Техническая документация. 
Безопасность жизнедеятельности. 
Охрана труда. Т.2

В соответствии с ПТЭЭП соответствующая техническая документация должна содержаться:

• • у Потребителя (в организации в целом);
• • в структурных подразделениях;
• • на рабочих местах.

У Потребителя (в организации в целом) должны быть в наличии:

• • утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
• • акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
• • акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
• • технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
• • производственные инструкции по эксплуатации электроустановок, должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда для работников, по пожарной безопасности, выполнению переключений без распоряжений, по учету электроэнергии и ее рациональному использованию и др.

В структурных подразделениях должны быть составлены и утверждены техническим руководителем перечни технической документации, которые пересматривают не реже одного раза в 3 года. В них входят:

• • журналы учета электрооборудования с указанием его технических данных и присвоенных инвентарных номеров;
• • чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств;
• • общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и его отдельным цехам и участкам (подразделениям);
• • комплект производственных, должностных инструкций, инструкций по охране, эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и др.
• • списки работников:
  • 1) имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
  • 2) имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
  • 3) которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
  • 4) допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
  • 5) подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
• • перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
• • список ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
• • перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
• • список электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
• • список должностей инженерно-технических работников и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
• • список профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
• • список разделения обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
• • перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
• • перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
• • перечень средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
• • перечень инвентарных средств защиты, распределенных между объектами, и др.

Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным проверяют не реже одного раза в два года, проставляя на них отметку о проверке.

Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте.

Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должны храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения.

Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки.

На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна содержаться следующая документация:

• • оперативная схема, а при необходимости и схемамакет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
• • оперативный журнал;
• • журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
• • журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
• • журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
• • журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
• • ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
• • журнал учета электрооборудования;
• • кабельный журнал;
• • списки работников:
  • 1) имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
  • 2) имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
  • 3) которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
  • 4) допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
  • 5) подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
• • списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;
• • перечень оборудования, линий электропередачи и устройств релейной защиты и автоматики, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;
• • производственная инструкция по переключениям в электроустановках;
• • бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
• • перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации и др.

Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже одного раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков.