Некоторые вопросы методики работы адвоката при оказании правовой помощи организациям

Консультируя по вопросам создания юридического лица любой организационно-правовой формы, адвокат должен разъяснить доверителю правовые последствия такого решения. Важно, чтобы в результате общения с адвокатом доверитель мог правильно, с учетом целей деятельности, материальных, кадровых, организационных ресурсов и требований безопасности, избрать правовую форму создаваемой организации, подумать о размещении офиса, возможностях контроля за своевременным получением адресованной юридическому лицу корреспонденции, управлении персоналом и финансовыми потоками и т. д. Необходимо подчеркнуть, что весьма ответственно следует подходить к выбору специалиста или организации, готовящей учредительные документы и регистрирующей новое юридическое лицо; во всяком случае, не рекомендуется «покупать» готовую организацию, ибо никто не знает, какая история у формально «чистого» юридического лица. Если же доверитель в силу тех или иных причин принимает решение о приобретении организации (в том числе ранее действовавшей), представляется целесообразным осуществить публикацию в газете о сроке принятия возможных претензий к этой организации, а также провести аудиторскую проверку. Важно иметь в виду, что государственная регистрация влечет обязательное ведение бухгалтерского учета, своевременную налоговую отчетность, оформление правоотношений с другими организациями и гражданами.

На практике нередко возникают проблемы с арендой офиса (особенно у малых предприятий и некоммерческих организаций). По ныне действующему законодательству любые сделки с недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации, а на это иногда не решаются арендодатели. Нередко фактическая аренда оформляется договорами о совместной деятельности, однако такая деятельность, согласно закону, требует объединения имущества сторон и ведения обособленного бухгалтерского учета совместной деятельности, или, как ныне определяет ГК РФ в ст. 1041, «простого товарищества». Другим вариантом может быть краткосрочная (до одного года) аренда, не требующая государственной регистрации.

Заключив соглашение об оказании квалифицированной юридической помощи, адвокат должен передать организации-доверителю подлинный подписанный и зарегистрированный в адвокатском образовании экземпляр такого соглашения. Иногда одновременно передается ордер адвоката с тем, чтобы в случае каких-либо претензий правоохранительных органов руководство организации могло документально подтвердить правомерность требования о вызове адвоката.

В тексте самого соглашения с доверителем желательно предусмотреть его обязанность в определенный срок предоставлять адвокату запрашиваемые документы и информацию, а также оказывать иное организационное содействие, необходимое для эффективного исполнения договора.

Для своевременной защиты интересов организации следует заранее определить, что доверитель обязан направлять адвокату копии ненормативных актов (решений) контролирующих органов, претензий и (или) исков физических или юридических лиц, а равно иные документы, из содержания которых можно сделать вывод о нарушении законных прав и интересов доверителя; одновременно целесообразно получать у доверителя документы, необходимые адвокату для формирования правовой позиции.

При повседневном оказании юридической помощи адвокат нс должен брать на себя ни роль «подельника», ни роль «прокурора». Первое означает, что адвокату не следует оказывать помощь в разработке «схем», при реализации которых будут допущены нарушения закона. Во втором случае важно понимать, что адвоката приглашают не для того, чтобы услышать, как безграмотно (или, хуже того, незаконно) поступал доверитель и (или) его юристы. Согласно закону адвокат — независимый советник по правовым вопросам. Задача адвоката — вникнуть в ситуацию, понять суть проблемы и предложить правомерные пути и способы ее решения.

В ходе обсуждения предполагаемой хозяйственной операции обязательно нужно учесть не только гражданско-правовые нормы, которые позволяют осуществить практически любую не запрещенную законом сделку, но и налоговые последствия сделки, а также то, как данная операция будет отражена в бухгалтерском учете организации. Обязательно необходимо учитывать соотнесение планируемой операции с требованиями закона к руководителю — руководить организацией добросовестно и разумно; нарушение данного требования влечет имущественную, а нередко — и уголовную ответственность.

Разрабатывая проекты хозяйственных договоров, адвокат всегда должен помнить простое правило, что любой договор есть соглашение сторон. Самый замечательный документ, радостно встреченный доверителем, но не учитывающий интересов контрагента, обречен на забвение, а следовательно, задача адвоката не будет достигнута.

При подготовке документа надо четко зафиксировать достигнутые договоренности сторон по всем существенным условиям и изложить их в тексте договора простым и понятным языком. Работая с документом, адвокат всегда ориентируется на применимое право. Если речь идет о внешнеторговой сделке, обязательна арбитражная оговорка и сам договор должен быть максимально полным (особенно если партнер вашего доверителя — фирма из государства системы «общего права»). Однако если сторонами сделки являются российские фирмы, насыщать текст договора фразами из внешнеторговых договоров или полностью переписывать ГК РФ нет необходимости.

Отрабатывая договор, нужно обязательно убедиться в правоспособности контрагента и его представителя. В любом договоре указывается, что должностные лица сторон действуют на основании уставов представляемых ими организаций (за исключением тех случаев, когда подписание происходит на основании доверенности). Копии учредительных документов контрагента должны быть в архиве доверителя на случай, если придется подтверждать, что организация является добросовестным участником гражданского оборота, а не «отмывочной» конторой преступного сообщества.

В случае если перед адвокатом поставлена задача провести юридическую оценку (ситуации, документов и т. д.), результаты этой работы следует изложить письменно. Примерный алгоритм этой деятельности заключается в том, что на первом этапе осуществляется ознакомление с представленными документами или описанной ситуацией; затем изучаются международные договоры, законодательные и иные нормативные правовые акты по этой проблеме, судебная практика; дается квалификация ситуации (документов); анализируются возможности правового решения проблемы.

В составляемой по итогам юридической оценки справке (заключении) указывается, какой вопрос был поставлен перед адвокатом; какие документы представлены доверителем; какие нормативные акты и материалы (в том числе судебная практика) использованы адвокатом; ход и результаты юридической оценки; предлагаемые адвокатом пути разрешения ситуации. Никогда нс надо пытаться приукрасить реальное положение. Нс нужно опасаться неутешительных для доверителя выводов; главное, чтобы они были четко аргументированы и помогали доверителю принять правильное решение.

Еще одно серьезное направление оказания правовой помощи организациям — судебная и иная процессуальная работа адвоката. Поскольку нельзя рассчитывать на то, что доверитель самостоятельно подготовит все необходимые адвокату для ведения дела документы, следует заблаговременно встретиться с работниками организации, отвечающими за тот или иной участок работы, совместно с ними подобрать документы, которые могут являться доказательствами по делу, обеспечить их копирование и заверение (в том числе нотариальное). Имея в виду, что правоспособность организации определяется на основании учредительных и регистрационных документов, важно не забыть изготовить их нотариально заверенные копии, а также копию приказа (или иного решения) учредителей о назначении руководителя организации. Необходимо лично убедиться, что оплачена государственная пошлина (если ваша организация является истцом) и на обороте платежного поручения имеется подлинная отметка и печать банка о перечислении средств в бюджет. Отправлять копию искового заявления или иных документов другой стороне лучше всего ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В свою очередь, получив по почте заказное письмо с поздравительной открыткой (или любым иным содержимым), нужно составить акт об этом; возможно, таким образом вас «уведомляют» о направленном иске или иных юридически значимых обстоятельствах. Никогда нельзя опаздывать в суд, прибыв в который необходимо сообщить об этом секретарю. Также следует запомнить, что при судебных разбирательствах курение наносит вред не только здоровью, но и правам организации — когда после «минутного» перекура адвокат узнает, что заседание уже состоялось. Если стало известно, что назначенное к слушанию дело будет перенесено по тем или иным причинам, не нужно принимать устные заверения как руководство к бездействию — обязательно явитесь в суд в ранее назначенное время.

При подготовке к ведению дела оптимальным является личное ознакомление с материалами дела в суде и копирование всех документов. Это дает возможность в ходе судебного процесса оперировать не общими фразами («в деле имеется, сейчас найду»), а точно указывать том и листы дела, содержащие интересующее доказательство. В процессе не стоит задача переубедить процессуального противника — выступая, адвокат должен убеждать суд. Помимо всего прочего, желательно, чтобы адвокат доказал не только то, что оппонент не прав, но и то, что сам адвокат безусловно прав.