросу определяется:
- -в какие сроки вопрос должен быть проверен,
- -кто конкретно из состава ревизионной группы несёт ответственность за данный вопрос,
- -какие методы документальных и фактических проверок планируется использовать,
- -какой способ проверки предполагается — сплошной или выборочный; если выборочный, то каков принцип выборки.
Формы документального оформления ревизии — образцы рабочих документов, справок ведомостей, запросов и т. п.
Полная и правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизора на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, то есть помогает ревизору детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой сведутся к случайному обнаружению некоторых нарушений.
На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения проверок порученных им участков деятельности ревизуемой организации, утверждаемые руководителем ревизионной группы. Начальник контрольно-ревизионного подразделения совместно с руководителем ревизионной группы до начала ревизии проводит инструктаж ревизоров, где акцентирует их внимание на участки, которые требуют более тщательной проверки.
На проведение ревизии всем участвующим в ней работникам выдаётся специальное удостоверение, кроме этого работники контрольно-ревизионных органов должны иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца.
Проведение документальной ревизии
Непосредственно в начале ревизии необходимо осуществить следующие действия:
- -Опечатывание кассы и тех мест хранения товарно-материальных ценностей, где планируется внезапная проверка их наличия.
- -Предъявление документов руководителю организации, знакомство его с ревизионной группой.
- -Ознакомление с актом предыдущей ревизии и проверка выполнения предложений по нему.
